10 formas de comprimir PPT

PowerPoint es una herramienta muy utilizada en muchos sectores para crear y realizar presentaciones de forma eficaz. Sin embargo, a veces las presentaciones ocupan un tamaño considerable debido a su mayor contenido gráfico, lo que acaba dificultando su almacenamiento o compartición. Además, estos archivos PPT de gran tamaño suelen afectar al rendimiento de la presentación en directo. Por lo tanto, si también quieres saber cómo comprimir un PPT, esta guía tiene tu respuesta. Aquí discutiremos en detalle las 10 maneras efectivas de comprimir PPT, comenzando con el mejor método para saber cómo comprimir un PPT significativamente con la poderosa herramienta UPDF. Así que, ¡empecemos!

Parte 1. Por qué comprimir PPT

Diferentes usuarios han informado de diferentes razones detrás de comprimir PPT. A continuación se presentan algunas de las razones comunes cuando se convierte en crucial para comprimir PPT:

• Tienes una capacidad de almacenamiento limitada y quieres ahorrar espacio.
• Quieres facilitar la carga y descarga de archivos PPT para compartirlos sin problemas con los demás.
• Deseas reducir el tamaño de los archivos adjuntos al correo electrónico.
• Quieres que el archivo PPT sea accesible a todo el mundo, incluso con conexiones lentas a Internet.
• Quieres evitar retrasos o fallos al realizar una presentación en directo.

En resumen, numerosas razones pueden instar a la necesidad de saber cómo comprimir un archivo PPT. Por lo tanto, ahora vamos a cambiar nuestro enfoque a cómo comprimir un PPT.

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Parte 2. La mejor manera de comprimir PPT

La mejor manera de saber cómo comprimir un archivo PPT sin comprometer la calidad es guardarlo como PDF utilizando la opción "optimizar" incorporada en PowerPoint. Esto puede reducir el tamaño del archivo manteniendo la calidad general de la presentación. Después, puedes comprimir PDF aún más con el método inteligente de reducción de tamaño de archivo de UPDF.

UPDF es una herramienta de editor PDF rica en funciones y reputada que ofrece todas las funciones avanzadas y de primera categoría que necesitas para editar PDF. Una de las funciones integradas de UPDF es comprimir PPT, en la que la herramienta reducir tamaño PDF sin afectar a su calidad.

Paso 1. Abre PPT cuyo tamaño deseas reducir. Haz clic en Archivo > Guardar como. Elige "PDF" en la sección "Guardar como tipo" y "Tamaño mínimo" en la sección "Optimizar para". Después, haz clic en "Guardar" para guardar PPT como PDF.

Paso 2. Instala e inicia UPDF en tu PC. Abre PDF. Haz clic en el icono "Guardar como otro" situado en la barra de herramientas de la derecha y selecciona "Reducir tamaño de archivo".

Paso 3. Elige una de las calidades de documento de salida que prefieras y haz clic en "Guardar como".

Paso 4. Una vez guardado el archivo PDF más comprimido en tu PC, ábrelo de nuevo en UPDF y conviértelo de PDF a PPT.

Eso es todo. Así pues, cuatro sencillos pasos basados en clics te permitirán comprimir PPT de forma significativa sin comprometer la calidad.

Además de reducir el tamaño de los archivos, UPDF ofrece otras muchas funciones de última generación, como las siguientes:

• Editar: Ofrece una amplia gama de funciones de edición de PDF, como editar texto e imagenes, añadir marcas de agua y fondos, etc.
• Anotar: Incluye muchas funciones de anotación de PDF, como añadir formas, firmas, pegatinas, sellos, comentarios, etc.
• Convertir: Puede convertir un PDF en diferentes formatos populares, como Word, PowerPoint, Excel, texto, imagen, CSV, etc.
• Organizar: Agiliza la organización de páginas PDF, como añadir, reemplazar, eliminar, rotar, dividir, etc.

En general, UPDF es un editor PDF todo en uno que deberías tener en tu PC.

