Cómo crear sellos PDF: aquí se presenta el mejor método

En el mundo conectado de hoy en día, las preocupaciones sobre la piratería son legítimas. Pero gracias al sello PDF, puede estar tranquilo sabiendo que su información permanece segura y protegida. Los sellos PDF son medidas electrónicas integradas en los documentos PDF. Estos sellos le permiten rastrear el origen de una copia filtrada de su archivo, lo que facilita identificar quién tiene acceso a sus documentos y denunciarlo como corresponda.

Parte 1. ¿Cómo crear un sello personalizado en PDF?

Los sellos en un archivo PDF le dan un aspecto único y llamativo. A muchas personas les gusta añadir sellos a sus archivos PDF para proporcionar una etiqueta única con fines de verificación o aprobación. Si desea crear un sello personalizado en un archivo PDF, UPDF puede ayudarle.

A través de este anotador de PDF, puede añadir y crear sellos coloridos a sus archivos PDF con unos pocos clics. Para crear un sello personalizado en PDF, lea los siguientes pasos:

Paso 1: Ve a la opción "Personalizar"

Descarga UPDF con el botón de abajo y abre los archivos PDF. Después de cargar el archivo PDF y entrar en el modo Comentario en "Herramientas", puedes hacer clic en la opción "Sellos", y luego en la pestaña "Personalizar" y seleccionar el botón "Crear".

Paso 2: Crear un sello personalizado en PDF

Personalizar la fecha, la hora y el texto del sello:

Puede elegir la forma, la fecha y el estilo de la hora de su sello entre las opciones disponibles. También puede añadir el texto que desee en el cuadro correspondiente.

Personaliza el color del sello:

Además, también te permite personalizar el color del sello. Una vez hecho esto, pulsa el botón "Crear" para crear un sello personalizado. Después de crear el sello, puedes añadirlo fácilmente a tu archivo PDF.

Increíble, ¿verdad? Esta herramienta te ofrece la mayor flexibilidad para crear los mejores sellos PDF que necesitas y añadir la información que desees. Además, te permite añadir notas al sello, eliminarlo o copiarlo. Pruébalo ahora.

Parte 2. Cómo añadir un sello a un PDF

También puede insertar sellos en un PDF con UPDF. Le permite ver, editar, anotar, convertir, realizar OCR y organizar archivos PDF sin limitaciones. Y lo que es más importante, proporciona muchos sellos y pegatinas, lo que le ayuda a realizar anotaciones en el PDF con facilidad.

Para añadir un sello a un PDF, puedes seguir los pasos que se indican a continuación.

Paso 1. Abra su archivo PDF.

Debe abrir su archivo PDF haciendo clic en la opción "Abrir archivo" en la interfaz principal. También puede arrastrar su documento PDF a este programa para abrirlo directamente. Es muy fácil.

Paso 2. Acceda a la opción "Comentario".

Ahora, haga clic en el botón "Comentario" en "Herramientas" en la barra de herramientas de la izquierda. Esto mostrará todas las herramientas de anotación disponibles y podrá comenzar a añadir sellos a su documento PDF.

Paso 3. Añada un sello al PDF.

Ahora puede pulsar el icono "Sello" en el menú superior y seleccionar uno de los sellos para añadirlo. Hay muchos tipos de sellos PDF entre los que puede elegir, como "REVISADO", "APROBADO", "CONFIDENCIAL", etc.

Paso 4. Editar el sello en el PDF

Después de insertar el sello en un PDF, podrá editarlo. Puede ajustar el tamaño arrastrando el cuadro discontinuo y puede hacer clic y mover el sello a la posición correcta.

Si necesita trabajar con sellos dinámicos creados en Adobe Acrobat en diferentes herramientas PDF, UPDF puede reconocer e importar los sellos dinámicos existentes, lo que facilita su reutilización en otros documentos PDF. ¡Descargue UPDF gratis y gestione los sellos PDF de forma más eficiente!

¿No solo sellos? Más de 100 pegatinas disponibles.

Lo más sorprendente es que UPDF ofrece más de 100 pegatinas prediseñadas para que las utilices. Hay todo tipo de bonitas pegatinas que puedes insertar en tu documento PDF, incluyendo números, punteros, alfileres, emoticonos, notas, etc., todos ellos con un diseño muy cuidado.

Solo UPDF tiene las pegatinas más bonitas de todo el mercado de software PDF, ni siquiera Adobe Acrobat ofrece esta función.

Además de añadir sellos a los archivos PDF, esta herramienta también ofrece otras increíbles herramientas de anotación, como la posibilidad de añadir notas adhesivas, cuadros de texto, llamadas de texto y máquina de escribir. Si desea resaltar algo, puede resaltarlo en el PDF o añadir subrayado, tachado o líneas onduladas al texto. También puede añadir formas o dibujar cualquier forma con la herramienta de lápiz. Si desea actualizar a UPDF Pro, consulte el precio aquí.

Lea también: Cómo crear un sello en Adobe Acrobat (en sencillos pasos)

Parte 3. ¿Qué es un sello PDF?

