Convertir PDF a Excel es necesario cuando su documento original tiene tablas y otro contenido que solo se puede editar en un programa de hoja de cálculo. Dado que PDF en sí mismo no funciona inherentemente con datos tabulares, la mejor manera de realizar cambios, agregar fórmulas y realizar otras operaciones de tabla es hacerlo en Excel.
Sin embargo, en la mayoría de los casos, para convertir PDF, necesita herramientas especiales, muchas de las cuales le permiten convertir PDF a Excel gratis si solo está haciendo un documento a la vez. Este artículo le muestra 5 convertidores de PDF para usuarios de escritorio y una comparación de estos 5 convertidores.
Método 1. Cómo convertir PDF a Excel con UPDF
UPDF es una herramienta de PDF fácil de usar que puede ayudarlo a convertir PDF a Excel, convertir PDF a CSV y más de una docena de otros formatos de archivo en una forma editable para que la información se pueda modificar en plataformas nativas. Es una utilidad práctica e intuitiva con una interfaz simple pero con muchas funciones potentes. Para probar UPDF, toque el botón Descarga gratuita a continuación.
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- Convertir PDF a 14 formatos de archivo diferentes, incluidas imágenes, MS Office, HTML, texto, CSV y más.
- Opciones de conversión avanzadas como OCR para el reconocimiento de texto en documentos PDF escaneados o basados en imágenes.
- Una interfaz simplificada que requiere una intervención mínima del usuario.
- Alta precisión en términos de integridad del contenido después de la conversión.
- Manejar archivos PDF muy grandes con facilidad.
- Ver, anotar, editar, proteger y compartir un archivo PDF rápidamente.
Pasos para convertir PDF a Excel con UPDF
Paso 1: Importar el PDF
Descargue e inicie UPDF en sus dispositivos. Arrastre y suelte el PDF en la interfaz UPDF para importarlo. Alternativamente, puede usar el botón "Abrir archivo" de la ventana del software para obtener el mismo resultado.
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Paso 2: Elegir el formato de archivo de exportar como Excel
En el panel derecho, haz clic en la pestaña "Exportar PDF" y luego selecciona la opción "Excel".
Paso 3: Exportar el PDF a Excel con un clic
Luego puede hacer clic en el botón "Exportar" en la parte inferior de la ventana emergente. Finalmente, seleccione una carpeta de destino para guardar el archivo convertido.
Además, si su archivo es un PDF escaneado, use la función OCR haciendo clic en el ícono "Reconocer texto usando OCR" en el panel derecho. Esta característica puede identificar su PDF escaneado o texto de imagen PDF y convertirlos en editables. Seleccione "PDF con capacidad de búsqueda" y configure el diseño, el idioma y la resolución de la imagen. Si ha realizado la configuración del rango de páginas, toque "Realizar OCR". Ahora que su archivo PDF se puede editar y buscar, puede seguir los pasos anteriores para convertir PDF escaneado a Excel con OCR .
Video Tutorial sobre Cómo Convertir PDF a Excel
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Método 2. Cómo convertir PDF a Excel con Able2Extract Professional 17
Able2Extract PRO 17 es un editor de PDF ingenioso e intuitivo con un potente motor de conversión para transformar los flujos de trabajo de PDF en una variedad de tipos de archivos, incluido Excel, etc. El software es asombrosamente bueno con tablas PDF complejas y las representa casi a la perfección como archivos de Excel correctamente formateados tal y como se veían en el PDF.
Pasos de convertir PDF a Excel en Able2Extract Professional 17
- Paso 1: usando el botón Abrir en el extremo izquierdo de la barra de herramientas de la cinta o el menú Archivo → Abrir, abra el PDF para convertirlo a Excel
- Paso 2: Hay varias opciones para elegir: seleccione con el mouse, seleccione un rango de páginas o seleccione la opción Todo o Área. Elija uno ahora y aplique los parámetros requeridos.
- Paso 3: Haga clic en el icono de Excel en la barra de herramientas de la cinta o haga clic en Archivo → Convertir a Excel
- Paso 4: En la ventana emergente, verá una opción personalizada a la derecha donde puede definir la estructura de la tabla antes de la conversión; o bien, simplemente haga clic en el botón Convertir a la izquierda
Método 3. Cómo convertir PDF a Excel con TalkHelper PDF Converter
Esta utilidad de conversión de PDF solo para Windows viene con OCR y herramientas de administración de archivos/páginas. La interfaz es relativamente simple y clara, y todo sucede en una sola ventana. La precisión de conversión es bastante buena para la mayoría de las combinaciones de conversión de archivos, incluso cuando convierte PDF a Excel. Otras características son bastante mínimas.
