PDFからページを抽出する方法｜必要なページだけ抜き出して保存

PDFの中から必要なページだけを抜き出して、別のPDFとして保存したい場面はよくあります。たとえば、契約書の一部だけを共有したい、会議資料から特定のページだけを送付したい、月次報告書から相手に必要なページだけを取り出したい、といったケースです。

PDFページの抽出とは、元のPDFから指定したページを取り出し、新しいPDFとして保存する操作です。1ページだけを抽出することも、複数ページをまとめて抽出することも、離れたページだけを選んで抜き出すこともできます。

この記事では、PDFからページを抽出する方法を、PDF編集ソフト、オンラインツール、Adobe Acrobatの3つに分けて紹介します。あわせて、PDFページを抽出できない時の確認ポイントや、抽出・分割・削除の違いも解説します。

PDFページを安全に抽出したい場合は、UPDFを使うと、指定ページの抽出、複数ページの抜き出し、抽出後の保存形式の選択、ページ整理までまとめて操作できます。

PDFページ抽出とは？どんな時に使う？

PDFページ抽出は、PDF内の必要なページだけを取り出して、別ファイルとして保存するための操作です。元のPDF全体を送る必要がない場合や、一部のページだけを別資料として使いたい場合に便利です。

たとえば、次のような場面でPDFページ抽出が役立ちます。

• 必要ページだけ共有したい：契約書、提案書、月次報告書などから、相手に見せたいページだけを取り出せます。
• 大きなPDFを軽く扱いたい：数十ページ以上あるPDFから必要なページだけを抽出すれば、確認や送付がしやすくなります。
• 複数ページを別資料にしたい：連続したページだけでなく、離れたページを選んで1つのPDFとして保存できます。
• 元PDFを残したまま整理したい：抽出機能を使えば、元のPDFを残しつつ必要なページだけを別ファイルとして保存できます。

PDFページ抽出・分割・削除の違い

PDFページの抽出と似た操作に、PDF分割やページ削除があります。どれもページ整理に関係する機能ですが、目的が少し異なります。

必要なページだけを取り出して別ファイルにしたい場合は「抽出」、PDF全体を複数ファイルに分けたい場合は「分割」、不要ページを消したい場合は「削除」を使い分けましょう。

PDFからページを抽出する方法の選び方

PDFページを抽出する方法はいくつかあります。機密性のあるPDFや業務資料を扱う場合は、ローカル環境で作業できるPDF編集ソフトが安心です。一時的な作業であればオンラインツールも使えますが、アップロードが必要になる点には注意しましょう。

この記事では、PDF編集ソフトを使う方法としてUPDFを例に手順を紹介します。

PDF編集ソフトでPDFからページを抽出する方法

PDF編集ソフトを使うと、PDFから指定したページを抽出し、新しいPDFとして保存できます。ここでは、UPDFを例に、1ページだけを抜き出す場合や複数ページをまとめて抽出する場合の流れを紹介します。

1ページだけを抽出する場合も、複数ページをまとめて抽出する場合も、基本的な流れは同じです。抽出したいページを選択し、抽出形式と保存方法を確認してから新しいファイルとして保存します。

たとえば、不動産管理の月次報告書では、月次収支サマリーだけを単独で共有したり、設備点検・修繕対応のページだけをまとめて担当者へ送ったりすることがあります。このように、共有相手に合わせて必要なページだけを抜き出せるのがページ抽出の便利な点です。

手順1：PDFを開いてページ整理画面を表示する

UPDFを起動し、「ファイルを開く」からページを抽出したいPDFを選択します。以前に開いたPDFであれば、履歴一覧からすばやく開くこともできます。

PDFを開いたら、画面左側のツールバーにある「ページを整理」アイコンをクリックします。ページ整理画面では、PDF内の各ページがサムネイルで表示されるため、資料全体を確認しながら必要なページを探せます。

手順2：抽出したいページを選択する

ページ整理画面で、抽出したいページを選択します。1ページだけを抽出する場合は、対象ページのサムネイルをクリックします。

複数ページを抽出したい場合は、ページ選択機能を使って範囲を指定できます。設備点検と修繕対応のように連続するページをまとめて抽出したり、入居状況・収支・来月対応事項のように離れたページだけを選んで抜き出したりできます。Windows版では、Ctrlキーを押しながらサムネイルをクリックして、必要なページを複数選択する操作も便利です。

