2026年PDFにデジタル署名を作成する方法｜UPDF・Adobeでの手順を解説

PDFにデジタル署名を追加したいと思ったことはありませんか？

契約書、申請書、見積書、承認書類などをPDFでやり取りする機会が増える中で、印刷して手書き署名を行い、再度スキャンする方法は手間がかかります。

PDFにデジタル署名を作成すれば、文書に署名者情報を付与し、署名後の改ざん確認にも役立ちます。電子署名や電子サインと呼ばれることもありますが、PDF上でより安全に署名を扱いたい場合は、デジタルIDを使ったデジタル署名の作成方法を理解しておくと便利です。

本記事では、UPDFを使ってPDFにデジタル署名を作成する方法を中心に、Adobe Acrobatでの作成手順、署名時の注意点、よくある質問までわかりやすく解説します。

PDFにデジタル署名を作成できる？

はい、PDF編集ソフトを使えば、PDFにデジタル署名を作成できます。

ただし、単に署名画像を貼り付けるだけの電子サインと、デジタルIDを使って本人確認や改ざん検出に役立てるデジタル署名では、仕組みや用途が異なります。

PDFに正式な署名欄を作成したい場合や、署名後の文書の信頼性を高めたい場合は、デジタル署名に対応したPDFツールを使うのがおすすめです。

UPDFでは、PDFにデジタル署名フィールドを追加し、デジタルIDを作成して署名を行うことができます。さらに、署名前後のPDF編集、注釈、ページ整理、変換なども同じソフト内で行えるため、PDF作業をまとめて管理しやすい点が特徴です。

デジタル署名・電子署名・電子サインの違い

デジタル署名、電子署名、電子サインは似た言葉として使われることがありますが、厳密には意味が少し異なります。

用語	意味	主な使われ方
電子サイン	PDFや文書に手書き風の署名、入力した名前、署名画像などを追加する広い表現	確認済みの印、承認サイン、簡易的なPDF署名
電子署名	電子文書に対して、署名者の意思や本人性を示すために使われる署名方法	契約書、申請書、ビジネス文書など
デジタル署名	デジタルIDや証明書、暗号技術を使い、署名者や文書の改ざん確認に役立つ署名方法	PDF電子署名、重要書類、改ざん検出が必要な文書

本記事では、PDFにデジタルIDを使って署名する「デジタル署名」の作成方法を中心に解説します。電子署名の詳しい仕組みや法律上の考え方については、別記事の「デジタル署名とは」もあわせて参考にしてください。

UPDFでPDFにデジタル署名を作成する方法

PDFにデジタル署名を追加するなら、UPDFを使うとスムーズです。

UPDFでは、PDF上にデジタル署名フィールドを作成し、デジタルIDを設定して署名できます。署名が必要なPDFフォームを作成したい場合にも、受け取ったPDFに自分で署名したい場合にも対応できます。

また、UPDFはPDF署名だけでなく、PDF本文の編集、注釈追加、ページ整理、変換、フォーム編集などにも対応しています。署名のためだけに複数のツールを使い分ける必要がなく、PDF作業を一つの環境で完結しやすい点がメリットです。

手順1：PDFをUPDFで開く

まず、UPDFを起動し、デジタル署名を作成したいPDFファイルを開きます。

契約書、同意書、申請書、確認書など、署名欄を追加したいPDFを選択してください。

PDFを開いたら、画面左側または上部のメニューからフォーム編集に関連する機能を選択します。署名欄を新しく追加したい場合は、フォーム編集モードに切り替えて操作します。

手順2：デジタル署名フィールドを追加する

フォーム編集モードで「デジタル署名」フィールドを選択し、PDF上の署名したい位置に配置します。

たとえば、契約書の末尾にある署名欄、承認書の担当者欄、申請フォームの確認欄などに配置すると自然です。

署名フィールドは、配置後にサイズや位置を調整できます。必要に応じて、署名欄の名前や表示設定も変更しておきましょう。

手順3：デジタルIDを作成する

PDFにデジタル署名を追加するには、署名に使うデジタルIDを作成します。

UPDFで署名フィールドをクリックすると、署名に使用するデジタルIDを選択または作成する画面が表示されます。初めてデジタル署名を作成する場合は、新しいデジタルIDを作成してください。

デジタルIDの作成時には、名前、メールアドレス、組織名などの情報を入力します。これらの情報は署名者を示す情報として扱われるため、業務文書に使う場合は正確に入力しましょう。

