5つの方法でWordドキュメントを結合する

年次報告書の分析や公式プロジェクトの完了のために、大量のWord文書を扱うことにうんざりしていませんか？複数のドキュメントを共有し、開く作業は、送信者と受信者の両方にとって終わりのない負担のように感じられます。この忙しい状況を乗り越えるために、彼らは重要なファイルを管理するための他の方法を模索しています。現在、文書をマージして1つのファイルに変換することが、最も便利なソリューションとなっています。

そこで、ここでは簡単なガイドラインに従って、Word文書をマージするための5つの簡単な方法を紹介します。複数のWord文書を1つに統合したり、ページを分割して、任意の端末（Windows、Mac、iOS、Android）からこれらのドキュメントにアクセスしたい場合は、UPDFメソッドを直接選択することをお勧めします。それでは、これ以上の面倒を避けて、具体的な手順をお伝えしましょう！

Word文書をマージ/結合する4つの一般的な方法

類似したドキュメントをマージしたり、コンテンツを追加したり、共同でドキュメントを作成するなど、いくつかの方法があります。約束通り、ステップバイステップのガイドとして4つの方法を紹介し、Word文書をマージして生産性を向上させるためのさまざまなオプションを提供します。それでは、さっそく見ていきましょう。

方法1:コピー&ペースト方式–最も簡単な方法

「Ctrl + C」と「Ctrl + V」などの2つの簡単なキーボードショートカットを使用してコピー＆ペーストすることは、物事をまとめる際に最も簡単な方法のひとつです。ここでも同様に行うことができますが、より効率的に作業を進めるためには、以下の手順に従ってください。

• Microsoft Word に差し込む最初の Word 文書を開きます。
• 別のドキュメントからコンテンツを挿入するドキュメント内の場所に移動します。
• Microsoft Word の別のインスタンスに差し込む 2 番目の Word 文書を開きます。
• マージする 2 番目のドキュメントから、テキスト、画像、表などのコンテンツを選択します。
• Ctrl + Cで選択したコンテンツをコピーするか、右クリックして[コピー]オプションを選択します。
• 最初のWord文書に戻り、目的の挿入ポイントにカーソルを置きます。
• Ctrl + Vでコピーしたコンテンツを貼り付けるか、右クリックして[貼り付け]オプションを最初のドキュメントに貼り付けます。

覚えておいていただきたいのは、差し込み印刷された文書を新しい名前で保存することです。これにより、元の文書が上書きされることを防ぐことができます。

方法2:Wordの「文書の結合」機能を使用してWord文書をマージする

Wordの「文書の結合」機能を使用してWord文書をマージするのは簡単です。これを行うには、次の手順に従います。

• Microsoft Wordを開き、結合されたドキュメントとして機能する新しい空白のドキュメントを作成します。
• Wordツールバーの[レビュー]タブに移動します。
• 「レビュー」タブで、「比較」グループにある「比較」ボタンをクリックします。
• 「比較」ドロップダウンメニューで「結合」を選択し、「ドキュメントの結合」をクリックします。

• 表示される[ドキュメントの結合]ダイアログボックスで、[ファイルの追加]ボタンをクリックして、マージするWord文書を選択します。

• マージするすべてのWord文書を選択したら、[OK]ボタンをクリックします。

マージされたドキュメントを新しい名前で保存するか、既存のファイルを上書きします。これで準備完了です。

方法3:「オブジェクトの挿入」方法でWord文書をマージする

この方法では、Word文書を埋め込みオブジェクトとしてマージできます。これを使用するには、次の手順に従います。

• Microsoft Word で最初の Word 文書を開きます。
• 別のドキュメントからコンテンツを挿入するドキュメント内の場所に移動します。
• リボンの「挿入」タブをクリックします。
• 「テキスト」グループの「オブジェクト」をクリックして、「オブジェクト」ダイアログボックスを開きます。
• 「オブジェクト」ダイアログボックスで、「ファイルから作成」オプションを選択します。

• 「参照」ボタンをクリックして、マージする2番目のWord文書を見つけて選択します。
• 「OK」ボタンをクリックして、2番目のドキュメントを最初のドキュメントに埋め込みオブジェクトとして挿入します。

2つ以上のドキュメントをマージする場合は、このプロセスを繰り返します。

方法4:ASPOSEを使用してWord文書をオンラインでマージする

Word文書をマージする場合、オンラインのWordマージツールであるASPOSEで同じことができます。以下の手順に従って、Word文書をオンラインで直接マージできます。

