O UPDF se destacou como um dos principais editores populares de PDF de 2022 e tem como objetivo continuar a crescer em 2023, tornando-se um dos melhores do mercado. Sua velocidade e recursos de alta qualidade permitem que os usuários editem PDFs de forma eficiente e a um preço acessível. Além disso, o UPDF oferece diversas funções secretas exclusivas que a tornam um editor de PDF único.
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O objetivo deste artigo é apresentar algumas excelentes características do UPDF que podem estar ocultas para você. Após a leitura deste artigo, você terá uma compreensão mais ampla de como o UPDF pode aprimorar sua experiência de gerenciamento de PDFs, com o auxílio desses recursos especiais.
16 Funções Escondidas do UPDF Para Aumentar Sua Produtividade
Para começar nossa discussão, vamos falar sobre as características intuitivas oferecidas pelo UPDF que muitas vezes passam despercebidas pelos usuários iniciantes. Essas funcionalidades podem diversificar a produtividade oferecida por este editor de PDF no mercado. Vamos analisar essas características ocultas em detalhes para descobrir como elas podem melhorar suas metodologias de trabalho com o UPDF.
1. Atalho "Espaço" ― Transforme Seu Cursor em um Rolador
Atalho "Espaço": Quando você segura a tecla "Espaço" enquanto usa o UPDF, o cursor se transforma em uma mão que permite rolar o documento PDF para cima, para baixo, para a esquerda e para a direita.
Quando você mantém pressionada a tecla "Espaço" em seu computador com Windows ou Mac enquanto utiliza o UPDF, o cursor se transforma em uma mão. Essa funcionalidade é bastante útil para rolar a janela do documento PDF para cima ou para baixo. Embora seja fácil rolar a tela para baixo, essa ferramenta é excepcionalmente útil ao anotar ou editar um arquivo PDF.
Como mencionado, essa função é extremamente útil para anotar e editar documentos PDF. Quando você estiver no modo "Comentar" ou "Editar PDF" no UPDF, o uso da tecla de atalho "Espaço" pode ser um grande auxílio para evitar interrupções indesejadas. Se você estiver trabalhando na aba "Comentar" e quiser destacar algo significativo dentro do PDF, você pode usar esse recurso para evitar destaque desnecessário de conteúdo.
Assim que você usa o atalho e a mão aparece, é possível percorrer rapidamente o documento para cima e para baixo sem fazer qualquer alteração indesejada. Além disso, essa funcionalidade é igualmente útil ao editar documentos PDF no UPDF. Para evitar a seleção e edição de qualquer texto no PDF, você pode recorrer a esse atalho e aprimorar sua produtividade rolando facilmente pelo documento.
Passos Para Usar a Tecla CTRL/Command Para Ampliar ou Diminuir o Zoom
- Passo 1: Abra um documento PDF e navegue até o ponto que deseja ler. Quando chegar ao ponto, mantenha pressionada a tecla "Ctrl" em seu computador com Windows ou a tecla "Command" em seu Mac.
- Passo 2: Usando dois dedos, role para cima ou para baixo no trackpad ou use a "roda" do mouse para aumentar ou diminuir o zoom do documento, respectivamente.
2. Atalho "CTRL/Command" ― Ampliar ou Diminuir o Zoom do PDF
Atalho "CTRL/Command": Mantenha pressionada a tecla "Ctrl" no seu computador Windows ou a tecla "Command" no seu Mac para ampliar ou diminuir o zoom em um documento PDF.
O UPDF também oferece outro recurso útil aos seus usuários, que é o zoom efetivo dentro do documento PDF. Em vez de procurar pelo botão "Zoom", você pode facilmente aumentar e diminuir o zoom de um documento com a ajuda da tecla de atalho "Ctrl/Command". Usuários do Windows podem utilizar a tecla "Ctrl", enquanto os usuários do Mac usam a tecla "Command" para aplicar o zoom em um arquivo.
Existem situações em que os usuários podem utilizar o mouse ou o trackpad para obter ajuda no processo. Ao segurar a tecla "CTRL/Command", é possível usar o botão de rolagem do mouse ou dois dedos no trackpad para aumentar ou diminuir o zoom do documento. Esse recurso é particularmente útil ao anotar ou editar um documento.
Em algumas situações, o texto pode ser muito pequeno para ser lido e precisa ser ampliado. Ao invés de realizar mudanças indesejadas no documento, você pode usar uma tecla de atalho para evitar quaisquer problemas.
