Comment expliquer un PDF ? (Guide facile)

Il arrive parfois de se retrouver face à des documents ou des informations complexes difficiles à comprendre. Qu'il s'agisse de rapports techniques, de contrats juridiques ou de travaux de recherche, l'analyse manuelle de ces contenus peut prendre beaucoup de temps. Heureusement, les outils alimentés par l'IA facilitent ce processus en résumant, analysant et expliquant efficacement le contenu des documents.

Ce guide explore UPDF AI Assistant, un outil puissant disponible sur Windows, Mac, mobile, et même en version web. Si vous avez besoin de saisir rapidement l'idée principale d'un document, UPDF AI offre une solution intelligente et efficace. Dans les sections suivantes, nous examinerons de plus près sa fonctionnalité « Expliquer » et comment elle peut simplifier le travail avec des fichiers PDF complexes.

• Expliquer les PDFs sur les ordinateurs Windows/Mac
• Expliquer les PDFs sur les smartphones iOS/Android
• Expliquer les PDFs dans le navigateur web

Partie 1. Expliquer les PDF avec l'Assistant IA d'UPDF sur les ordinateurs Windows/Mac

En parlant de la fonction Explcation d'UPDF, les utilisateurs ont plusieurs façons d'obtenir des informations sur leurs documents. Lors de la lecture d'un PDF, si vous trouvez un terme ou un concept difficile, vous pouvez sélectionner ce contenu et utiliser la fonction Explain pour obtenir une ventilation des informations. De plus, les utilisateurs ont la possibilité de copier et de coller le contenu souhaité dans un assistant IA pour obtenir une explication.

Si vous souhaitez modifier le format ou ajuster le niveau de détail, vous pouvez demander à l'IA de personnaliser la réponse en fonction de vos besoins. Lisez la section suivante pour en savoir plus sur les deux méthodes par lesquelles UPDF AI génère des explications :

Méthode 1. Sélectionner pour expliquer

En utilisant UPDF AI, En quelques clics, vous pouvez obtenir des explications claires sur des termes complexes, directement à partir de votre document. Que vous ayez besoin d'expliquer un mot ou de traduire et d'expliquer dans une autre langue, UPDF AI est là pour vous aider.

Voici comment vous pouvez utiliser UPDF AI pour expliquer rapidement et facilement le contenu de vos PDF :

Étape 1 : Tout d'abord, téléchargez et installez UPDF sur votre bureau et lancez-le. Cliquez sur le bouton « Ouvrir un fichier » pour ouvrir votre PDF. Vous pouvez également le faire glisser et le déposer ici.

Étape 2 : Une fois le PDF ouvert, sélectionnez le terme ou la phrase que vous souhaitez expliquer. Une fenêtre contextuelle apparaît. Cliquez sur UPDF AI et sélectionnez « Expliquer ».

Étape 3 : Après avoir cliqué sur le bouton « Expliquer », UPDF AI expliquera le terme ou la phrase dans un format facile et détaillé.

De plus, si vous souhaitez l'expliquer dans une autre langue, sélectionnez d'abord le terme et cliquez sur « Traduire ».

Cliquez ensuite sur la partie « Traduire » pour choisir « Expliquer » et obtenir une explication dans la langue souhaitée.

Méthode 2. Copier-coller pour expliquer

Un autre moyen facile d'expliquer les termes d'un PDF consiste à utiliser la méthode du copier-coller avec UPDF AI. Cette méthode est idéale pour ceux qui préfèrent taper les termes qu'ils souhaitent voir clarifiés. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez rapidement obtenir des explications sans problème.

Voici comment procéder :

Étape 1 : Ouvrez le PDF dans UPDF et cliquez sur le bouton « UPDF AI » sur le panneau latéral droit.

Étape 2 : Après avoir cliqué sur UPDF AI, passez à la fenêtre « Discuter » à partir du haut. Sélectionnez ensuite « Expliquer » dans l'option située juste au-dessus de la zone de saisie.

Étape 3 : Ensuite, copiez le terme ou la phrase que vous souhaitez expliquer et collez-le dans la zone de saisie. Appuyez ensuite sur la touche Entrée. En outre, vous pouvez également poser des questions directement dans la boîte de dialogue

Cette méthode est simple et facile pour expliquer les termes et les phrases du PDF. Vous pouvez également l'utiliser pour obtenir une explication des paragraphes et autres contenus.

Partie 2. Expliquer les PDF avec l'Assistant IA d'UPDF sur les smartphones iOS/Android

En plus de la version de bureau, l'assistant IA d'UPDF est également intégré aux applications UPDF iOS et Android. La version mobile conserve les mêmes fonctionnalités puissantes que la version de bureau, garantissant une compréhension transparente des documents à tout moment et en tout lieu. L'application UPDF comprend une fonction d'explication pour permettre aux utilisateurs d'obtenir des éclaircissements sur des termes ou des phrases complexes pendant la lecture.

