สร้างและกรอกแบบฟอร์มบน Windows

คุณเบื่อกับการกรอกและสแกนแบบฟอร์มกระดาษซ้ำแล้วซ้ำเล่าหรือไม่ ไม่ต้องกังวล เพราะ UPDF จะมาปฏิวัติกระบวนการนี้ด้วยฟีเจอร์การสร้าง แก้ไข และกรอกแบบฟอร์มขั้นสูงสุด คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่มีช่องกาเครื่องหมาย ช่องข้อความ ปุ่ม รายการแบบดรอปดาวน์ และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างสำเนาแบบฟอร์มหลายชุด ปรับการจัดตำแหน่ง และล้าง นำเข้า หรือส่งออกข้อมูลได้

โดยสรุปแล้ว UPDF คือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเมื่อต้องจัดการกับแบบฟอร์มดิจิทัล คู่มือนี้ให้คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้ UPDF เพื่อสร้าง แก้ไข และกรอกแบบฟอร์มใน PDF

1. สร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ตั้งแต่ต้น

เมื่อสร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ทั่ว UPDF คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนง่าย ๆ ที่นำเสนอด้านล่างนี้:

ขั้นตอนที่ 1เมื่อคุณเปิด UPDF ให้เข้าถึงเมนู " เครื่องมือ " สำหรับสร้างจากหน้าแรกหลัก ตอนนี้ให้เลือก ตัวเลือก ว่างเปล่าและป้อนจำนวนหน้า เลือกรูปแบบกระดาษ และการตั้งค่าอื่นๆ ก่อนที่จะคลิก ปุ่ม นำไปใช้เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 2เมื่อสร้าง PDF เปล่าแล้ว ให้ไปที่ ตัวเลือก เครื่องมือจากด้านซ้ายบน จากนั้น จากเมนูเครื่องมือ ให้เลือก ตัวเลือก แบบฟอร์มเพื่อเปิดรายการเครื่องมือแก้ไขแบบฟอร์ม

• ช่องข้อความ

เมื่อเลือกปุ่มนี้ คุณสามารถวาดกล่องข้อความขวางฟอร์มในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งได้ โดยปกติแล้วจะทำเพื่อสร้างกล่องข้อความขวางฟิลด์เฉพาะที่คุณต้องการให้ผู้ตอบเพิ่มข้อมูลของตน

หลังจากเพิ่มฟิลด์ข้อความลงใน PDF เปล่าแล้ว คุณสามารถจัดการขนาดของฟิลด์ได้โดยใช้เส้นประที่มีให้รอบกล่อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถลากและวางฟิลด์ข้อความเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งในแบบฟอร์ม PDF ได้อีกด้วย เมื่อดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ข้อความ แผงคุณสมบัติจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ คำอธิบาย ค่า สไตล์ และการดำเนินการต่างๆ ของฟิลด์ข้อความได้ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:  

• กล่องกาเครื่องหมาย

กล่องกาเครื่องหมายใช้เพื่อเลือกตัวเลือกหนึ่งรายการหรือมากกว่านั้นภายในคำถามเฉพาะของแบบฟอร์ม PDF หลังจากเลือกกล่องกาเครื่องหมายจากแถบเครื่องมือด้านบนแล้ว ให้วาดบนแบบฟอร์มและจัดการตำแหน่ง ขนาด และคุณสมบัติสำคัญอื่นๆ จากแผงด้านขวา คุณสมบัติทั้งหมดที่มีให้ในการเปลี่ยนแปลงกล่องกาเครื่องหมายจะแสดงอยู่ในภาพหน้าจอที่ให้ไว้:

• ปุ่มตัวเลือก

เมื่อคุณต้องเลือกตัวเลือกเดียวจากตัวเลือกหลายตัว ปุ่มตัวเลือกจะเหมาะที่สุด ในกรณีนี้ ให้เข้าถึง ตัวเลือก ปุ่มตัวเลือกบนแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อเพิ่มลงใน PDF หากคุณกำลังสร้างกลุ่มของปุ่มเหล่านี้ ชื่อควรเรียงกันและควรเรียงลำดับตามOption1, Option2, Option3เป็นต้น

เมื่อคุณดับเบิลคลิกปุ่ม จะมีการแสดง แผง คุณสมบัติที่ด้านขวา ซึ่งมีความสามารถในการปรับแต่งดังต่อไปนี้:

