¿Por qué no puedo editar un PDF? Razones y soluciones

Los PDFs son excelentes para compartir información, sin embargo, hay muchos usuarios preguntando “¿Por qué no puedo editar un PDF?” apenas se topan con un PDF no editable. En este artículo te mostramos las razones por las que los PDFs no pueden ser editados.

Parte 1. ¿Por qué no puedo editar mi PDF?

Si constantemente no puedes editar un documento PDF, primero debes conocer las posibles razones antes de buscar las soluciones. Comprender estos posibles problemas te permitirá encontrar las soluciones adecuadas para superar las restricciones de edición. Que podrían incluir:

• Archivo protegido con contraseña de apertura: Cuando no puedas editar un PDF, una posible razón podría ser que esté protegido con una contraseña de apertura. Esto significa que el documento requiere una contraseña para abrirse y, sin ingresar la contraseña correcta, se restringirán las funciones de edición.
• Archivo protegido con contraseña de permiso: Otra posible causa de este problema podría ser que el PDF esté protegido con una contraseña de permiso. Este tipo de protección permite al propietario del documento restringir ciertas acciones a menos que proporcione la contraseña de permiso correcta.
• Usas un programa que no puede editar PDF: El editor de PDF que hayas elegido también podría contribuir. Es posible que algunos editores de PDF, especialmente con planes básicos u obsoletos, no admitan capacidades de edición. Cerciórate de utilizar un editor de PDF de última generación en lugar de un simple lector para modificar el contenido.
• Tienes PDF escaneados o con imágenes: Editar archivos PDF escaneados o basados ​​en imágenes puede ser un desafío. Cuando un documento se escanea o guarda como imagen, el texto se trata esencialmente como una imagen, no como texto seleccionable. Como resultado, los editores de texto típicos no funcionan con dichos archivos PDF.

Parte 2. Soluciones a “¿Por qué no puedo editar un PDF?“

Ya hablamos de todos los problemas comunes que puedes enfrentar, y todos tienen solución. Pero si te sigues preguntando “¿por qué no puedo editar mi PDF?”, UPDF está aquí para ayudarte. Es un editor de PDF fácil de usar que puede resolver todos sus problemas relacionados con PDFs. Con UPDF, puedes editar varios elementos de tus archivos, como texto, imágenes y enlaces, e incluso agregar marcas de agua.

Esta herramienta también garantiza que el formato y la calidad de tu documento permanezcan intactos. No necesitas conocimientos técnicos para controlar las propiedades del texto como fuentes, estilos y colores. ¿Esto atrapó tu atención? Aquí tienes los pasos detallados. Para resolver todos los problemas mencionados anteriormente, descarga e instala UPDF desde su sitio oficial.

Solución 1. Eliminar contraseña de apertura

Una contraseña de apertura siempre funciona cuando abres un archivo y este requiere una contraseña antes de poder acceder a él. Si recuerdas la contraseña, puedes eliminarla fácilmente siguiendo la guía de pasos a continuación para eliminar la contraseña de apertura y resolver el problema de no poder editar PDF:

Instrucciones: Primero, inicia el programa UPDF en tu dispositivo. Luego, accede al PDF protegido con contraseña e impórtalo usando la opción "Abrir archivo". Ahora, ingresa la contraseña en el cuadro de diálogo y presiona el botón "Desbloquear". Luego, dirígete a la barra de herramientas del lado derecho y presiona la opción "Proteger usando contraseña". Haz clic en el botón "Eliminar seguridad" y elige la opción "Eliminar". Luego, presiona el botón "Guardar" para almacenar el archivo en el dispositivo. Ahora puedes abrir el PDF sin contraseña. Ve hasta "Editar PDF" en el menú del lado izquierdo y haz clic en el texto que desea editar para realizar cambios.

Solución 2. Quitar la contraseña de permiso

¿Conoce la contraseña de permiso? Si no puedes editar un PDF, esto podría deberse a ella. Este tipo de contraseña te permite ver el contenido del archivo pero solicita una contraseña al realizar cambios. Aquí tienes la solución:

Instrucciones: Una vez que UPDF esté abierto, elige la opción "Abrir archivo" y accede al PDF con una contraseña de permiso. Busca "Proteger mediante contraseña" en las herramientas de la barra lateral derecha y accede a ella. Luego, elige "Eliminar seguridad" en el menú extendido del lado izquierdo.

Luego, presiona el botón "Eliminar". Ahora, ingresa la contraseña y presiona el botón "Desbloquear" para eliminarla. Para terminar, selecciona "Guardar" para conservar tu archivo sin una contraseña de permiso. Ahora, puedes abrir el PDF sin contraseña de permiso, ve al ícono "Editar PDF" en UPDF y luego edite tu PDF directamente.

Solución 3. Editar con un editor de PDF – UPDF

Si debes realizar cambios en el archivo PDF, UPDF es la herramienta a elegir. Mira los pasos a continuación:

Instrucciones: Importe el archivo PDF que quieres editar usando UPDF y presiona el botón "Editar PDF" en la barra de herramientas izquierda. Tu PDF ahora está en formato editable. Puedes hacer doble clic en cualquier parte del documento PDF para editar texto, agregar uno nuevo o incluso eliminarlo.