Passos Para Usar o Atalho "Alt/Option" Para Adicionar Caixas de Texto
- Passo 1: Com um arquivo PDF aberto, acesse o modo "Editar PDF" para realizar edições. Durante a edição, mantenha pressionada a tecla "ALT" em sua janela ou a tecla "Option" em seu Mac.
- Passo 2: Ao estar no modo "Editar PDF", uma caixa de texto será automaticamente adicionada ao PDF enquanto você estiver trabalhando se mantiver pressionada a tecla "ALT/Option".
3. Atalho "Alt/Option" ― Adicione Outra Caixa de Texto Além da Atual
Atalho "Alt/Option": Durante a edição de uma caixa de texto em um documento PDF, é possível adicionar outra caixa de texto sem utilizar a opção direta no documento. Para isso, basta pressionar a tecla de atalho "Alt/Option".
Durante a edição de uma caixa de texto em um documento PDF, pode ser necessário adicionar outra caixa de texto a ela. Em vez de ir para a barra de ferramentas na seção correspondente, é possível utilizar uma tecla de atalho especial desenvolvida para adicionar uma nova caixa de texto diretamente no documento PDF. Ao pressionar a tecla "ALT" no Windows ou a tecla "Option" no Mac, será possível adicionar uma nova caixa de texto sem precisar acessar a seção correspondente.
O uso dessa tecla de atalho pode ajudar a economizar muito tempo ao adicionar caixas de texto em um arquivo PDF. Se você estiver no painel de edição e não conseguir clicar no ícone na parte superior da barra de ferramentas, essa tecla de atalho será de grande utilidade.
Passos Para Usar o Atalho "Alt/Option" Para Adicionar Caixas de Texto
- Passo 1: Ao abrir um documento PDF com uma caixa de texto em edição, é necessário pressionar a tecla "ALT" em um computador com Windows ou a tecla "Option" em um Mac enquanto edita a caixa de texto.
- Passo 2: Uma nova caixa de texto será automaticamente adicionada ao documento PDF na caixa de texto atual sem precisar acessar o painel.
4. Opções Rápidas do Botão Direito do Mouse
Opções do Botão Direito do Mouse: Utilize as diversas opções disponíveis para controlar a margem e a orientação do documento clicando com o botão direito do mouse sobre o arquivo e selecionando as opções desejadas.
O UPDF oferece muitas funções além da edição de arquivos PDF. Além de apresentar ferramentas excepcionais, a ferramenta também proporciona uma acessibilidade rápida, que pode ser alcançada com o "clique com o botão direito do mouse". Embora pareça simples, essa função rápida oferece muitas opções para realizar diferentes funções no UPDF.
Caso tenha recebido um arquivo com muitos comentários anexados, é necessário removê-los para restaurar a visualização normal do PDF. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o documento e selecionar a opção "Selecionar todos os comentários" para marcá-los e, em seguida, continuar com a função desejada. Além disso, em vez de acessar a aba "Organizar PDF" para girar seus arquivos PDF, você pode usar o menu suspenso que aparece ao clicar com o botão direito do mouse para acessar as opções de rotação.
Existem várias opções úteis disponíveis quando você clica com o botão direito do mouse em um arquivo PDF. Além de poder configurar a exibição da página de acordo com as necessidades dos espectadores, você pode ajustar ou definir o tamanho do aspecto da página de forma rápida e fácil. Isso permite que você gerencie as margens do seu documento PDF sem complicações. Além disso, você pode facilmente salvar o documento usando as opções disponíveis no menu de clique com o botão direito do mouse.
Para obter informações mais detalhadas, você pode verificar as propriedades do documento e abrir a pasta correspondente no File Explorer usando a opção direta. Essa funcionalidade não está disponível em qualquer editor de PDF aleatório, o que torna o UPDF uma ferramenta única e exclusiva.
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Como Organizar Documentos com as Opções do Botão Direito do Mouse
- Com um documento PDF aberto, clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione as opções apropriadas. Em seguida, você pode optar por utilizar a função "Selecionar todos os comentários" para selecionar todos os comentários feitos no PDF.
- Para definir a orientação do PDF, utilize as opções "Girar no sentido horário" ou "Girar no sentido anti-horário". Já para definir as propriedades de "Exibição de Página", utilize qualquer opção disponível no menu pop-up que aparece ao clicar com o botão direito do mouse sobre a página desejada.