• เมนูแบบดร็อปดาวน์

ตัวเลือกนี้ช่วยให้สร้างเมนูแบบดรอปดาวน์ภายในแบบฟอร์มได้ โดยให้ผู้ตอบแบบสอบถามมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือก UPDF ช่วยให้คุณปรับแต่งคุณสมบัติต่างๆ ได้หลายอย่าง เช่น ชื่อ คำอธิบาย และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูภาพหน้าจอที่ให้มาเพื่อทำความเข้าใจวิธีตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับเมนูแบบดรอปดาวน์ได้ดียิ่งขึ้น

• กล่องรายการ  

หากแบบฟอร์ม PDF ของคุณต้องการให้คุณแสดงรายการตัวเลือกทั้งหมดในขณะที่ให้ผู้ตอบแบบสอบถามเลือกตัวเลือกหนึ่งรายการหรือมากกว่านั้น กล่องรายการคือยูทิลิตี้ที่สมบูรณ์แบบที่จะรวมไว้ หลังจากเพิ่มกล่องรายการแล้ว คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกต่างๆ เช่น ชื่อ คำแนะนำ รายการ ตัวเลือกการเลือก และอื่นๆ (ดังที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง)

• ปุ่ม

องค์ประกอบนี้เหมาะที่สุดในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเพิ่มการดำเนินการบางอย่างในฟอร์ม PDF มีตัวเลือกเค้าโครงหลายแบบให้เลือกใช้สำหรับองค์ประกอบนี้ ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ขณะตั้งชื่อและไอคอนของปุ่ม

เมื่อสร้างปุ่มการดำเนินการ ให้ไปที่ แท็บ การดำเนินการเลือกทริกเกอร์ และกำหนดการดำเนินการเฉพาะสำหรับแบบฟอร์ม PDF สำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม ให้ดูภาพหน้าจอที่ให้มาและตั้งค่าคุณสมบัติของปุ่มให้เหมาะสม

• ฟิลด์รูปภาพ

หากต้องการให้ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถเพิ่มรูปภาพภายในแบบฟอร์ม PDF ได้ คุณสามารถเพิ่มช่องรูปภาพ ได้ โดยใช้แถบเครื่องมือที่ด้านบน หลังจากวาดพื้นที่สำหรับช่องรูปภาพแล้ว คุณสามารถปรับแต่งคุณสมบัติของช่องรูปภาพได้จากแผงด้านขวา

• ฟิลด์วันที่

หากคุณต้องการเพิ่มช่องวันที่ว่างสำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม ให้ใช้ ไอคอน ช่องวันที่จากด้านบน สามารถปรับลักษณะของช่องได้ใน ส่วน สไตล์บนแผงด้านขวา

• ลายเซ็นดิจิทัล

นี่เป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของแบบฟอร์ม PDF ที่กำหนดความถูกต้องของเอกสาร หากต้องการเพิ่มสิ่งนี้ลงใน PDF ให้เข้าถึง ไอคอน ลายเซ็นดิจิทัลและวาดมัน คลิกสองครั้งเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติในแผงด้านขวา ซึ่งช่วยให้คุณจัดการคุณสมบัติพื้นฐาน รูปลักษณ์ และการดำเนินการต่างๆ ได้

ขั้นตอนที่ 3เมื่อคุณปรับแต่งเสร็จแล้ว ให้ไปที่ ไอคอน บันทึกที่ด้านบนขวา หลังจากนั้น คุณสามารถเลือก ตัวเลือก บันทึกเป็นเพื่อบันทึกแบบฟอร์มของคุณไปยังตำแหน่งเฉพาะบนอุปกรณ์ของคุณ

2. การสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้โดยอัตโนมัติ

UPDF ช่วยให้คุณจัดการแบบฟอร์ม PDF ที่ไม่สามารถกรอกได้ ด้วยการแปลงแบบฟอร์มเป็นรูปแบบที่สามารถกรอกได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวโดยใช้ตัวเลือกการจดจำฟิลด์แบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 1เมื่อคุณเปิดแบบฟอร์ม PDF ในแอปพลิเคชัน Windows ของคุณ ให้ไปที่ส่วนเตรียมแบบฟอร์ม จากไอคอน เครื่องมือที่ด้านบนซ้าย จากแถบเครื่องมือด้านบน ให้เข้าถึงเมนูสำหรับ...เพิ่มเติมและเลือก ตัวเลือก การจดจำฟิลด์แบบฟอร์มเพื่อแปลงแบบฟอร์มที่ไม่สามารถกรอกได้ของคุณให้เป็น PDF ที่สามารถกรอกได้