Además, también puedes eliminar o insertar imágenes y enlaces según sea necesario. Finalmente, presiona las teclas "Ctrl/CMD + S" juntas en tu teclado para guardar los cambios después de cualquier edición.

Solución 4. Editar PDF escaneados o imágenes con OCR

Cuando se trata de archivos PDF escaneados o en forma de imagen, realizar OCR es la única opción para hacerlos editables. Sigue los pasos que se proporcionan a continuación y comienza a realizar cambios en tus archivos PDF:

• Paso 1: Importa PDF escaneado y accede a la función OCR

Cuando estés en la interfaz UPDF, accede al PDF escaneado o de imagen a través de "Abrir archivo". Después de esto, en la barra de herramientas derecha, presiona el botón "Reconocer texto usando OCR".

• Paso 2: Establece la configuración personalizada según las necesidades

A continuación, en "Tipo de documento", elige "PDF con capacidad de búsqueda" y luego, en el lado derecho del menú ampliado, configura "Diseño", "Idioma del documento", "Resolución de imagen" e incluso "Rango de páginas" según requisitos personalizados.

• Paso 3: Realiza el OCR y edita el archivo

Finalmente, toca el botón "Realizar OCR" y "Guardar" para conservar el archivo en algún lugar del dispositivo. Después de este proceso, dirígete a la barra de herramientas izquierda e ingresa al modo "Editar PDF". Ahora, puedes realizar cualquier cambio en el PDF haciendo doble clic en el PDF en cualquier punto o página.

Parte 3. Preguntas frecuentes sobre los PDFs no editables

1. ¿Por qué Adobe Acrobat no puede editar archivos PDF?

Si no puedes editar archivos PDF en Adobe Acrobat, esto puede deberse a varias razones. En primer lugar, si se establece una contraseña de permiso en el PDF, se restringen las capacidades de edición a menos que se ingrese la contraseña correcta. En segundo lugar, si se establece una contraseña de apertura, se evita cualquier modificación en el PDF sin ingresar la contraseña. En tercer lugar, si el PDF contiene imágenes escaneadas, tiene una capacidad limitada para editar texto dentro de las imágenes escaneadas.

2. ¿Por qué Bluebeam no puede editar archivos PDF?

Bluebeam puede encontrar limitaciones al intentar editar archivos PDF por varios motivos. Si el PDF contiene imágenes escaneadas, es posible que las capacidades de edición de texto de Bluebeam no funcionen eficazmente con esas imágenes. Además, si se aplica permiso o una contraseña de apertura al PDF, se evitará cualquier modificación sin la contraseña correcta.

3. ¿Por qué no puedo editar un PDF rellenable después de guardarlo?

Si no puedes editar un PDF rellenable después de guardarlo, existen un par de razones. En primer lugar, el creador puede configurar las propiedades del campo del formulario dentro del PDF como de solo lectura o bloquearlas, lo que restringe futuras ediciones. En segundo lugar, algunos archivos PDF rellenables pueden tener habilitadas restricciones de guardado para conservar la información ingresada.

4. ¿Por qué no puedo editar un PDF en Chrome?

En cuanto a la versión actual, Chrome no ofrece funciones de edición integradas para archivos PDF. Si bien Chrome te permite ver archivos PDF, no puedes editarlos directamente dentro del navegador. Para hacerlo, necesitarás un software de edición de PDF especializado, como UPDF u otros editores de PDF de terceros.

5. ¿Por qué no puedo editar un PDF en Illustrator?

Adobe Illustrator trata los archivos PDF principalmente como imágenes estáticas y es posible que no reconozca el contenido del texto dentro del PDF. Por lo tanto, no puedes editar directamente el texto en un PDF usando Illustrator. Para editar texto en archivos PDF, debe utilizar un software de edición de PDF, como UPDF, u otros editores dedicados que admitan funciones de edición y reconocimiento de texto.

6. ¿Por qué no puedo editar un PDF en Preview?

Preview, el visor de PDF predeterminado en macOS, no tiene capacidades de edición completas. Si bien te permite ver y realizar operaciones básicas como agregar anotaciones, carece de funciones avanzadas de edición de texto para archivos PDF.

7. ¿Cómo puedo guardar un PDF para que no se pueda editar?

Para guardar un PDF de una manera que restrinja la edición, puedes utilizar UPDF. Primero, abre el archivo PDF en UPDF, haz clic en "Proteger mediante contraseña" en la caja de herramientas del lado derecho, luego selecciona "Permiso" en el cuadro del menú extendido a la izquierda. Ingresa tu contraseña. Finalmente, haz clic en el botón "Aplicar" para guardar el archivo en tu dispositivo con las restricciones especificadas.

Palabras finales

Para finalizar, ¿por qué no puedo editar un PDF? Exploramos las razones detrás de este problema común y te dimos soluciones sencillas utilizando el UPDF. Puedes abordar fácilmente estos obstáculos si comprendes el papel de los permisos y las contraseñas de apertura, las imágenes escaneadas y las propiedades de los campos de formulario que se pueden completar. Además, recuerda explorar las capacidades de IA integradas de UPDF para obtener aún más productividad en la administración de tus documentos PDF.