Las Mejores Maneras de Renombrar Archivos PDF en 2024 [Guía Completa]

Imagina que acabas de editar un archivo PDF. Ahora deseas guardarlo como un nuevo archivo con un nombre único. Pero aquí está el problema. Tu software de PDF no te permite asignar un nombre al archivo y no tienes idea de cómo renombrar PDF después de guardarlo. Frustrante, ¿verdad?

¡Pero no te preocupes! Estamos aquí para mostrarte cómo hacerlo.

Te proporcionaremos una guía paso a paso sobre cómo renombrar archivos PDF en diferentes sistemas operativos y en línea. Ya seas usuario de Windows, Mac, iOS o Android, este artículo responde a la pregunta en pasos sencillos.

Así que, ¡comencemos y hagamos tu vida más fácil!

Parte 1. Cómo Renombrar PDF en Windows

Comencemos con nuestro primer método. Si alguna vez te has preguntado: "¿Cómo renombro un archivo PDF?" mientras trabajabas en una computadora con Windows, este método es para ti. Cubriremos dos métodos diferentes para renombrar PDFs en Windows.

Así que, ¡sumerjámonos y exploremos estos métodos!

Método 1. Renombrar Archivo PDF No Abierto

Aquí está el primer método que muestra cómo renombrar un archivo PDF en Windows.

Paso 1

Encuentra tu archivo PDF que necesita ser renombrado. Haz clic derecho sobre él para abrir el menú contextual.

Paso 2

Haz clic en la opción "Renombrar" y agrega o elimina el texto para renombrar el archivo PDF. Una vez hecho, presiona "Enter" para guardarlo.

Nota: También puedes presionar la tecla F2 o hacer clic una vez en el nombre del archivo PDF para renombrarlo.

Esa es una forma de renombrar documentos en el sistema operativo Windows. Si quieres saber cómo renombrar PDFs después de editarlos y guardarlos como una nueva copia, nuestro siguiente método te lo explicará.

Método 2. Renombrar Archivo PDF Abierto

Nuestro segundo método utiliza un software especializado llamado UPDF. Este método es increíblemente útil si deseas editar PDFs y guardarlos con un nuevo nombre o en un nuevo formato. Así que, primero descarga e instala UPDF en tu dispositivo. Luego usa nuestra guía para renombrar un PDF.

Paso 1

Abre tu archivo PDF con UPDF. Para hacer esto, haz doble clic en el archivo o inicia UPDF y haz clic en "Abrir Archivo".

Paso 2

Ahora, haz clic en la opción "Guardar como Otro" ubicada en la barra lateral derecha.

Paso 3

Selecciona la opción "Guardar como" del menú emergente. Esto abrirá una nueva ventana. Aquí, ingresa un nombre para tu archivo y haz clic en "Guardar".

Ahora, sabes un poco más sobre cómo renombrar un PDF en Windows. Pero no nos hemos olvidado de nuestros usuarios de Mac. Sigamos adelante y descubramos cómo funciona el renombrado de PDFs en Mac.

Parte 2. Cómo Renombrar PDF en Mac

Al igual que en Windows, los usuarios de Mac pueden renombrar un PDF con y sin abrirlo. Vamos a descubrir cómo renombrar un archivo PDF en un Mac.

Método 1. Renombrar Archivo PDF en Finder

Aquí está cómo renombrar archivos PDF no abiertos en Finder de Mac.

Paso 1

Encuentra tu archivo en tu escritorio o en Finder. Haz clic derecho sobre él y selecciona "Renombrar".

Paso 2

Alternativamente, selecciona el archivo y haz clic en "Archivo" en la barra de menú superior. Luego, selecciona "Renombrar" de la lista. Escribe el nombre deseado y presiona "Enter".

Método 2. Renombrar Archivo PDF en Vista Previa

Si estás editando un archivo PDF y deseas renombrarlo mientras está abierto en Vista Previa, se puede hacer. Aquí te mostramos cómo hacerlo.

Paso 1

Haz clic en "Archivo" en la barra de menú superior en Vista Previa y selecciona "Renombrar".

Paso 2

Se abrirá una ventana pidiéndote que ingreses el nombre deseado para el archivo. Escribe el nombre y presiona Enter para guardar el archivo.

