雑誌の記事をデジタル化しようとしていると想像してください。しかし、再入力して正しい情報を再印刷するには、長い時間がかかる可能性があります。 スキャナ (または電子カメラ) とOCR(光学式文字認識)ソフトウェアを使用して、必要なすべての資料を短時間でデジタル形式に変換することもできます。
ここで、「OCR とは何ですか?」と思われるかもしれません。この記事では、OCR、その利点、OCRから最大限の価値を得る方法について詳しく説明します。また、画像ベースのPDFを検索および編集可能なPDFに変換するのに役立つ優れたOCRソフトウェアも紹介します。
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OCRとは何ですか?
ここで最初に生じる疑問は、OCRが何を表すかということです。つまり、OCRは「光学式文字認識」のことです。これは、ページ上のテキストを検出して検査し、その文字をデータ操作に使用できるコードに変換する方法です。簡単に言うと、スキャンした文書ファイルや画像内のテキストを検出する技術です。
OCRシステムには、物理文書を機械可読テキスト (電子バージョン) に変換するソフトウェアおよびハードウェア システムが含まれます。
さらに、ドキュメントを OCR PDF形式で保存すると、ユーザーはドキュメントのスタイル、デザイン、分析を、ワープロを使用して作成したかのように編集できます。
例えば：プリンタを使用して写真またはドキュメントをスキャンすると、プリンタはデジタル画像ファイルを作成します。ファイルはPDFまたはJPG/TIFFですが、プリンターで作成されたファイルは元のファイルの印象だけが残る場合があります。画像とテキストを含む電子ドキュメントのスキャンをOCRソフトウェアの1つにロードできます。次に、OCRがテキストを検出し、文書を編集可能なテキスト ファイルに変換します。
これらのデジタル版のテキストは、子供たち、特に読むのが難しい大人の読者にとって非常に有益です。このため、デジタル テキストは理解を助けるためにさまざまなソフトウェア アプリケーションで使用できます。
このトピックをさらに深く掘り下げて、OCRがどのように機能するかを見てみましょう。
最高のOCRソフトはどれですか？
スキャンまたは画像形式で重要なデジタル文書があり、それらを編集可能なPDF文書に変換したいと考えていますか？ハードフォームのドキュメントをスキャンして他のユーザーと共有するのが一般的です。このようなドキュメントは、どのツールでも編集できません。光学式文字認識 (OCR) を使用すると、スキャンした文書や画像からテキストを検出して抽出し、これらの文書を編集可能および検索可能なPDF文書に変換できます。今日は、スキャンした文書や写真をOCR するための市場で最高のOCRソフトを紹介します。
スキャンしたドキュメントや画像にOCRを適用するために、多くのツールが利用できます。UPDFは、高速かつ包括的かつ詳細な結果を提供するため、ドキュメントのOCRに最適です。UPDFには、OCRを使用する際のニーズに合わせて新しいドキュメントを調整するための複数の選択肢が用意されています。
主な特長
- OCRスキャンされたPDF: UPDFを使用すると、25種類を超える言語でスキャンされたドキュメントに対してOCRを実行できます。また、新しいドキュメントを好みに合わせてカスタマイズすることもできます。レイアウトの編集、画質の選択、ページ範囲の決定、文書の種類の選択ができます。
- PDFの編集: UPDFを使用すると、テキスト、画像、リンクを追加または削除してドキュメントを編集できます。テキストは直接またはテキストボックスに追加でき、リンクは内部ページまたは外部 Web サイトに追加できます。画像は回転、トリミング、削除できます。
- PDFに注釈を付ける: ユーザーはこの機能を使用して、PDFファイル内のテキストを強調表示、取り消し線、または下線を引くことができます。PDFファイルに付箋、さまざまな形状、コメントを簡単に追加できます。
UPDFのOCR機能を利用する方法
スキャンした文書に対してOCRを実行する方法を知りたいですか? UPDFでスキャンしたドキュメントをOCRするには、次の手順に従います。
ステップ 1: OCRツールにアクセスする
スキャンしたドキュメントをUPDFで開き、ツールの右側のサイドバーにある「OCRを使用してテキストを認識」オプションをクリックします。
ステップ 2: 環境設定を設定し、プロパティを定義する
オプションをクリックすると、「検索可能なPDF」オプションの設定を行うウィンドウが開きます。これらの設定には、文書タイプ、レイアウト、言語、画像解像度、ページ範囲が含まれます。
ステップ3：OCRを正常に実行する
「OCRを実行します」をタップしてプロセスを開始します。新しいドキュメントの名前と場所を定義します。その後、画面にプログレスバーがあり、それが完了すると、新しい編集可能なドキュメントが自動的に開きます。
OCR (光学式文字認識) はどのように機能しますか？
光学文字認識はスキャナーで動作し、ドキュメントのハードコピーを処理します。 すべてのページをコピーした後、OCRソフトウェアはドキュメントを2色または白黒バージョンに変換します。
