PDF のドロップダウンリストを編集する方法｜実用的な 5 つの手法

PDF フォーム内のドロップダウンリストの選択肢を変更・追加したいと思ったことはありませんか。

特に急いで編集したい場面では、操作方法が分からず困るケースも多いです。

本記事では、PDF のドロップダウンリストを編集する5 つの簡単な方法を紹介します。

読了後は、業務や学習で活用できる最も簡単で適切な手法を選べるようになります。

1. UPDF で PDF のドロップダウンリストを編集する方法

UPDFを使えば、PDFのドロップダウンリストを編集する作業を、入UPDF を使用すれば、入力可能な編集式 PDFと通常の非編集 PDF、どちらのファイルでもドロップダウンリストを編集できます。

編集済みのフォームがある PDF は直接項目を修正可能で、編集機能がない PDF には新規でドロップダウンを追加して設定できます。

リスト名・選択項目・デザインスタイル・動作設定など、細かくカスタマイズ可能です。

また UPDF には、チェックボックス・画像フィールド・データのインポート / エクスポートなど、フォーム作成に必要な機能が豊富に搭載されています。

下記リンクから UPDF をダウンロードし、手順に沿って操作してみてください。

方法 1：編集式 PDF のドロップダウンリストを編集

1. UPDF で対象の PDF を開き、左側ツールバーの「ツール」から「フォーム」を選択します。

2. 編集したいドロップダウンリストをダブルクリックし、プロパティ設定画面を表示します。

3. リスト名の変更、選択項目の追加・削除、デザイン調整、動作設定などが行えます。新規項目を追加する場合は、入力欄に内容を記載し「項目を追加」をクリックしてください。

4. 追加した項目はリスト内で並び替え可能で、初期表示のデフォルト選択肢も指定できます。
5. 編集が完了したら画面右側から「保存」を選択し、PDF ファイルを上書き保存します。

方法 2：非編集 PDF にドロップダウンリストを追加・編集

元の PDF がフォーム未対応でも、UPDF ならドロップダウンを新規作成して編集できます。

1. UPDF で PDF を開き、左メニューの「ツール」→「フォーム」を選択します。
2. 上部メニューから「ドロップダウン」を選び、PDF 内の任意の位置に枠を描画して配置します。

3. 作成したドロップダウンを右クリックし、「フィールドプロパティを表示」から項目やデザインを編集します。

4. 必要に応じてチェックボックス・電子署名枠など、他のフォーム要素も追加可能です。
5. 設定が完了したらファイルを保存して完了です。

UPDF はフォーム編集以外にも、PDF 本文の編集・注釈追加・AI による要約・翻訳・内容生成など多機能を備えています。

プレミアムプランを契約することで、全ての高度機能を利用し、快適な PDF 作業環境を整えられます。

2. PDF-Xchange Editor でドロップダウンリストを編集する方法

PDF-Xchange Editor は定番の PDF 編集ソフトで、ドロップダウンリストの新規追加に対応しています。

ただし、他ツールで作成された既存の編集式ドロップダウンを直接修正することはできません。

1. ソフトをインストールし、編集対象の PDF を開きます。

2. 「フォーム」メニューを開き、ドロップダウンツールを選択。任意の位置にリストを配置します。
3. 「書式」設定から、各ドロップダウンのプロパティや項目内容を編集します。

4. 編集終了後、画面右上の保存アイコンをクリックしてファイルを保存します。

補足：PDF-Xchange は機能が多岐にわたり操作が複雑で、一部設定にコード知識が必要となります。
既に慣れている方以外は、初心者には不向きなツールです。

3. Foxit で PDF のドロップダウンリストを編集する方法

Foxit はクラウド版・デスクトップ版を提供する PDF 編集ツールで、ドロップダウンの作成・編集に対応しています。

1. Foxit クラウド版に PDF ファイルをアップロードします。

2. 上部メニューから「コンボボックス作成」を選択し、画面上に枠をドラッグしてサイズを調整。
3. 作成したドロップダウンを右クリックし、外観・選択項目・動作設定などを編集します。

4. 内容を確認した後、「ファイル」→「保存」で編集済み PDF を保存します。

補足：Foxit は操作性に優れる一方、ライセンス料金が高額です。
また、Foxit 以外のツールで作成された既存フォーム項目は編集不可で、自ツール作成の要素のみ修正可能な制限があります。

4. Adobe Acrobat でドロップダウンリストを編集する方法

Adobe Acrobat は高機能なプロ仕様 PDF ツールで、他ソフトで作成されたドロップダウンも問題なく編集できます。

1. Adobe Acrobat に PDF を読み込み、「ツール」→「フォームを準備」を選択します。

2. 編集したいドロップダウンリストをクリックし、フィールドプロパティを開きます。
3. 基本設定・デザイン・選択肢・動作などを調整し、編集完了後に画面を閉じます。

4. 複数のリストをまとめて編集し、最後に右上の保存ボタンでファイルを確定します。

補足：機能面で非常に優れていますが、月額利用料が高額なため、個人・小規模企業や学生にはコスト負担が大きいです。
既に Adobe ライセンスを保有している方に推奨される手法です。

5. オンラインツールで PDF のドロップダウンを編集する方法

DocHub などのオンライン PDF エディターを利用すれば、ソフトインストール不要でドロップダウンを追加・編集できます。

• DocHub アカウントを作成し、編集したい PDF をアップロードします。
• 左側ツールから「ドロップダウンフィールドを追加」を選択し、画面に枠を配置。
• 作成したリストをクリックし、選択項目の追加やプロパティ設定を行います。
• 編集が完了したら右上の「エクスポート」から、PDF をダウンロードまたは共有します。

補足：ブラウザ上で完結する手軽さがメリットですが、オフライン利用ができず、機能面はデスクトップツールに劣ります。
機密性の高い資料には不向きです。

まとめ

PDF にドロップダウンリストを追加・編集するツールは多数存在します。

オフラインで安定して作業したい方、簡単にフォーム編集を済ませたい方にはUPDFが最適です。

操作が直感的で、編集式・非編集式問わず柔軟に対応でき、コストパフォーマンスにも優れています。

ぜひ公式サイトから UPDF をダウンロードし、PDF フォーム編集を効率化してください。