Los 16 mejores programas para anotar archivos PDF que deberías probar

¿Alguna vez has intentado anotar un archivo PDF? Probablemente sabes lo difícil y lento que puede resultar. Puede ser aún peor si utilizas un anotador de PDF inadecuado. Para ayudarte, hemos probado muchos anotadores de PDF del mercado y hemos seleccionado los 10 mejores según sus características, ventajas, desventajas, precio asequible y mucho más.

A continuación, enumeramos estas 16 herramientas con sus características, ventajas y desventajas para que puedas elegir la que más te convenga.

Parte 1. Los 16 mejores anotadores de PDF sin conexión, gratuitos y de pago

1. UPDF: el mejor anotador de PDF

UPDF es un potente anotador de PDF. Esta herramienta de anotación de PDF permite añadir resaltados, subrayados, tachados, notas adhesivas, cuadros de texto, sellos, pegatinas y diferentes formas en el PDF para realizar anotaciones. Si desea realizar anotaciones con su propio estilo, también puede hacerlo con el lápiz, que le permite dibujar en el PDF. Cuenta con una interfaz fácil de usar y una navegación sencilla, especialmente diseñada para la comodidad de sus usuarios. Además de las funciones de anotación, UPDF le permite editar, convertir, realizar OCR, proteger y organizar páginas PDF sin esfuerzo. Además, su IA UPDF puede sorprenderle, ya que puede ayudarle a resumir, explicar, traducir, chatear en PDF y mucho más. Si desea probar todas las funciones, descargue ahora la versión de prueba gratuita a través del botón siguiente. Y si desea conocer más funciones de UPDF, puede leer esta reseña de UPDF de Laptopmedia.

Ventajas:

• Cuenta con todo tipo de potentes herramientas de anotación de PDF, incluyendo cuadros de texto, resaltados, garabatos, lápices, notas adhesivas, etc. Tiene más herramientas de anotación que otros anotadores de PDF.
• Admite más de 100 pegatinas con un bonito diseño para que las utilices.
• Software PDF todo en uno para leer, anotar, editar, convertir, organizar y proteger con contraseña archivos PDF.
• Compatible con Windows, Mac, Android e iOS. Todas las versiones admiten la función de anotación.
• Herramienta que ahorra tiempo. Velocidad ultrarrápida para cargar y ver archivos PDF.
• Mantiene la coherencia del formato al convertir documentos PDF.
• Cuenta con la función avanzada de OCR para convertir documentos escaneados en formatos editables y con capacidad de búsqueda.
• Interfaz fácil de usar y intuitiva.
• Solo necesitas una cuenta premium para usar en 4 dispositivos (2 ordenadores de sobremesa y 2 móviles). Y ahora, el precio es muy bajo, puedes actualizar a la versión pro aquí.

Contras:

• La versión gratuita añadirá la marca de agua al PDF si desea guardarlo después de anotarlo.

Si te interesa ver el vídeo sobre cómo anotar un PDF, aquí lo tienes.

Si desea obtener más información sobre las aplicaciones de anotación de PDF para Mac, también hemos enumerado 5 anotadores de PDF fáciles de usar en Mac para usted. Puede consultarlos si es necesario.

2. Adobe Acrobat Reader: anotador de PDF gratuito con funciones limitadas

Adobe Acrobat Reader es una herramienta estándar de anotación de PDF para anotar, comentar, imprimir y firmar formularios electrónicos. Es gratuita y fácil de descargar e instalar. Cuenta con una variedad de herramientas de anotación. Le permite firmar, colaborar y anotar archivos PDF fácilmente. Sin embargo, este anotador de PDF gratuito solo tiene funciones básicas. No tiene muchas funciones avanzadas, como la posibilidad de editar PDF, convertir PDF o realizar OCR en PDF.

Ventajas:

• Compatible con todos los dispositivos.
• Posibilidad de ampliar y personalizar la barra de herramientas.
• Firma electrónica sin complicaciones.
• Protección de archivos PDF con contraseña.
• Fácil de navegar.
• Funciones de anotación de uso gratuito.

