O Que É PDF/A? Descubra PDF vs. PDF/A

Sem dúvida, o PDF é uma fonte confiável para criar e armazenar documentos de texto. Há outro formato, conhecido como PDF/A, que provavelmente substituirá o PDF em um futuro próximo. Você pode chamá-lo de sucessor do PDF, pois faz parte dele.

Ainda assim, existem situações hipotéticas relacionadas ao PDF/A, que discutiremos neste artigo. Neste artigo, discutiremos tudo sobre o PDF A, seus tipos, suas diferenças em relação ao PDF e suas vantagens em utilizá-lo. Então, vamos começar com a parte "O quê?".

O Que É PDF/A?

Então, o que exatamente é PDF/A (Portable Document Format Archivable?) e por que tanto cuidado com isso quando já temos o PDF? O PDF A é a versão futurista da criação de conteúdo ou documentos em PDF. O propósito do PDF A é quase o mesmo que o do Portable Document Format da Adobe. Mas ele estabelece padrões rigorosos para quem usa PDFs.

Em outras palavras, o PDF/A nada mais é do que uma versão modificada do PDF com mais recursos e funcionalidades. Mas isso não significa que seja superior ao formato PDF. Ainda assim, você pode esperar exceções. Bem, há outra história de vantagens e desvantagens; discutiremos isso mais adiante neste artigo. Mas primeiro, vamos voltar ao nosso tópico.

PDF/A é um novo formato de arquivamento de documentos que promete visualizar o mesmo formato de documento por um período prolongado. O PDF/A possui características que o diferenciam de outros tipos de arquivo. Abaixo estão alguns atributos do PDF/A que compartilham valores diferentes:

• Autocontido: Em atributos autocontidos, serão exibidos texto, imagens, fontes, cores, gráficos, etc. — todas essas informações necessárias no estado original do documento. No entanto, lembre-se de que referências externas não são permitidas neste tipo de arquivo.
• Autodocumentado: No PDF autodocumentado, é possível incluir metadados no seu documento, os quais auxiliam na compreensão do propósito do arquivo.
• Independente de Versão: A independência de versões assegurará a utilização de blocos de software compatíveis com todos os dispositivos convencionais (incluindo visualizações laterais de cores RGB e CMYK específicas), possibilitando que o documento seja impresso ou visualizado em qualquer dispositivo que você esteja utilizando.

Tipos de PDF/A

Além dos diversos atributos, o PDF/A está disponível em vários tipos que oferecem recursos específicos, desenvolvidos com base em diferentes padrões e níveis de conformidade. Cada padrão define a quantidade de recursos disponíveis e as tecnologias de compressão de imagem utilizadas para arquivar o conteúdo de um arquivo.

Existem três níveis de conformidade ou congruência: o Nível B, também conhecido como Nível Básico; o Nível A, também conhecido como Nível Acessível; e o Nível U, também conhecido como Nível Unicode.

Seguem abaixo os três tipos de PDF/A:

1. PDF/A-1b

O PDF/A-1b é uma norma de conformidade de nível B que proporciona a certeza de que o arquivo pode ser lido e visualizado em telas de computador, porém não assegura a qualidade do texto, seja ele legível ou não.

2. PDF/A-2b

O PDF/A-2b é uma variante adicional da identificação ISO PDF de nível B, projetada para preservar a renderização precisa de documentos de arquivo, reproduzindo-os exatamente como eram anteriormente.

3. PDF/A-2u

O PDF/A-2u se distingue dos anteriores por apresentar um nível de conformidade diferente, sendo o "u" referente a Unicode, o que permite pesquisar e copiar de forma confiável o texto em Unicode de documentos PDF criados digitalmente ou digitalizados com OCR (Optical Character Recognition, reconhecimento óptico de caracteres).

Todos os padrões ISO ou níveis de conformidade acima são basicamente usados ​​para a preservação duradoura de PDFs.

Diferença Entre PDF e PDF/A

Bem, você já sabe que o PDF/A é um subconjunto do PDF e é usado para preservar documentos criados digitalmente por um longo tempo. Mas quando se trata de comparação com o PDF, há muitas diferenças visíveis entre os dois.

Uma das principais distinções entre o PDF e o PDF/A está nas limitações relacionadas a certos tipos de conteúdo. No caso do PDF/A, não é viável inserir arquivos de áudio, vídeo ou executáveis, sendo que o visualizador de PDF não permitirá a abertura de um arquivo PDF/A que contenha tais conteúdos. Adicionalmente, é improvável que sejam desenvolvidos softwares ou ferramentas que permitam o acesso a esses tipos de arquivos no formato PDF/A.

Uma diferença adicional entre o PDF e o PDF/A é que o último é especificamente destinado à preservação de documentos, permitindo sua restauração quando necessário. Em contraste, um PDF comum não possui essa capacidade de preservação.

No formato de arquivo PDF/A, é importante ressaltar que a criptografia não está disponível. Isso significa que não é possível definir qualquer forma de criptografia para arquivos e documentos nesse formato específico. Por outro lado, o formato PDF oferece opções de criptografia e restrições mais amplas. Ao usar o formato PDF, é possível aumentar a segurança do documento definindo senhas para usuário e proprietário, bem como restringindo a impressão e a cópia do conteúdo do PDF.

Vantagens de PDF/A

No entanto, não se deve desconsiderar as vantagens oferecidas pelo formato de arquivo PDF/A, apesar das distinções mencionadas anteriormente.

