Wie Sie zwei oder mehrere Excel-Dateien zu einer einzigen zusammenführen [2024 Anleitung]

Wenn Sie an mehreren Excel-Dateien gleichzeitig arbeiten, kostet es Sie möglicherweise eine Menge Zeit mit der Suche nach bestimmten Informationen, da Sie ständig zwischen verschiedenen Excel-Blättern hin und her blättern müssen. Fassen Sie Ihre Excel-Dateien jedoch zu einer einzigen Datei zusammen, können Sie demnach Zeit sparen und effizienter arbeiten. Zusammengeführte Excel-Dateien sind darüber hinaus auch bei der Präsentation Ihrer Daten nützlich, etwa bei der Vorstellung von Verkaufsberichten über Ihre Produkte. In diesem Leitfaden erfahren Sie daher im Detail, wie Sie auf verschiedene Arten Excel-Dateien zusammenführen können. Also, lassen Sie uns gleich loslegen!

Teil 1. Wie Sie zwei oder mehrere Excel-Dateien ohne VBA zu einer einzigen zusammenführen

Wenn Sie Ihre Excel-Dateien zusammenführen möchten, um Daten effektiv zu präsentieren, geht das auch ganz einfach ohne VBA. Sie brauchen lediglich UPDF und seine praktische Zusammenfassungsfunktion.

UPDF ist ein leistungsstarkes PDF-Tool, das Sie unter anderem auch Ihre Dokumente zusammenführen und umwandeln sowie mehrere Excel-Dateien im Handumdrehen zu einer einzigen zusammenführen lässt. Mit der Funktion „Stapelzusammenführung“ können Sie alle Excel-Dateien auswählen, die Sie zusammenführen möchten, und diese dann sofort in einer einzigen Datei erhalten.

Hier sind die wichtigsten Funktionen von UPDF:

1. Bietet eine klickbasierte Oberfläche zum Zusammenführen von Excel-Dateien in eine Datei.
2. Kann Dutzende von Excel-Dateien auf einmal zusammenführen.
3. Ermöglicht es Ihnen, die Position von Excel-Dateien vor dem Zusammenführen neu anzuordnen.
4. Kann aus zusammengeführten Excel-Dateien eine einzige PDF-Datei erstellen, die Sie leicht weitergeben können.
5. Ermöglicht es Ihnen, die zusammengeführte Excel-Datei als teilbaren Link oder per E-Mail weiterzugeben.
6. Die Zusammenführungsfunktion ist sowohl auf der Windows- als auch auf der Mac-Version verfügbar.

Kurz gesagt bietet UPDF die einfachste und dennoch effektivste Möglichkeit, Excel-Dateien zusammenzuführen. Klicken Sie am besten gleich auf die Schaltfläche unten, um UPDF herunterzuladen und selbst zu sehen, wie schnell und leicht Sie Ihre Excel-Dateien zusammenführen können!

Hier sind die Schritte, wie Sie Excel-Dateien mit UPDF zusammenführen können:

Schritt 1. Konvertieren Sie die Excel-Dateien in PDFs, indem Sie auf Datei > Speichern unter > PDF klicken.

Schritt 2. Laden Sie UPDF herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC oder Mac. Starten Sie das Programm und klicken Sie in der Hauptoberfläche auf „Stapel“.

Schritt 3. Klicken Sie auf die Option „Kombinieren“.

Schritt 4. Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ und wählen Sie alle PDF-basierten Excel-Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten.

Schritt 5. Ändern Sie die Reihenfolge der Dateien, wenn Sie möchten, und klicken Sie dann auf „Übernehmen“. Danach wird UPDF alle Excel-Dateien in einer einzigen PDF-Datei zusammenführen.

Schritt 6. Um die zusammengeführte Datei wieder als Excel zu speichern, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Registerkarte „PDF exportieren“ und wählen Sie „Excel“.

Das war's! So können Sie Excel-Dateien schnell mit UPDF zusammenführen und sie einfach präsentieren und mit anderen teilen. Übrigens: Mit dem Zusammenführen von Excel-Dateien ist es in UPDF noch lange nicht getan – tatsächlich ist UPDF ein umfassendes PDF-Toolkit für Ihre Dokumentenverwaltung, wie wir später in Teil 5 noch sehen werden!