Contras:

• Las funciones más destacadas solo están disponibles en la versión de pago.
• La versión de pago es muy cara.
• La interfaz no es fácil de usar para principiantes.

3. PDF Annotator

PDF Annotator es una herramienta independiente para todas tus necesidades relacionadas con archivos PDF. Te permite añadir notas, anotaciones y dibujos a cualquier documento PDF. Con esta aplicación de anotación para Windows, puedes añadir fácilmente comentarios en la parte superior de la página del PDF. Destaca por su función para restaurar el documento original con un solo clic.

Ventajas:

• Se pueden añadir imágenes fácilmente.
• Se pueden añadir sellos de entre varias opciones disponibles virtualmente.
• Dispone de un diseño fácil de usar.
• Permite agrupar y bloquear anotaciones.
• Permite guardar las anotaciones en el archivo original.
• Es un software fácil de usar.

Contras:

• No admite firmas digitales.
• Es un software de anotación solo para Windows.
• No es muy conocido.

4. Herramienta de anotación PDF de Foxit

Foxit PDF es también una de las mejores herramientas de anotación y edición de PDF, que incluye una herramienta de máquina de escribir, resaltador de notas, lápiz y mucho más. Puede editar fácilmente archivos PDF desde cualquier lugar, ya sea desde un ordenador de sobremesa o un dispositivo móvil. Se trata de un sistema ligero que ofrece múltiples opciones de anotación.

Ventajas:

• Compartir en redes sociales integrado.
• Compatible con Windows y Mac.
• Interfaz fácil de usar.
• Edición de texto avanzada.

Contras:

• No permite varios dispositivos por licencia.
• No es una herramienta de anotación gratuita.
• Es un poco difícil encontrar las herramientas que se desean si
• se es principiante.

Si comparas Foxit y UPDF, verás que Foxit no tiene las opciones de pegatinas en las herramientas de anotación. Tampoco tiene la función de presentación de diapositivas, pero su precio es mucho más elevado. Por eso te recomendamos que elijas UPDF y lo descargues ahora mismo haciendo clic en el botón de abajo:

5. Nitro PDF Annotator

Nitro PDF Pro es un software para anotar archivos PDF. Incluye varias funciones diferentes. Permite combinar, anotar, comentar y editar documentos PDF. También permite condensar una colección de documentos en un único documento con función de búsqueda. La función de colaboración en equipo permite ver, compartir, anotar y colaborar fácilmente en documentos. Cuenta con una interfaz similar a la de Microsoft Office, lo que facilita su adaptación.

Ventajas:

• Herramientas de firma fáciles de usar.
• Seguridad por lotes.
• Escaneo y OCR de archivos PDF.
• Una opción asequible en comparación con otras.
• Actualizaciones periódicas.

Contras:

• Funcionalidad limitada en el modo gratuito.
• No incluye herramientas de anotación avanzadas.
• Hay que comprarlo dos veces si se quiere utilizar tanto en Windows como en Mac.

6. SwifDoo PDF Annotator

SwifDoo PDF es un software de anotación de PDF todo en uno. Es un software ligero que le permite crear, convertir, fusionar, comprimir y firmar documentos PDF. Le permite ver y anotar rápidamente incluso archivos pesados de 600 páginas. Tiene una interfaz de usuario similar a la de Microsoft Word, lo que lo hace fácil de usar. También le permite insertar o reemplazar fácilmente imágenes en un archivo PDF si es necesario.

Ventajas:

• Opción de prueba gratuita incluida.
• Interfaz fácil de usar.
• Sin pérdida de datos.
• Funciona al instante entre documentos PDF.
• Opción para proteger documentos disponible.

Contras:

• Herramienta de anotación solo para Windows.
• No es muy conocida y poca gente la conoce.

7. Soda PDF Annotator

Soda PDF es un software de anotación de PDF que incluye otras herramientas PDF para simplificarte la vida. Ofrece herramientas de edición de PDF que funcionan en múltiples dispositivos. Con Soda PDF puedes editar, fusionar, convertir o dividir documentos PDF fácilmente. Descárgalo para utilizarlo como aplicación de escritorio o úsalo en línea desde tu navegador web. Otras de sus funciones incluyen la adición de notas adhesivas, OCR, firmas electrónicas y mucho más. Sin embargo, no hay suficientes herramientas de anotación disponibles.