- Para ajustar a visualização do arquivo PDF, utilize as opções "Ajustar Página", "Tamanho Real", "Ajustar Largura" ou "Ajustar Altura". Escolha a opção "Salvar como" para salvar o PDF como um novo documento, ou clique em "Imprimir" para imprimir o arquivo PDF, se desejar.
- Se você deseja abrir o arquivo PDF na sua localização, selecione "Mostrar na pasta" para acessar a pasta em que o PDF está armazenado. Para obter mais informações sobre o PDF, utilize a opção "Propriedades do Documento" para acessar os detalhes do documento.
5. Clique-Duplo do Botão Esquerdo do Mouse (Exclusivo ao Mac)
Clique-Duplo do Botão Esquerdo do Mouse: Se você deseja aumentar ou diminuir o zoom em um documento PDF no Mac, basta clicar duas vezes no botão esquerdo do mouse.
Os usuários do Mac têm outra opção para gerenciar as propriedades de zoom em seus arquivos PDF. Isso pode ser facilmente feito com o botão esquerdo do mouse no Mac. Basta posicionar o cursor sobre o documento e clicar duas vezes com o botão esquerdo para aumentar ou diminuir o zoom em até 100% ou 200% do documento. Embora possa parecer um recurso simples ou óbvio, ele pode ser bastante útil em situações inesperadas.
O UPDF possui um recurso oculto que permite que você leia rapidamente algo importante que não pode ser observado ou lido no documento. Em vez de procurar a opção de aumentar o zoom no documento, você pode realizar essa tarefa em segundos. Isso pode ser muito eficaz quando você está tentando melhorar sua produtividade no trabalho.
Passos Para Dar Zoom em Documentos Usando o Botão Esquerdo do Mouse no Mac
- Passo 1: Para abrir um documento PDF em seu Mac, clique no botão "Abrir arquivo" e selecione o arquivo PDF desejado.
- Passo 2: Ao clicar duas vezes em uma parte específica do PDF no UPDF, o documento é ampliado em 100% ou 200% para facilitar a visualização do conteúdo. Clique duas vezes novamente para reduzir o zoom do documento PDF para o tamanho original.
6. Clique-Duplo Para Adicionar Comentários Continuamente
Adicionar comentários continuamente: Para ativar o modo contínuo de adição de comentários e marcações em um documento PDF, clique duas vezes nas ferramentas de comentários.
Há diversas situações em que você pode precisar verificar um documento PDF apresentado por um subordinado. Nesse caso, é necessário uma ferramenta adequada para analisar criticamente o arquivo enviado. O UPDF permite que você faça anotações no documento por meio de comentários, tornando-os precisos e fáceis de usar.
O UPDF possui um recurso único e oculto que permite a adição contínua de comentários de forma rápida e eficiente. Com esse recurso, o usuário pode adicionar comentários ao PDF sem perder tempo navegando por menus repetidamente. Isso se torna extremamente útil em situações em que é necessário adicionar vários comentários em pouco tempo. Com essa função oculta, você pode anotar e identificar os problemas do documento PDF enviado para você.
Existem duas situações diferentes associadas a esta função.
- Quando o usuário seleciona a opção "Manter as ferramentas de comentário selecionadas" nas Preferências, o modo contínuo é ativado, permitindo que eles adicionem marcações continuamente ao documento.
- No entanto, se a opção "Não manter as ferramentas de comentário selecionadas" tiver sido ativada, o usuário precisará clicar duas vezes na ferramenta para mantê-la selecionada.
Inserir vários comentários de forma contínua com um duplo clique no PDF economiza muito tempo. Essa função proativa oferecida pelo UPDF torna as operações mais efetivas para lidar.
Como Adicionar Comentários Continuamente
- Passo 1: Abra o UPDF e selecione o documento no qual deseja inserir comentários.
- Passo 2: Ao abrir a janela, vá para a aba "Comentar" localizada no painel esquerdo. Em seguida, selecione a ferramenta de marcação desejada. Se você clicar duas vezes na ferramenta de marcação selecionada, ela entrará no modo contínuo e permitirá que você adicione a marcação de forma contínua.
7. Atalho "Shift" ― Desenhe Formas Proporcionais
Atalho "Shift": Para desenhar formas simétricas no documento PDF, segure a tecla Shift enquanto desenha as formas.
