O Que É PDF/A? Descubra PDF vs. PDF/A

É inegável que o PDF é uma opção segura para criar e armazenar documentos de texto. No entanto, existe um formato alternativo chamado PDF/A, que tem potencial para se tornar o substituto do PDF em um futuro próximo. Pode-se considerá-lo como uma evolução do PDF, pois é uma extensão dele.

No entanto, há algumas questões que envolvem o PDF/A, as quais serão discutidas neste artigo. Aqui, abordaremos tudo sobre o PDF/A, incluindo seus diferentes tipos, as distinções em relação ao PDF e as vantagens de sua aplicação. Assim, vamos começar com a seção intitulada "O quê".

O Que É PDF/A?

O PDF/A (Portable Document Format Archivable): o que é exatamente? E por que há tanta atenção voltada para ele quando já temos o PDF? O PDF/A pode ser considerado como uma versão avançada da criação de conteúdo ou documentos em formato PDF. Seu objetivo é bastante semelhante ao do formato PDF da Adobe. No entanto, o PDF/A estabelece padrões rigorosos para aqueles que utilizam PDFs.

Em suma, o PDF/A é uma versão modificada do PDF com recursos e funcionalidades adicionais. No entanto, isso não implica necessariamente que seja superior ao formato PDF. Ainda assim, é possível encontrar exceções em relação a ele. Essa é outra questão que abordaremos mais adiante neste artigo - as vantagens e desvantagens do PDF/A. Por enquanto, vamos retornar ao nosso tópico principal.

O PDF/A é um formato de arquivamento de documentos recente que se destaca por manter a integridade do formato do documento ao longo do tempo. Ele possui características específicas que o distinguem de outros tipos de arquivos. A seguir, listam-se alguns atributos do PDF/A que apresentam valores distintos:

• Independente: No contexto dos atributos autônomos, todas as informações relevantes, como texto, imagens, fontes, cores, gráficos, e assim por diante, serão apresentadas no estado original do documento. É importante observar, no entanto, que não são permitidas referências externas nesse tipo de arquivo.
• Autodocumentado: No PDF autodocumentado, é possível incluir metadados no seu documento, os quais auxiliam na compreensão do propósito do arquivo.
• Independente de Versão: A independência de versões assegurará a utilização de blocos de software compatíveis com todos os dispositivos convencionais (incluindo visualizações laterais de cores RGB e CMYK específicas), possibilitando que o documento seja impresso ou visualizado em qualquer dispositivo que você esteja utilizando.

Tipos de PDF/A

Além dos diversos atributos, o PDF/A está disponível em vários tipos que oferecem recursos específicos, desenvolvidos com base em diferentes padrões e níveis de conformidade. Cada padrão define a quantidade de recursos disponíveis e as tecnologias de compressão de imagem utilizadas para arquivar o conteúdo de um arquivo.

Existem três níveis de conformidade ou congruência: o Nível B, também conhecido como Nível Básico; o Nível A, também conhecido como Nível Acessível; e o Nível U, também conhecido como Nível Unicode.

Seguem abaixo os três tipos de PDF/A:

1. PDF/A-1b

O PDF/A-1b é uma norma de conformidade de nível B que proporciona a certeza de que o arquivo pode ser lido e visualizado em telas de computador, porém não assegura a qualidade do texto, seja ele legível ou não.

2. PDF/A-2b

O PDF/A-2b é uma variante adicional da identificação ISO PDF de nível B, projetada para preservar a renderização precisa de documentos de arquivo, reproduzindo-os exatamente como eram anteriormente.

3. PDF/A-2u

O PDF/A-2u se distingue dos anteriores por apresentar um nível de conformidade diferente, sendo o "u" referente a Unicode, o que permite pesquisar e copiar de forma confiável o texto em Unicode de documentos PDF criados digitalmente ou digitalizados com OCR (Optical Character Recognition, reconhecimento óptico de caracteres).

A utilização dos padrões ISO ou níveis de conformidade mencionados acima visa principalmente assegurar a preservação eterna de documentos em formato PDF.

Diferença Entre PDF e PDF/A

Embora o PDF/A seja uma variação do PDF especificamente desenvolvida para a preservação de documentos criados digitalmente durante longos períodos, existem notáveis diferenças visíveis quando comparado ao formato PDF convencional.

Uma das principais distinções entre o PDF e o PDF/A está nas limitações relacionadas a certos tipos de conteúdo. No caso do PDF/A, não é viável inserir arquivos de áudio, vídeo ou executáveis, sendo que o visualizador de PDF não permitirá a abertura de um arquivo PDF/A que contenha tais conteúdos. Adicionalmente, é improvável que sejam desenvolvidos softwares ou ferramentas que permitam o acesso a esses tipos de arquivos no formato PDF/A.

Uma diferença adicional entre o PDF e o PDF/A é que o último é especificamente destinado à preservação de documentos, permitindo sua restauração quando necessário. Em contraste, um PDF comum não possui essa capacidade de preservação.

No formato de arquivo PDF/A, é importante ressaltar que a criptografia não está disponível. Isso significa que não é possível definir qualquer forma de criptografia para arquivos e documentos nesse formato específico. Por outro lado, o formato PDF oferece opções de criptografia e restrições mais amplas. Ao usar o formato PDF, é possível aumentar a segurança do documento definindo senhas para usuário e proprietário, bem como restringindo a impressão e a cópia do conteúdo do PDF.

Vantagens de PDF/A

No entanto, não se deve desconsiderar as vantagens oferecidas pelo formato de arquivo PDF/A, apesar das distinções mencionadas anteriormente.

