วิธีแก้ไขใบเสร็จรับเงินอย่างมั่นใจ: คู่มือการใช้งานโดยละเอียด

เมื่อต้องจัดการกับใบเสร็จ คุณต้องให้ความสำคัญกับความแม่นยำและใส่ใจในรายละเอียด ผู้คนมักพบกับข้อผิดพลาดในใบเสร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการเรื่องการเงินหรือหาข้อตกลง ไม่ว่าจะเป็นการสะกดชื่อผิดหรือขาดข้อมูล ข้อผิดพลาดดังกล่าวอาจทำให้เกิดความสับสนและเกิดปัญหาได้

UPDF เป็นเครื่องมือแก้ไขใบเสร็จ ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ไขข้อความในใบเสร็จทุกประเภทอย่างราบรื่นโดยไม่สับสน นอกจากนี้ ยังช่วยลดความยุ่งยากของกระบวนการแก้ไขใบเสร็จต่างๆ ที่คุณต้องทำ ในบทความนี้ เราจะมาสำรวจความสามารถอันยอดเยี่ยมของ UPDF เพื่อรองรับงานแก้ไขประจำวันของผู้ใช้

ส่วนที่ 1 วิธีการแก้ไขใบเสร็จรับเงินด้วย UPDF

UPDF  มอบชุดความสามารถในการแก้ไขที่ครอบคลุมเพื่อปรับแต่งใบเสร็จและเอกสาร PDF อื่นๆ ด้วยความแม่นยำและง่ายดาย คุณสามารถแก้ไของค์ประกอบต่างๆ ได้อย่างราบรื่นเพื่อให้แน่ใจว่าใบเสร็จจะมีรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและสวยงาม นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณแก้ไขข้อความบนใบเสร็จได้ รวมถึงการเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูล คุณสามารถแนบหรือแก้ไขรูปภาพเพื่อให้ใบเสร็จของคุณดูสวยงามยิ่งขึ้น  

นอกจากนี้ โปรแกรมแก้ไขแบบออลอินวันนี้ยังให้คุณเพิ่มลิงก์และลายน้ำเพื่อสร้างแบรนด์หรือเพื่อความปลอดภัย ด้วยชุดเครื่องมือที่ครอบคลุม คุณสามารถปรับขนาดหน้าให้พอดีกับความต้องการเค้าโครงใบเสร็จได้ หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นคือความสามารถในการรวมใบเสร็จหลายใบเข้าเป็นเอกสารเดียวเพื่อการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ ตอนนี้ มาพูดถึงวิธีแก้ไขใบเสร็จกันผ่านขั้นตอนง่ายๆ ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลด UPDF PDF และเปิดใบเสร็จ PDF

คุณสามารถเริ่มกระบวนการแก้ไขใบเสร็จได้โดยดาวน์โหลด UPDF ผ่านปุ่ม "ดาวน์โหลดฟรี" ด้านล่าง เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้ทำตามคำแนะนำในการติดตั้งและเปิดซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของคุณ จากอินเทอร์เฟซหลัก ให้แตะที่ "เปิดไฟล์" เพื่อนำเข้าใบเสร็จ PDF หลังจากค้นหา

ขั้นตอนที่ 2. แก้ไขข้อความใบเสร็จของคุณ

ตอนนี้คุณต้องไปที่โหมดแก้ไขเพื่อแก้ไขใบเสร็จรับเงิน หลังจากนำเข้าไฟล์สำเร็จ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ในหน้าจอนี้ ให้ไปที่แถบด้านข้างทางซ้ายและเลือกเครื่องมือ "แก้ไข PDF" เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์การแก้ไขต่างๆ เพื่อปรับเปลี่ยนองค์ประกอบของใบเสร็จรับเงิน

หากต้องการปรับแต่งข้อความในใบเสร็จ ให้ไปที่เอกสารแล้วคลิกข้อความที่ต้องการ การดำเนินการนี้จะแสดงเมนูแถบเครื่องมือพร้อมตัวเลือกต่างๆ มากมายเพื่อปรับขนาด สี หรือรูปแบบอื่นๆ ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ โดยการกดตัวเลือกใดๆ ก็สามารถเปลี่ยนแปลงข้อความในใบเสร็จได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ คุณสามารถแก้ไขข้อความได้  เช่นเดียวกับที่คุณใช้โปรแกรมประมวลผลคำ คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในข้อความที่เลือกได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขโลโก้และรูปภาพในใบเสร็จ

หากคุณต้องการทราบวิธีการแก้ไขรูปภาพใบเสร็จ ให้ไปที่รูปภาพที่ต้องการในเอกสารภายในหน้าต่าง "แก้ไข PDF" จากนั้นดับเบิลคลิกที่รูปภาพที่คุณสามารถค้นหารูปภาพเพื่อแทนที่รูปภาพที่มีอยู่ด้วยรูปภาพใหม่ นอกจากนี้ จากแถบเครื่องมือที่แสดงเหนือรูปภาพ คุณสามารถหมุนและแยกรูปภาพได้ นอกจากนี้ ให้ครอบตัดรูปภาพโดยเพิ่มความกว้างและความสูงด้วยตนเองเพื่อปรับขนาด

