So verwalten Sie PDF-Dokumente auf Android mit UPDF

Mit UPDF für Android können Sie Ihre PDF-Dokumente einfach verwalten. Sie können sie umbenennen, kopieren, duplizieren, löschen, favorisieren, verschieben, per E-Mail versenden, freigeben, in die UPDF Cloud kopieren und einen Ordner dafür erstellen. Hier werden wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie PDF-Dokumente mit UPDF auf Android verwalten können. Sie können auf die Schaltfläche unten klicken oder zum Play Store gehen, um es herunterzuladen.

Bitte beachten Sie, dass Ihnen all diese Funktionen nur dann zur Verfügung stehen, wenn Sie die PDF-Dateien in den Bereichen „UPDF“ und „UPDF Cloud“ verwalten möchten.

Wählen Sie einen der Ordner mit den PDF-Dateien aus, die Sie verwalten möchten. Hier wählen wir den Ordner „UPDF“, um die einzelnen Schritte zu zeigen. Tippen Sie einfach auf den Ordner, um alle darin gespeicherten PDF-Dateien anzuzeigen.

1. PDF umbenennen

Wenn Sie die PDF-Datei umbenennen möchten,

• Sie können lange auf die PDF-Datei tippen oder auf die „Drei Punkte“ am Ende der PDF-Datei tippen.

• Im neuen Fenster finden Sie die Option „Umbenennen“. Tippen Sie darauf.

• Geben Sie nun den gewünschten Namen ein und tippen Sie auf „Fertig“, um die Änderungen zu speichern. Sie haben den Namen der PDF-Datei erfolgreich geändert.

2. Verschieben der PDF an einen anderen Ort

Wenn Sie die PDF-Datei an einen anderen Ort verschieben oder einen neuen Ordner erstellen möchten, um sie zu verwalten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

• Wie zuvor müssen Sie auf die „Drei Punkte“ und dann auf „bewegen“ tippen.

• Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die Datei verschieben möchten, und tippen Sie auf „Verschieben nach [Ordnername]“, um den Vorgang zu bestätigen.

• Alternativ können Sie auf das "+" tippen, um einen neuen Ordner zu erstellen, den Ordner benennen, auf "Fertig" tippen und anschließend auf "Verschieben nach [Ordnername]" tippen. UPDF verschiebt dann die PDF-Datei in den erstellten Ordner.

3. Kopieren der PDF-Datei an andere Orte

Möchten Sie die Kopien an verschiedenen Orten aufbewahren? Sie können die Kopierfunktion verwenden.

• Nachdem Sie auf die „Drei Punkte“ getippt haben, können Sie auf das Symbol „Kopieren“ klicken

Der nächste Schritt ist derselbe wie bei der Funktion „Verschieben“: Wählen Sie den Ordner oder erstellen Sie einen neuen Ordner, in dem die Kopie gespeichert werden soll.

4. PDF-Dateien im selben Ordner duplizieren

Um die Kopien im selben Ordner oder am selben Ort zu erstellen, können Sie die Funktion „Duplizieren“ verwenden. Gehen Sie wie folgt vor.

• Nach dem Antippen der „Drei Punkte“ können Sie auf das Symbol „Duplizieren“ tippen.

• Sie können nun eine weitere PDF-Kopie im selben Ordner finden.

5. PDF mit UPDF-Cloud synchronisieren

Wenn Sie die PDF-Datei in die UPDF Cloud hochladen und auf anderen Geräten abrufen möchten, können Sie die Funktion „In die UPDF Cloud kopieren“ verwenden. Folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten, um zu erfahren, wie Sie diese Funktion nutzen können.

• Nach dem Antippen der „Drei Punkte“ können Sie das Symbol „Hochladen“ auswählen.

• Tippen Sie auf „Hochladen nach 'UPDF Cloud'“.

• Sobald Sie die PDF-Datei in die UPDF Cloud hochgeladen haben, können Sie zur Startseite gehen und im Bereich „Dateien“ auf „UPDF Cloud“ tippen, um Ihre PDF-Dateien zu finden und zu verwalten.