Em várias áreas de aplicação, o PDF/A é reconhecido por oferecer diversas vantagens:

• Conservação Prolongada: Como mencionado anteriormente, o principal objetivo do PDF/A é possibilitar o arquivamento de informações digitais por um período prolongado, abrangendo uma variedade de setores, como arquivos, bibliotecas, instituições financeiras, seguradoras e muito mais.
• Encadernação de Documentos: Adicionalmente, o formato PDF/A permite estabelecer vínculos legais entre documentos. As normas ISO já contemplam a utilização de assinaturas eletrônicas e outros recursos nesse formato, o que viabiliza a assinatura digital dos documentos utilizando essa tecnologia.
• Integração Global: Com este formato PDF, é viável armazenar o conteúdo em qualquer idioma estrangeiro que utilize diversos sistemas de escrita ao redor do mundo. Ao utilizar o PDF/A, é garantido que as informações armazenadas sejam exibidas corretamente em qualquer dispositivo, independentemente da localização geográfica.
• Independência de Plataformas: O PDF/A não está limitado a uma única via de distribuição. Documentos nesse formato podem ser acessados através de vários canais distintos.
• Busca de Texto: É possível realizar a localização de qualquer texto ou informação específica dentro do conjunto de dados, incluindo documentos digitalizados. No entanto, é importante ressaltar que um nível de conformidade adequado é necessário para suportar essa funcionalidade.
• Facilidade na Reutilização de Conteúdo: O nível A de conformidade promove a reutilização do conteúdo, permitindo que esses arquivos sejam facilmente convertidos para formatos como Word, HTML, livros eletrônicos e outros.
• Conformidade com Outras Normas ISO: Dentro do PDF/A, existem diferentes padrões ISO que podem interagir e colaborar mutuamente.

Como Salvar um PDF como PDF/A

O UPDF ― editor de PDF é um programa completo para editar, converter, anotar e ler PDFs, oferecendo recursos avançados para atender a todas as suas necessidades. Ao contrário de outras ferramentas, o UPDF possui uma interface de usuário intuitiva que é fácil de usar, mesmo para iniciantes. Além disso, o recurso PDF/A é uma vantagem adicional dessa ferramenta. UPDF oferece uma versão gratuita para você experimentar as funcionalidades. Baixe agora mesmo!

Acompanhe as instruções abaixo para converter o PDF em PDF/A:

• Passo 1. Utilize o botão "Abrir Arquivo" no UPDF para acessar o PDF.
• Passo 2. Na barra de ferramentas localizada à direita, localize o ícone "Salvar Como Outro" e clique nele para prosseguir.
• Passo 3. Na nova janela pop-up, escolha a opção "Salvar Como PDF/A" para prosseguir.
• Passo 4. Escolha uma pasta onde deseja salvar o arquivo PDF/A e clique no botão "Salvar".

Caso você ainda não saiba como realizar essa tarefa, criamos um tutorial completo em vídeo para lhe ajudar. Assista ao vídeo e aprenda passo a passo.

Após fornecermos um guia passo a passo sobre como utilizar o UPDF para converter PDFs em formato PDF/A, é possível que você queira explorar mais sobre as funcionalidades abrangentes do UPDF. A seguir, apresentamos uma lista dos demais recursos disponibilizados pelo UPDF:

• Anotação de PDFs: As anotações são uma forma de tornar o seu PDF mais sofisticado e profissional, permitindo adicionar elementos elegantes, comentários, realces e sublinhados no texto, além de riscar trechos relevantes.
• Organização de PDFs: Com o recurso de gerenciamento de páginas do UPDF, é possível adicionar novas páginas, reorganizar a ordem das páginas, girar, extrair, substituir e excluir páginas indesejadas do PDF. Todas essas funcionalidades estão disponíveis para otimizar o gerenciamento de páginas no UPDF.
• OCR: Utilize a tecnologia OCR de ponta para transformar PDFs digitalizados em documentos editáveis.
• Compartilhamento de PDFs: Depois de finalizar as edições, é possível compartilhar os documentos por e-mail ou através de um link, permitindo a colaboração em tempo real.
• Edição Completa de PDFs: Não há motivo para preocupação se você não tem experiência em edição de documentos PDF. O UPDF irá cuidar de tudo para você. Basta selecionar o PDF e começar a editar o documento. É possível editar o texto, alterar as propriedades do texto, excluir trechos e ajustar o tamanho, a cor e o estilo da fonte.

Se você estiver pronto para aproveitar todos os recursos do UPDF, clique aqui e atualize para UPDF Pro.

Conclusão

Essa foi a parte final do nosso artigo, que tratou de todos os aspectos da tecnologia PDF/A e suas diferentes formas. Em algum momento, pode ter parecido sem importância, mas a seção sobre as vantagens mudou completamente essa percepção. A tecnologia está avançando rapidamente nos dias de hoje. Sem dúvida, o PDF/A é uma tecnologia futurista, embora ainda precise de algumas revisões ou ajustes para se tornar um concorrente perfeito.

Neste artigo, foi oferecida uma explicação detalhada sobre o PDF/A, suas diferentes formas e como ele supera o formato PDF básico. Também foi apresentada uma ferramenta eficiente e econômica chamada UPDF, que possibilita a conversão de arquivos PDF em PDF/A, garantindo sua durabilidade ao longo do tempo.

Essa ferramenta é altamente intuitiva e, ao comprar qualquer pacote, você terá acesso à versão profissional em todos os dispositivos. Portanto, não perca tempo e faça o download do UPDF hoje mesmo para converter seus PDFs em PDF/A.