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Parte 3. Otras formas de comprimir PPT

Excepto UPDF, también puedes comprimir PPT con otros métodos comunes. A continuación se presentan algunas de las maneras eficaces de hacerlo:

2. Guardar en formato PPTX

El formato PPTX se lanzó con Office 2007 como sustituto del formato PPT. PPTX formato hace que el archivo más comprimido como un archivo ZIP, consumiendo así menos almacenamiento en comparación con el formato PPT. Por lo tanto, si tu archivo de PowerPoint está en formato PPT, a continuación, sigue los siguientes pasos para guardarlo en formato PPTX y reducir el tamaño:

• Abre PPT.
• Haz clic en Archivo > Guardar como. En "Guardar como tipo", elige "Presentación de PowerPoint". Una vez hecho esto, haz clic en "Guardar".

De este modo, tu archivo PowerPoint se guarda ahora en formato PPTX con un tamaño de archivo reducido en comparación con antes.

3. Comprimir imágenes en PPT

Las imagenes son una parte esencial de la mayoría de las presentaciones. Cuando añades imagenes de alta resolución al archivo PPT, el tamaño del archivo puede aumentar considerablemente. Por eso, si tu archivo PPT contiene muchas imagenes, debes comprimir imagenes en PPT para reducir el tamaño total del archivo.

Puedes comprimir imagenes en PPT manualmente seleccionándolas una a una y utilizando la pestaña "Formatear imagen" de la parte superior. Sin embargo, hay una manera mucho más fácil de comprimir imagenes en PPT a la vez siguiendo los siguientes pasos:

• Abre PPT.
• Haz clic en Archivo > Guardar como. Haz clic en el botón "Herramientas" situado en la parte inferior derecha y selecciona "Comprimir imagenes".

• En el panel de compresión de imagenes, selecciona la resolución que prefieras (se recomiendan 150 ppi o menos) y marca también la casilla "Eliminar áreas recortadas de las imagenes". Una vez hecho esto, haz clic en "Aceptar" y guarda el archivo.

De esta forma, puedes comprimir imagenes en PPT instantáneamente y reducir significativamente su tamaño.

4. Utilizar imágenes más pequeñas

El tamaño de la imagen también está directamente relacionado con el tamaño del archivo PPT. Por lo tanto, se recomienda utilizar imagenes de menor tamaño. Si quieres insertar imagenes de tu smartphone, intenta capturarlas con una resolución más baja. Del mismo modo, si utilizas imagenes de stock, intenta descargar imagenes de menor resolución. Además, puedes abrir la foto en cualquier editor de imagenes, como Adobe Photoshop o Microsoft Picture Manager, y guardarla en una resolución más baja.

5. Insertar imágenes no copiar/pegar

En lugar de copiar/pegar o arrastrar/soltar imagenes en tu archivo PPT, se recomienda "insertarlas". Esto se debe a que cuando copia/pega imagenes, éstas pueden perder compresión, pueden cambiar el tipo de archivo y traer datos adicionales con ellas. Puedes insertar imagenes en el PowerPoint siguiendo los siguientes pasos:

• Ve a la diapositiva en la que deseas insertar una imagen.
• Haz clic en la pestaña "Insertar" de la barra de herramientas superior y, a continuación, en imagenes > Este dispositivo.
• Elige la imagen que quieras insertar y haz clic en el botón "Insertar".

De este modo, puedes insertar imagenes y ahorrar espacio de almacenamiento.

6. Guardar imágenes en otro PPT

El tipo de archivo en el que guardas la imagen también puede aumentar su tamaño y el tamaño total del archivo PPT. Por lo tanto, antes de insertar imagen PPT, debes convertirlo en un tipo de archivo diferente que consume menos espacio.

El formato JPEG o JPG consume menos espacio en comparación con otros formatos porque su algoritmo de compresión puede reducir significativamente el tamaño del archivo. Sigue los pasos que se indican a continuación para guardar imagenes en un tipo de archivo diferente:

• Abre la imagen que deseas insertar.
• Haz clic en el icono de los "3 puntos" de la esquina superior derecha y, a continuación, en "Guardar como".
• En "Guardar como tipo", elige ".jpeg" y haz clic en "Guardar".