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการแก้ไขใบเสร็จของคุณด้วย UPDF ซึ่งเป็นเครื่องมือแก้ไข PDF ที่ยอดเยี่ยม กดปุ่มดาวน์โหลดฟรีและรับฟรีเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติพิเศษในการแก้ไขข้อความ รูปภาพ ลายน้ำ และอื่นๆ

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีแก้ไข PDF โปรดดูวิดีโอด้านล่าง:

อ่านเพิ่มเติม : วิธีแก้ไขบิล (3 วิธีง่ายๆ)

ส่วนที่ 2 วิธีการแก้ไขใบเสร็จที่สแกนด้วย UPDF

คำถามทั่วไปที่เกิดขึ้นคือ: คุณสามารถแก้ไขใบเสร็จที่สแกนได้หรือไม่? คำตอบคือ UPDF ซึ่งเป็นเครื่องมือแก้ไข PDF ที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของงานนี้ ช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขใบเสร็จที่สแกนได้อย่างง่ายดายและหลีกเลี่ยงข้อจำกัดทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบเอกสารที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยทั่วไปแล้ว การแก้ไขใบเสร็จที่สแกนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดและการเพิ่มคำอธิบายประกอบ

นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกในการปรับแต่งการบันทึกข้อมูลเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบและช่วยในการจัดระเบียบ ในส่วนต่อไปนี้ คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการแก้ไขใบเสร็จที่สแกนด้วย UPDF ซึ่งเป็นแอปแก้ไขใบเสร็จที่มีประสิทธิภาพพร้อม  ฟังก์ชัน OCR

ขั้นตอนที่ 1. เข้าถึงฟังก์ชั่น OCR เพื่อแก้ไขใบเสร็จที่สแกน

หลังจากเปิด UPDF แล้ว ให้เปิดใบเสร็จที่สแกนแล้วบนเครื่องมือ ในหน้าต่างแก้ไข ให้ไปที่แถบเครื่องมือทางขวาและเลือกฟีเจอร์ "จดจำข้อความโดยใช้ OCR"

ขั้นตอนที่ 2. ดำเนินการ OCR เพื่อให้สามารถค้นหาและแก้ไขใบเสร็จได้

เมื่อเข้าถึงฟีเจอร์ OCR เมนูที่มีตัวเลือก 2 แบบจะปรากฏขึ้นถัดจากเมนูนั้น เมนูนี้ถูกตั้งค่าเป็น "Searchable "PDF" ตามค่าเริ่มต้น เพื่อแปลง PDF ที่สแกนเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ นอกจากนี้ คุณสามารถปรับแต่งการจัดรูปแบบได้ด้วยเมนูแบบเลื่อนลง "Layout" คุณสามารถเปลี่ยนภาษาของเอกสาร ความละเอียดของภาพ และลำดับหน้าได้จากเมนูนี้ หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้กดปุ่ม "Perform OCR" เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 3. เข้าสู่โหมดแก้ไข PDF เพื่อแก้ไขใบเสร็จ

เมื่อ OCR เสร็จสมบูรณ์แล้ว จะเปิดเป็นเอกสารที่แก้ไขและค้นหาได้โดยตรงบนเครื่องมือ ตอนนี้ คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันที่อธิบายไว้ในส่วนที่ 1เลือก "แก้ไข PDF" จากแผงด้านซ้ายเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบข้อความ ขนาด การจัดตำแหน่ง และสีได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่ง เพิ่ม แทนที่ และลบรูปภาพที่มีอยู่ในไฟล์เพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณได้

ขั้นตอนที่ 4. สร้างภาพใบเสร็จใหม่อีกครั้ง

คุณต้องการให้ใบเสร็จไม่สามารถแก้ไขได้อีกครั้งหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการหรือไม่?

อีกครั้ง ให้เลือกเครื่องมือ "จดจำข้อความโดยใช้ OCR" จากนั้น เลือกตัวเลือก "PDF ที่มีเฉพาะรูปภาพ" เพื่อแปลงเอกสารที่ค้นหาและแก้ไขได้ของคุณให้เป็นรูปแบบ PDF โดยอิงจากรูปภาพ จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง "เก็บรูปภาพ" ให้เลือกคุณภาพจากต่ำไปสูง นอกจากนี้ ให้ตั้งค่าช่วงหน้าโดยเลือกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือเพิ่มหมายเลขหน้าด้วยตนเอง สุดท้าย ให้กดปุ่ม "ดำเนินการ OCR" เพื่อสร้างไฟล์เป็นรูปภาพเท่านั้น

เนื่องจาก OCR เป็นคุณลักษณะที่โดดเด่น เราจึงขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลด UPDF ทันทีเพื่อประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น โดย UPDF จะทำงานสองทาง คือ ทำให้ใบเสร็จที่สแกนสามารถแก้ไขได้ หรือสร้างเอกสารที่ไม่สามารถค้นหาหรือแก้ไขได้

ส่วนที่ 3 เคล็ดลับ: คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใบเสร็จรับเงินฟรีได้ที่ไหน