Teil 2. Wie Sie zwei Excel-Dateien durch Kopieren von Blättern zu einer einzigen zusammenführen

Wenn Sie zwei Excel-Dateien zu einer einzigen zusammenführen möchten, können Sie auch einfach nur die Blätter aus einer Datei kopieren und sie in eine andere Datei einfügen. Wenn Sie z.B. getrennte Umsatzblätter für Januar und Februar haben, können Sie die Blätter auf diese Weise manuell in einer Excel-Datei zusammenführen.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie zwei Excel-Dateien durch Kopieren von Blättern zusammenführen können:

Schritt 1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappen, die Sie zusammenführen möchten.

Schritt 2. Wählen Sie die Blätter aus der Arbeitsmappe aus, die Sie mit der Hauptarbeitsmappe kombinieren wollen. Sie können mehrere Blätter auf eine der folgenden Arten auswählen:

1. Um benachbarte Blätter auszuwählen, klicken Sie auf die erste Blattlasche, die Sie kopieren möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und tippen Sie dann auf die letzte Lasche. So werden alle Blätter ausgewählt.
2. Um nicht benachbarte Blätter auszuwählen, klicken Sie auf die „Strg“-Taste und tippen dann einzeln auf jedes Blatt, um es auszuwählen.

Schritt 3. Sobald alle Blätter ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Blätter und dann auf „Verschieben oder Kopieren“.

Schritt 4. Führen Sie in dem Popup-Fenster die folgenden Aktionen aus:

1. Wählen Sie unter „Ausgewählte Blätter verschieben zur Mappe“ die Hauptarbeitsmappe, in der Sie die Dateien zusammenführen möchten.
2. Wählen Sie unter „Einfügen vor“, das Blatt wo Sie es einfügen möchten. Die meisten Leute bevorzugen die Option „Ans Ende stellen“.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Eine Kopie erstellen“, wenn Sie die Blätter in ihren ursprünglichen Arbeitsmappen behalten möchten.

Klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Zusammenführung abzuschließen.

So können Sie zwei Excel-Dateien manuell zu einer einzigen zusammenführen, indem Sie die Blätter kopieren.

Teil 3. Wie Sie Excel-Dateien mit VBA zusammenführen (kompliziert)

Visual Basic for Applications (VBA) ist eine Programmiersprache, mit der Sie Aufgaben in Excel automatisieren können. Wenn Sie also mehrere Excel-Dateien zusammenführen möchten, können Sie den Vorgang mit Hilfe eines VBA-Makros automatisieren.

Im Folgenden finden Sie einen VBA-Code, der automatisch alle Blätter aus allen Excel-Dateien kopiert und in einer Arbeitsmappe zusammenführt.

Sub MergeExcelFiles()

  Dim fnameList, fnameCurFile As Variant

  Dim countFiles, countSheets As Integer

  Dim wksCurSheet As Worksheet

  Dim wbkCurBook, wbkSrcBook As Workbook

  fnameList = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel Workbooks (*.xls;*.xlsx;*.xlsm),*.xls;*.xlsx;*.xlsm", Title:="Choose Excel files to merge", MultiSelect:=True)

  If (vbBoolean <> VarType(fnameList)) Then

    If (UBound(fnameList) > 0) Then

      countFiles = 0

      countSheets = 0

      Application.ScreenUpdating = False

      Application.Calculation = xlCalculationManual

      Set wbkCurBook = ActiveWorkbook

      For Each fnameCurFile In fnameList

          countFiles = countFiles + 1

          Set wbkSrcBook = Workbooks.Open(Filename:=fnameCurFile)

          For Each wksCurSheet In wbkSrcBook.Sheets

              countSheets = countSheets + 1

              wksCurSheet.Copy after:=wbkCurBook.Sheets(wbkCurBook.Sheets.Count)

          Next

          wbkSrcBook.Close SaveChanges:=False

      Next

      Application.ScreenUpdating = True

      Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

      MsgBox "Processed " & countFiles & " files" & vbCrLf & "Merged " & countSheets & " worksheets", Title:="Merge Excel files"

    End If

  Else

      MsgBox "No files selected", Title:="Merge Excel files"

  End If

End Sub

Code-Quelle: Ablebits

Sie können das obige VBA-Makro zu Ihrer Excel-Arbeitsmappe hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf Alt + F11, um den Visual Basic Editor zu starten.
2. Klicken Sie im linken Fensterbereich mit der rechten Maustaste auf „ThisWorkbook“ und tippen Sie auf Einfügen > Modul.
3. Fügen Sie den Code ein.

