Cómo convertir, importar y exportar de PPT a Excel gratis

Muchos utilizan PowerPoint y Excel simultáneamente cuando preparan informes importantes para su empresa o negocio.

En la mayoría de los casos, necesitarás importar datos importantes de diapositivas de PPT a Excel para modificar determinados datos del gráfico, la tabla, etc.

Además, poder reproducir una presentación para las partes interesadas que complemente los datos de Excel ayuda a contar mejor los datos.

Por lo tanto, en este artículo, aprenderás algunos métodos para importar datos de PPT a Excel y también cómo convertir de PPT a Excel con UPDF - una eficaz herramienta de gestión de PDF. Comencemos.

Parte 1. De PPT a Excel: ¿Qué significa?

Como sabemos, PowerPoint es un software diseñado para presentaciones, mientras que Excel está diseñado para introducir cálculos y crear representaciones gráficas y tablas.

Sin embargo, hay algunas situaciones en las que:

Situación #1

Es posible que las partes interesadas no entiendan la complicidad de la hoja de cálculo Excel y requieran que se muestre junto a ella una presentación PPT para contar los datos.

Aquí es donde resulta útil convertir de PPT a Excel.

Situación #2

Es necesario migrar los datos gráficos y la información de PPT a Excel para actualizar y calcular datos importantes.

Esto conlleva la necesidad de importar los datos de PPT a Excel.

Situación #3

Puede que necesites enviar tu presentación como archivo Excel directamente a las partes interesadas que no tengan acceso a PowerPoint o que deseen procesar los datos por sí mismas.

Para ello es necesario convertir de PPT a Excel.

En la siguiente sección, aprenderáS una forma gratuita de exportar de PPT a Excel utilizando software de gestión de PDF como UPDF.

Parte 2. Cómo convertir PPT a Excel: Un conversor gratis y sencillo

PowerPoint no ofrece una opción para convertir PPT a Excel directamente. Sin embargo, puedes convertir PPT a PDF y, a continuación, utilizar UPDF para exportar de PPT a Excel.

UPDF para Win/Mac/iOS/Android es una eficaz herramienta de edición y gestión de PDF que te ayuda a organizar eficazmente PDF y a llevar a cabo la edición utilizando herramientas avanzadas de edición y anotación. Además, puedes integrar varios tipos de archivos y puedes convertir archivos entre PDF y PowerPoint, Word, Excel, HTML, etc.

Y para tu comodidad, descargar UPDF es completamente gratis y puedes tenerlo en cualquier dispositivo que poseas. Solo tienes que iniciar sesión con tu cuenta y empezar de inmediato.

Sigue estos pasos para aprender cómo convertir de PPT a Excel con UPDF:

• Abre PPT que deseas convertir a PDF. Ve a Archivo y haz clic en Guardar una copia. Guarda el archivo PPT como PDF (.pdf).

• A continuación, abre UPDF. Ve a Archivo y haz clic en Abrir. Puedes importar el archivo PDF que acabas de convertir.
• Una vez abierto el archivo, en el panel lateral derecho, haz clic en el icono Exportar PDF y selecciona Excel (.xlsx).

• Aparecerá una ventana emergente pidiéndote que selecciones todas las páginas. Por último, haz clic en Exportar, y ya tienes tu presentación guardada y abierta como Excel.

Parte 3. Cómo Importar/Insertar de PPT a Excel

Hay dos formas de importar datos PPT o convertir PPT a Excel. Vamos a ir a través de ambos.

Método #1: Vincular de PPT a Excel

El primer método muestra cómo insertar de PPT a Excel.

La ventaja de este método es que podrás reproducir tu presentación encima de tu Excel para poder contar una historia mejor con el cálculo de tus datos.

El único inconveniente es que no puedes modificar los datos de tus diapositivas en Excel.

Sigue estos pasos para aprender a insertar de PPT a Excel:

• Abre Excel existente y, en la pestaña Insertar, haz clic en Texto y, en el menú desplegable, en Objeto.
• Se abrirá una ventana emergente. Haz clic en la pestaña Crear de archivo y selecciona Examinar.
• Elige PPT que deseas importar. A continuación, haz clic en Aceptar.

• Tu presentación aparecerá inmediatamente en la hoja de cálculo como una imagen. Puedes empezar a reproducir la presentación haciendo doble clic sobre ella y pulsando el botón Escape para detener la presentación.

Método #2: Importar de PPT a Excel

El siguiente método se aplica si solo deseas importar determinados componentes de PPT, principalmente datos de gráficos, tablas, etc.

Para ello, basta con copiar y pegar manualmente los datos de PPT a Excel.

La ventaja de importar datos numéricos desde PPT es que Excel puede reconocerlos fácilmente y te permite mantener también el estilo de formato adecuado.

El único inconveniente es que puedes llevar mucho tiempo copiar y pegar muchos datos de un archivo a otro.

Sigue estos pasos para aprender cómo importar manualmente datos de PPT a Excel:

• Abre PPT existente y selecciona los datos que deseas copiar.
• En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Copiar. También puedes hacer clic con el botón derecho y seleccionar Copiar en el menú desplegable.
• Dirígete a Excel y selecciona las celdas en las que deseas pegar los datos.
• En la pestaña Inicio, haz clic en Pegar. También puedes hacer clic con el botón derecho y seleccionar Pegar en el menú desplegable.
• Para mantener el formato de los datos importados, ve a Opciones de pegado y selecciona Mantener formato de origen (K).

Video Tutorial sobre UPDF

Convertir de PPT a Excel con UPDF...

A pesar de que existe una brecha en la integración de un flujo de trabajo eficaz entre el uso de PPT y Excel, existen métodos eficaces y gratuitos que puedes utilizar para mejorar el uso de ambas aplicaciones y seguir alcanzando tus objetivos.

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