【完全解説】複数ページのWordを分割する方法

「50ページもある企画書を、章ごとに分けて管理したい」
「取引先から送られてきた長文の仕様書から、必要な部分だけを抜き出したい」
「共同作成しているマニュアルで、担当ページだけを別ファイルにして編集したい」

こんなお悩みを抱えたことはありませんか？

長いWord文書のページ分割は、ちょっとしたコツを知っているだけで作業効率が劇的に向上します。この記事では、初心者でも簡単に実践できる6つの方法を、具体的な手順付きで完全解説します。

この記事でわかること

• Word文書をページ単位で分割する6つの方法
• 無料ツール・有料ツールの違いと選び方
• 書式を崩さずに分割するプロのテクニック
• 分割したファイルを自動で命名・保存する方法

パート1：Wordでページを分割する6つの方法

ここからは、Word文書をページごとに分割する6つの方法を、実践的な手順で解説していきます。

1. ワンクリックでWordのページを分割する方法

まずご紹介するのは、専用ツールを使った最もシンプルな方法です。
「取引先から届いた長い仕様書を、章ごとに分けて管理したい」
「PDF化した取扱説明書を、ページ単位でファイルを分けたい」
そんな時に便利なのが、ページ分割ツール「UPDF」です。

UPDFを使うメリット

UPDFは、PDFの編集・変換・ページ整理などを行えるPDFツールです。
Word文書をPDFに変換した後、ページ単位で分割することもできます。

ページ分割だけでなく、PDFの編集や閲覧も可能。直感的な操作で、複数のWord文書を1つに結合することもできます。

UPDFでWordのページを分割する手順

以下の手順に従って、UPDFでWord文書を分割してみましょう。

• 下記のダウンロードボタンをクリックし、UPDFをインストールします。

• 「ツール」>「PDFを作成」>「その他」をクリックして、ドロップダウンメニューで「WordからのPDF（.docx）」をクリックします。

• クリックすると、Wordファイルをアップロードして、「作成モード」、「ページサイズ」、「向き」などのプロパティが調整できます。それを完了したら、「適用」をクリックします。

• そして、Word文章がPDFとして開かれて、左上隅の「ページを整理」アイコンをクリックします。

• 整理のインターフェースに入ると、「分割」ボタンは上のツールバーにあります。それをクリックし、ドロップダウンメニューでお好みの形で文書を分割することができます。

• これで、Word文章はPDF形式で分割されました。
• そして、UPDFをふたたび開きます。ツールバーで「バッチ変換」をタブします。

• 「バッチ」>「変換」>「ファイルの追加」>「変換先」>「適用」の順に進み、分割されたすべてのページファイルをWord形式に変換できます。

このように、UPDFを使用すると、Word文書の分割プロセスがこれまで以上に簡単になります。

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2. ページ区切りを挿入してWordでページを分割する

上記のツールの他に、ページ区切りを挿入するという簡単な方法もあります。

ページ区切りコマンドは、Wordに新しいページを開始するように指示します。その方法は次のとおりです。

• 分割したいセクションに移動します。
• 「挿入」タブをクリックします。
• 「ページ分割」をクリックします。
• カーソルの位置に新しいページが挿入されます。

このように、改ページオプションを使用して複数ページのWord文書を分割するのは簡単です。

3. Wordでセクション区切りを使用してページを分割する

セクション区切りは、文書を異なる書式やページ番号のセクションに分割します。

セクション区切りを使用してページを区切る方法は次のとおりです。

• Wordで分割するコンテンツセクションに移動します。
• 「ページレイアウト」タブをクリックします。
• 「ブレーク」オプションをクリックします。
• セクション区切りの種類を選択します(例: 「次のページ」)。
• カーソルの位置に新しいセクションが挿入されます。

この方法が、前の方法と同じくらい簡単だと思います。しかし、それ以外にも別の方法があるので、それをもシェアしましょう。

4. Wordで表を使用してページを分割する

Wordでページを区切るもう1つの方法は、表を使用することです。手順は次のとおりです。

• 1行2列の表を挿入します。
• 分離したいページの下部にテーブルをドラッグします。
• ページの幅に合わせてテーブルのサイズを変更します。
• 表の中にカーソルを置き、「Enter」を押します。
• 新しいページが挿入されます。

5. オンラインツールを使用してWordでページを分割する

「Aspose」を使用します。次の手順に従います。

• Aspose無料ドキュメント分割ソフトにアクセスし、「アップロード」ボタンをクリックして、ファイルをインポートします。
• ドキュメントを個別のページ、または特定のページ範囲に分割します。
• 分割ファイルを保存する形式を選択します。一部のオンラインツールでは、分割ファイルをWord文書またはPDFとして保存できます。

• 分割プロセスを開始し、ツールがドキュメントの処理を完了するまで待ちます。
• 分割されたファイルをパソコンまたはクラウドストレージにダウンロードします。

以上の方法は簡単ですが、これらのツールの一部は安全または信頼できない恐れがあるので、それに注意を払わなければなりません。ドキュメントのセキュリティと整合性を確保するように、常にUPDFを使用することをお勧めします。

6. 複数ページのWord文書を複数のファイルに分割し、自動的に名前を変更する

Wordで文書を分割して名前を変更することも、簡単なコピーアンドペーストプロセスで実行できます。

また、簡単な設定を有効にすると、Wordに分割したファイルに名前を付けたり、名前を変更したりさせることができます。手順は次のとおりです。

• 分割したいWord文書を開きます。
• 「表示」タブに移動し、「ナビゲーションウィンドウ」をクリックして、ドキュメントの左側にウィンドウを開きます。
• ドキュメントのナビゲーションウィンドウに見出しのリストが表示されます。
• 別のファイルに分割する最初の見出しをクリックします。
• 次の見出しまたはドキュメントの最後まで、その見出しの下のすべてのコンテンツを選択します。
• キーボードショートカット「Ctrl+C」を使用します。
• 新しいドキュメントを開き、キーボードショートカットCtrl+Vを使用してコンテンツを貼り付けます。
• このドキュメントをそのセクションに適切な名前で保存します。

ドキュメントのファイルを複数作成するには、このプロセスを繰り返します。

ファイル名を自動変更するには:

• 「ファイル」タブをクリックし、メニューの下部にある「オプション」を選択します。
• 「Wordオプション」で、「詳細設定」タブをクリックします。
• 「一般」設定に移動し、「開いたときにリンクを自動的に更新する」の横にあるボックスをオンにします。
• 「OK」をクリックします。

この設定を有効にして新しく作成された各ドキュメントを保存すると、Wordはそのセクションの最初の見出しを使用してドキュメントの名前を自動的に変更します。

パート2：よくある質問

まとめ

いかがでしたでしょうか。

長文のWord文書を扱う機会の多いビジネスパーソンにとって、ページを分割するスキルは、作業効率を大きく左右する重要なテクニックです。

付録や参考文献を本体から分離したい場合や、章ごとにファイルを分けてクライアントに共有したい場合など、状況に応じて最適な方法を選べるようになりました。

今回ご紹介した6つの方法の中で、もっともシンプルで確実なのは、やはり専用ツール「UPDF」を使う方法です。直感的な操作でWord文書をPDFに変換し、ワンクリックで分割。さらに、分割したファイルを再びWord形式に戻すことも可能です。

長い文書のストレスから解放されたい方は、まずはUPDFを無料ダウンロードしてお試しください。