手順4：署名の外観を設定する

デジタルIDを作成したら、署名の外観を設定できます。

署名欄には、署名者名、署名日、メールアドレス、組織名などを表示できます。文書の用途に合わせて、必要な情報だけを表示するよう調整しましょう。

社内確認用のPDFであればシンプルな表示、契約書や対外文書であれば署名者情報がわかりやすい表示にしておくと便利です。

手順5：PDFに署名して保存する

署名内容を確認したら、PDFにデジタル署名を適用します。

署名後は、PDFを保存してください。署名済みPDFとして保存しておけば、後から文書の内容や署名情報を確認できます。

重要なPDFに署名する場合は、元の未署名ファイルも別名で保存しておくと安心です。修正前後のファイルを分けて管理することで、誤って上書きしてしまうリスクを減らせます。

Adobe AcrobatでPDFにデジタル署名を作成する方法

Adobe Acrobatを利用している場合は、Acrobat上でもPDFにデジタル署名を作成できます。

Adobe AcrobatはPDF編集や署名機能を幅広く備えた定番ツールです。すでにAdobe環境を契約している場合は、既存の作業環境のままPDFに署名できます。

基本的な流れは以下の通りです。

1. Adobe Acrobatで署名したいPDFを開きます。
2. 署名または証明書に関連するツールを選択します。
   
3. PDF上で署名を配置したい範囲を指定します。
4. 新しいデジタルIDを作成するか、既存のデジタルIDを選択します。
5. 署名者情報や署名の外観を確認します。
6. PDFにデジタル署名を追加し、署名済みファイルとして保存します。

Adobe Acrobatは高機能ですが、PDF編集や署名関連のメニューが多いため、初めて使う場合は操作に慣れるまで少し時間がかかることがあります。

一方で、PDFに署名するだけでなく、編集、注釈、変換、ページ整理などもまとめて行いたい場合は、UPDFのように操作画面がわかりやすいPDFツールを使うと、日常的なPDF作業を進めやすくなります。

UPDFとAdobe Acrobatの比較

UPDFとAdobe Acrobatは、どちらもPDFにデジタル署名を作成できるPDFツールです。ただし、操作性やコスト感、日常的な使いやすさには違いがあります。

比較項目	UPDF	Adobe Acrobat
デジタル署名	対応	対応
電子署名・電子サイン用途	PDF署名、フォーム署名、確認用サインに活用しやすい	署名依頼や証明書関連の機能も利用可能
操作性	画面がシンプルで、初めてでも扱いやすい	機能が多く、慣れが必要な場合がある
PDF編集	テキスト編集、注釈、変換、ページ整理、フォーム編集に対応	高度なPDF編集機能に対応
コスト感	PDF編集と署名をまとめて導入しやすい	利用プランによっては費用が高めになりやすい
向いている人	PDF署名と編集をわかりやすくまとめて行いたい人	すでにAdobe環境を利用している人

PDFにデジタル署名を追加するだけでなく、署名前の文書修正、署名欄の作成、注釈追加、ページ整理までまとめて行いたい場合は、UPDFを使うと効率的です。

PDFにデジタル署名を追加するときの注意点

PDFにデジタル署名を作成する際は、次の点に注意しましょう。

署名前にPDF内容を確認する

デジタル署名を追加した後にPDFを編集すると、署名の有効性や文書の整合性に影響する場合があります。署名前に、氏名、日付、金額、契約条件、添付資料などを必ず確認しておきましょう。

重要書類では署名方法を確認する

社内文書や確認用PDFであれば、簡易的な電子サインで足りる場合もあります。一方、契約書や法的効力が関係する文書では、求められる電子署名の要件や社内ルールを確認しておくことが大切です。

日本では、一定の要件を満たす電子署名が行われた電子文書について、真正に成立したものと推定される場合があります。重要な契約や法務関連の文書では、必要に応じて専門家や担当部門にも確認してください。

オンライン署名ツールの利用には注意する

オンライン上でPDFに電子サインを追加できるサービスもありますが、機密性の高いPDFを外部サービスへアップロードする場合は注意が必要です。

契約書、個人情報、社外秘資料などを扱う場合は、ローカル環境でPDFを編集・署名できるツールを使うと安心です。

署名済みファイルは別名で保存する

署名済みPDFは、未署名ファイルとは別名で保存しておくのがおすすめです。

たとえば、「契約書_署名前.pdf」と「契約書_署名済み.pdf」のように分けておくと、後から確認しやすくなります。

PDFデジタル署名に関するFAQ

まとめ

PDFにデジタル署名を作成すれば、印刷やスキャンを行わずに、PDF上で署名作業を完了できます。

特に、契約書、申請書、承認書、確認書類などを扱う場合は、デジタルIDを使ったPDFデジタル署名を活用することで、署名者情報や文書の改ざん確認にも役立ちます。

UPDFを使えば、PDFにデジタル署名を作成できるだけでなく、署名前後の編集、注釈、ページ整理、フォーム編集までまとめて行えます。PDF電子署名をわかりやすく作成したい方は、UPDFで署名作業を始めてみてください。