Está precisando editar seu documento PDF de forma rápida, adicionando alguns formatos que possam ser preenchidos com conteúdo e tornando-os interativos? O UPDF atende a todas essas necessidades de maneira elegante, sem a necessidade de procurar em outros lugares. No entanto, se você precisar desenhar uma forma simétrica com dimensões iguais, esse editor de PDF também torna isso possível com a ajuda de um recurso oculto.
Os usuários de Windows e Mac agora podem desenhar facilmente formas proporcionais em seus documentos PDF usando o UPDF com a ajuda do botão 'Shift'. Esse recurso rápido permite que o usuário desenhe formas iguais, independentemente das opções selecionadas. Essa habilidade permite ao usuário criar formas precisas e uniformes, sem irregularidades, proporcionando um resultado excepcional na criação de formas adequadas. Com o UPDF, o usuário pode ter a certeza de que seu trabalho no documento PDF será limpo e nunca será determinado como uma produção de ferramentas de PDF.
Como Usar o Atalho "Shift" Para Desenhar Formas
- Passo 1: Acesse a guia 'Comentário' localizada à esquerda e selecione a opção 'Formas' na barra superior. Em seguida, defina a forma apropriada e suas propriedades a partir do menu que será exibido.
- Passo 2: Para desenhar uma forma proporcional em seu documento PDF, segure a tecla 'Shift' enquanto a desenha.
8. Atalho "Option" ― Segure-o Para Auto-Alinhar Elementos (Exclusivo ao Mac)
Atalho "Option": Durante a edição ou anotação do documento PDF, utilize a tecla 'Option' para alinhar automaticamente os elementos presentes no arquivo.
Você adicionou algumas anotações importantes em um documento PDF recentemente? Embora existam várias ferramentas disponíveis para anotação, talvez seja necessário alinhar e ajustar as anotações para posicioná-las corretamente. Durante a edição e anotação de um documento, é possível que você tenha inserido acidentalmente vários elementos na mesma posição no arquivo.
Caso tenha adicionado elementos em um único lugar do documento PDF, é possível manipulá-los através do recurso de auto-alinhamento. Embora possa parecer estranho a princípio, essa é uma ótima opção oculta para trabalhar com vários elementos na mesma posição. Para utilizar o recurso, basta pressionar e manter a tecla "Option" durante a edição do documento PDF, e os elementos adicionados serão automaticamente alinhados.
Os elementos serão automaticamente alinhados com a margem central do arquivo PDF, permitindo que você controle esses elementos de forma adequada. Além disso, se você desejar alinhar todo o conteúdo adicionado no PDF para um propósito específico, não será necessário utilizar técnicas de alinhamento manual. Com o UPDF, esse processo pode ser concluído em questão de segundos.
Como Usar o Atalho "Option" no Mac
- Passo 1: Se você está editando um documento PDF que contém várias anotações e formas, segure a tecla 'Option' em seu Mac.
- Passo 2: Ao tentar ajustar um elemento específico utilizando o trackpad ou mouse, o documento será automaticamente alinhado com o elemento selecionado.
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9. Recortar Múltiplas Páginas Através de Faixas de Páginas Para Máxima Eficiência
Recortar múltiplas páginas: Defina o intervalo de páginas do documento PDF para cortar várias páginas e tornar o processo mais eficiente.
O UPDF possui uma função completa de corte de PDF para usuários que desejam ajustar as margens e contornos de seus documentos. Com essa funcionalidade avançada, é possível cortar as margens desnecessárias do PDF e torná-lo mais apresentável.
Com as mudanças no mundo e na forma como os documentos são apresentados, tornou-se cada vez mais comum fornecer versões em PDF de documentos importantes em vários campos profissionais. No entanto, muitas vezes é necessário recortar o documento PDF para remover espaços em branco indesejados, conteúdo irrelevante ou outras informações não profissionais. O UPDF oferece uma ferramenta de recorte para evitar isso, mas também apresenta uma excelente função para gerenciar várias páginas simultaneamente.
Quando não é possível recortar uma coleção de páginas em um único instante, o UPDF dá a capacidade de lidar com várias páginas para tornar o trabalho de um usuário mais produtivo. Ele possui um botão "Aplicar mudanças" na seção Crop Pages que pode ser usado para definir as páginas onde você deseja aplicar as opções de corte selecionadas anteriormente. Isso economiza muito tempo ao estabelecer as dimensões adequadas do documento PDF que você está disposto a submeter ao seu chefe.
