Wenn Sie mit PDF-Dokumenten arbeiten, stehen Notizen oder zusätzlicher Textinput oft an der Tagesordnung. Es bietet sich demnach an zu wissen, wie Sie in einem beliebten PDF-Editor wie Adobe Acrobat ein Textfeld einfügen können. In diesem umfassenden Leitfaden möchten wir das also im Detail durchgehen und Ihnen anschließend eine einfachere Alternative zu Adobe vorstellen.
Teil 1. Wie Sie in Adobe Acrobat ein Textfeld einfügen
Nehmen wir an, Sie haben ein PDF-Dokument, in das Sie einen neuen Text einfügen möchten. Adobe Acrobat kann in diesem Fall Abhilfe schaffen, denn es verfügt über umfangreiche PDF-Funktionen, mit denen Sie Text detailliert anpassen können. Doch nicht nur das, es dauert zudem nur wenige Sekunden, um dem PDF-Dokument ein Textfeld hinzuzufügen. Befolgen Sie dafür einfach die folgenden Schritte:
Schritt 1: Wählen Sie nach dem Öffnen Ihres PDF-Dokuments die Registerkarte Tools
Um Textfelder in ein PDF-Dokument einzufügen, öffnen Sie zunächst Adobe Acrobat auf Ihrem PC. Am einfachsten öffnen Sie das Programm, indem Sie das Icon auf dem Desktop suchen. Sobald Adobe Acrobat auf Ihrem PC läuft, müssen Sie die Tastenkombination „Strg + O“ drücken, um das Dateimanager-Durchsuchungsfenster zu öffnen. Als Nächstes wählen Sie eine PDF-Datei aus und klicken auf „Öffnen“. Wenn die PDF-Datei in Adobe Acrobat geöffnet wird, können Sie oben links auf „Werkzeuge“ klicken.
Schritt 2: Wählen Sie Kommentar
Auf dem Bildschirm „Tools“ werden Ihnen mehrere Optionen angezeigt, die in verschiedene Kategorien unterteilt sind. Gehen Sie zur Kategorie „Teilen & Vorschau“ und suchen Sie die Option „Kommentar“. Wenn Sie daraufklicken, kehren Sie zum PDF-Kommentarbildschirm zurück und haben mehrere Werkzeuge zum Kommentieren des PDF-Dokuments zur Verfügung.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Textfeld
Navigieren Sie zum oberen Menü und suchen Sie die Schaltfläche „Textfeld“. Sie müssen auf diese Schaltfläche klicken, um dem PDF-Dokument ein Textfeld hinzuzufügen.
Schritt 4: Erstellen Sie die gewünschte Art von Textfeld und fügen Sie Ihren Text hinzu.
Mit Adobe Acrobat können Sie Ihrem PDF-Dokument ein Textfeld einfügen, indem Sie einfach auf den gewünschten Zielbereich klicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und gehen Sie zu Eigenschaften, um weitere Anpassungsoptionen zu finden. Hier können Sie das Aussehen des Textfeldes ändern, von der Dicke und Farbe der Begrenzung bis hin zum Stil der Begrenzung.
Sobald alles erledigt ist, können Sie die aktualisierte PDF-Datei speichern.
Teil 2. Wie Sie mit der Adobe Acrobat Alternative ein Textfeld einfügen
Zum Einfügen von Textfeldern steht Ihnen natürlich nicht nur Adobe Acrobat zur Verfügung, sondern auch viele hervorragende Alternativen. Die wohl beste von ihnen ist UPDF, ein PDF-Editor mit einer langen Liste erweiterter Funktionen, die Adobe Acrobat in nichts nachstehen. Tatsächlich überzeugt UPDF im Vergleich zu Adobe vor allem wegen seiner besseren Benutzerfreundlichkeit und höheren Leistung.
UPDF bietet ein komplettes Paket von PDF-Arbeitswerkzeugen für die verschiedensten Anwendungsfälle, darunter Textbearbeitung, Kombination, Umwandeln – und natürlich auch das Einfügen von Textfeldern. Im Vergleich zu Adobe Acrobat bietet UPDF jedoch mehrere Vorteile:
- UPDF ist im Vergleich zu Adobe Acrobat exponentiell billiger
- UPDF wird mit UPDF AI geliefert, einem Chatbot zum Übersetzen, Schreiben und Erklären.
- Mit UPDF können Sie bei der Arbeit an einem Textfeld mehr Anpassungen vornehmen.
- Ein UPDF-Konto funktioniert auf mehreren Geräten und hält die Arbeit auf allen Geräten synchronisiert.
UPDF bietet diese und viele weitere Vorteile. Wenn auch Sie in den Genuss dieser Vorteile kommen möchten, sehen Sie das Video or laden Sie UPDF gleich herunter und befolgen Sie dann die Schritte zum Einfügen eines Textfelds in Ihr PDF:
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Schritt 1: Starten Sie die UPDF-Software und öffnen Sie das PDF
Gehen Sie auf den Desktop Ihres PCs und suchen Sie nach dem UPDF-Icon. Wenn Sie das Icon gefunden haben, doppelklicken Sie darauf, um die Software zu öffnen, und verwenden Sie dann die Schaltfläche „Datei öffnen“ auf der Startseite zum Öffnen Ihres PDF-Dokuments. Nachdem das PDF in UPDF geöffnet wurde, gelangen Sie in den Reader-Modus, in dem Sie noch keine Bearbeitungsfunktionen haben.
Schritt 2: Gehen Sie in den Modus Kommentar/Bearbeiten und klicken Sie auf Textfeld.