Ventajas:

• Compatible con Windows y Mac.
• El conversor de Microsoft a PDF más rápido.
• Admite 8 idiomas.
• Disponible en línea y sin conexión.
• Incluye aplicaciones en la nube de terceros.
• Admite el procesamiento por lotes.

Contras：

• La versión de prueba requiere registro.
• Se han detectado algunos errores en la última versión.
• Las herramientas en línea tienen menos opciones de personalización.
• Hay menos herramientas de anotación disponibles.

8. PDF-XChange Editor

PDF-Xchange Editor es una herramienta de anotación de PDF con todas las funciones. Le ayuda a editar, corregir, añadir o eliminar texto sin esfuerzo. Su versión gratuita le permite utilizar varias funciones, entre las que se incluyen la creación, modificación y resaltado de archivos PDF. Cuenta con una función de seguimiento de cambios que le permite realizar un seguimiento de todos los cambios realizados en un archivo PDF. También puede mover, cambiar el tamaño o eliminar gráficos con esta herramienta de anotación de PDF.

Ventajas:

• Hay versiones gratuitas y de pago disponibles.
• Incorporación de imágenes mejorada.
• Manipulación rápida del texto.
• Función de seguimiento de cambios disponible.

Contras:

• Software de anotación solo para Windows.
• La versión gratuita tiene muchas limitaciones.
• La interfaz está desactualizada y es un poco complicada.

9. PDFescape: software gratuito para anotar archivos PDF

PDFescape es un software gratuito para anotar archivos PDF que le permite comentar y marcar documentos PDF. Es un lector y editor de PDF en línea de código abierto. Con el editor PDFescape, puede resaltar, subrayar y tachar contenido fácilmente. Le permite elegir entre varias funciones disponibles en línea y sin conexión.

Ventajas:

• Disponible para uso en línea y sin conexión.
• Sin marcas de agua.
• Interfaz sencilla y fácil de usar.
• Opciones para rellenar formularios.
• Compartir documentos en línea.

Contras:

• Las funciones de la versión gratuita son limitadas.
• Solo es compatible con Windows.

10. Qiqqa: anotador para Windows

Qiqqa es un gestor de referencias y de investigación gratuito utilizado por académicos, investigadores y empresas. Se trata de una plataforma de código abierto que permite generar automáticamente citas y bibliografías en diversos estilos. Añada anotaciones, resaltados y dibujos de forma libre, o vea varias páginas a la vez con Qiqqa. Ofrece una excelente gestión de referencias y documentos. Puede importar documentos a bibliotecas independientes y mucho más.

Ventajas:

• Potencia similar a la de Google.
• Ofrece almacenamiento ilimitado.
• Aplicación para Android disponible.
• Archivos PDF protegidos y seguros.

Contras:

• Software solo para Windows.
• No tiene otras funciones avanzadas relacionadas con los
• archivos PDF.

Comparación entre los 10 mejores anotadores de PDF

Después de presentar los 10 mejores anotadores de PDF, ¿sabes cuál deberías usar? Con la ayuda de LightPDF, incluso puedes editarlos. Si no lo sabes, puedes consultar esta tabla comparativa.

En la siguiente comparación, verás que la opción más rentable es UPDF, ya que solo tienes que comprarlo una vez y puedes usarlo en todas las plataformas. A diferencia de Acrobat y Foxit, UPDF es muy fácil de usar y su interfaz de usuario es intuitiva. Puede leer, anotar, convertir, proteger, organizar y realizar OCR en archivos PDF. Además, UPDF es una excelente alternativa a Notability, ya que ofrece una funcionalidad y facilidad de uso similares. Descárguelo ahora con solo hacer clic en el botón de abajo:

Herramienta	Precios	Compatibilidad	Fácil de usar	Valoración general
1. UPDF	39,99 € al año 69,99 € perpetua (Una compra, todas las plataformas)	Windows Mac iOS Android		5
2. Adobe Acrobat	Pro: 179,88 $ al año. Estándar: 155,88 $ al año.	Windows Mac iOS Android Web		5
3. PDF Annotator	119,99 $ al año	Windows		3
4. Foxit PDF Editor	De 79 USD/año a 300 USD/año	Windows Mac iOS Android Web		4
5. Nitro Pro	Windows: 143,99 $/pago único Mac: 179,99 $/pago único	Windows Mac		4
6. SwifDoo PDF	20 $ al mes 69 $ al año 159 $ por tiempo indefinido	Windows		3
7. Soda PDF	360: 99 $ al año Negocios: 200 $ al año	Windows Linux Web		3
8. PDF-Xchange	Editor: 56 $ al año. PLUS: 72 $ al año. Pro: 121 $ al año.	Windows		3
9. PDFescape	Premium: 35,88 $ al año Ultimate: 71,88 $ al año	Windows Web		3
10. Qiqqa	119,99 $ al año	Windows		3

Parte 2. Los 6 mejores anotadores de PDF en línea

Además de los 10 anotadores de PDF sin conexión mencionados anteriormente, también hay algunos anotadores de PDF en línea muy buenos.

Los anotadores de PDF en línea son una fuente para editar tus documentos cuando sea necesario. Son la mejor opción cuando tienes prisa y quieres enviar un documento oficial. Estos anotadores cuentan con las mejores herramientas de anotación y una amplia variedad, así que, para echar un vistazo, puedes leer sobre las 5 herramientas de anotación que se enumeran a continuación:

1. LightPDF

Si eres un profesor que está ocupado preparando un programa de estudios para sus alumnos y quieres añadir algunos puntos esenciales, utiliza LightPDF para facilitarte la tarea. LightPDF es una herramienta con diversas anotaciones, como Comentario, que facilita al escritor añadir profundidad, significado e información adicional a sus palabras.

Lo mejor es que no tienes que descargar ningún software antes de editar un archivo; solo tienes que acceder al sitio web y subir el archivo para editarlo. Esta herramienta en línea afirma ser una plataforma segura para los usuarios, a diferencia de muchas otras herramientas gratuitas para comentar archivos PDF.

Ventajas:

• Con la ayuda de LightPDF, puedes incluso editar el contenido de tu PDF original. Puedes personalizar el formato, la fuente, el color y las imágenes.
• Es muy accesible, ya que no es necesario crear una cuenta para utilizarlo y ofrece todas las funciones sin necesidad de introducir los datos de una cuenta de inicio de sesión.
• LightPDF tiene una herramienta API que ayuda a convertir el contenido del PDF en texto muy fácilmente, ya que tiene una alta precisión de conversión. Es útil para las personas que se dedican a los negocios.

Contras:

• La función API gratuita de LightPDF tiene una restricción de tamaño de archivo, ya que no admite ni edita archivos de más de 5 MB, por lo que la gente suele preferir otras herramientas para editar.

2. zipBoard

zipBoard es una herramienta centralizada de anotación de PDF que permite a las partes interesadas internas y externas colaborar en documentos PDF y dejar comentarios contextuales.

Con las herramientas de revisión visual y anotación de zipBoard, que incluyen lápiz, comentario, rectángulo, flecha, resaltador, captura de pantalla y presentación de diapositivas, se garantiza un proceso optimizado de revisión y aprobación de documentos, sin múltiples llamadas para compartir pantalla, largas cadenas de correos electrónicos y falta de claridad en las revisiones de documentos PDF.

zipBoard le ayuda a acelerar las revisiones y aprobaciones de documentos para que pueda cumplir con sus plazos.

Ventajas:

• Vistas Kanban y hoja de cálculo para mantener los problemas y las tareas organizados en un solo lugar.
• Colaboradores y proyectos ilimitados.
• Sello de aprobación y firma personalizados para firmar el documento PDF.
• Múltiples integraciones (como Slack y Microsoft Teams) y API para integrarse con su sistema de gestión de documentos existente.
• Opciones de uso compartido flexibles: comparta archivos PDF como un enlace con clientes y colaboradores.
• No se necesitan descargas ni extensiones.