Como Recortar Múltiplas Páginas Usando o UPDF
- Passo 1: Ao abrir o arquivo em formato PDF no UPDF, acesse o painel esquerdo e selecione a opção "Recortar Páginas". Para abrir o painel de recorte, clique no botão "Opções".
- Passo 2: No painel direito, você pode definir as margens ou ajustá-las manualmente utilizando a caixa retangular na página. Para salvar as configurações de corte, clique no botão "Aplicar mudanças" localizado no canto superior esquerdo da tela.
- Passo 3: Caso queira cortar várias páginas de uma vez, defina a faixa de páginas na seção "Faixa de Páginas" ou utilize a opção "Páginas Ímpares ou Pares" no menu. Em seguida, clique várias vezes no botão "Cortar" localizado no lado direito da tela para finalizar o processo.
10. Cabeçalhos e Rodapés em Múltiplos Idiomas
Cabeçalhos e rodapés em múltiplos idiomas: Personalize os formatos de data e números de página, assim como os idiomas utilizados no cabeçalho e rodapé, de acordo com suas necessidades específicas.
O Microsoft Word pode ser uma ferramenta muito limitada quando se trata de criar e editar cabeçalhos e rodapés em documentos. No entanto, o UPDF alterou essa narrativa, oferecendo diversas características e opções para adicionar cabeçalhos e rodapés em arquivos PDF. Com o UPDF, é possível adicionar cabeçalhos e rodapés com múltiplos idiomas, formatos de data e números de página.
Quando se trata de adicionar um cabeçalho e rodapé em um arquivo PDF, é possível descobrir características ocultas na seção correspondente. Essas características permitem a inclusão de uma abordagem multilíngue para o design deste elemento nos arquivos PDF. Se você precisar enviar um documento seguindo um formato específico, essa pode ser uma opção rápida e eficiente para trabalhar.
Em vez de criar um cabeçalho e rodapé do zero, você pode contar com os recursos disponibilizados pela UPDF na seção "Cabeçalho e Rodapé". Esta seção inclui a opção "Formato do Número de Página", que pode ser facilmente selecionada de acordo com o documento multilíngue que você estiver usando. O processo é bastante simples, exigindo apenas alguns cliques para escolher o formato desejado.
Como Usar Cabeçalhos e Rodapés em Múltiplos Idiomas no UPDF
- Passo 1: Para adicionar um cabeçalho e um rodapé no UPDF, abra o documento PDF e vá para a aba "Ferramentas de Página" no painel esquerdo. Em seguida, selecione "Cabeçalho e Rodapé" na parte superior para começar a adicionar este elemento específico.
- Passo 2: Clique no botão "Adicionar" no canto inferior direito para definir as opções. Ao configurar o layout e escrever o conteúdo para o cabeçalho e rodapé, há outras opções que podem ajudar a torná-los multilíngues.
- Passo 3: No painel à direita, localize a seção "Conteúdo" para selecionar a opção correspondente ao idioma com o qual você está trabalhando. Essa seção oferece 12 opções de idiomas diferentes para escolher no menu suspenso. Clique no botão "Salvar" para salvar o modelo do cabeçalho e rodapé no seu PDF.
11. Várias Opções de Conversão de Layout
Opções de conversão de layout: Utilize as diversas opções de layout de conversão disponíveis para especificar o nível de qualidade que deve ser mantido no documento após a conversão.
O UPDF oferece múltiplas opções que outros editores de PDF no mercado não possuem. Além das funções e recursos já mencionados, o UPDF oferece um recurso exclusivo para conversão de arquivos PDF em diferentes formatos, tornando os documentos acessíveis aos usuários de diversas maneiras.
Embora você possa obter ajuda do recurso de conversão fornecido pelo UPDF, ele tem um grande conjunto de opções de layout nos recursos ocultos. Esta opção não pode ser descoberta na frente; no entanto, isto acaba sendo um grande recurso oculto oferecido pelo UPDF que pode ajudar os usuários a controlar o layout do documento PDF que eles estão convertendo. Ao converter seu arquivo PDF para qualquer outro formato, você pode acessar o ícone "Gear" para observar e selecionar as opções de layout apropriadas.
Durante a conversão de documentos, o UPDF disponibiliza três opções de layout diferentes para seus usuários:
- Manter Texto Fluído: Manter e recuperar o layout da página conforme está, incluindo os gráficos, formatação e texto do conteúdo.