Así que, así es como renombrar un archivo PDF en un Mac. Pero si buscas renombrar archivos desde la comodidad de tu teléfono inteligente, también tenemos una guía detallada sobre eso. ¡Comenzando primero con iOS!

Parte 3. Cómo Renombrar PDF en iOS

Los usuarios de iOS pueden renombrar fácilmente sus PDFs utilizando UPDF, el gestor de PDF impulsado por IA definitivo para tu iPhone y iPad. UPDF te permite editar, convertir y gestionar todos los elementos de tu PDF. Además, cuenta con un asistente de IA confiable para que puedas chatear directamente con tus documentos.

Entonces, ¿cómo renombrar un PDF en iOS? Descarga e instala UPDF en tu dispositivo. Luego usa nuestra guía para renombrar PDFs.

Paso 1

Abre UPDF en tu iPhone o iPad. Toca el ícono "+" en la parte inferior derecha y elige importar PDF desde Fotos, Archivos o Computadora.

Paso 2

Una vez que tu archivo esté importado, haz clic en los tres puntos horizontales debajo de tu archivo PDF.

Paso 3

Luego, toca la opción "Renombrar" en la parte superior del menú. Ingresa el nombre deseado y toca "Renombrar" para guardarlo.

Ahora, has renombrado exitosamente un PDF en tu teléfono con UPDF. Fue sorprendentemente fácil, ¿verdad? Ahora, vamos a Android.

Parte 4. Cómo Renombrar PDF en Android

Además de ser compatible con Windows, Mac e iOS, UPDF también está disponible para teléfonos Android. UPDF ofrece un gestor de PDF eficiente, editor, anotador y organizador justo al alcance de tu mano. Así que descarga e instala UPDF en tu Android y transforma la gestión de tus PDFs sobre la marcha.

Paso 1

Abre la aplicación UPDF en tu teléfono y toca la opción "Todos los PDFs" cerca de la parte superior izquierda. Aquí encontrarás todos los PDFs en tu teléfono.

Paso 2

Ahora, toca los tres puntos verticales junto al PDF que deseas renombrar.

Paso 3

En la nueva ventana, toca la opción "Renombrar" y escribe el nombre deseado en el campo "Nombre". Una vez que hayas terminado, presiona el botón "Renombrar" para guardarlo.

Eso es todo para Android. ¡UPDF lo hace muy fácil! Ahora, si buscas renombrar PDFs en línea, puedes probar nuestra siguiente opción.

Parte 5. Cómo Renombrar PDF en Línea por Contenido de Texto

Dada la demanda de gestores de PDF, encontrarás muchas herramientas en línea para renombrar tus PDFs. Pero entre todas, ¡Sejda es una de las mejores! Ofrece una amplia gama de soluciones PDF para un manejo más eficiente de los PDFs.

Aquí te mostramos cómo usar este gestor de PDF para renombrar PDFs en línea.

Paso 1

Ve al sitio web oficial de Sejda y selecciona la herramienta "Renombrar" en el menú "Todas las Herramientas".

Paso 2

Haz clic en "Subir archivos PDF" para abrir tu archivo PDF. También puedes subir archivos a través de Dropbox, OneDrive, Google Drive, URLs, etc.

Paso 3

Ahora, selecciona un área del archivo con tu mouse. El área debe contener el texto que deseas usar como nombre de tu archivo.

Paso 4

Sejda te permite seleccionar múltiples tipos de texto y agregarlos al nombre del archivo, cada uno separado por un guion. Así que, selecciona cualquier otro texto del PDF para usar en el nombre.

Paso 5

Una vez que hayas terminado con la selección, haz clic en la opción "Renombrar" cerca de la parte inferior de la pantalla. Luego, haz clic en "Descargar" para guardar el archivo renombrado en tu dispositivo.

¡Eso es todo! Te estás volviendo más inteligente con cada método de renombrar archivos PDF. Pero aún no hemos terminado. Nuestro próximo método detalla cómo renombrar archivos PDF en lote.

Parte 6. Cómo Renombrar Archivos PDF Automáticamente en Lote

Cuando se trata de renombrar múltiples archivos PDF para facilitar su recuperación, es un proceso que consume tiempo. Afortunadamente, renombrar una gran cantidad de archivos PDF a la vez es posible. Pero necesitarás el complemento AutoSplit™ para Adobe Acrobat Standard o Pro para este método.

