PDFのドロップダウンリストを編集する方法｜選択肢の追加・変更手順

文原悟司

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PDFフォーム内のドロップダウンリストを編集したいと思ったことはありませんか？

たとえば、選択肢を追加したい、不要な項目を削除したい、既存フォームの内容を修正したい場合でも、使用するPDFツールによって操作方法や対応範囲は異なります。

特に、

PDFフォームの選択肢を変更したい
プルダウン項目を追加したい
入力欄のないPDFにフォームを追加したい

といった場合は、フォーム編集機能に対応したPDFツールが必要です。

本記事では、

PDFのドロップダウンリストを編集する方法
選択肢を追加・変更する手順
PDFフォーム編集におすすめのツール

をわかりやすく解説します。

PDFのドロップダウンリストを編集できる？

はい、フォーム編集に対応したPDFツールを使えば編集できます。

PDFフォームのドロップダウンリストでは、主に次のような編集が可能です。

既存の選択肢を変更する
新しい選択肢を追加する
不要な項目を削除する
選択肢の順番を変更する
初期表示される項目を設定する
入力欄のないPDFへ新しくドロップダウンを追加する

ただし、すべてのPDF編集ツールが既存フォーム編集に対応しているわけではありません。

特に、他ソフトで作成されたPDFフォームは、ツールによって編集制限が出る場合があります。

そのため、PDFのドロップダウンリストを編集したい場合は、フォーム編集対応ツールを選ぶことが重要です。

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UPDFでPDFのドロップダウンリストを編集する方法

PDFのドロップダウンリストを簡単に編集したい場合は、UPDFを使う方法がおすすめです。

UPDFでは、

既存フォームのドロップダウン編集
新しいドロップダウン追加
選択肢の並び替え
初期表示設定

などに対応しています。

また、入力欄のないPDFでも、新しくフォームを追加できるため、申請書・アンケート・業務フォームの作成にも便利です。

既存のドロップダウンリストを編集する手順

すでにPDF内にドロップダウンリストがある場合は、UPDFのフォーム編集機能から選択肢を変更できます。

UPDFで編集したいPDFを開きます。
左側ツールバーの「ツール」から「フォーム」を選択します。
編集したいドロップダウンリストをダブルクリックします。
フィールドプロパティ画面で、選択肢や表示名を編集します。
新しい選択肢を追加する場合は、項目名を入力して追加します。
必要に応じて、表示順やデフォルト値を設定します。
編集完了後、PDFを保存します。

部署名、申請区分、商品カテゴリなど、後から変更されやすい項目も簡単に更新できます。

入力欄のないPDFにドロップダウンを追加する手順

フォーム未対応PDFでも、UPDFなら新しくドロップダウンリストを作成できます。

UPDFでPDFを開きます。
「ツール」→「フォーム」を選択します。
上部メニューから「ドロップダウン」を選択します。
PDF内の任意位置にドラッグして配置します。
作成したドロップダウンを右クリックし、「フィールドプロパティ」を開きます。
選択肢、表示名、外観、動作設定を編集します。
必要に応じて、チェックボックスや署名欄なども追加します。
設定完了後、PDFを保存します。

紙の申請書をPDF化したファイルや、入力欄のない資料をフォーム化したい場合にも便利です。

PDFフォームのドロップダウンを編集できるその他ツール

UPDF以外にも、PDFフォーム編集に対応したツールはいくつか存在します。

ただし、既存フォームの編集可否や操作性には違いがあります。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobatは、高機能なPDF編集・フォーム作成ツールです。

「フォームを準備」機能を使うことで、既存ドロップダウンの編集や、新しいコンボボックスの追加ができます。

細かいフォーム設定にも対応していますが、月額料金が高めのため、頻繁にPDFフォームを編集する方向けです。

Foxit PDF Editor

Foxitでは、ドロップダウンリストやコンボボックスの追加・編集が可能です。

クラウド版とデスクトップ版があり、フォーム部品を画面上へ配置しながら編集できます。

ただし、PDFの作成環境やフォーム種類によっては、既存フォーム編集に制限が出る場合があります。

PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editorは、多機能なPDF編集ツールです。

ドロップダウンリストの新規追加や詳細設定に対応しています。

一方で、設定項目が多く、初心者にはやや複雑に感じられる場合があります。

細かくフォームをカスタマイズしたい方向けです。

iLovePDF などのオンラインPDF編集ツール

iLovePDF などのオンラインPDF編集ツールでも、ドロップダウンフィールドを追加できる場合があります。

ブラウザ上で利用できるため、ソフトをインストールせずに簡単なPDFフォーム編集を行いたい場合に便利です。

一方で、

オフライン利用ができない
機能制限がある
アップロード容量制限がある
セキュリティ面に注意が必要

といった点には注意が必要です。

特に、契約書や社内資料など機密性の高いPDFを扱う場合は、オンラインツールへのアップロードを慎重に行う必要があります。

簡単なフォーム追加や一時的な編集には便利ですが、本格的なPDFフォーム編集を行う場合は、デスクトップ型PDFツールの方が安定して利用しやすいでしょう。

PDFドロップダウン編集ツール比較

ツール	既存ドロップダウン編集	新規追加	操作難易度	特徴
UPDF	○	○	簡単	初心者でもフォーム編集しやすい
Adobe Acrobat	○	○	普通	高機能だが料金が高め
Foxit PDF Editor	△	○	普通	一部フォームで互換制限がある場合あり
PDF-XChange Editor	△	○	難しい	詳細設定向け
オンラインツール	△	○	簡単	手軽だが機能制限あり

既存フォームの選択肢を編集したい場合は、フォーム編集対応範囲を事前に確認することが重要です。

特に、初心者がスムーズに選択肢を追加・変更したい場合は、直感的に操作できるツールを選ぶと作業しやすくなります。

PDFフォーム編集に便利なUPDFの機能

UPDFでは、ドロップダウン編集以外にもフォーム作成に便利な機能を利用できます。

機能	できること
ドロップダウン作成	選択式フォームを自由に追加できます。
チェックボックス追加	アンケートや申請フォームを作成できます。
電子署名	PDFへ署名欄を追加できます。
フォーム編集	項目名・選択肢・動作設定を調整できます。
PDF内容編集	フォーム周辺の説明文や注記も修正できます。