- Manter Layout da Página: Detecção automática do layout, permitindo a recuperação da formatação, dos gráficos e do texto presentes no documento PDF original.
- Reconstrução Exata: Manter tudo do documento original sem alterações, preservando o layout, gráficos e conteúdo de texto exatamente como estão presentes no documento original.
Ter acesso a essas opções de layout oferece aos usuários uma maneira progressiva de operar. O UPDF é um conjunto de recursos tão impressionantes que oferece grande valor e pode ser útil em situações em que você precisa enviar arquivos PDF em outros formatos. Em vez de perder a qualidade e a formatação do arquivo PDF, essas opções permitem preservá-las em apenas alguns cliques. Portanto, o UPDF pode ser considerado um paraíso de recursos valiosos para os usuários que desejam manter a qualidade de seus arquivos PDF durante a conversão para outros formatos.
Como Definir Layouts de Conversão ao Converter PDFs
- Passo 1: Para converter um arquivo PDF, abra-o e clique no botão "Exportar PDF" localizado à direita. Em seguida, selecione o formato de arquivo para o qual deseja converter o PDF e uma janela será aberta na tela.
- Passo 2: Com a janela aberta, procure pelo ícone de engrenagem próximo à seção "Formato de Saída". Ao clicar neste ícone, será possível acessar as opções de layout disponíveis e selecionar a que melhor atenda às suas necessidades de conversão do documento.
- Passo 3: Após selecionar a opção de layout desejada, siga com as outras configurações necessárias e clique na opção "Exportar" para converter o documento para o formato de arquivo desejado com sucesso.
12. Layouts de OCR para Controlar a Capacidade de Edição de Documentos
Layouts de OCR: Utilize a assistência dos diversos layouts para estabelecer o nível de conversão que deseja aplicar ao documento PDF digitalizado, transformando-o em um arquivo editável e pesquisável.
A funcionalidade de OCR em PDFs tem acompanhado as tendências do mercado e se destacado por diversas razões aos usuários. Enquanto essa ferramenta possibilita a conversão de documentos PDF digitalizados em textos editáveis e pesquisáveis, o UPDF juntou-se à corrida, fornecendo opções rápidas e sofisticadas para realizar OCR em um documento PDF. E se a sua necessidade for apenas tornar o texto pesquisável?
Caso esta seja sua necessidade, o UPDF oferece três opções de layout ocultas durante a execução da função OCR em um documento PDF. Embora o usuário possa selecionar a opção de acordo com sua necessidade, leva apenas alguns segundos para acessá-las. Essa característica oculta não está disponível em nenhum outro editor de PDF, tornando o UPDF uma escolha superior para trabalhar. Analise as três opções de layout a seguir para entender melhor sobre cada uma delas:
- Texto sob a imagem da página: Caso você queira converter o documento PDF em um arquivo pesquisável, pode selecionar a opção de layout "Texto abaixo da imagem da página". Isso coloca o texto abaixo da camada de imagem, tornando-o não editável, mas pesquisável.
- Texto sobre a imagem da página: Caso você deseje preservar a qualidade e integridade do arquivo PDF digitalizado, juntamente com seu layout, a opção de layout "Texto sobre a imagem da página" é indicada. Essa opção posiciona o texto sobre a camada de imagem e mantém a camada de imagem original. O tamanho do arquivo permanece próximo do tamanho original sob esta opção.
- Texto e imagens apenas: Para converter um arquivo PDF digitalizado em um arquivo de texto e imagem sem formatação preservada e com tamanho reduzido, você pode selecionar a opção "Somente texto e imagens" como layout de OCR. Essa opção remove todo o conteúdo do PDF original, tornando-o editável e pesquisável para o usuário.
Como Utilizar OCR para Converter Documentos Digitalizados em PDFs em Arquivos Editáveis e com Capacidade de Pesquisa?
- Passo 1: Abrir o arquivo PDF do UPDF e selecione a opção "Abrir Arquivo". Em seguida, acesse o painel à direita e clique no botão "Iniciar Reconhecimento de Texto através do OCR" para acessar o menu correspondente.
- Passo 2: Quando abrir o arquivo, verifique se a opção "PDF pesquisável" está selecionada no menu à esquerda. Em seguida, defina o "Layout" do documento PDF selecionando uma das três opções de layout fornecidas anteriormente. A opção "Texto sobre imagem da página" será selecionada automaticamente na seção de Layout.