Una vez que hayas cambiado el tipo de archivo, ahora ve a insertar imágenes.

7. Guardar copia de imágenes de efectos artísticos

Para aquellas imágenes en las que hayas aplicado el efecto artístico, PowerPoint conservará dos copias de la imagen, es decir, la copia del efecto artístico y la copia original. Esto ayuda al usuario a restablecer la imagen fácilmente, pero también supone un aumento del tamaño del archivo. Además, este tipo de imagenes no reducen mucho su tamaño al comprimir imagenes en PPT.

Por lo tanto, si tienes imagenes en tu presentación con efectos artísticos, sigue los siguientes pasos para saber cómo comprimir un PPT:

• Haz clic con el botón derecho en la imagen del efecto artístico y pulsa "Guardar como imagen".

• Elige la ubicación donde quieres guardar la imagen, selecciona JPEG como tipo de archivo y haz clic en "Guardar".
• Elimina la imagen del efecto artístico de tu archivo PPT e inserta la copia de la imagen del efecto artístico que acabas de crear.

Elimina la imagen del efecto artístico de tu archivo PPT e inserta la copia de la imagen del efecto artístico que acabas de crear.

8. Comprimir PPT de audio y vídeo

Al igual que las imagenes, también puedes comprimir PPT de audio y vídeo en tu presentación. Por lo tanto, si has integrado algún archivo de audio o vídeo en PPT, a continuación, sigue los siguientes pasos para saber cómo comprimir un archivo PPT:

• Abre PPT.
• Haz clic en Archivo > Información. Haz clic en "Comprimir medios" y elige el nivel de compresión que desees.
• Espera a que PowerPoint complete la compresión y ciérralo.

De esta forma, puedes comprimir PPT de audio y vídeo según tu elección y reducir el tamaño PPT en consecuencia.

9. Comprimir PPT como ZIP

Si estás apuntando para reducir el tamaño del archivo PPT para que sea fácil de compartir con los demás, a continuación, comprimir PPT como un archivo ZIP es una manera eficaz de reducir el tamaño, manteniendo las imagenes, modelos, vídeos y otros elementos en la forma original. Sigue los siguientes pasos para comprimir PPT como ZIP:

• Ve a la ubicación donde estás almacenado PPT en tu PC.
• Haz clic con el botón derecho en el archivo PPT y elige "Comprimir PPT en ZIP".

Una vez creado el archivo ZIP comprimido, puedes compartirlo con otros fácilmente.

10. Comprimir PPT online

El último método para comprimir PPT es utilizar un compresor de PPT online. Si buscas en Google "compresor PPT online", encontrarás muchas herramientas online que pueden comprimir PPT instantáneamentey permitirte descargar la versión reducida. A continuación se indican los pasos para utilizar un compresor PPT online:

• Elige el compresor PPT online que prefieras.
• Carga la presentación PowerPoint.
• Elige el nivel de compresión que prefieras y haz clic en el botón "Comprimir".
• Descarga PPT comprimido.

Aunque este método parece sencillo y rápido, plantea problemas de privacidad y seguridad, ya que debes subir el archivo online. Por lo tanto, si optas por este método, intenta utilizar un servicio de confianza.

Conclusión

Cuando una presentación de PowerPoint incluye muchos gráficos o conjuntos de datos, no es improbable que consuma un espacio de almacenamiento considerable. Aunque un archivo PPT de gran tamaño significa más recursos, conlleva muchas dificultades. Por lo tanto, se recomienda comprimir PPT para hacer frente a esas incertidumbres. De todos los métodos comentados anteriormente, si tienes intención de reducir tamaño PPT de forma significativa sin comprometer la calidad, UPDF es la mejor opción. Su compresión de tamaño inteligente con un enfoque intuitivo lo convierte en la herramienta ideal para saber cómo comprimir un PPT. Alternativamente, puedes probar los otros 9 métodos discutidos en este artículo y comprimir PPT como desees.

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