Comment intégrer Excel dans un PDF ? (3 méthodes efficaces)

Vous devez sans cesse envoyer des feuilles de calcul Excel et des PDF par courrier électronique ? Gérer tous ces fichiers peut être très pénible. Au lieu de jongler avec plusieurs documents, pourquoi ne pas intégrer votre feuille de calcul directement dans votre document PDF ? L'intégration de fichiers Excel dans vos documents PDF vous permet d'avoir un seul document au lieu de fichiers PDF et Excel distincts. Apprendre à intégrer des fichiers Excel dans un PDF peut vous faire gagner du temps et des efforts. Dans cet article, nous allons explorer trois méthodes efficaces pour intégrer Excel dans des documents PDF sous forme de pièce jointe ou de lien cliquable à l'aide d'UPDF, d'Adobe Acrobat et de l'outil en ligne PDFFiller.

Partie 1. Comment intégrer un fichier Excel dans un PDF avec UPDF ? 

L'outil le plus recommandé est UPDF. UPDF est un éditeur PDF innovant qui offre une solution complète pour travailler avec des fichiers PDF. L'une des fonctionnalités utiles qu'offre UPDF est la possibilité d'intégrer des fichiers externes tels que des feuilles de calcul Excel dans un document PDF, soit sous forme de liens cliquables, soit sous forme de pièces jointes. Le fichier intégré agit comme un objet intégré au PDF sur lequel il est possible de cliquer pour lancer le fichier source d'origine. Commencez par télécharger et installer UPDF sur votre bureau。

Méthode 1. Insérer un fichier Excel dans un PDF en tant que pièce jointe

Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent ouvrir le fichier Excel intégré en dehors du PDF, la meilleure option est de le joindre. Suivez ces étapes pour insérer un fichier Excel dans un PDF en tant que pièce jointe : Exécutez UPDF et cliquez sur « Ouvrir un fichier » pour ouvrir le PDF dans UPDF.

2. Cliquez sur « Commentaire » dans la barre d’outils latérale.

3. Cliquez sur « Joindre un fichier » dans la barre d’outils supérieure.

4. Accédez à la page où vous souhaitez intégrer le fichier Excel et cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter le fichier joint.
5. Après avoir cliqué à l'endroit désiré, une fenêtre contextuelle apparaîtra. Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez intégrer et cliquez sur Ouvrir.
6. Le fichier Excel sera alors inséré et affiché sous forme d'icône sur la page PDF.

7. Vous pouvez double-cliquer sur l'icône de pièce jointe pour personnaliser l'apparence de la pièce jointe via la barre d'outils qui s'affiche, ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône. Vous pouvez modifier le type d'icône, la couleur de l'icône et ajuster l'opacité.

9. Après avoir personnalisé les propriétés, assurez-vous d'enregistrer le fichier mis à jour. Pour ce faire, cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez « Enregistrer » ou « Enregistrer sous » et enfin, le fichier Excel est intégré au PDF en tant que pièce jointe.

Méthode 2. Intégrer un fichier Excel dans un PDF sous forme de lien

Cette méthode insère un lien cliquable dans le PDF qui ouvre le fichier Excel dans une visionneuse Web. Les lecteurs peuvent visualiser le contenu Excel dans le navigateur sans télécharger le fichier.

1. Téléchargez le fichier Excel sur une plateforme de stockage cloud comme Google Cloud. Pour cela, localisez le bouton « + Nouveau » et cliquez dessus. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Téléchargement de fichiers ».

2. Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez intégrer dans votre PDF à partir de votre appareil et cliquez sur Ouvrir pour le télécharger sur Google Drive. Vous pouvez maintenant copier le lien du fichier Excel.

3.  Exécutez UPDF et cliquez sur « Ouvrir un fichier »  pour ouvrir le PDF dans UPDF (téléchargez l'application UPDF ici si vous ne l'avez pas encore installée).

4.  Dans UPDF, accédez à la page souhaitée et sélectionnez « Modifier le PDF » dans la barre latérale.
5. Cliquez sur « Lien » dans le menu supérieur, puis sur « Lien vers le Web » et collez le lien Excel dans le champ URL.

6. La feuille de calcul Excel est désormais intégrée au PDF sous forme de lien cliquable.
7. Pour personnaliser les propriétés de la pièce jointe, faites un clic droit sur l'icône du lien de la pièce jointe dans votre PDF. Cliquez ensuite sur le bouton « Propriétés ».

