สร้าง PDF บน Windows ด้วย UPDF

UPDF สำหรับ Windows สร้างไฟล์ PDF จากแหล่งต่างๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint และรูปภาพที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ นอกจากนี้ เวอร์ชันนี้ยังมาพร้อมฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงโดยให้คุณสร้าง PDF ได้โดยตรงจากคลิปบอร์ดและกระดาษที่สแกน แม้ว่าจะเป็นงานเอกสาร คุณก็สามารถสร้าง PDF ได้หลายไฟล์ในคราวเดียวโดยไม่ยุ่งยาก

ลองเลยตอนนี้โดยคลิกปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง

นอกจากนี้ UPDF ยังรองรับการสร้างแบบกลุ่มซึ่งทำให้คุณสามารถสร้าง PDF หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์จากไฟล์ต่างๆ ในรูปแบบที่รองรับได้

• สร้าง PDF จากไฟล์
• สร้าง PDF จากหน้าว่าง
• สร้าง PDF หลายไฟล์พร้อมกัน
• สร้าง PDF จากสแกนเนอร์

วิธีที่ 1. สร้าง PDF จากไฟล์

ตัวเลือกที่ 1. สร้าง PDF จาก Word/Excel/PowerPoint/CAJ

อาจมีบางครั้งที่คุณมีเอกสารในรูปแบบอื่นและจำเป็นต้องแปลงเป็น PDF ในกรณีเช่นนี้ เพียงเข้าถึง UPDF และนำเข้าไฟล์ของคุณผ่านOpen File  เพื่อเปิดเอกสารของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติ หรือทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง PDF จาก CAJ/Word/PowerPoint หรือ Excel:

• เปิด UPDF และคลิกปุ่ม " เครื่องมือ " ด้านล่าง จากนั้นเลือก"อื่นๆ"ในหน้าต่างป๊อปอัป
• เลือกตัวเลือกจากรายการที่ให้ไว้: PDF จากรูปภาพ , PDF จาก Word , PDF จาก Excel , PDF จาก PowerPoint , PDF จาก CAJ

• คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกเอกสารจากอุปกรณ์ของคุณ เลือกและคลิกปุ่ม "เปิด" จากนั้น UPDF จะแปลงไฟล์ที่เลือกเป็น PDF โดยอัตโนมัติ เพียงเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก
• นอกจากนี้คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ได้โดยตรงโดยใช้เวอร์ชัน UPDF

ตัวเลือกที่ 2. สร้างจากรูปภาพ

UPDF รองรับรูปแบบไฟล์ภาพหลายรูปแบบ เช่นPNG , JPG , JPEG , BMPและTIFซึ่งสามารถแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง PDF จากภาพของคุณ:

• เปิด UPDF และคลิกปุ่ม " เครื่องมือ " ด้านล่าง จากนั้นเลือก " อื่น ๆ " ในหน้าต่างป๊อปอัป
• จากรายการที่ให้ไว้ เลือก ตัวเลือกPDF จากรูปภาพ

• คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกแหล่งที่มาของเอกสารที่จะแปลงเป็น PDF เลือก ไฟล์รูปภาพ  จากอุปกรณ์ของคุณ หากคุณเลือกรูปภาพหลายภาพ ให้เลือก ตัวเลือก รวมเป็นเอกสารเดียว  ตั้งค่าขนาดหน้า และกดปุ่มApplyเพื่อสร้าง
• ในทางกลับกัน หากคุณเลือกสร้าง PDF ต่อไฟล์รูปภาพเหล่านี้จะถูกแปลงเป็น PDF แยกกันหลายไฟล์ คุณสามารถบันทึกตำแหน่งเพื่อบันทึกทีละไฟล์ได้ เมื่อ UPDF เปิดไฟล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

• เมื่อแปลงรูปภาพที่นำเข้าทั้งหมดเป็น PDF แล้ว คุณสามารถแยก แยก และลบรูปภาพเหล่านั้นเพิ่มเติมได้โดยใช้ เครื่องมือ จัดระเบียบหน้า  คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารนี้เป็นPDF/A  หรือPDF ที่ใช้รูปภาพ

