PDFのドロップダウンリストを編集する方法5つ（実績あり）

PDF内のドロップダウンリストを編集してオプションを変更する必要がある場合、特にすばやく編集したいときには、その方法を見つけるのが難しいことがあります。

この記事では、PDFのドロップダウンリストを編集するための簡単で実用的な方法を5つ紹介します。これらの方法を理解することで、仕事や学習で必要なPDFフォームの編集作業を効率的に行えるようになります。

パート1. UPDFでPDFのドロップダウンリストを編集する方法

UPDFを使えば、PDFのドロップダウンリストを編集する作業を、入力可能なPDFフォーム・入力不可能なPDFフォームのどちらでも簡単に行うことができます。

• 入力不可能なフォームの場合：UPDFのドロップダウンリストツールを利用して、新しくドロップダウンを追加・編集できます。
• 入力可能なフォームの場合：すでに用意されたドロップダウンをクリックして編集するだけで完了です。

編集できる内容は幅広く、名前、項目リスト、スタイル、アクションの設定まで柔軟に変更可能です。さらにUPDFには、チェックボックスや画像フィールドの追加、データのインポート/エクスポートなど、フォーム作成に役立つ便利な機能も豊富に搭載されています。

下のボタンからUPDFをダウンロードし、次の手順に沿って操作してみましょう。

方法1. 入力可能なPDFのドロップダウンリストを編集する

UPDFでは、編集可能なドロップダウンフォームがすでに含まれている入力可能なPDFでドロップダウンリストを編集できます。これを行うには、以下の手順に従ってください。

ステップ1：UPDFで編集したいPDFを開き、左メニューの「ツール」から「フォーム」を選択します。

ステップ2：フォーム内のドロップダウンをダブルクリックして、プロパティを表示します。

ステップ3：以下の編集が可能です。

• ドロップダウンリスト名の変更
• 項目の追加・削除
• リストのスタイル変更
• アクションの設定

例として新しい項目を追加する場合、「項目」と表示されるフィールドに内容を入力し、「項目を追加」を選択します。

ステップ4：追加された項目はリストに反映され、並べ替えやデフォルト回答としての設定も行えます。

ステップ5：編集が完了したら、右側の「保存」をクリックし、変更を反映させます。

方法2. 入力不可なPDFのドロップダウンリストを編集する

入力できないPDFでも心配ありません。UPDFを使えば、ドロップダウンリストを新しく追加・編集できます。以下の手順に従ってください。

ステップ1：UPDFで入力不可のPDFを開きます。左側の「ツール」から「フォーム」をクリックします。 

ステップ2：画面上部の「ドロップダウン」を選択し、追加したい位置にドラッグしてドロップダウンリストを作成します。

ステップ3：作成したドロップダウンリストを右クリックし、「フィールドプロパティを表示」を選択します。ここから、項目の追加・削除、スタイルやアクションなどの設定が可能です。

ステップ4：必要に応じて、チェックボックスや画像フィールド、デジタル署名などのフォーム要素も追加できます。編集が終わったら、「保存」をクリックしてPDFを保存しましょう。

UPDFには、PDF編集や注釈機能はもちろん、AIによる要約・説明・生成といった強力なツールも搭載されています。さらにUPDFプロを購入すると、プレミアム機能を利用でき、PDF作業がより快適になります。

詳しくはこちらのレビューをご覧いただくか、下のボタンからUPDFをダウンロードしてぜひお試しください。

パート2. PDF-XChange Editorでドロップダウンリストを編集する方法

PDF-Xchangeは、ドロップダウンリストの編集に使用できるPDF編集ソフトウェアです。

ただし、入力可能なフォーム内の既存リストを直接編集することはできません。以下の手順で新しく追加できます。

ステップ1：PDF-XChange Editorをダウンロードし、編集したいPDFファイルを開きます。メニューから「フォーム」をクリックし、「ドロップダウンツール」を選択します。配置したい場所をクリックすると、自動的にドロップダウンリストが追加されます。