スキャンされた画像は、暗い領域と明るい領域を分析しました。暗い領域は識別を必要とする文字として分類され、光の領域は背景として分類されます。
これらの暗い領域は、数字またはアルファベット文字を識別するために処理されます。これは通常、同時に1つの単語、文字、またはテキストブロックのみに焦点を当てることによって行われます。 次に、文字は2つの方法のいずれかで識別されます。
- パターン認識。
- 機能認識。
パターン認識
OCRアプリケーションにさまざまなフォントとフォーマットを備えたテキストサンプルが付属している場合、ドキュメントまたは画像ファイル内の文字を識別および一致させると、パターン認識が使用されます。
機能認識
OCRが数字または文字の特定の機能にルールを適用して、ドキュメントにスキャンされた文字を検出するため、機能の検出が発生します。これは、キャラクターの交差線、角度のある線、湾曲の量によって識別できる機能です。
たとえば、文字「A」は、中央を横切る水平線と交差する2つの直線として表示されます。文字がコンピューターによって認識されている場合、コンピューターが他の変更を処理するために使用するASCIIコード（American Standard Code for Information Interchange）に変換されます。
OCRソフトウェアは、画像の構造も分析します。 テキスト、テーブル、画像のブロックなどの部品にページを分解します。線は言葉に分けられ、次に文字に分けられます。文字が分離された後、ソフトウェアは一連のパターンを使用して分析します。ソフトウェアは、可能な一致を処理した後、一致したテキストを提示します。
光学文字認識のユーザーケース
2021年、すべてがデジタルで技術的に進歩しているため、OCRテクノロジーはさまざまな企業に採用されており、ビジネスのプロセスの効率を向上させ、アクセシビリティを向上させ、顧客の満足度を高めています。
以下は、今日の業界におけるOCRのよく知られているアプリケーションの一部です。
保健部門のOCRテクノロジー
OCRテクノロジーは、医療専門家に利益をもたらすことが証明されています。保健部門では、OCRテクノロジーでは、患者の病歴を医師と患者の両方がデジタルでアクセスできるようになります。
さらに、OCRテクノロジーを使用して、治療、X線、血液検査報告、病院の記録、保険記録などの患者の記録を検索、スキャン、保存することができます。
これが、光学文字認識がワークフローを合理化し、医療記録を最新の状態に保ちながら病院の仕事を減らすことができる理由です。
コミュニケーションにおけるOCRテクノロジー
OCRの最も一般的な使用は、ドキュメントと本のデジタル化であり、人間から人間へのコミュニケーションをより効率的にすることです。これの1つの例は、ユーザーがあらゆるテキストを任意の言語に翻訳できるGoogle翻訳OCRテクノロジーです。
銀行業のOCRテクノロジー
銀行業界でのOCRの使用の1つの例は、小切手が電子的に預け入れ、OCRベースのチェックデポジット機能を使用して数日で処理できるモバイルバンキングアプリの使用です。
銀行部門内のOCRの別のアプリケーションは、個人およびセキュリティデータを含む顧客のデータを追跡および分析することです。
銀行取引は、銀行の明細書に関連する大量のデータ入力によって特徴付けられます。OCRベースのテクノロジーは、毎回テキスト認識のために高い精度でワークフローをスムーズに実行し続けるのに役立ちます。
さらに、OCRは、給与スリップや住宅ローン申請で機密情報をキャプチャするのにも有益です。
法務におけるOCRテクノロジー
法務会社は、宣誓供述書、申請、判断、意志、声明などの文書を印刷することを許可しています。法的産業のPDFは広く使用されています。
保険のOCRテクノロジー
OCRは、成長する保険業界も支援できます。特に、OCRは保険請求の処理を自動化してトランザクションをスピードアップできます。
光学文字認識の利点
OCR、または光学文字認識は、さまざまな利点を提供します。その多くは記事で説明されています。ただし、OCRの最も重要な利点は、情報のために以下に示されています。
- 精度：ソフトウェアベースの光学文字認識は、人的エラーを排除し、より良い精度をもたらします。
- 手頃な価格：OCRテクノロジーは膨大な量のリソースを必要としないため、処理のコストが削減され、その結果、企業の全体的なコストが削減されます。
- 顧客満足度の向上顧客への検索可能な情報の可用性により、積極的なエクスペリエンスが確保され、顧客満足度が向上します。
- 最後になりましたが、生産性を向上させます。検索可能なデータのアクセシビリティは、従業員にとってアクセス可能でストレスのない環境を作成し、主要な目的に集中できるようになり、あらゆるビジネスの効率と生産性が向上します。
機械学習が発展し続けるにつれて、データキャプチャを超えて拡大し、さまざまな業界で多数のアプリケーションを提供します。
OCR施設を使用すると、デジタルライフのユーザーの複数の能力と便利さが解除されます。 UPDFを使用すると、この機能へのアクセシビリティが、スキャンされたドキュメントを編集または検索するために、大規模なユーザーにとって簡単になりました。
この記事がOCRの意味について十分な情報を提供してくれることを願っています。 より有益なブログをお楽しみに！