วิธีที่ 2. สร้าง PDF จากหน้าว่าง

คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF จากหน้าว่างได้เช่นกัน การสร้าง PDF จากหน้าว่างเป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่สามารถทำได้โดยใช้ UPDF วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างเอกสาร PDF ใหม่ตั้งแต่ต้นโดยไม่ต้องใช้เอกสารที่มีอยู่เป็นจุดเริ่มต้น ขั้นตอนในการสร้างหน้าว่าง:

• เข้าถึงซอฟต์แวร์ UPDF และขยายเมนูสำหรับเครื่องมือ  จากอินเทอร์เฟซหลัก
• จากตัวเลือกที่กำหนดให้ เลือก ตัวเลือก ว่างเปล่าเพื่อสร้างตัวเลือกหนึ่งรายการ

• หน้าต่างเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณปรับแต่งรูปแบบของหน้าได้ รวมทั้งชื่อไฟล์ จำนวนหน้า ขนาดหน้า ทิศทาง ความกว้าง ความสูง และรูปแบบกระดาษ

ชื่อไฟล์:  ป้อนชื่อที่คุณต้องการให้กับไฟล์ที่จะสร้าง

จำนวนหน้า:  ระบุจำนวนหน้าที่ต้องการเพื่อกำหนดจำนวนหน้าเอง

ขนาดหน้า:  เลือกระหว่างกำหนดเอง (ป้อนความกว้างและความสูงที่คุณต้องการ) หรือจากตัวเลือกต่างๆ เช่น A0-A8, B0-B8, C5E, Comm10E, DLE และอื่นๆ 

การวางแนว:  แนวตั้งหรือแนวนอน

สไตล์กระดาษ:  สไตล์กระดาษ:  มีตัวเลือกต่างๆ ให้คุณเลือกได้ เช่น ว่างเปล่า จุด เส้น ตาราง กราฟ และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีที่ 3. สร้าง PDF หลายไฟล์พร้อมกัน

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการสร้าง PDF หลายไฟล์ทีละไฟล์ UPDF มีคุณสมบัติการสร้าง PDF แบบเป็นชุด ซึ่งช่วยให้คุณสร้าง PDF หลายไฟล์พร้อมกันได้โดยไม่ต้องมีขั้นตอนที่ซับซ้อน มาดูขั้นตอนต่างๆ กันเลย

หมายเหตุ:  ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง PDF ได้หลายไฟล์จากรูปภาพ Word, Excel, TXT และรูปแบบไฟล์อื่นๆ ที่รองรับ ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบต่างๆ ได้พร้อมกัน นอกจากนี้ UPDF ยังสามารถสร้าง PDF ได้มากกว่า 100 ไฟล์จากไฟล์ที่เลือก

• เมื่อคุณเปิดเวอร์ชัน UPDF แล้ว ให้ไปที่ ตัวเลือก เครื่องมือ  จากหน้าหลัก
• ตอนนี้เข้าถึงเมนูสำหรับอื่นๆ  และเลือก ตัวเลือก สร้างไฟล์ PDF หลายไฟล์  จากรายการ

• ตอนนี้ให้เพิ่มไฟล์ของคุณโดยกด ปุ่ม + เพิ่มไฟล์  ที่มุมขวาบนของหน้าจอ หรือคุณสามารถลากและวางไฟล์เพื่อเพิ่มไฟล์ได้ หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ ให้แสดงตัวเลือกแบบดรอปดาวน์และเลือก ตัวเลือกเพิ่มโฟลเดอร์

• จากนั้นเลือกว่าคุณต้องการสร้างเป็นไฟล์ PDF เดียว  หรือ เป็น ไฟล์PDF หลายไฟล์
• หลังจากนี้ ให้ปรับขนาดหน้า  จากตัวเลือกหรือปรับแต่งด้วยตนเองโดยการใส่ความกว้าง  และความสูง
• ขั้นตอนต่อไป ให้ปรับ ทิศทางของหน้ากระดาษจากตัวเลือกต่างๆ เช่นแนวตั้ง  หรือแนวนอนเมื่อปรับทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้กด ปุ่ม Apply  เพื่อเริ่มกระบวนการสร้าง
• ขั้นตอนสุดท้าย เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF ที่คุณสร้างขึ้น ไฟล์ PDF ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นจะเปิดขึ้นในแท็บต่างๆ คุณสามารถทำงานกับไฟล์เหล่านี้ได้ตามต้องการ