ขั้นตอนที่ 2.บันทึกแบบฟอร์ม PDF ที่แปลงแล้วของคุณจาก ไอคอน บันทึกที่มุมขวาบนของหน้าจอ

3. กรอกแบบฟอร์ม PDF

เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์ม PDF โดยใช้ UPDF แล้ว คุณหรือบุคคลอื่นก็สามารถกรอกแบบฟอร์มได้เช่นกัน ต่อไปนี้เป็นประเด็นบางประการที่คุณจำเป็นต้องคำนึงถึงเมื่อกรอกแบบฟอร์ม PDF โดยใช้ UPDF:

• สามารถกรอกแบบฟอร์มได้หลังจากปิดเมนูแบบฟอร์มใน UPDF

• สำหรับช่องข้อความ คุณจะต้องเพิ่มข้อความที่จำเป็นลงในแบบฟอร์ม หากคุณกำลังจัดการกับช่องกาเครื่องหมายและปุ่มตัวเลือก คุณจะต้องแตะที่ตัวเลือกที่ถูกต้อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกจากดรอปดาวน์และกล่องรายการตามความต้องการของคุณได้อีกด้วย
• หลังจากกรอกแบบฟอร์มทั้งหมดเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้บันทึกแบบฟอร์มหรือสร้างเอกสารใหม่เพื่อทำสำเนาแบบฟอร์ม PDF ของคุณ

4. เคล็ดลับสำคัญบางประการที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อสร้างและกรอกแบบฟอร์ม PDF

มีฟังก์ชันขั้นสูงอื่นๆ อีกหลายอย่างที่ใช้ได้เมื่อสร้างหรือกรอกแบบฟอร์ม UPDF คอยดูเคล็ดลับสำคัญเหล่านี้เพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้าง PDF ของคุณ:

ทำซ้ำข้ามหน้า

หากต้องการทำซ้ำฟิลด์ฟอร์มเฉพาะบนเพจหนึ่งไปยังเพจอื่นๆ ของฟอร์ม PDF ให้เลือกและใช้ ตัวเลือก ทำซ้ำข้ามเพจเมื่อฟังก์ชันนี้ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดช่วงเพจสำหรับทำซ้ำฟิลด์และคลิกตกลงเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนสำเร็จ

สร้างสำเนาแบบฟอร์มหลายชุด

สามารถดำเนินการขั้นตอนนี้ได้โดยเข้าถึง ตัวเลือก Create Multiple Copies (สร้างสำเนาหลายชุด)จากแถบเครื่องมือด้านบนหลังจากเลือกฟิลด์ฟอร์มที่ต้องการ เช่น เมนูแบบดร็อปดาวน์หรือช่องกาเครื่องหมายที่เพิ่มลงในฟอร์ม ในหน้าต่างคุณสมบัติที่ปรากฏขึ้น ให้กำหนดจำนวนฟิลด์ ขนาดโดยรวม และตำแหน่ง แล้วกดตกลงในตอนท้าย

จัดเรียงฟิลด์

UPDF มีตัวเลือกในการจัดตำแหน่งแบบฟอร์มและองค์ประกอบภายในแบบฟอร์ม PDF ของคุณภายใต้ตัวเลือกการจัดตำแหน่ง 6 แบบ หลังจากเลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้เลื่อนไปที่ปุ่มจัดตำแหน่งบนแถบเครื่องมือด้านบนและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

แบบฟอร์มที่ชัดเจน

หากต้องการล้างองค์ประกอบและรายละเอียดทั้งหมดที่เพิ่มภายในแบบฟอร์ม คุณสามารถใช้ ตัวเลือก ล้างแบบฟอร์มจาก ไอคอน ... เพิ่มเติมที่แถบเครื่องมือด้านบน

การนำเข้าและส่งออกข้อมูล

หากต้องการเพิ่มหรือส่งออกข้อมูลในรูปแบบ PDF คุณเพียงใช้ ตัวเลือก นำเข้าข้อมูลหรือส่งออกข้อมูลในเมนูแบบเลื่อนลงไอคอน ... เพิ่มเติม