1ページだけを保存する操作に絞って確認したい場合は、PDFを1ページだけ保存する方法も参考にしてください。

手順3：抽出形式と保存方法を設定する

抽出したいページを選択したら、上部メニューまたはサムネイル付近に表示される「抽出」をクリックします。表示された抽出画面で、抽出形式や保存方法を設定します。

PDFとして保存したい場合は、抽出タイプで「PDF」を選択します。ページを画像として保存したい場合は、画像形式を選べる場合もあります。複数ページを抽出する場合は、1つのPDFとして保存するか、ページごとに別ファイルとして保存するかを確認しましょう。

また、抽出後に元のPDFから対象ページを削除するかどうかも重要です。元PDFをそのまま残したい場合は、抽出後に削除する設定をオフにしておくと安心です。

手順4：抽出したPDFを確認して保存する

設定を確認したら、「抽出」をクリックします。保存先とファイル名を指定すると、選択したページだけを含む新しいPDFが作成されます。

保存後は、ページの順番や内容が正しく抽出されているか確認しましょう。必要に応じて、抽出後のPDFでPDFページを並べ替えることもできます。

オンラインツールでPDFページを抽出する方法

ソフトをインストールせずにPDFページを抽出したい場合は、オンラインPDFツールを使う方法もあります。iLovePDF、Smallpdf、Adobe Acrobat Onlineなどでは、PDFをアップロードしてページを選択し、必要なページだけを抽出できる場合があります。

一般的な流れは、オンラインツールにPDFをアップロードし、抽出したいページを選択して処理を実行し、抽出後のPDFをダウンロードするというものです。

ただし、オンラインツールではPDFを外部サーバーにアップロードする必要があります。契約書、見積書、個人情報を含む書類など、機密性の高いPDFでは注意が必要です。また、無料版ではファイルサイズ、処理回数、抽出できるページ数に制限がある場合があります。

Adobe AcrobatでPDFページを抽出する方法

Adobe Acrobatを利用している場合も、PDFからページを抽出できます。Adobe AcrobatでPDFを開き、「ページを整理」ツールを表示します。

抽出したいページを選択し、上部メニューの「抽出」をクリックします。必要に応じて、抽出後に元PDFからページを削除するか、新しいファイルとして抽出するかを設定します。

設定を確認したら、抽出を実行し、新しいPDFとして保存します。なお、無料のAdobe Acrobat Readerでは、PDFページの抽出などの編集機能を利用できない場合があります。その場合は、Adobe Acrobatの有料版またはUPDFなどのPDF編集ソフトが必要です。

PDFページを抽出できない時の確認ポイント

PDFページを抽出できない場合は、PDFの状態や使用しているツールに原因があることがあります。次の点を確認してみましょう。

• PDFが保護されている：編集制限やパスワード保護が設定されているPDFでは、ページ抽出ができない場合があります。
• 閲覧専用ソフトを使っている：PDFリーダーではページ抽出機能が使えないことがあります。編集対応のPDFソフトを使用してください。
• ページを選択できていない：抽出前に対象ページが正しく選択されていないと、抽出ボタンが有効にならない場合があります。
• オンラインツールの制限に当たっている：ファイルサイズやページ数、処理回数の上限により、抽出できないことがあります。

PDFページ抽出に関するよくある質問

まとめ

PDFページ抽出は、PDFから必要なページだけを取り出して、別ファイルとして保存するための便利な方法です。1ページだけを抜き出す場合だけでなく、複数ページや離れたページをまとめて抽出したい場合にも役立ちます。

機密性のあるPDFや業務資料を扱う場合は、オンラインツールよりもローカル環境で作業できるPDF編集ソフトを使う方が安心です。UPDFを使えば、ページ抽出、ページ整理、並べ替え、削除、結合などをまとめて操作できます。

必要なページだけを安全に取り出したい方は、UPDFを使ってPDFページ抽出を試してみてください。