• ASPOSEの公式Webサイトにアクセスしてください。「ファイルを選択」をクリックし、Word文書を選択してドキュメントをASPOSEにアップロードします。

• 次に、「名前を付けて保存」の名前を変更し、出力形式で「Word」を選択します。「マージ」をクリックしてプロセスを開始します。

• マージプロセスが完了したら、[ダウンロード]ボタンをクリックして、オンラインのWordマージツールからマージされたWord文書をダウンロードします。
• 差し込まれた Word 文書を検証して、元の文書のすべての内容が 1 つの文書に正常に結合されたことを確認します。

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[ベスト]複数のWord文書を1つに結合し、どこからでもアクセス可能

上記の方法でWord文書をマージするには十分かもしれませんが、特定の目的を達成するためのもう一つの便利なトリックを持っておくことは常に良いアイデアです。例えば、PDF形式のドキュメントを読むことや作業することが好きな方は、ドキュメントを結合できるツールについて興味があるかもしれませんが、UPDFはまさにその最後の驚きです。

UPDFを使用してWord文書を結合すると、複数のWord文書を1つにシームレスにマージする方法がいくつかの利点を提供します。UPDFは、インターネット接続とWebブラウザを備えた任意のデバイスからアクセスできるため、さまざまなコンピュータで作業するユーザーや、リモートで他のユーザーと共同作業する必要がある方にとって非常に便利です。

さらに、UPDFでは、マージされたWord文書のフォーマットとレイアウトが最終的なPDFファイルに保持されることが保障されています。これは、Word文書をマージする他の方法を使用した場合に書式が失われたり歪んだりする可能性があるため、元の文書の整合性を維持するために重要です。また、UPDFを利用することで、Word文書がマージされる順序をカスタマイズできるため、最終出力を柔軟に制御することができます。

とはいえ、Word文書のマージにUPDFを使用する際にはいくつかの制限があります。主な制限の一つは、Word文書をマージする前にPDF形式で保存する必要があることです。もしその方法がわからない場合は、以下の簡単な手順を参考にしてください。

• Word 文書を開きます。
• [ファイル]> [名前を付けて保存] をクリックします。
• 次に、[名前を付けて保存]からPDF>と入力します。
• [保存]をクリックすると、完了です。

このプロセスを繰り返してすべてのWord文書をPDF形式で保存し、UPDFを使用してWordをPDFに結合できるようにします。ここで、このツールを使用してPDFとして保存したWord文書をマージするには、次の手順に従います。

• UPDFをダウンロードしてインストールします(まだインストールしていない場合)。

• ソフトウェアを開いて、そのホームページにアクセスします。
• ホームインターフェースで、[バッチ]ボタンをクリックします。

• 次に、「結合」ボタン。
• [ファイルの追加]をクリックして、マージするファイルをインポートします。
• 「適用」をクリックすれば完了です。

Word文書のマージにUPDFを使用することの長所と短所

優れたソフトウェアには、さまざまなタスクを実行する際の利点と問題があり、UPDFも例外ではありません。UPDFを使用してWord文書をマージすることの長所と短所のいくつかを次に示します。

• すべてのオペレーティングシステムと互換性があります。
• UPDFは、元のWord文書の書式を保持します。
• UPDFでは、ファイル内のページを削除、回転、およびトリミングできます。
• UPDFは、暗号化やデジタル署名などのセキュリティ機能を提供します。
• UPDFを使用すると、必要に応じてファイルサイズを縮小または圧縮できます。
• UPDFクラウドにアップロードして、アクセスと編集に便利にすることができます。

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Word文書をマージした後に分割する方法

Word文書をマージすると便利になるのは事実です。しかし、それらを新しい方法で分割する必要がある場合はどうなりますか?この種のシナリオでは、これらの包括的な手順を 1 つずつ実行できます。

ステップ1。コンピュータでMS Wordを開き、[開く]タブを選択します。次に、[参照]オプションをクリックし、マージされたドキュメントを見つけて開きます。その後、ドキュメントをナビゲートし、ドキュメントの残りの部分から分割する部分を選択します。次に、「Ctrl + X」キーを同時に押して、そこからコンテンツを削除し、クリップボードにコピーします。

ステップ2。 その後、「ファイル」タブをクリックし、「空白のドキュメント」オプションを選択して新しいドキュメントを開きます。ファイルが開いたら、「Ctrl + V」キーを同時に押してコンテンツを貼り付けます。最後に、「Ctrl + S」キーを押して、ドキュメントをストレージ内の目的の場所に保存します。

Word文書をマージするときにフォーマットを維持するにはどうすればよいですか?