Los sellos PDF son una herramienta excelente para proteger documentos. El uso de un sello es una forma sencilla de añadir un estado a un documento. Se pueden utilizar para crear estados PDF personalizados que incluyan un logotipo, el nombre de la empresa, información de contacto o incluso un identificador único.

1-1: ¿Qué es un sello dinámico en PDF?

Los sellos dinámicos le permiten añadir un toque personalizado a documentos comerciales, como contratos o facturas. También le permiten incluir información adicional, como firmas, nombres, fechas o logotipos. Estos sellos se crean añadiendo campos de formulario, como cuadros de texto, a un sello PDF existente. Al añadir estos campos durante la creación del sello, se aplanan, lo que significa que los campos ya no forman parte del archivo del sello. Esto hace que sea imposible editarlos posteriormente.

1-2: ¿Qué significa "sello" en un PDF?

Los sellos son herramientas útiles para organizar documentos y realizar un seguimiento de su estado. El uso de sellos proporciona un resumen rápido del estado del documento. Por ejemplo, pueden indicar si un informe se ha enviado o aceptado para su publicación, si es confidencial o si requiere un tratamiento o revisión especiales antes de su publicación.

Parte 4. ¿Cuáles son los principales tipos de sellos PDF en UPDF?

Si desea añadir una etiqueta a su archivo PDF sin modificar el contenido original del mismo, puede añadir diferentes sellos. Si va a verificar, aprobar, confirmar o rechazar un archivo PDF concreto, puede añadir los sellos correspondientes con un solo toque. A continuación se indican los tipos de sellos más comunes que puede añadir fácilmente a través de la herramienta UPDF:

• Revisado: si ha realizado algunos cambios en un archivo PDF o en una solicitud, puede añadir el sello "Revisado". Esto indicará que ha añadido algunas modificaciones a su documento.
• Revisado: Puede añadir el sello "Revisado" cuando haya revisado un documento para su envío final.
• Recibido: Los instructores o jefes de departamento de una organización concreta utilizan el sello "Recibido" en diversas situaciones. Por ejemplo, si han recibido una hoja con el número de matrícula o una solicitud de examen de un estudiante.
• Aprobado: El sello "Aprobado" representa la confirmación y aceptación de un documento concreto.
• No aprobado: Este sello indica el rechazo de un documento o una solicitud concretos.
• Confidencial: El sello "Confidencial" se utiliza para documentos que contienen información sensible. Representará el nivel de confidencialidad de un archivo concreto.
• Testigo: El sello "Testigo" autentifica el testimonio de un testigo y se utiliza principalmente en los tribunales federales.
• Inicial aquí: este sello se utiliza ampliamente en documentos en los que la persona debe escribir su nombre en mayúsculas.
• Firmar aquí: mediante este sello, normalmente se solicita a la persona que escriba su firma en el documento.
• Borrador: un sello de borrador representa un documento preliminar o no auténtico. Significa que ese PDF en concreto puede ser objeto de modificaciones.
• Final: un sello "Final" representa la versión definitiva de un documento. Indica que el documento en cuestión está listo para su publicación definitiva.
• Completado: el sello "Completado" significa que este archivo está completo. No es necesario añadir nada al archivo.
• Para publicación pública: este sello se utiliza en documentos públicos, como ruedas de prensa o notificaciones oficiales del gobierno. Indica que el documento está listo para su publicación.
• No apto para publicación: este sello indica que un determinado documento no está listo para su publicación oficial y uso público.
• Para comentarios: si desea añadir sugerencias, revisiones o comentarios sobre una personalidad específica en un documento concreto,this stamp is used.
• Nulo: El sello "Nulo" invalida y cancela una solicitud, servicio o envío específico.
• Resultados preliminares: Si desea mostrar la publicación inicial de resultados concretos, puede utilizar el sello "Resultados preliminares".
• Solo a título informativo: Este sello indica que el documento en cuestión se publica únicamente con fines informativos. No se puede utilizar con fines oficiales ni para su impresión.

Parte 5. ¿Cuál es la diferencia entre un sello PDF y una marca de agua?

Una marca de agua es un logotipo, texto o plantilla que se superpone intencionadamente sobre otra imagen. Se coloca detrás de la información visible para dificultar la copia o el uso no autorizado de la imagen original.

El sello le permite etiquetar el documento con información importante, como el estado de aprobación del documento o el nivel de confidencialidad. Se pueden dimensionar y colocar más fácilmente para rellenar un bloque de título en diferentes formatos de dibujo. Los sellos se colocan sobre la información visible.

Parte 6. Conclusión

La mejor manera de documentar su propiedad intelectual es asegurarse de que el documento sea seguro, identificable y esté redactado en primera persona. Es posible que su documento PDF sea ahora víctima del problema cada vez más extendido de la piratería. No podrá disfrutar del uso pacífico y legal del documento si no le añade un sello PDF. Pruebe hoy mismo UPDF para añadir o personalizar sellos PDF con facilidad.