3. Sejda

Dirigir una gran empresa no es nada fácil, y con ello, compartir datos y archivos también se vuelve difícil. En ese caso, es posible que te hayas encontrado con una situación en la que tu cliente ha añadido algunas citas no deseadas y quieres que las elimine.

Una forma sencilla de indicarle que elimine esas citas es utilizar la herramienta Tachado de la herramienta de anotación de PDF en línea Sejda. Esta herramienta ayuda a recortar la parte del documento que no es necesaria y funciona de forma muy cómoda.

Ventajas:

• Tiene muchas opciones de edición, pero lo mejor es que puede convertir imágenes a formato PDF y permite fusionar dos archivos.
• Si no te gusta el texto, los comentarios o las observaciones del archivo PDF, puedes borrar fácilmente los comentarios y las observaciones utilizando la opción de corrector líquido.
• Es una herramienta muy básica para usuarios con conocimientos básicos y tiene todas las funciones necesarias para preparar un archivo, como una marca de agua. Puedes añadir tu marca de agua a los archivos y imágenes editados.

Contras:

• No ofrece muchos estilos de fuente, por lo que al editor le resulta difícil encontrar la fuente más similar a la del PDF.

4. PDF Bob

PDF Bob es una increíble herramienta de anotación en línea para PDF para personas que desean tener todas las características y funciones en un solo lugar. Si estás editando un archivo PDF y deseas utilizar una sola herramienta para la edición, debes acceder al sitio web de PDF Bob. Cuenta con una amplia gama de herramientas de edición y anotación, y el usuario disfruta utilizándola.

Puede utilizarlo para crear diferentes diagramas y estructuras, ya que cuenta con diversas formas, como rectángulos, óvalos, etc. Añada notas adhesivas con PDF Bob a las notas digitales que está tomando para sus exámenes, de modo que no se pierda ningún punto importante.

Ventajas:

• Una gran característica que ofrece PDF Bob es la gestión de páginas, que te ayuda a añadir nuevas páginas, reorganizarlas, fusionar archivos y eliminar páginas no deseadas.
• No solo permite exportar un archivo PDF en formato PDF, sino que también es compatible con los formatos JPEG y PNG.
• Ofrece increíbles herramientas de anotación a mano alzada, como un lápiz, que pueden utilizar tanto niños como adultos para crear lo que deseen.

Contras:

• Tiene muchas funciones, pero aún le falta una de las más eficientes y efectivas, como la de firmar PDF. Las personas que están editando sus archivos tienen que cambiar a una nueva herramienta de edición para utilizar la función de firma electrónica.

5. PDFescape

La herramienta de comentarios PDFescape PDF es una herramienta versátil que ofrece a sus usuarios diferentes herramientas de edición y anotación. Debido a la variedad de herramientas y su funcionalidad, el usuario se siente cómodo y siempre prefiere utilizar PDFescape.

Editar un archivo ya no es un problema para las personas que trabajan en oficinas, ya que pueden abrir el archivo en PDFescape y añadirle texto, formas y comentarios con la mayor rapidez posible. Además de las herramientas de anotación, cuenta con increíbles opciones de conversión y edición de archivos, por lo que se puede considerar una herramienta todo en uno.

Ventajas:

• Cuenta con una excelente herramienta de firma digital que resulta muy útil para aquellas personas que no pueden firmar un archivo de cientos de páginas.
• Funciona mejor para empresas y negocios grandes y pequeños gracias a las completas y rentables funciones que ofrece su lector de PDF.
• Ofrece a los usuarios excelentes opciones de anotación, como añadir texto, formas y correcciones. Puede cifrar su archivo PDF con una función de protección con contraseña.

Contras:

• PDFescape no ofrece la función de fusionar varios archivos PDF y tampoco admite el procesamiento por lotes.

6. Soda PDF

Cuando hablamos de un anotador basado en web totalmente equipado que ofrece variedad y versatilidad en herramientas y otras funciones, no podemos olvidarnos de Soda PDF. Soda PDF es una herramienta de anotación de PDF en línea que garantiza una buena experiencia de usuario al permitir editar, revisar y anotar archivos.