Word文書をマージする際に、多くの人が最も気にするのは、同じ書式をどのように維持できるかという点です。ドキュメントのマージを開始する際にフォーマットの問題を把握できないと、多くのトラブルが発生する可能性があります。そこで、あるドキュメントを別のドキュメントとマージした後もフォーマットを保持するための方法を以下にご紹介します。

ステップ1。 最初に、ソースファイルからデータを選択し、「Ctrl + C」キーを同時に押してクリップボードにコピーします。次に、同様の書式でコンテンツを貼り付けるターゲットファイルを開きます。

ステップ2。 ドキュメントを開いた後、データを貼り付ける場所をクリックし、[貼り付け]ドロップダウンをクリックして[貼り付けオプション]を表示します。これらのオプションから、「ソースフォーマットを保持」と表示されているペーストオプションを選択して、コンテンツを同じフォーマットで貼り付けます。

Word文書をマージするときに変更を追跡するにはどうすればよいですか?

Word文書のマージは比較的簡単な作業ですが、変更を特定するためには多くの手間がかかります。これらの変更を追跡することで、ドキュメントを同じ形状に保つことが重要です。そこで、ドキュメントを保存しつつ変更を追跡する方法を学んでいきましょう。

ステップ1。Microsoft Wordでドキュメントを開き、[レビュー]タブを選択します。次に、「比較」オプションをクリックし、ドロップダウンから「組み合わせ」を選択します。これを行うと、さまざまなオプションを示すポップアップウィンドウが表示されます。

ステップ2。そのウィンドウから、それぞれのドロップダウンから「元のドキュメント」と「改訂されたドキュメント」を選択します。その後、各ドキュメントの下の [マークされていない変更にラベルを付ける] フィールドに名前を追加して、誰が変更を行ったかを知ることができます。次に、「OK」ボタンを押し、必要なフォーマットオプションを選択してプロセスを続行します。

ステップ3。 これに続いて、「結果の結合」というタイトルの新しいドキュメントが作成されます。このドキュメントには 3 つのセクションが表示され、そのうちの左側のセクションには、マージされた 2 つのドキュメント間の変更とコメントが表示されます。中央のセクションには結合されたドキュメントが表示され、右側のセクションには改訂された元のドキュメントが表示されます。

Word文書をマージする利点

ワークフローを合理化し、ドキュメント管理を改善するために、多くの人々はWord文書をマージすることを好みます。パフォーマンスを大幅に向上させる利点は他にも数多く存在します。以下に、複数のファイルを1つのファイルに統合することの多くの利点を示します。

• コラボレーションの改善: Word 文書を結合すると、複数のファイルを確認および編集するための一元的な場所を作成できます。そのため、世界中のチームメンバー間のスムーズなコラボレーションをサポートできます。
• スムーズな組織: 大量のドキュメントを 1 つのファイルにまとめると、それらを個別に管理する必要がなくなります。したがって、プロセスを合理化し、ファイル整理の労力を軽減できます。さらに、各ドキュメントについて話し合う代わりに、コミュニケーションの時間を節約できます。
• 効率的な共有:前述したように、何百ものファイルを個別に共有するのは多忙になる可能性があります。したがって、迅速な方法を見つける必要があり、ファイルをマージすることが最も実用的な解決策です。ファイルをコンパイルした後、受信者と簡単に共有できます。
• 生産性の向上:複数のファイルを組み合わせて仲間と共有することで、膨大なデータの管理を簡素化できます。その結果、この手法は、学生と専門家の両方がワークフローと生産性を向上させるのに役立ちます。

結論

これらの5つの簡単な方法で、Word文書のマージがこれまでになく簡単になりました。「オブジェクト挿入」などの組み込み機能の使用から、オンラインマージツールやUPDFなどのサードパーティソフトウェアまで、ドキュメント管理プロセスを合理化するための多くのオプションを利用できます。UPDFツールについてもっと知りたいですか?この詳細なUPDFレビューをHow-To GeekのWebサイトで調べてください。

テクノロジーの力を活用することで、Word文書をシームレスにマージし、整理された統一されたファイルを作成することができます。これらの便利なヒントを使えば、Word文書を簡単にマージして、執筆タスクの生産性を向上させることができるでしょう。乾杯！

また、UPDFを使用したい場合は、下のボタンからダウンロードできます。