8. Vous pouvez modifier le type d'icône, la couleur de l'icône et ajuster l'opacité.

9. Enregistrez le PDF mis à jour, pour ce faire, cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez « Enregistrer » ou « Enregistrer sous » et enfin le fichier Excel est intégré au PDF en tant que pièce jointe.

Outre ses capacités d'intégration d'Excel transparentes, UPDF fournit un ensemble complet de solutions PDF, notamment l'édition, la conversion, la signature électronique, le remplissage de formulaires, etc. L'interface conviviale rend le travail avec les PDF intuitif pour les débutants comme pour les experts. Téléchargez UPDF maintenant pour intégrer facilement des fichiers Excel dans des fichiers PDF. Si vous souhaitez acheter UPDF, vous pouvez profiter d'une remise importante dès maintenant en cliquant ici.

Partie 2. Comment intégrer un fichier Excel dans un PDF avec Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est un logiciel largement reconnu pour la gestion des documents PDF. Bien qu'il soit le plus souvent associé à la création et à la modification de fichiers PDF, il offre également la possibilité d'intégrer de manière transparente des feuilles de calcul Excel dans des fichiers PDF en tant qu'éléments cliquables au sein du PDF. Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez le PDF dans Adobe Acrobat.

2. Accédez à la page où vous souhaitez intégrer le fichier Excel, cliquez sur Modifier dans la barre de menu supérieure et cliquez sur Joindre un fichier dans la liste déroulante

3. Ensuite, pointez l'icône de pièce jointe sur la zone dans laquelle vous souhaitez joindre le fichier Excel sur la page PDF et cliquez avec le bouton gauche pour sélectionner le fichier Excel souhaité et cliquez sur Ouvrir.

4. Configurez l’intégration et sélectionnez l’option Pièce jointe, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur l'icône « Enregistrer » située dans la barre de menu dans le coin supérieur droit pour mettre à jour le document PDF.

Bien qu'Adobe soit en effet un outil très puissant et populaire, mais en tenant compte des caractéristiques du produit, du prix et de l'utilisation du point de vue de l'expérience, nous vous recommandons d'utiliser UPDF, vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous pour télécharger une version d'essai d'UPDF et comparer les deux.

Partie 3. Comment insérer Excel dans un PDF en ligne gratuitement avec PDFFiller

Pour une option en ligne gratuite, PDFFiller fournit une fonctionnalité d'intégration Excel de base sur la façon d'insérer des fichiers Excel dans un PDF. PDFFiller est un éditeur PDF en ligne, qui inclut la possibilité d'insérer des liens dans des documents PDF. En créant un lien vers un fichier Excel téléchargé en ligne, vous pouvez intégrer des feuilles de calcul dans des PDF via PDFFiller. Suivez ces étapes pour intégrer un lien Excel dans des PDF avec PDFFiller :

1. Téléchargez le fichier Excel sur une plateforme de stockage cloud comme Google Cloud. Pour cela, localisez le bouton « + Nouveau » et cliquez dessus. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Téléchargement de fichiers ».

2. Choisissez le fichier Excel que vous souhaitez intégrer dans votre PDF depuis votre appareil et cliquez sur Ouvrir pour le télécharger sur Google Drive.  

3. Copiez le lien partageable.

4. Sur votre navigateur, accédez à PDFFiller.com et téléchargez le PDF que vous souhaitez modifier.

5. Pointez votre curseur à l'endroit souhaité sur la page PDF et faites un clic gauche
6. sélectionnez l'outil Lien dans le menu supérieur, collez votre lien Google dans le champ URL et cliquez sur Enregistrer

7. Cliquez sur l'icône Enregistrer le PDF pour finaliser les modifications et télécharger.

Il est vrai que l'utilisation d'un outil en ligne serait plus pratique, mais compte tenu de sa sécurité et de sa limite de fonctionnalités, nous pensons qu'UPDF serait un meilleur choix pour vous. Vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous pour le télécharger et l'essayer gratuitement.

Conclusion

L'intégration de fichiers Excel dans des documents PDF permet de combiner facilement des feuilles de calcul avec des rapports, des propositions, etc. Bien que plusieurs éditeurs PDF prennent en charge cette fonctionnalité, UPDF se distingue par sa solution native, offrant des options d'attachement et de liaison pour intégrer un fichier Excel dans un PDF. Grâce à son interface intuitive et à son ensemble complet d'outils, UPDF facilite l'insertion d'Excel dans les PDF. Téléchargez UPDF pour une intégration PDF-Excel transparente, et une fois apprécié ses fonctionnalités, envisagez de passer à la version UPDF Pro pour accéder à toutes les options proposées par cet outil.