- Passo 3: Configure outras opções disponíveis para realizar o OCR, como as configurações avançadas de layout, idioma do documento, resolução da imagem e intervalo de páginas. Após configurar todas as opções necessárias, clique no botão "Iniciar OCR" para iniciar o processo.
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13. Converter Arquivos PDF em PDFs de Imagens Sem Texto Para Evitar Modificações Desnecessárias.
Converter arquivos PDF em PDFs de imagem sem texto: Utilize a ferramenta OCR disponível no UPDF para transformar documentos PDF editáveis em arquivos PDF de imagem.
O UPDF possui uma função exclusiva para aumentar a produtividade de seus usuários e evitar que eles precisem recorrer a outras ferramentas para converter seus arquivos PDF em documentos pesquisáveis ou sólidos. A função OCR do UPDF é altamente eficiente e pode realizar essa ação em segundos. Além disso, outra adição exclusiva a essa funcionalidade é a capacidade de transformar os PDFs em "PDFs somente imagem", que pode ser feita com apenas alguns cliques.
Com a ajuda deste recurso, os usuários podem proteger seus textos e imagens contra acesso não autorizado. Se você deseja proteger o conteúdo do documento PDF, o recurso oculto do UPDF oferece grande funcionalidade em pouco tempo. Você não precisa realizar várias tarefas para alcançar essa proteção. Com a função PDF somente de imagem da ferramenta OCR, o UPDF tornou isso possível em questão de segundos.
Como Transformar PDFs em PDFs de Imagem
- Passo 1: Para realizar esse processo, você precisará abrir o documento PDF e acessar a opção "Reconhecer Texto Usando OCR" no painel direito.
- Passo 2: Uma vez que o menu se abre como um pop-up, selecione "PDF somente de imagem" na seção "Tipo de Documento" e siga em frente com as próximas opções.
- Passo 3: Selecione a opção apropriada na seção "Manter Imagens" e defina um intervalo de páginas para aplicar a função. Em seguida, selecione "Executar OCR" para continuar com o processo.
14. Compartilhe Seus PDFs Online Como Links
Compartilhamento online: Compartilhe seus arquivos PDF como links ou por email, conforme necessário.
Quer compartilhar seus arquivos PDF? O UPDF tem uma característica oculta que economiza seu tempo, permitindo que você compartilhe seus arquivos PDF com usuários online. Você pode gerar um link e enviá-lo por e-mail para seus contatos em questão de segundos. Além de economizar tempo, o UPDF gera um conteúdo de e-mail impressionante e profissional. Os usuários podem facilmente abrir e ler o arquivo PDF compartilhado sem precisar baixar o UPDF em seus dispositivos.
Existem várias opções disponíveis para compartilhar arquivos PDF online, incluindo a criação de um link ou o compartilhamento por e-mail com outros usuários. Tudo isso pode ser feito em uma única plataforma com o recurso oculto do UPDF, economizando seu tempo ao compartilhar e gerenciar seus arquivos PDF para sua equipe.
Como Compartilhar Arquivos PDF Online Como Links
- Passo 1: Depois de editar ou organizar um arquivo PDF, você pode compartilhá-lo online como um link diretamente do UPDF. Para fazer isso, clique no botão "Compartilhar este arquivo com outros" no painel direito para abrir um menu.
- Passo 2: Na seção "Compartilhar um link" do menu, clique em "Criar" para gerar um link que pode ser copiado e compartilhado com qualquer usuário de sua escolha. Você também pode definir restrições em seu PDF, como desabilitar a cópia, download ou impressão, e definir um tempo de expiração para o link. Se você deseja parar de compartilhar o arquivo com outros usuários, basta selecionar "Unshare File" para tornar o link inútil.
- Passo 3: Na seção "Compartilhar com outros" do menu do UPDF, você pode compartilhar seus arquivos PDF através de e-mails. Basta adicionar os endereços de e-mail das pessoas com as quais você deseja compartilhar o PDF, juntamente com uma mensagem personalizada. Se necessário, você pode usar a opção "Desabilitar cópia/download/impressão" para proteger o conteúdo do arquivo. Também é possível definir um tempo de expiração para o link compartilhado.
15. Apresentação de Slides ― Transforme Seu PDF em uma Apresentação
Apresentação de Slides: Utilize a função de apresentação de slides disponibilizada pelo UPDF para exibir seus arquivos PDF como uma apresentação, sem precisar convertê-los em um arquivo PowerPoint.