Danach können Sie das Makro verwenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, in der Sie die Blätter zusammenführen möchten.
2. Klicken Sie auf Alt + F8, um das Dialogfeld Makro zu öffnen.
3. Wählen Sie „MergeExcelFiles“ und klicken Sie auf „Ausführen“.
4. Wählen Sie alle Arbeitsmappen aus, die Sie zusammenführen möchten, und tippen Sie auf „Öffnen“. Um mehrere Dateien auszuwählen, halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und wählen dann die Dateinamen aus.

Warten Sie anschließend ein paar Sekunden, bis das Makro abgeschlossen ist. Danach werden Sie sehen, dass alle ausgewählten Dateien in der Hauptarbeitsmappe zusammengeführt werden.

Teil 4. Wie Sie mit Ultimate Suite Excel-Dateien zu einer einzigen zusammenfassen

Wenn Sie im Vergleich zu VBA eine einfachere Lösung zum Zusammenführen von Excel-Dateien suchen, ist Ultimate Suite von Ablebits eine weitere nützliche Alternative. Es handelt sich dabei um ein Excel-Add-In, das Sie bei verschiedenen alltäglichen Excel-Tätigkeiten unterstützen kann, darunter auch beim Zusammenführen von Excel-Dateien.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Excel-Dateien mit Ultimate Suite zusammenzuführen:

Schritt 1. Installieren Sie das Ultimate Suite Add-In in Excel.

Schritt 2. Öffnen Sie die Haupt-Excel-Arbeitsmappe. Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Ablebits Daten“ und tippen Sie auf Gruppe zusammenführen > Blätter kopieren > Ausgewählte Blätter in eine Arbeitsmappe.

Schritt 3. Wählen Sie alle Excel-Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 4. Wählen Sie bei Bedarf zusätzliche Optionen aus und tippen Sie dann auf „Kopieren“.

Anschließend werden alle ausgewählten Excel-Dateien in der Haupt-Excel-Arbeitsmappe zusammengeführt.

Teil 5. Bonus-Tipp: Ein nützlicher Excel Konverter

UPDF ist nicht nur ein leistungsstarkes Tool zum Zusammenführen von Excel-Dateien, sondern auch ein zuverlässiger Excel Konverter. Mit UPDF können Sie Excel-Dateien in andere Formate umwandeln und viele weitere Anpassungen vornehmen. Nachfolgend erhalten Sie einen kurzen Überblick darüber, was Sie mit UPDF noch alles machen können:

• Konvertieren von Excel-Dateien in andere Formate: UPDF kann Excel-Dateien in verschiedene andere Formate umwandeln, wie PDF, HTML, Bild, Text, PPT, CSV, usw.
• AI-Chatbot für die Analyse von Excel-Tabellen: Es bietet einen AI-Chatbot (UPDF AI), der Ihnen hilft, Fragen zu Excel-Tabellen in menschenähnlichen Gesprächen zu stellen.
• Schutz für Ihre Excel-Dateien: UPDF kann Ihre zusammengeführten/umgewandelten Excel-Dateien mit einem Passwort schützen, um sie vor unbefugtem Zugriff zu bewahren.
• Excel-Dateien beschriften: UPDF lässt Sie in Excel-Dateien hervorheben, zeichnen, markieren, Stempel hinzufügen und andere Anmerkungen machen.

Insgesamt ist UPDF Ihr All-in-One-Tool zum Zusammenführen, Konvertieren und Anpassen von Excel-Dateien. Laden Sie UPDF kostenlos herunter und steigen Sie bei Gefallen gerne jederzeit günstig auf die Pro-Version um. Verbessern Sie Ihre tägliche Dokumentenarbeit mit UPDF!

Fazit

Das Zusammenführen von Excel-Dateien ist aus vielen Gründen nützlich. Einerseits erleichtert es die gleichzeitige Arbeit an mehreren Dateien und andererseits vereinfacht es die Präsentation oder die Freigabe von Dateien mit anderen. Aus diesem Grund haben wir in diesem Leitfaden mehrere Möglichkeiten zum Zusammenführen von Excel-Dateien im Detail besprochen, von denen Sie einfach diejenige auswählen können, die Ihnen am ehesten zusagt. Wenn Sie jedoch in erster Linie Excel-Dateien für Präsentationen zusammenführen möchten, wäre UPDF das beste Tool. Seine sofortige und PDF-basierte Zusammenführung macht es einfach, zwei oder mehrere Excel-Dateien zusammenzuführen und sie dann schnell und unkompliziert mit anderen zu teilen.