ステップ2：必要な数だけドロップダウンリストを追加できます。「書式」を選択すると、各リストのプロパティを編集できます。

ステップ3：編集が終わったら、画面右上の「保存」アイコンをクリックしてPDFを保存します。

注意点とデメリット：

一見シンプルに見えますが、実際にはPDF-XChange Editorは多機能かつ操作が複雑で、ドロップダウンリストの編集も直感的ではありません。

• 多数のツールが含まれており、目的の機能を探すのに時間がかかる
• 設定によってはコードやフォームの知識が必要になる場合がある

そのため、PDF-XChange Editorに慣れていないユーザーにはあまりおすすめできません。

より直感的に操作したい場合は、UPDFのようなシンプルでわかりやすいPDFエディターを利用する方が効率的です。

パート3. Foxitでドロップダウンリストを編集する方法

Foxitはクラウド版とデスクトップ版があるPDFエディターで、PDF内に新しくドロップダウンリストを追加・編集することができます。以下の手順で操作しましょう。

ステップ1：Foxitのクラウド版にPDFをアップロードします。

ステップ2：上部メニューから「コンボボックスを作成」を選択し、PDF上にドラッグしてリストを配置します。配置後、リストを右クリックして、外観、リスト内の項目、アクションなどを編集します。

ステップ3：編集が完了したら、表示を確認して「ファイル」→「保存」を選択し、PDFを保存します。

注意点とデメリット：

• 既存フォームの編集不可：他のソフトで作成された入力可能なドロップダウンリストは編集できず、Foxitで作成したリストのみ操作可能です。
• ライセンス費用：基本的には有料ライセンスが必要で、長期利用ではコストが高くなる傾向があります。

直感的に使える編集機能や、既存フォームの編集まで対応できる柔軟性を求めるなら、UPDF の方が効率的で使いやすい選択肢になります。

パート4. Adobe Acrobatでドロップダウンリストを編集する方法

Adobe Acrobatは、業界標準ともいえる強力なPDFエディターで、PDF内のドロップダウンリストを編集・追加できます。他のソフトで作成されたドロップダウンリストも編集可能な点は、大きなメリットです。

ステップ1：編集したいPDFファイルをAdobe Acrobatで開きます。「ツール」 > 「フォームの準備」をクリックします。

ステップ2：編集したいドロップダウンリストを選択し、フィールドのプロパティを開きます。一般設定、外観、オプション、アクションなどを編集できます。編集後は「閉じる」をクリックします。

ステップ3：必要に応じて複数のドロップダウンリストを編集できます。完了したら、右上の「保存」アイコンをクリックしてください。

注意点とデメリット

• 高額なライセンス費用：Adobe Acrobatは機能面では非常に優れていますが、価格が高く、学生や個人、中小企業にとっては負担が大きい場合があります。
• オーバースペックの可能性：単純なドロップダウン編集だけなら、ここまでの高機能は不要なケースもあります。

すでにAdobeライセンスを持っている方には便利ですが、コストを抑えながら直感的に編集したいなら、UPDF の方が圧倒的にコストパフォーマンスに優れています。

パート5. PDFオンラインでドロップダウンリストを編集する方法

DocHub などのオンラインPDFエディタを使えば、ソフトをインストールせずにPDFにドロップダウンリストを追加・編集できます。特にブラウザさえあれば使えるので、急ぎの作業やPCの環境を問わず編集できる点が便利です。

手順：

• 完了したら、右上の「エクスポート」をクリックしてPDFをダウンロード、またはオンラインで共有します。
• DocHubアカウントを作成し、編集したいPDFファイルをアップロードします。
• 左側のメニューから「ドロップダウンフィールドを追加」ツールを選択します。
• ドロップダウンリストを配置したい場所に四角形を描きます。
• リストをクリックしてプロパティを編集し、項目の追加や並べ替えを行います。

注意点とデメリット

• セキュリティリスク：機密文書をアップロードする場合、情報漏洩のリスクを考慮する必要があります。
• 機能の制限：オフラインの専用ソフトに比べると、使える編集機能は限られています。
• インターネット必須：ネット環境がなければ利用できません。

終わりに

PDFにドロップダウンリストを編集または追加する方法はさまざまですが、目的や環境によって最適なツールは異なります。オンラインで手軽に試したい場合もあれば、高度な編集機能やセキュリティを重視したい場合もあるでしょう。

その中で UPDF は、シンプルかつ強力な操作性を兼ね備え、ドロップダウンリストの追加・編集を含むPDFフォーム編集をもっとも簡単に実現できるツールです。さらに注釈、AI機能、プレゼンテーションなど多彩な機能も搭載しているため、学習にも仕事にも活用できます。

ぜひ以下のボタンからUPDFをダウンロードし、スマートで効率的なPDF編集を体験してください。