Wie Sie eine PDF-Datei anonymisieren: Die einfache Anleitung

Mit den richtigen Tools lassen sich PDFs genauso einfach bearbeiten wie normale Text- oder Worddateien. In Sachen Sicherheit und Datenschutz gibt uns das demnach auch die Möglichkeit, PDFs einfach zu anonymisieren. Ob für die Arbeit oder den privaten Gebrauch, manchmal müssen Sie bestimmte Informationen aus einem Dokument entfernen. Die Anonymisierung der PDF-Datei ist die beste Möglichkeit, dies zu tun, ohne das Format des Dokuments zu ändern.

In diesem Artikel möchten wir in diesem Sinne besprechen, wie Sie PDFs anonymisieren können und welche verschiedenen PDF-Editoren Sie dafür verwenden können!

Was ist eine anonymisierte PDF-Datei?

Das Anonymisieren einer PDF-Datei bezieht sich auf das Entfernen oder Löschen aller persönlichen Informationen oder Daten, damit das Dokument nicht von anderen verfolgt oder eingesehen werden kann. Auf diese Weise können Sie das PDF-Dokument erstellen, bearbeiten und teilen, ohne dass jemand weiß, dass Sie der Eigentümer oder Bearbeiter sind. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine PDF-Datei zu anonymisieren. Einige davon sind:

Entfernen von Kommentaren und Notizen: Dazu gehört das Löschen von Kommentaren oder Feedback, die möglicherweise im Dokument sichtbar sind. Es ist auch möglich, nur den Namen des Autors zu entfernen, während der Kommentar oder das Feedback erhalten bleibt.

Löschen von Metadaten: Metadaten sind normalerweise nicht sichtbar und enthalten Informationen wie den Eigentümer des Dokuments, das Erstellungsdatum und urheberrechtliche Informationen. Auf diese Informationen kann auch nach dem Teilen der Datei zugegriffen werden. Um die PDF-Datei zu anonymisieren, können diese Informationen gelöscht werden.

Schwärzung sensibler Informationen: Enthält die PDF-Datei private Informationen wie den Namen oder die Adresse des Autors, können diese vor dem Teilen geschwärzt werden.

Beispiel:

Das folgende Bild zeigt eine PDF-Datei mit Kommentaren, einschließlich des Namens des Verfassers. Um die PDF-Kommentare zu anonymisieren, müssen Sie die Informationen entfernen, die die Identität einer Person preisgeben könnten, wie Namen oder bestimmte Orte.

Wie anonymisieren Sie eine PDF-Datei durch Entfernen von Metadaten?

Metadaten sind versteckte Informationen in Ihrer PDF-Datei. Dazu gehören der Name des Erstellers, der Bearbeitungsverlauf und vieles mehr. Wenn Sie den Namen des Autors, das Erstellungsdatum der Datei, vorgenommene Änderungen usw. verbergen möchten, müssen Sie diese Metadaten entfernen.

Hierfür bietet sich UPDF als verlässliches Tool an, das selbst für Anfänger super einfach zu bedienen ist. Dementsprechend lassen sich auch PDF-Metadaten in Sekundenschnelle mit UPDF entfernen. Darüber hinaus ist UPDF mit allen Geräten kompatibel, was es zu einer praktischen Wahl für Nutzer aller Plattformen macht.

So entfernen Sie Metadaten mit UPDF:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um UPDF herunterzuladen und zu installieren.

Schritt 2: Starten Sie die App auf Ihrem Gerät und öffnen Sie die PDF-Datei, aus der Sie die Metadaten entfernen möchten.

Schritt 3: Gehen Sie zunächst zum Menü „Datei“ und klicken Sie dann auf „Eigenschaften“.

Schritt 4: Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit drei Registerkarten: Beschreibung, Erweitert und Sicherheit. Klicken Sie auf die Registerkarte „Beschreibung“. Von hier aus können Sie den Titel, den Autor und das Thema bearbeiten.

Schritt 5: Speichern Sie anschließend Ihre Datei, die danach keine persönlichen Informationen mehr enthält.

Laden Sie UPDF noch heute herunter, um Metadaten einfach zu entfernen und Ihre Privatsphäre zu schützen!

Wie anonymisieren Sie eine PDF-Datei durch Schwärzen oder Löschen?

Um eine PDF-Datei ohne persönliche Daten zu teilen, ist es wichtig, alle darin enthaltenen identifizierenden Informationen zu entfernen. Dies kann unter anderem durch Schwärzen oder Löschen der spezifischen Inhalte erfolgen, die sensible Informationen enthalten.