Em várias áreas de aplicação, o PDF/A é reconhecido por oferecer diversas vantagens:

• Preservação de Longo Prazo: Como mencionado anteriormente, o principal objetivo do PDF/A é possibilitar o arquivamento de informações digitais por um período prolongado, abrangendo uma variedade de setores, como arquivos, bibliotecas, instituições financeiras, seguradoras e muito mais.
• Encadernação de Documentos: Adicionalmente, o formato PDF/A permite estabelecer vínculos legais entre documentos. As normas ISO já contemplam a utilização de assinaturas eletrônicas e outros recursos nesse formato, o que viabiliza a assinatura digital dos documentos utilizando essa tecnologia.
• Integração Global: Com este formato PDF, é viável armazenar o conteúdo em qualquer idioma estrangeiro que utilize diversos sistemas de escrita ao redor do mundo. Ao utilizar o PDF/A, é garantido que as informações armazenadas sejam exibidas corretamente em qualquer dispositivo, independentemente da localização geográfica.
• Independência de Plataformas: O PDF/A não está limitado a uma única via de distribuição. Documentos nesse formato podem ser acessados através de vários canais distintos.
• Pesquisa de Texto: É possível realizar a localização de qualquer texto ou informação específica dentro do conjunto de dados, incluindo documentos digitalizados. No entanto, é importante ressaltar que um nível de conformidade adequado é necessário para suportar essa funcionalidade.
• Facilidade na Reutilização de Conteúdo: O nível A de conformidade promove a reutilização do conteúdo, permitindo que esses arquivos sejam facilmente convertidos para formatos como Word, HTML, livros eletrônicos e outros.
• Conformidade com Outras Normas ISO: Dentro do PDF/A, existem diferentes padrões ISO que podem interagir e colaborar mutuamente.

Como Salvar um PDF como PDF/A

O UPDF ― editor de PDF é um editor, conversor, anotador e leitor de PDF completo que pode atender a todas as suas necessidades com a ajuda de recursos avançados. Algumas outras ferramentas podem exigir algum aprendizado para serem usadas. Mas não no caso do UPDF. O UPDF possui uma excelente interface de usuário intuitiva que pode ser útil para iniciantes. O recurso PDF/A é um ponto positivo desta ferramenta. Basta baixar o UPDF aqui e seguir o guia abaixo para salvar o PDF como PDF/A .

Abaixo estão as etapas para salvar PDF como PDF/A:

• Passo 1. Abra seu PDF no UPDF clicando no botão "Abrir Arquivo".
• Passo 2. Clique no botão estreito ao lado de "Salvar".
• Passo 3. Um novo pop-up aparecerá e escolha "Salvar como PDF/A ...".
• Passo 4. Escolha uma pasta onde deseja salvar o arquivo PDF/A e clique no botão "Salvar".

Depois de apresentarmos as etapas de uso do UPDF para salvar PDFs como PDF/A, você pode se interessar em conhecer melhor o UPDF. Abaixo estão os outros recursos oferecidos pelo UPDF:

• Recursos de IA: Ela pode ajudar você a resumir, explicar, traduzir, escrever, reescrever e bater papo em PDF.

• Anotação de PDFs: As anotações são uma forma de tornar o seu PDF mais sofisticado e profissional, permitindo adicionar elementos elegantes, comentários, realces e sublinhados no texto, além de riscar trechos relevantes
• Organização de PDFs: Com o recurso de gerenciamento de páginas do UPDF, é possível adicionar novas páginas, reorganizar a ordem das páginas, girar, extrair, substituir e excluir páginas indesejadas do PDF. Todas essas funcionalidades estão disponíveis para otimizar o gerenciamento de páginas no UPDF.
• OCR: Transforme PDF digitalizado em editável usando a tecnologia OCR avançada.
• Compartilhamento de PDFs: Depois de finalizar as edições, é possível compartilhar os documentos por e-mail ou através de um link, permitindo a colaboração em tempo real.
• Edição Completa de PDFs: Não há motivo para preocupação se você não tem experiência em edição de documentos PDF. O UPDF irá cuidar de tudo para você. Basta selecionar o PDF e começar a editar o documento. É possível editar o texto, alterar as propriedades do texto, excluir trechos e ajustar o tamanho, a cor e o estilo da fonte.

Para ter uma visão geral do UPDF, você pode ler este artigo de revisão da 4gnews.

Conclusão

Bem, essa foi a parte final da nossa parte. Você cobriu este artigo abordando tudo sobre a tecnologia PDF/A e seus diferentes tipos. Em algum momento, ela pareceu inútil, até que a parte da vantagem mudou completamente. A tecnologia evolui rapidamente hoje em dia. Sem dúvida, o PDF/A é uma tecnologia futurista, mas ainda precisa de algumas revisões ou ajustes para se tornar um concorrente perfeito.

Este artigo fornece uma explicação detalhada sobre PDF/A, seus tipos e como ele é melhor do que o formato PDF simples. Também fornecemos uma ferramenta poderosa e econômica chamada UPDF, que você pode usar para salvar seu arquivo PDF como PDF/A por um longo período. Esta ferramenta é bastante fácil de usar e, se você comprar qualquer pacote, poderá acessar sua versão profissional de qualquer dispositivo. Portanto, não perca tempo e baixe o UPDF hoje mesmo para salvar seus PDFs como PDF/A.