เทมเพลตใบเสร็จเป็นตัวช่วยอันมีค่าที่ทำให้การสร้างใบเสร็จที่เรียบร้อยและเป็นมืออาชีพสำหรับธุรกรรมทุกประเภทเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ เทมเพลตเหล่านี้ยังช่วยให้บันทึกของคุณมีความสอดคล้องและชัดเจนสำหรับธุรกิจต่างๆ มาดูกันดีกว่าว่าคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใบเสร็จที่มีประโยชน์เหล่านี้ได้ฟรีจากที่ใด

1. ไลบรารีเทมเพลต UPDF 

UPDF โดดเด่นในฐานะโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับทุกคนที่กำลังมองหาเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีและมีประสิทธิภาพเพื่อยกระดับกระบวนการเรียกเก็บเงิน เทมเพลตที่ออกแบบโดยมืออาชีพเหล่านี้ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลายและช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่สวยงามและเป็นระเบียบได้อย่างง่ายดาย ด้วย UPDF ผู้ใช้สามารถปรับแต่งและสร้างใบแจ้งหนี้ที่ระบุรายการและราคาที่เกี่ยวข้องเพื่อแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพ

นอกจากนี้การเลือก UPDF เป็นตัวแก้ไขเทมเพลตยังมีข้อดีมากมาย คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือแก้ไขและเครื่องมือหน้าต่างๆ สำหรับการสร้างสัญญา ข้อเสนอ และการนำเสนอ โดย UPDF จะให้ความสำคัญกับความสะดวกและความปลอดภัยในขณะที่แชร์เทมเพลตที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะผ่านลิงก์หรืออีเมลพร้อมการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดการความต้องการด้านใบแจ้งหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ได้รับประโยชน์จากแอปที่ใช้งานง่ายสำหรับแก้ไขใบเสร็จ

2. จอทฟอร์ม 

Jotform ช่วยให้คุณลดขั้นตอนการเรียกเก็บเงินและติดตามการชำระเงินด้วยเทมเพลตใบเสร็จ PDF ไม่ว่าคุณจะขายผลิตภัณฑ์ ให้บริการ รับบริจาค หรือเรียกเก็บค่าเช่า Jotform ก็มีทุกอย่างให้คุณเลือก ผู้ใช้สามารถเลือกใช้เทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพได้หลากหลาย เช่น ใบเสร็จการชำระเงิน ใบเสร็จการจัดส่ง ใบเสร็จโรงแรม ใบเสร็จการบริจาค ใบเสร็จการบริการรถยนต์ และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ เทมเพลตเหล่านี้ไม่เพียงแต่ใช้งานได้จริงเท่านั้น แต่ยังสวยงามอีกด้วย เครื่องมือแก้ไขช่วยให้คุณปรับแต่งเทมเพลตแต่ละอันได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเพิ่มโลโก้บริษัท จัดเรียงเค้าโครงใหม่ และอัปเดตแบบอักษรและสีให้สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณได้

3. ใบแจ้งหนี้หน้าแรก 

Invoice Home มีเทมเพลตใบเสร็จให้เลือกกว่า 100 แบบเพื่อยกระดับความเป็นมืออาชีพในธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมากมายเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการสร้างแบรนด์ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างความโดดเด่นให้กับใบเสร็จของคุณได้ด้วยการปรับแต่งใบเสร็จและใส่โลโก้ของคุณเข้าไปเพื่อให้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว

นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้คุณสมบัติต่างๆ เพื่อเพิ่มวิธีการชำระเงินออนไลน์ผ่านบัตรหรือ PayPal เทมเพลตต่างๆ มีให้เลือกหลากหลาย เช่น ใบเสร็จแบบพื้นฐาน ใบเสร็จแบบฟรี ใบเสร็จขั้นสูง และเทมเพลตใบเสร็จแบบ PDF นอกจากนี้ ยังมีให้ใช้งานบนทั้ง Android และ iOS เพื่อสร้าง ดาวน์โหลด และส่งใบเสร็จแบบกำหนดเอง

บทสรุป

การมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกระบวนการแก้ไขใบเสร็จที่แม่นยำและแม่นยำ ในสถานการณ์เช่นนี้ UPDF ถือเป็นแอปแก้ไขใบเสร็จที่เชื่อถือได้และเป็นที่นิยม โดยจัดการเอกสารทางการเงินโดยจัดการกับความไม่ถูกต้องอย่างชำนาญ ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือแก้ไขข้อความแบบเดิม UPDF จัดการรูปแบบใบเสร็จต่างๆ ได้อย่างราบรื่น ทำให้มั่นใจได้ว่าการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์โดยราบรื่น

นอกจากนี้ UPDF ยังมีชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการแก้ไขข้อความ รูปภาพ ลายน้ำ และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น ผู้ใช้สามารถปรับปรุงการจัดการบันทึกทางการเงินของตนได้โดยดาวน์โหลด UPDF ทันที นอกจากนี้ คว้าโอกาสในการซื้อ UPDF พร้อมส่วนลดพิเศษ 60%  เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการใบเสร็จของคุณ