Em vez de utilizar o PowerPoint, o UPDF oferece um recurso oculto e intuitivo que permite exibir documentos PDF como apresentações de slides. Se você deseja apresentar um arquivo PDF em seu escritório, não é necessário convertê-lo para outro formato e exibi-lo através de outro software. Com o UPDF, é possível mostrar o documento PDF como uma apresentação de slides, em diferentes variantes.
Embora não seja algo comum em outros editores de PDF, o uso de apresentações de slides se mostra extremamente útil para os usuários de muitas maneiras. Além de destacar ou marcar pontos específicos do arquivo PDF durante uma apresentação, é possível reproduzir o slideshow com diferentes opções. Com o recurso de apresentação de slides disponível no UPDF, os usuários podem economizar tempo ao apresentar o arquivo para outras pessoas.
Como Criar uma Apresentação de Slides do seu PDF
- Passo 1: Para acessar a função de apresentação de slides no UPDF, você precisa abrir um documento PDF com sucesso e clicar na guia "Visualizar" no topo da tela. Em seguida, procure pela opção "Apresentação de slides" na lista e clique nela para avançar para a próxima seção.
- Passo 2: Ao acessar a função de apresentação de slides no UPDF, você pode escolher entre duas opções: "Iniciar a partir do início" se deseja começar a apresentação desde a primeira página, ou "Iniciar a partir do slide atual" se deseja começar a partir de uma página específica que você já abriu no UPDF. Ao iniciar o slideshow, você também pode editar as opções disponíveis conforme necessário.
- Passo 3: Para uma experiência diferente na apresentação de slides, o UPDF também oferece a opção "Usar a visualização do apresentador".
16. Otimize seu PDF em Poucos Cliques
Otimize arquivos PDF: Reduza o tamanho do seu arquivo PDF e faça alterações com a ajuda da ferramenta de compressão disponível no UPDF.
O UPDF apresentou recentemente sua nova ferramenta de compressão no mercado, com opções rápidas e de apenas um clique. Essa ferramenta oferece quatro níveis diferentes de otimização para melhorar a qualidade dos arquivos PDF. Embora as opções exibam o tamanho otimizado do arquivo, o processo é concluído em questão de poucos segundos.
O processo de otimização é feito sem a necessidade de nenhum utilitário adicional, e o usuário pode facilmente otimizar seus arquivos PDF com este recurso oculto na plataforma. Desde a qualidade máxima dos documentos até a mais baixa, o processo pode ser realizado em apenas alguns cliques. Para uma melhor compreensão da função, os tipos de otimização são delineados da seguinte forma:
- Qualidade Máxima: Receba um documento de alta qualidade com a menor taxa de compressão possível. Essa opção resultará em uma alteração mínima no tamanho do arquivo.
- Qualidade Alta: Comprima seu PDF com uma taxa de compressão baixa. Embora a alteração no tamanho do arquivo não seja significativa, ele será menor do que o tamanho original.
- Qualidade Média: Você tem a opção de comprimir seu arquivo PDF com uma taxa de compressão alta, que reduzirá o tamanho do arquivo em mais da metade do tamanho original.
- Qualidade Baixa: Experimente compactar arquivos PDF com uma taxa de compressão alta, o que reduzirá o tamanho do arquivo para o mínimo possível.
Como Otimizar Seus Arquivos PDF em Poucos Cliques
- Passo 1: No UPDF, abra o documento PDF correspondente e vá até o painel direito para encontrar o botão "Salvar como Outro".
- Passo 2: Ao clicar nele, um menu será aberto e você deve selecionar "Reduzir Tamanho do Arquivo..." entre as opções disponíveis.
- Passo 3: Isso abrirá uma nova janela onde você poderá escolher a qualidade de compressão apropriada. Quando você seleciona uma qualidade específica, o tamanho de arquivo calculado aparecerá abaixo para facilitar a compreensão.
- Passo 4: Escolha "Salvar Como" e defina o local onde o arquivo PDF otimizado será salvo em seu computador.
Conclusão
Com todas essas características avançadas, fica evidente porque o UPDF é o melhor editor de PDF disponível. É improvável encontrar outro editor de PDF com tantas opções de recursos como o UPDF. Depois de explorar todas essas funcionalidades, você certamente considerará adquirir e usar o UPDF para suas necessidades diárias. Ao adotar este editor de PDF para suas tarefas diárias, você verá um aumento significativo na produtividade do seu trabalho.
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