Les utilisateurs doivent simplement sélectionner le contenu et utiliser la fonction d'explication UPDF AI pour recevoir des informations instantanées. Après avoir obtenu une explication, vous avez également la possibilité de la copier et de la régénérer.

Méthode 1. Expliquer en lisant

En parcourant votre UPDF, vous pouvez simplement sélectionner le contenu et utiliser la fonction d'explication de l'IA pour générer une clarification rapide. Cela permet aux utilisateurs de comprendre plus facilement les termes complexes sans quitter le document. Procédez comme suit pour expliquer le contenu pendant la lecture à l'aide de l'application UPDF :

Étape 1. Ouvrez le document et accédez à UPDF AI

Ouvrez l'application UPDF, accédez à la section « Fichiers » et appuyez sur l'icône « Plus » pour ouvrir le document souhaité. Après avoir ouvert le document, sélectionnez le contenu pour activer un menu. À partir de là, sélectionnez « UPDF AI » pour accéder à une liste d'outils d'IA.

Étape 2. Sélectionnez la fonction Expliquer l'application UPDF

Ensuite, choisissez l'option « Expliquer » pour laisser l'IA générer des éclaircissements sur le contenu sélectionné. Lisez l'explication générée et appuyez sur l'icône « Copier » pour l'intégrer à vos notes ou la partager selon vos besoins.

Méthode 2. Utiliser le copier-coller pour obtenir une explication

Pour les utilisateurs qui préfèrent une réponse plus personnalisée, cette méthode leur permet de copier un contenu spécifique et de le coller dans le mode de discussion UPDF AI pour obtenir une explication. Cette approche est utile pour obtenir une clarification plus détaillée ou personnalisée, qui s'explique comme suit :

Étape 1. Copiez le contenu et accédez au chat AI

Ouvrez le PDF et sélectionnez le contenu que vous souhaitez comprendre. Sélectionnez maintenant « Copier » dans la barre de menu qui apparaît, faites glisser et appuyez sur l'icône « UPDF AI » sur le côté droit. Accédez ensuite à l'onglet « Discuter » et choisissez l'option « Expliquer » dans la section « Inciter ».

Étape 2. Collez le contenu et générez l'explication de l'IA

Après avoir activé le mode explication, collez le contenu dans le chat et appuyez sur l'icône « Envoyer ». L'IA vous fournira alors une explication, que vous pourrez enregistrer sur votre téléphone au format Markdown ou Texte en appuyant sur le bouton « Exporter ».

Partie 3. Expliquer les PDF dans un navigateur Web à l'aide d'UPDF AI en ligne

Pour les utilisateurs qui souhaitent accéder à des explications basées sur l'IA sans télécharger de logiciel, UPDF AI en ligne propose une solution transparente. Lorsque vous téléchargez le document sur cette plateforme, l'IA fournit automatiquement une brève explication, vous donnant des informations clés. Parallèlement à cela, elle fournit également 3 questions recommandées pour vous permettre d'approfondir votre compréhension du sujet.

En outre, si vous ne comprenez pas certains contenus ou certaines lignes, vous pouvez les coller dans le chatbot et demander à l'IA de générer des explications. En outre, vous pouvez même demander à l'IA de fournir des explications adaptées à vos besoins, par exemple en fournissant une réponse simplifiée, une analyse détaillée ou une explication basée sur des exemples.

Étape 1. Accédez à UPDF AI en ligne et téléchargez un PDF

Pour démarrer la tâche, ouvrez UPDF AI en ligne sur votre navigateur et cliquez sur le bouton « Télécharger le fichier » pour ajouter le document.

Après cela, appuyez sur votre document ajouté dans la section « Fichiers » pour l'ouvrir dans l'interface AI. Ensuite, appuyez sur le bouton « Commencer » pour activer le panneau de l'assistant AI sur le côté droit.

Étape 2. Ajoutez le contenu avec le prompt

Après avoir sélectionné le contenu du fichier, copiez-le et collez-le dans la boîte de discussion avec le prompt d'explication. Après cela, appuyez sur l'icône « Envoyer » pour recevoir une explication de l'IA.

Étape 3. Régénérez les résultats ou copier

Relisez l’explication et si vous la trouvez satisfaisante, cliquez sur le bouton « Copier » pour l’enregistrer dans votre presse-papiers.

Conclusion

En conclusion, savoir expliquer le contenu d'un PDF est une compétence précieuse. En utilisant des outils comme UPDF, vous pouvez simplifier les termes complexes et rendre les PDF plus faciles à comprendre. Que vous choisissiez de sélectionner les termes directement ou d'utiliser la méthode du copier-coller, UPDF offre une expérience conviviale. Ses fonctionnalités d'IA vous aident à clarifier le contenu de manière efficace. UPDF est donc idéal pour les étudiants, les professionnels et tous ceux qui travaillent régulièrement avec des PDF.

Si vous souhaitez expliquer des documents PDF en toute simplicité, téléchargez UPDF dès maintenant. Grâce à ses puissantes fonctionnalités, vous serez équipé pour relever tous les défis PDF qui se présenteront à vous.