Pasos para cambiar PDF a hoja de cálculo de Excel con TalkHelper
- Paso 1: Use la opción Agregar archivo(s) cerca de la parte inferior de la interfaz del software para importar sus archivos PDF
- Paso 2: Seleccione PDF a Excel en el panel del lado izquierdo de la interfaz del software
- Paso 3: Configure la carpeta de destino cerca de la parte superior de la ventana del software; puede elegir la misma carpeta o una diferente desde la ubicación del archivo PDF de origen
- Paso 4: Haga clic en el botón Convertir cerca de la parte inferior y espere a que se procese la conversión. Guarde el archivo de salida cuando se le solicite
Método 4. Cómo convertir PDF a Excel con Adobe Acrobat Pro DC
Acrobat Pro DC es, sin duda, uno de los mejores y más completos editores de PDF que existen. El motor de conversión también es muy preciso, potente y adecuado para cargas de trabajo pesadas de PDF. En la mayoría de los casos, los precios son bastante prohibitivos, lo que puede ser el caso de los estudiantes, los empresarios con problemas de liquidez y las empresas más pequeñas que procesan mucho papeleo. Sin embargo, como líder del mercado en el espacio PDF, ninguna lista de herramientas de conversión de PDF estaría completa sin mencionar Adobe Acrobat Pro DC.
Pasos para convertir PDF a una tabla de Excel sin perder el formato en Acrobat Pro DC
- Paso 1: En la interfaz de Acrobat Pro DC, haga clic en el botón Mi PC en la pestaña Inicio para navegar y seleccionar el archivo que desea convertir a Excel. Importe el archivo PDF requerido.
- Paso 2: Haga clic en la pestaña Herramienta para ver la lista de opciones en el panel lateral izquierdo. Elija Exportar PDF y elija "hoja de cálculo" como su formato de exportación, y luego seleccione "Libro de trabajo de Microsoft Excel".
- Paso 3: Haga clic en "Exportar" y asigne un nombre a su nuevo archivo de Excel. Luego haga clic en el botón "Guardar".
Método 5. Cómo convertir PDF a Excel con Kofax Power PDF
Kofax, anteriormente conocido como Nuance, es una poderosa herramienta de edición y conversión de PDF con una serie de otras funciones para manejar flujos de trabajo de documentos, como crear y editar formularios y tablas, seguridad de PDF, firma electrónica, numeración de páginas, organización de páginas, etc.
Pasos para convertir PDF a Excel en Kofax Power PDF
- Paso 1: Use Archivo → Abrir para importar el PDF que desea convertir
- Paso 2: Haga clic en Archivo nuevamente, pero esta vez elija la opción Guardar como
- Paso 3: En la ventana Explorer o Finder, seleccione la carpeta de destino
- Paso 4: Seleccione Formato de salida y guarde para convertir. Cambie el tipo de archivo a Excel. Haga clic en Guardar para convertir el PDF a Excel y guardarlo en la carpeta elegida
Compare con 5 métodos para convertir PDF a Excel
ventajas | Contras | Precio | |
UPDF | ● Interfaz simple - curva de aprendizaje cero ● Convierta PDF a 14 formatos de archivo diferentes. ● Función OCR. ● Soporte: versiones de Windows, Mac, iOS y Android. ● Alta precisión en términos de integridad del contenido después de la conversión. | Todo esta bien. No hay inconvenientes por ahora. | US$19.99/año US$39.99/perpetuo |
Able2Extract PRO 17 | ● Disponible para distribuciones de Windows, Mac y Linux | ● Caro si solo lo va a usar para PDF a Excel y otras conversiones ● Smart Layout Detector solo está disponible en la última versión 17 de Able2Extract | licencia perpetua: US$149.95 |
TalkHelper | ● Convertir de PDF a PDF desde varios formatos | ● La calidad de OCR es meramente aceptable ● Las conversiones de tablas pueden mostrar errores o un formato incorrecto en ocasiones | licencia única perpetua: US$49.95 |
Adobe Acrobat Pro DC | ● Un conjunto completo de herramientas de PDF ● Funciones de conversión completas | ● Algunas operaciones son complejas para los usuarios primerizos ● Utilidad de PDF costosa | Suscripción anual: US$239.88/año |
PDF de potencia de Kofax | ● Popular entre los antiguos usuarios de Nuance ● Disponible para Mac y PC | ● Sin herramientas avanzadas como OCR y procesamiento por lotes ● Procesamiento masivo solo para la función Combinar PDF ● La versión avanzada es bastante costosa | Estándar: US$ 129 Avanzado: US$ 179 |
Como puede ver, UPDF es obviamente el mejor conversor de PDF a Excel. El precio más bajo es casi la mejor razón para elegir. Pero también puede convertir archivos PDF y mantener la calidad original. La función OCR puede escanear el PDF y hacerlo editable y buscable.
Conclusión
Con respecto a la conversión de PDF a Excel , UPDF es la mejor opción para usted. Con una interfaz fácil de usar, una curva de aprendizaje cero y capacidades de conversión precisas y rápidas, este es absolutamente el destino final cuando se trata de convertir archivos PDF a otros formatos editables. Entonces, ¿por qué esperar? Descarga UPDF y pruébalo.
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