Soubory PDF se používají všude, ať už v akademické sféře, korporacích, nebo vládních institucích. To také zvýšilo potřebu anotovat PDF, jako je zvýraznění klíčových bodů při čtení, označení prvků k opravě při revizi, nebo přidání poznámek pro další vysvětlení. Avšak důležitou otázkou je, jak anotovat PDF snadno a efektivně. To je cílem tohoto průvodce. Zde odhalíme 3 nejlepší řešení, jak anotovat PDF. Tak pojďme na to!
Část 1. Jak anotovat PDF: Nejlepší nástroj pro anotaci
Nejlepším řešením, jak provést anotace na PDF, je použít nejlepší anotátor PDF. Jedním z dominantních nástrojů pro anotaci PDF na trhu je UPDF.
UPDF je výkonný anotátor PDF, který nabízí širokou škálu funkcí pro anotaci, abyste mohli označovat PDF tak, jak chcete. Nabízí vše v jednom platformě pro anotaci PDF při revizi, spolupráci nebo sdílení zpětné vazby.
Klíčové vlastnosti funkcí anotace PDF od UPDF jsou následující:
- Kompatibilita napříč platformami – Windows, Mac, iOS a Android
- 13 nástrojů pro označení – Zvýraznění, podtržení, přeškrtnutí, značka, kreslení atd.
- Více než 100 nálepek
- Spravovatelný seznam komentářů (export nebo smazání)
- 15 výchozích razítek (také podporuje import vlastních obrázků jako razítek)
- Vlastní podpisy
- Otevřitelné přílohy
- 3 možnosti sdílení (přes odkazy, QR kód nebo e-mail)
Stručně řečeno, UPDF je nástroj všechno v jednom pro přístup ke všem možným funkcím anotace. Nevěřte jen slovům. Stáhněte si UPDF a prozkoumejte jeho funkce pro anotaci PDF sami zdarma.
Windows • macOS • iOS • Android 100% bezpečné
Část 2. Jak anotovat PDF s UPDF zdarma
Nyní, když jsme si ujasnili špičkové funkce anotace, které UPDF nabízí, pojďme rovnou na to, jak anotovat PDF s UPDF. Postupujte podle následujících kroků:
Krok 1. Nainstalujte UPDF a otevřete PDF
Začněte stažením a instalací UPDF na vaše zařízení. Jakmile to uděláte, spusťte nástroj a otevřete PDF kliknutím na "Otevřít soubor".
Krok 2. Anotujte PDF pomocí čtyř funkcí označení
Nyní můžete začít s anotací PDF. Klikněte na ikonu "Komentář" na levém postranním panelu pro vstup do režimu anotace.
Poté můžete použít čtyři funkce k označení PDF. Ty zahrnují:
- Zvýraznění
- Přeškrtnutí
- Podtržení
- Zvlněná čára
Podívejme se nyní, jak použít všechny tyto funkce označení:
2.1. Jak anotovat PDF pomocí zvýrazňovače
- Klikněte na možnost "Zvýraznění" v horní liště.
- Vyberte barvu a přetáhněte zvýrazňovač přes text, který chcete zvýraznit. Jakmile uvolníte kurzor, vybraný text bude zvýrazněn.
2.2. Jak provést anotaci na PDF pomocí přeškrtnutí
- Klikněte na možnost "Přeškrtnutí" v horní liště.
- Vyberte barvu a přetáhněte přeškrtnutí přes cílový text. Jakmile uvolníte kurzor, vybraný text bude přeškrtnut.
2.3. Jak označit PDF pomocí podtržení
- Klikněte na možnost "Podtržení" v horní liště.
- Vyberte barvu a přetáhněte kurzor podtržení přes text, který chcete podtrhnout. Jakmile uvolníte kurzor, vybraný text bude podtržen.
2.4. Jak anotovat PDF pomocí zvlněné čáry
- Klikněte na možnost "Zvlněná čára" v horní liště.
- Vyberte barvu a přetáhněte zvlněnou čáru přes cílový text. Jakmile uvolníte kurzor, vybraný text bude mít zvlněné čáry.
Krok 3. Anotujte PDF pomocí funkcí komentáře a poznámky
UPDF nabízí čtyři funkce pro anotaci PDF s komentáři a poznámkami. Ty zahrnují:
- Lepicí poznámka
- Textový komentář
- Textové pole
- Textové volání
Pojďme se nyní podívat, jak používat všechny tyto funkce komentářů a poznámek:
3.1 Jak anotovat PDF s pomocí samolepicí poznámky
- Klikněte na možnost "Samolepicí poznámka" z horního panelu.
