Wie Sie PDF in Excel mit KI umwandeln können

Manchmal reichen herkömmliche PDF-zu-Excel-Konverter einfach nicht aus – Formatierung, Datenausrichtung oder Tabellen fehlen vollständig. Hier kommt KI ins Spiel. Wenn Sie eine PDF-Datei mithilfe von KI präziser in Excel konvertieren möchten, zeigt Ihnen diese Anleitung Schritt für Schritt, wie es geht.

Teil 1. So konvertieren Sie PDF mit KI in Excel

Um PDF mit KI in Excel zu konvertieren, benötigen Sie ein hervorragendes Tool. Wir empfehlen Ihnen UPDF AI, da es ChatGPT und DeepSeek integriert und so ein perfektes Ergebnis für die PDF-zu-Excel-Konvertierung liefert. Die ersten 100 Eingaben sind kostenlos. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten, um UPDF für Windows oder Mac herunterzuladen und mit der Konvertierung von PDF in Excel mit KI zu beginnen.

Schritt 1. Starten Sie UPDF auf Ihrem Computer und öffnen Sie die PDF-Datei mit den benötigten Daten.

Schritt 2. Klicken Sie unten rechts auf das Symbol „UPDF AI“, wechseln Sie in den Chatten-Modus, suchen Sie im Chat-Fenster nach dem Symbol „Zuschneiden“ und klicken Sie darauf, um die Tabelle in der geöffneten PDF-Datei auszuwählen. Geben Sie die Eingabeaufforderung „Extrahieren Sie die Daten in eine Tabelle, damit ich sie in Excel kopieren kann“ ein und drücken Sie die Eingabetaste. Innerhalb weniger Sekunden erhalten Sie eine Tabelle. Markieren Sie den Tabelleninhalt und drücken Sie „Strg+C“.

Schritt 3. Öffnen Sie Excel oder erstellen Sie eine leere Excel-Datei. Fügen Sie nun den kopierten Inhalt in Excel ein. Jetzt können Sie PDF mit KI erfolgreich in Excel konvertieren.

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Teil 2. So konvertieren Sie PDF ohne KI in Excel

Wenn Sie PDFs ohne KI in Excel konvertieren möchten, bietet UPDF Ihnen die Möglichkeit dazu. Die Software bietet zahlreiche Optionen für alle Ihre Anforderungen. Mit nur wenigen Klicks konvertieren Sie Ihre PDFs in das gewünschte Format. So können Sie Änderungen, Aktualisierungen und Modifikationen effizient vornehmen, indem Sie das konvertierte Dokument in seiner nativen Anwendung öffnen. Die Software bietet zwei kostenlose Konvertierungen pro Tag.

Ein bemerkenswertes Feature von UPDF ist der integrierte KI-OCR-Konverter. So können Sie Text und Daten aus gescannten Dokumenten einfach extrahieren und in anderen Anwendungen nutzen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um UPDF herunterzuladen, und führen Sie die folgenden Schritte aus, um PDF einfach in Excel zu konvertieren.

1. So konvertieren Sie PDF in Excel

Schritt 1: Öffnen Sie das UPDF-Tool und importieren Sie PDF

Laden Sie zunächst UPDF herunter. Öffnen Sie anschließend das UPDF-Tool auf Ihrem Gerät per Doppelklick.

Suchen Sie anschließend die Option „Datei öffnen“ und drücken Sie darauf. Klicken Sie nach dem Öffnen der PDF-Datei auf „Werkzeuge“, um den „PDF-Konverter“ zu finden.

Schritt 2: Wählen Sie das gewünschte Dateiausgabeformat

Wählen Sie anschließend die Option „Excel“. Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster zur Anpassung. Dort können Sie bei Bedarf das „Ausgabeformat“, den „Seitenbereich“ und die Sprache anpassen und auf die Schaltfläche „Anwenden“ klicken. Wählen Sie abschließend den Zielordner und speichern Sie Ihre Excel-Datei.

Es ist erwähnenswert, dass UPDF auch ein KI-gestütztes PDF-Editor- und Anmerkungstool ist, das eine All-in-One-Plattform zur Verarbeitung der konvertierten PDFs aus OXPS, PMD, JSON oder MP3 bietet.

Lesen Sie auch: Die 5 besten AI PDF-Konverter zur Optimierung von PDFs

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2. So konvertieren Sie PDF stapelweise in Excel

Eine effiziente Methode zur Stapelkonvertierung von PDF-Dateien ins Excel-Format ist die Verwendung des KI-Tools UPDF PDF to Excel Converter. Dieses Tool verfügt über KI-Funktionen, die den Konvertierungsprozess schneller und präziser machen.