Mit UPDF können Sie persönliche oder sensible Informationen problemlos schwärzen und löschen. So geht‘s:

Method 1: Redacting Information

Um eine PDF-Datei ohne persönliche Daten zu teilen, ist es wichtig, alle darin enthaltenen identifizierenden Informationen zu entfernen. Dies kann unter anderem durch Schwärzen oder Löschen der spezifischen Inhalte erfolgen, die sensible Informationen enthalten.

Mit UPDF können Sie persönliche oder sensible Informationen problemlos schwärzen und löschen. So geht‘s:

Methode 1: Informationen schwärzen

Schwärzungen oder Redigierungen sind eine Methode, um sensible Informationen dauerhaft zu verbergen, sodass niemand auf sie zugreifen oder sie wiederherstellen kann. Sie eignet sich perfekt, um Details sicher zu entfernen, ohne Spuren zu hinterlassen. Hier ist die Anleitung:

Schritt 1: Starten Sie die UPDF-App und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie redigieren möchten. Klicken Sie links auf das Icon „Schwärzen“.

Schritt 2: Wählen Sie nun die sensiblen Inhalte wie E-Mail, Name, Adresse und mehr aus, die Sie redigieren möchten.

Schritt 3: Um die Schwärzungen zu speichern, klicken Sie auf „Anwenden“. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Datei speichern, indem Sie auf das Icon „Speichern“ klicken.

Methode 2: Löschen persönlicher Informationen

Wenn Sie sensible oder persönliche Informationen entfernen möchten, können Sie diese auch einfach löschen. So geht's:

Schritt 1: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche „PDF bearbeiten“, um mit der Bearbeitung des Dokuments zu beginnen.

Schritt 2: Markieren Sie Text mit persönlichen Informationen und löschen Sie ihn, indem Sie die Entf-Taste drücken.

Schritt 3: Nachdem Sie die Informationen entfernt haben, speichern Sie das Dokument, um Ihre Änderungen zu speichern.

Neben den oben genannten Funktionen bietet Ihnen UPDF jedoch noch vieles mehr. In diesem Video erfahren Sie, warum UPDF der beste PDF-Editor auf dem Markt ist. Laden Sie ihn noch heute herunter und probieren Sie ihn selbst aus! Falls er Ihnen gefällt, können Sie aktuell zu einem sehr günstigen Preis auf die Pro-Version upgraden.

Wie anonymisieren Sie PDF-Kommentare?

Wenn Sie PDF-Kommentare anonymisieren möchten, bietet PDF Studio eine effektive Funktion hierfür. Mit dieser Anonymisierungsfunktion können Sie persönliche Informationen im Kommentar einfach entfernen. So wird's gemacht:

Schritt 1: Gehen Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Kommentare“ und klicken Sie auf „Anonymisieren“.

Schritt 2: Löschen Sie nun den Autor und aktivieren Sie die Option „Auf alle Kommentare anwenden“. Klicken Sie auf „Anwenden“, um die Änderungen zu speichern.

Entfernen Sie nun alle Autorennamen aus den PDF-Kommentaren.

Wie bereinigen Sie eine PDF-Datei mit Acrobat? (Anonymisieren von PDFs mit einem Klick)

Sie haben keine Lust, alle sensiblen Informationen mühsam einzeln zu entfernen? Dann ist die Funktion „Dokument bereinigen“ in Adobe Acrobat genau das Richtige für Sie, um versteckte und nicht versteckte Informationen wie Metadaten, verborgene Ebenen, nicht referenzierte Daten, Skripte und vieles mehr mit einem Klick zu entfernen.

So geht's mit Adobe Acrobat:

Schritt 1: Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und gehen Sie zu „Tools“ > „Redigieren“.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Dokument bereinigen“ und dann auf „OK“.

Schritt 3: Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort aus und klicken Sie dann auf „Speichern“, um die bereinigte Datei zu speichern.

Fazit

Die Anonymisierung Ihrer PDFs ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Informationen sicher und privat zu halten. Mit UPDF können Sie persönliche Daten einfach entfernen, sensible Informationen verbergen und Metadaten löschen. So gewährleisten Sie, dass niemand das Dokument zu Ihnen zurückverfolgen kann. Laden Sie UPDF noch heute herunter, um Ihre Privatsphäre zu schützen! Es ist einfach zu bedienen und hält Ihre Dokumente geschützt. Falls Sie darüber hinaus PDF-Kommentare anonymisieren und PDFs mit einem Klick bereinigen müssen, würden wir Ihnen PDF Studio und Acrobat empfehlen.