- Klepněte na místo, kam chcete vložit samolepicí poznámku. Zadejte text a také změňte barvu, pokud chcete.
3.2. Jak vytvořit anotaci v PDF pomocí textového komentáře
- Klikněte na možnost "Textový komentář" z horního panelu.
- Klepněte na místo, kam chcete vložit textový komentář. Zadejte text a přizpůsobte jeho vlastnosti, jako písmo, styl, velikost a barvu.
3.3. Jak označit PDF pomocí textového rámečku
- Klikněte na možnost "Textový rámeček" z horního panelu.
- Klepněte na místo, kam chcete vložit textový komentář. Zadejte text a přizpůsobte jeho vlastnosti, jako styl rámečku a textu, písmo, styl, velikost a barvu.
3.4. Jak anotovat PDF s pomocí textového výkřiku
- Klikněte na možnost "Textový výkřik" z horního panelu.
- Klepněte na místo, kam chcete vložit textový výkřik a správně upravte jeho pozici. Jakmile je hotovo, zadejte text a přizpůsobte jeho vlastnosti, jako barvu ohraničení, výplň, písmo textu atd.
Krok 4. Anotovat PDF s tužkou pro kreslení
UPDF nabízí funkci tužky pro anotaci PDF kreslením. Pro použití klikněte na možnost "Tužka" z horního panelu. Určete barvu tužky, neprůhlednost a tloušťku. Jakmile je hotovo, můžete ji použít k kreslení kdekoli v PDF.
Také můžete použít "Gumu" k odstranění špatně nakreslených oblastí.
Krok 5. Anotovat PDF s tvary
Můžete také přidat různé typy tvarů do vašeho PDF. Pro to klikněte na možnost "Tvar" z horního panelu. Vyberte tvar dle vaší volby a nastavte jeho další nastavení. Jakmile je hotovo, přetáhněte a upusťte tvar v PDF na přesné místo, které chcete.
Krok 6. Anotovat PDF s razítky a nálepkami
UPDF nabízí více než 100 razítek a PDF nálepek k použití pro různé účely. Například můžete použít razítko "Zkontrolováno", jakmile jste PDF zkontrolovali. Pro přístup k nim klikněte na možnost "Razítko" nebo "Nálepka" z horního panelu a vyberte a vložte razítko/nálepku kamkoli chcete.
Nejlepší na tom je, že můžete také vytvořit vlastní razítka s jakýmkoli tvarem nebo obsahem dle vaší volby.
Krok 7. Anotovat PDF připojením souboru
Další výjimečnou funkcí anotace, kterou UPDF nabízí, je schopnost připojit soubory k PDF. Můžete připojit širokou škálu souborů, jako Word, Excel, PPT, obrázek, nebo dokonce další PDF.
Pro přístup k této funkci klikněte na možnost "Připojit PDF" z horního panelu. Vyberte logo, které chcete použít pro prezentaci souboru, a nastavte jeho barvu a neprůhlednost.
Nyní umístěte logo kdekoli v PDF, kde chcete, a pak vyberte soubor z vašeho PC, který chcete připojit. Jakmile je hotovo, kdokoli může kliknout na logo a zobrazit nebo stáhnout soubor.
To je vše. Takže, takto UPDF odpovídá na otázku, jak anotovat PDF nabídkou různorodé škály funkcí. Můžete také postupovat podle podobných kroků k anotaci PDF na Macu. Ve skutečnosti můžete také přistupovat k většině výše uvedených funkcí k anotaci PDF na iOS nebo Android zařízeních.
Pro více podrobných kroků, jak anotovat PDF na Macu, sledujte následující video:
Takže, na co čekáte? Nastal čas k akci. Stáhněte si UPDF a využijte jeho pokročilé funkce pro anotaci PDF.
Windows • macOS • iOS • Android 100% bezpečné
Část 3. Další metody pro anotaci PDF
Kromě špičkového UPDF můžete také použít mnoho dalších nástrojů pro anotaci PDF. Níže představujeme dvě další metody, jak si poradit s označováním PDF:
1. Anotace s Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC nabízí také mnoho nástrojů pro anotaci PDF. Můžete zvýraznit, podtrhnout, přeškrtnout, kreslit a dělat mnohem více s Adobe Acrobat DC. Postupujte podle níže uvedených kroků a naučte se, jak provádět anotace v PDF pomocí Adobe Acrobat DC:
Krok 1. Spusťte Adobe Acrobat DC a otevřete PDF k anotaci.