Schritt 1: Gehen Sie zur Stapelkonvertierungsoption

Nachdem das UPDF-Tool geöffnet ist, klicken Sie unter „Werkzeuge“ auf die Schaltfläche „Umwandeln“, um fortzufahren. Es öffnet sich ein neues Fenster.

Um PDF-Dateien hinzuzufügen, tippen Sie auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“. Alternativ wählen Sie die Option „Ordner hinzufügen“, wenn Sie einen vollständigen Ordner haben.

Schritt 2: Wählen Sie Excel als Ausgabeformat

Nachdem Sie die PDF-Dateien hinzugefügt haben, wählen Sie „Excel (.xlsx)“ aus den verfügbaren Optionen im Dropdown-Menü „Konvertieren zu“.

Schritt 3: Wenden Sie die Änderungen an, um PDF im Stapel in Excel zu konvertieren

Nachdem Sie alle Konvertierungsoptionen festgelegt haben, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Anwenden“, um den Vorgang abzuschließen. Wählen Sie ein Ziel für die konvertierten PDFs und speichern Sie Ihre Excel-Dateien.

Die Stapelverarbeitungsfunktion ist ein Muss bei der Arbeit und steigert Ihre Produktivität erheblich. Sie fragen sich, wie Sie sie erhalten? Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten, um dieses leichte Tool herunterzuladen.

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3. So konvertieren Sie gescannte PDF-Dateien mit KI in Excel

Für die Konvertierung gescannter PDF-Dokumente in Excel mit KI-gestützter OCR stehen verschiedene Methoden zur Verfügung. Eine der effizientesten und zuverlässigsten Optionen ist jedoch das KI-gestützte OCR-Tool von UPDF . Dank seiner erweiterten OCR-Funktionen gewährleistet UPDF eine hohe Genauigkeit bei der Texterkennung. Erfahren Sie im Folgenden, wie Sie OCR auf nicht bearbeitbare PDF-Dateien anwenden:

Schritt 1: Erkunden Sie UPDF und laden Sie die OCR-Funktion herunter

Öffnen Sie in UPDF das Dokument und suchen Sie unter „Werkzeuge“ nach „OCR“. Der Modus „Editierbares PDF“ speichert erkannten Text und Bilder. Der Modus „ Nur Text und Bild“ behält die Hintergrundbilder und Illustrationen des Originaldokuments bei. Der Modus „Nur durchsuchbares PDF“ behält das Seitenbild bei und platziert den erkannten Text in einer unsichtbaren Ebene darunter.

Schritt 2: Dokumentsprache festlegen und OCR durchführen

Wählen Sie anschließend eine geeignete Dokumentsprache aus 38 verschiedenen Sprachen aus. Dadurch kann UPDF Text im gesamten Dokument präziser erkennen. Zusätzlich können Sie die Einstellungen für den Seitenbereich überprüfen und bei Bedarf anpassen. Klicken Sie anschließend auf „Umwandeln“, um die OCR-Funktion für die Datei mit den festgelegten Einstellungen auszuführen. Folgen Sie abschließend den Schritten in Teil 2, um Ihre PDF-Datei effektiv in Excel zu konvertieren.

Sind Sie immer noch verwirrt über die Anleitung für diesen PDF-zu-Excel-Konverter? Keine Sorge, laden Sie UPDF einfach über die Schaltfläche unten herunter und folgen Sie unserem Tutorial-Video. Sie werden feststellen, dass es mit UPDF ganz einfach ist, die genaueste und schnellste Konvertierung zu erzielen.

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Teil 3. FAQs zu PDF in Excel mit KI-Konverter

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Umwandlung von PDF in Excel mit AI dank der AI-gestützten Technologie von UPDF zu einer leicht bewältigenden Herausforderung geworden ist. UPDF lässt dich in ein paar einfachen Schritten deine PDF-Dokumente in bearbeitbare Excel-Dateien umwandeln. Unabhängig davon, ob es sich um normale PDFs oder OCR-gescannte Dateien handelt, vereinfacht dieses Tool den Umwandlungsprozess und garantiert hervorragende Ergebnisse.

Es ist höchste Zeit, manuellen Dateneingaben Lebwohl zu sagen und die Effizienz und Genauigkeit der AI-Technologie für deine PDF-in-Excel-Umwandlungen zu nutzen. Übrigens: UPDF hat kürzlich seine AI-Funktion veröffentlicht, die dich PDFs ganz einfach zusammenfassen, übersetzen, erklären, schreiben und umschreiben lässt.

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