Garantiza que los archivos y datos compartidos por el usuario estén seguros y protegidos. Es muy útil para los funcionarios públicos, ya que cuenta con todas las herramientas necesarias para editar un archivo oficial, como firmas electrónicas, etc.

Ventajas:

• Es un editor de PDF multifunción que convierte archivos PDF a otros formatos y, además, permite crear formularios digitales profesionales que son mejores que los escritos a mano.
• Se puede acceder a él desde cualquier Mac/PC y otros dispositivos como teléfonos y tabletas, por lo que si estás fuera de casa, puedes editar fácilmente un archivo PDF.
• Ofrece una herramienta OCR que reconoce el texto de las imágenes y ayuda a añadirlo al PDF. Con esa función, permite al usuario crear una barra de herramientas personalizada en la que se pueden añadir las herramientas más utilizadas.

Contras:

• Soda PDF tiene problemas relacionados con el tiempo de respuesta, ya que a veces no responde a las instrucciones del usuario y este tiene que actualizar el sitio web, lo que provoca la pérdida de los cambios realizados.

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Parte 3. Preguntas frecuentes sobre cómo elegir un anotador de PDF

P1. ¿Los anotadores de PDF son gratuitos?

Hay anotadores de PDF gratuitos y de pago. Existen muchas diferencias entre las herramientas gratuitas y las de pago. Las herramientas de anotación básicas, como el resaltado, estarán disponibles en los anotadores de PDF gratuitos; sin embargo, si busca herramientas más potentes, puede optar por una de pago, que le ofrecerá muchas más opciones de marcado. Tomemos como ejemplo UPDF, que ofrece herramientas para resaltar, subrayar, tachar y trazar líneas onduladas para marcar textos, además de notas adhesivas, cuadros de texto, máquinas de escribir, llamadas de texto, sellos, pegatinas, firmas, formas, lápices y borradores. Increíble, ¿verdad? Puedes probarlo ahora mismo.

P2. ¿Cuál es el mejor software para anotar archivos PDF?

Personalmente, creo que Adobe Acrobat Pro DC y UPDF son los mejores programas para anotar archivos PDF. Las razones son que estas dos potentes herramientas proporcionan la mayor capacidad para anotar tus archivos PDF. Y teniendo en cuenta la diferencia de precio (Adobe Acrobat cuesta 239,88 dólares al año y UPDF, 39,99 dólares al año), yo elegiría UPDF.

P3. ¿Para qué se utiliza un anotador de PDF?

Un anotador de PDF se utiliza para resaltar algún contenido del archivo, añadir comentarios y revisar el documento para colaborar con otras personas. Es muy utilizado por estudiantes, profesores, abogados, agentes inmobiliarios y cualquier persona que utilice el formato PDF.

P4. ¿Cómo elijo un anotador de PDF?

Para elegir un anotador de PDF, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

• ¿El precio es razonable?
• ¿Las herramientas de anotación son completas y útiles?
• ¿El software es estable al realizar tareas?
• ¿La velocidad de ejecución es rápida?
• ¿Necesito funciones avanzadas además de la función de anotación?

Está claro que UPDF sería la mejor opción, ya que ofrece las herramientas más completas al precio más bajo y la velocidad de carga es muy rápida.

Conclusión

Los anotadores de PDF nos han facilitado mucho la vida. No solo mejoran la productividad en el trabajo, sino que también permiten colaborar sin problemas con otros usuarios gracias a las herramientas que proporcionan. Anote, resalte, convierta, añada sellos o colabore con otros usuarios con una de las herramientas de anotación de PDF mencionadas anteriormente.

Cada herramienta le permite trabajar sin esfuerzo y tiene su propia importancia, pero si me pregunta cuál es mi anotador de PDF favorito, le recomendaría UPDF PDF Annotator. Se puede utilizar tanto en el trabajo como en casa y ofrece una gran variedad de funciones. Puede descargar UPDF a través del botón siguiente para comprobar todas las funciones.