วิธีที่ 4. สร้าง PDF จากเครื่องสแกน

นอกเหนือจากวิธีการข้างต้นแล้วUPDF สำหรับ Windows  ยังรองรับการสร้าง PDF จากสแกนเนอร์อีกด้วย สงสัยว่าจะสร้างได้อย่างไร เรามีคำแนะนำทีละขั้นตอนมาให้คุณ ก่อนที่จะไปยังคำแนะนำการใช้งาน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับสแกนเนอร์แล้ว

ขั้นตอนที่ 1 เปิด UPDF และไปที่ แท็บ เครื่องมือ  เลือกสแกนเนอร์ จากเมนูสร้างดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับสแกนเนอร์แล้ว

ขั้นตอนที่ 2. ตัดสินใจว่าคุณต้องการสแกนหน้าเพิ่มเติมหรือไม่ และคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 3ปรับการตั้งค่าการสแกนตามความต้องการของคุณ โปรดทราบว่ามีสองโหมดให้เลือก: แบบแบนราบและแบบป้อนเอกสาร การตั้งค่าการสแกนจะเปลี่ยนแปลงตามโหมดที่คุณเลือก

สแกนเนอร์ แบบแบนราบ: สแกนเนอร์ประเภทนี้มีพื้นผิวกระจกแบนราบซึ่งคุณสามารถวางเอกสารคว่ำหน้าลงได้ กลไกการสแกนจะเคลื่อนไปใต้กระจกเพื่อจับภาพเอกสาร

ตำแหน่งที่จะวางเอกสาร: ยกฝาสแกนเนอร์ขึ้น วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนพื้นผิวกระจก โดยจัดให้ตรงกับแนวกำหนด (ปกติจะมีลูกศรหรือแนวกำหนดมุมกำกับไว้) จากนั้นปิดฝาก่อนเริ่มการสแกน

ตัวป้อนเอกสาร: หมายถึงตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ที่มีอยู่ในสแกนเนอร์บางรุ่น โดยช่วยให้คุณโหลดเอกสารหลายแผ่นลงในถาดเดียวได้ และสแกนเนอร์จะป้อนเอกสารแต่ละแผ่นผ่านกลไกการสแกนโดยอัตโนมัติ

วางเอกสารไว้ที่ใด: วางเอกสารทั้งหมดลงในถาดป้อนกระดาษ โดยจัดให้ตรงกับแนวกระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้ากระดาษอยู่ในแนวที่ถูกต้องและไม่ได้เย็บหรือติดกระดาษเข้าด้วยกัน ถาดป้อนกระดาษจะดึงเอกสารแต่ละหน้าออกมาเพื่อสแกนตามลำดับ

คุณสามารถปรับเปลี่ยนพารามิเตอร์ต่อไปนี้ได้:

• ชนิด:  คุณต้องการให้เอกสารของคุณเป็นสีหรือโทนสีเทา เอกสารสีส่วนใหญ่มักเป็นงานนำเสนอระดับมืออาชีพ ในขณะที่ข้อตกลง เอกสารวิจัย ฯลฯ มักเป็นโทนสีเทา
• ขนาดกระดาษ: คุณสามารถเลือกขนาดกระดาษได้ที่นี่ โดยเลือกตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือกำหนดเอง คุณสามารถป้อนความกว้างและความสูง หรือครอบตัดโดยใช้หน้าต่างแสดงตัวอย่างทางด้านซ้าย

• การวางแนว:  มีให้เลือก 4 การวางแนว คุณสามารถเลือกสร้าง PDF โดยให้หน้าตั้งตรง เอียงซ้าย เอียงขวา หรือเอียงลง คุณยังสามารถเลือก Double Sided ได้ตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการรวมเป็นเอกสารเดียว  หรือทำ OCR หลังจากสร้างแล้ว

• ทำเครื่องหมาย ที่ตัวเลือก ดำเนินการ OCR หลังจากสร้าง  เพื่อเปลี่ยน PDF ที่คุณสร้างให้เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ หรือจะเป็น PDF ที่ใช้รูปภาพ 

ขั้นตอนที่ 5 หลังจากเลือกการตั้งค่าแล้ว ให้คลิกApply  เพื่อดูผลลัพธ์การสแกน UPDF จะเปิด PDF ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