6. PDF-Dateien löschen

Falls Sie die PDF-Datei nicht mehr benötigen,

• Sie können auf das Symbol „Löschen“ tippen, um alle zu löschen.

7. PDF-Dateien teilen

Um PDFs in sozialen Medien oder anderen Chat-Apps zu teilen,

• Sie können auf das Symbol „Teilen“ tippen.

• Wählen Sie dann die App auf Ihren Geräten aus, um sie zu teilen.

8. PDF-Dateien per E-Mail versenden

Sie können Ihre PDF-Dateien auch per E-Mail versenden. Hier ist die Anleitung.

• Sie können auf das Symbol „E-Mail“ in UPDF auf Android tippen.

• Wählen Sie die E-Mail-App aus, um eine E-Mail mit PDF zu versenden.

9. PDF-Dateien drucken

Mit UPDF können Sie PDFs direkt drucken.

• Nach dem Antippen der „Drei Punkte“ können Sie das Symbol „Drucken“ auswählen.

• UPDF zeigt Ihnen eine Druckvorschau der PDF-Datei. Klicken Sie auf den Pfeil oben, um die Druckinformationen anzuzeigen. Markieren Sie die Kontrollkästchen unten, um die zu druckenden Seiten auszuwählen.

• Nachdem Sie die Vorschau bestätigt haben, klicken Sie oben links auf der Seite auf den Pfeil neben „Drucker auswählen“. Sie können „Als PDF speichern“ wählen oder auf „Alle Drucker“ klicken, um ein geeignetes Druckgerät auszuwählen und die Datei zu drucken.

10. PDF zu Favoriten hinzufügen

Wenn Sie schnell auf die PDF-Dateien zugreifen müssen, können Sie diese zu Ihren Favoriten hinzufügen. Die Bedienung ist ganz einfach.

• Tippen Sie einfach auf die Option „Zu Favoriten hinzufügen“.

• Sie können dann jederzeit auf diese PDF-Datei zugreifen, wenn Sie sich auf der Startseite befinden, da Sie nur auf „Favoriten“ tippen müssen.

11. Prüfen der Informationen eines PDF-Dokuments

Um die Details der PDF-Datei zu erfahren,

• Sie können auf den Pfeil nach rechts im PDF-Dokument klicken.

• Sie können die Informationen der PDF-Datei überprüfen, einschließlich Name, Typ, Größe, Änderungsinformationen, Speicherort, PDF-Version, Seitenzahl, Seitengröße, Titel, Autor, Betreff, Stichwörter, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Ersteller des Inhalts, Kodierungssoftware und Sicherheitsberechtigung.

12. Ordner erstellen

Sie können mit UPDF Ordner erstellen und verwalten.

• Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf das „+“-Symbol im Bereich „Neuer Ordner“.

• Sie werden aufgefordert, den neuen Ordner umzubenennen. Klicken Sie anschließend auf „Fertig“, um den neuen Ordner zu erstellen.

• Sie können nun in der neuen Ordneroberfläche auf die Schaltfläche "+" klicken, um ein leeres PDF oder einen neuen Ordner zu erstellen oder PDF-Dateien aus dem Ordner "Dateien" in diesen neuen Ordner zu importieren.

• Um neue Ordner von Ihrem Android-Gerät in UPDF zu erstellen, klicken Sie in der „Dateien“-Oberfläche auf „Meine Ordner“. UPDF fordert Sie dann auf, die Berechtigung zum Verwalten eines lokalen Verzeichnisses auf Ihrem Gerät oder eines Verzeichnisses in einer installierten Cloud-Speicher-App zu erteilen. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“, um fortzufahren.

• Wählen Sie einen Ordner auf Ihrem Android-Gerät aus. UPDF fragt Sie, ob Sie UPDF den Zugriff auf die Dateien in diesem Ordner erlauben möchten. Klicken Sie anschließend auf „Zulassen“.

• Sie werden sehen, dass dieser Ordner in Ihrer Ordnerliste erscheint.

Es gibt so viele Funktionen, die Sie bei der Verwaltung von PDF-Dateien unterstützen, dass Sie jetzt auf UPDF Pro upgraden sollten.