Así que, descárgalo y usa nuestra guía para entender cómo hacerlo en Adobe en lote.

Paso 1

Abre Adobe Acrobat en tu dispositivo. Haz clic en Complementos y selecciona "Auto-Renombrar Archivos PDF".

Paso 2

A continuación, haz clic en "Agregar" para insertar el primer componente del nombre del archivo de salida. Selecciona "Texto Desde Ubicación" y haz clic en "Siguiente".

Paso 3

Haz clic en "Aceptar" en el diálogo emergente y selecciona un archivo PDF de muestra para definir la ubicación del texto. Una vez hecho, haz clic en "Abrir".

Paso 4

Ahora, define el área de la página para extraer texto y haz clic en "Aceptar". Nuevamente, haz clic en "Agregar" y elige "Texto Personalizado y/o Propiedad del Documento". Escribe un guion y haz clic en "Aceptar" para continuar.

Paso 5

Haz clic en "Agregar" una vez más y define la segunda área de texto de manera similar a lo descrito anteriormente. Ahora haz clic en "Agregar Archivos", selecciona los archivos para subir y haz clic en "Aceptar" para continuar.

Paso 6

Ahora, presiona el botón "Renombrar" y haz clic en "Aceptar" nuevamente para ver el informe de procesamiento.

¡Ahora has terminado! Así es como renombrar PDFs basados en contenido y en lote. Dado que estamos hablando de manejar múltiples PDFs, hay una forma poderosa de aumentar la productividad de tu flujo de trabajo documental. No te saltes la próxima parte si quieres averiguarlo.

Parte 7. El Mejor Software PDF para Ti

Imagina que has editado un documento PDF después de horas de arduo trabajo. Pero cuando se trata de guardarlo con un nuevo nombre, tu software de PDF se queda corto. ¿Descargarías otro programa para renombrar tu archivo o buscarías plataformas dependientes de internet? ¡Nada de eso!

Presentamos UPDF, la solución integral para todas tus necesidades de gestión de PDF. No es tu editor de PDF promedio, sino una potencia en el manejo de PDFs con el bono de un poderoso asistente de IA.

¿Te preguntas qué hace que UPDF sea tan especial? Echemos un vistazo.

¿Por qué UPDF?

• Edita PDFs Completamente: UPDF te permite editar todos los elementos de tus PDFs, desde editar texto hasta agregar, eliminar o reemplazar imágenes, enlaces, fondos, marcas de agua, encabezados, pies de página y mucho más.
• Anota PDFs de Manera Productiva: Sé productivo en tus colaboraciones con la suite completa de herramientas de anotación de UPDF. Agrega comentarios, notas adhesivas, resaltados, líneas onduladas, sellos, pegatinas y formas creativas.
• Interactúa con UPDF AI: Obtén control total sobre tus documentos con UPDF AI. Haz preguntas, resume PDFs extensos, explica gráficos de datos, traduce más de 38 idiomas y escribe lo que desees.
• Convierte PDFs Rápidamente: Convierte PDFs a 14 formatos diferentes como Word, PPT, Excel, PNG, JPEG, HTML, PDF/A, etc. Además, puedes convertir PDFs escaneados en documentos editables con una práctica herramienta OCR.
• Protege PDFs de Forma Segura: Mantén seguros documentos importantes con la potente encriptación de UPDF, permisos controlados, redacción, espacio seguro y marcas de agua confiables.
• Completa y Firma PDFs Rápidamente: UPDF te permite crear y completar formularios PDF interactivos y estáticos con sus capacidades de reconocimiento de campos de formulario. Además, puedes agregar firmas electrónicas, digitales y manuscritas también.

Conclusión

En conclusión, renombrar archivos PDF es invaluable para un flujo de trabajo organizado. Asegura una fácil recuperación y acceso a tus documentos importantes cuando los necesites.

Hemos proporcionado formas fáciles pero confiables para renombrar archivos PDF. Ahora eres más inteligente sobre cómo hacerlo en Windows, Mac, iOS y Android. Pero entre todos los métodos, UPDF ofrece la mejor solución no solo para renombrar PDF, sino también para gestionar todos sus elementos.

Ya sea que desees editar, anotar, convertir, organizar o comprender mejor los PDFs, UPDF es tu solución ideal. ¡No te conformes con menos! Descarga UPDF ahora para manejar tus documentos PDF de manera más productiva que nunca.