Navigieren Sie mit dem Cursor zum linken Fensterbereich, indem Sie auf die Option Kommentar klicken. Wenn Sie daraufklicken, erscheinen im oberen Menü mehrere Kommentarwerkzeuge. Dort müssen Sie auf die Schaltfläche „Textfeld“ klicken. Sie wird durch ein „T“ in einem Kasten dargestellt.
Schritt 3: Richten Sie Eigenschaften zur Anpassung von Textfeldern ein
Wenn Sie oben auf „Textfeld“ klicken, erhalten Sie ein Popup-Fenster, in dem Sie die Farben des Textfelds und andere Optionen anpassen können. Sie können die Standardeinstellungen beibehalten oder sie nach Ihren Wünschen ändern.
Schritt 4: Geben Sie Text in das Textfeld ein und bearbeiten Sie ihn
Sobald Sie das Textfeld angepasst haben, können Sie auf eine beliebige Stelle im PDF-Dokument klicken und haben so Zugriff auf die Texteingabe. Sie können jeden gewünschten Inhalt in das Textfeld eingeben, bevor Sie an eine andere Stelle klicken. Stil, Schriftart, Texttyp, Farbe und sogar die Textgröße – all das lässt sich in UPDF anpassen, wenn Sie Text einfügen und damit genau an den bestehenden Text in der Datei angleichen. Nachdem Sie den Text in das Textfeld geschrieben haben, können Sie es durch Anklicken auswählen und ziehen, um es neu zu positionieren oder in der Größe zu verändern.
Schritt 5: Speichern Sie unter Verwendung der gewünschten Option
Nachdem Sie das Textfeld ausgefüllt haben, können Sie im rechten Fensterbereich auf „Speichern unter“ klicken und die gewünschte Speicheroption auswählen. Folgen Sie den Schritten auf dem Bildschirm entsprechend der gewählten Methode und speichern Sie das PDF mit dem hinzugefügten Textfeld.
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Teil 3. FAQS zum Einfügen von Textfeldern in Adobe Acrobat
F1. Kann man in Adobe Reader ein Textfeld zu einem PDF einfügen?
Adobe hat eine Vielzahl von Tools in seiner Suite, darunter Adobe Acrobat, das hauptsächlich für die Bearbeitung von PDFs gedacht ist. Der Adobe Reader ist ein anderes Tool, das auf die Lektüre und das Betrachten von PDFs ausgelegt ist.
Glücklicherweise verfügt der Adobe Reader über eine Kommentarfunktion, mit der Sie Ihren PDF-Dokumenten problemlos Text einfügen können.
F2. Wie fügen Sie in Adobe Acrobat ein ausfüllbares Textfeld hinzu?
Das Einfügen eines ausfüllbaren Textfeldes in Adobe Acrobat unterscheidet sich geringfügig vom Einfügen eines normalen Textfeldes. Es umfasst die folgenden Schritte in Adobe Acrobat:
- Gehen Sie zu einer PDF-Datei und klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Extras
- Wählen Sie in den angegebenen Optionen die Option Formular vorbereiten. Adobe Acrobat erkennt automatisch das PDF-Dokument, in das Sie ein ausfüllbares Textfeld einfügen können.
- Sie können über das obere Menü neue Formularfelder einfügen und deren Platzierung anpassen.
Sie können so viele ausfüllbare Textfelder in ein PDF-Dokument einfügen, wie Sie möchten. Der letzte Schritt ist dann das Speichern Ihres Dokuments.
F3. Wie fügen Sie in Adobe Texthinweise hinzu?
Manchmal kann das Einfügen von Text zum PDF irreführend sein, wenn Sie nicht die richtige Referenz angeben. Der effizienteste Weg, Text mit einem Verweis auf einen bestimmten Teil hinzuzufügen, ist die Verwendung des Callout-Tools. Dieses Werkzeug fügt Texthinweise mit einem Pfeil ein, der auf einen bestimmten Teil des PDF-Textes verweist. Hier sind die Schritte zum Einfügen von Textvermerken in Adobe:
- Wählen Sie oben Tools und dann Kommentar
- Klicken Sie auf das Werkzeug für die Beschriftung, das durch ein Textfeld und einen Pfeil dargestellt wird, der nach außen zeigt.
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Text und legen Sie den Callout-Text fest.
So wissen Sie beim Lesen eines Abschnitts schnell, auf welchen Teil er sich bezieht.
F4. Wie fügen Sie Text in Adobe Acrobat hinzu?
Außer dem Einfügen eines Textfeldes in Adobe Acrobat können Sie auch Text in Adobe Acrobat einfügen. Öffnen Sie einfach ein PDF in Adobe Acrobat und klicken Sie auf „Werkzeuge“ > „PDF bearbeiten“ > „Text“, um den Text erfolgreich in Ihr PDF einzufügen.
Fazit
Es gibt mehrere Szenarien, in denen Sie in Adobe Acrobat ein Textfeld einfügen müssen. Vielleicht haben Sie ein PDF-Dokument erhalten, dem Sie weitere Informationen einfügen möchten oder Sie arbeiten an einem PDF-Dokument, in dem Sie einige Informationen vermisst haben und diese jetzt einfügen möchten. Wie dem auch sei, mit Adobe Acrobat lassen sich solche Textfelder glücklicherweise schnell und unkompliziert in Ihre PDFs einfügen.
Adobe Acrobat ist jedoch nicht für jedermann geeignet, allem voran wegen seines hohen Preises und seiner recht komplexen Oberfläche. Unserer Meinung nach ist deshalb UPDF die bessere Wahl. UPDF kann nicht nur alles, was auch Adobe Acrobat kann, sondern bietet noch viele weitere Vorteile – und das alles bei zuverlässiger Leistung und einfacher Bedienung. Wenn Sie also die günstigere Wahl treffen möchten, laden Sie UPDF gleich herunter!
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