Krok 2. Pro zvýraznění, podtržení nebo přeškrtnutí vyberte příslušnou možnost z malého levého postranního panelu. Po výběru PDF odpovídajícím způsobem anotujte.
Krok 3. Pro kreslení nebo přidání tvaru vyberte správnou možnost z levého postranního panelu a aplikujte anotaci.
Krok 4. Podobně použijte další možnosti anotace dostupné v malém levém postranním panelu, abyste anotovali PDF podle vašich představ.
Tímto způsobem Adobe Acrobat také nabízí bezproblémový způsob anotace PDF.
Nevýhody:
- Žádná možnost přidat nálepky
- Drahé prémiové plány
- Méně uživatelsky přívětivé rozhraní
2. Anotace s výchozím čtečkou PDF (jako Edge PDF Viewer)
Můžete také anotovat PDF s výchozím čtečkou PDF, jako je Edge PDF Viewer. Umožňuje číst PDF a také přistupovat k běžným funkcím anotace. Nabízí však omezené možnosti anotací, tj. zvýraznění, kreslení a přidání textových polí.
Pokud jej stále chcete používat, zde je návod, jak anotovat PDF pomocí Edge PDF Viewer:
Krok 1. Otevřete PDF v prohlížeči Microsoft Edge.
Krok 2. Pro zvýraznění PDF klikněte na možnost "Zvýraznit" z horního panelu. Upravte barvu a tloušťku a zvýrazněte cílený text.
Krok 3. Pro kreslení v PDF klikněte na možnost "Kreslit" z horního panelu. Upravte barvu a tloušťku a volně kreslete na PDF.
Krok 4. Pro přidání textového pole klikněte na možnost "Textové pole" z horního panelu. Klepněte tam, kde chcete přidat textové pole, a poté zadejte text.
Tímto způsobem základní úrovně anotace Edge PDF Viewer umožňují přímo anotovat PDF prostřednictvím webového prohlížeče.
Nevýhody:
- Pouze přístup k základním funkcím anotace.
- Žádná možnost přidat podtržení, přeškrtnutí nebo vlnovku.
- Žádná podpora pro přidání lepivých poznámek, polí s komentáři nebo textových odkazů.
Kromě výše uvedených metod jsou k dispozici další možnosti anotace PDF, jako například nástroje pro anotaci v Notability. Můžete si vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašim specifickým potřebám.
Část 4. Kterou metodu byste měli zvolit pro anotaci PDF?
Nyní, když jsme probrali tři způsoby, jak anotovat PDF, je další otázkou, kterou metodu zvolit. Všechny se zdají pomoci při běžných potřebách anotace PDF. Pokud se však podíváte pozorně, UPDF má převahu nad ostatními dvěma metodami.
Některé z důvodů, proč UPDF dominuje, jsou následující:
- Intuitivnější, klikací rozhraní.
- 100+ nálepek
- Reaktivní anotace
- Rozsáhlé možnosti označování
- Různé razítka
- Nákladově výhodné plány
Ačkoli se zdá, že Adobe Acrobat DC nabízí konkurenci pro UPDF, UPDF jej překonává uživatelsky přívětivějším rozhraním, podporou přidání nálepek a velmi příznivými cenovými plány. Například UPDF Pro stojí 32,99 $/rok nebo 52,99 $/jednorázově, zatímco Acrobat stojí 155 $/rok.
Navíc UPDF je více než jen anotátor PDF. S UPDF můžete také upravovat, převádět, komprimovat, spojovat, organizovat, OCR a chránit PDF. Dále nabízí asistenta PDF AI (UPDF AI) pro získání AI-poháněných souhrnů PDF, překladů a vysvětlení.
Bonus
Windows • macOS • iOS • Android 100% bezpečné
Závěr
Mnoho nástrojů PDF dokáže zvládnout "jak anotovat PDF". Nicméně pouze několik z nich skutečně nabízí funkce pro nejlepší zážitek z anotace PDF. Z výše uvedené diskuse je zřejmé, že UPDF je takovým nejlepším nástrojem pro anotaci PDF. Nabízí všechny základní až pokročilé funkce anotace, které uživatelé potřebují k anotaci PDF. Navíc jeho intuitivní rozhraní a nákladově výhodné plány ho činí zářícím jako ideální nástroj pro anotaci PDF. Proto stáhněte si UPDF hned teď a zažijte nejlepší zážitek z anotace PDF.