リーガル用紙のサイズは何センチ？A4との違いや法律文書の印刷・署名術を解説

海外企業や法律事務所との取引において、突然目にする機会が増えるのが「リーガルサイズ（Legal Size）」の書類です。

日本では馴染みの薄いこの規格ですが、実はA4よりも約4センチ長く、適切に扱わないと印刷時に内容が切れてしまうなどのトラブルを招きます。

本記事では、リーガルサイズの正確な寸法から、なぜ契約書にこのサイズが使われるのか、そして最新のPDFツール「UPDF」を活用した効率的な署名・印刷術までを徹底解説します。

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リーガルサイズの書類も、UPDFならレイアウトを崩さず正確に表示・編集。海外との契約をよりスムーズに加速させます。

リーガル用紙の正確なサイズ・寸法一覧（インチ・cm・mm）

リーガルサイズは、主にアメリカやカナダなどの北米地域で標準的に使用されている法律文書用の規格です。その名の通り「法的（Legal）」な文書に特化した寸法となっています。

日本のA4サイズとは何が違う？｜契約書に「リーガル」が使われる理由

なぜ、A4というPDF印刷の国際標準があるにもかかわらず、わざわざ長い「リーガルサイズ」が使われ続けているのでしょうか。そこには法務実務ならではの合理的な理由があります。

• 加筆・修正用スペースの確保： かつて弁護士が文書の余白にメモや修正案を書き込む際、通常の用紙ではスペースが足りなかったことから、縦に長いこのサイズが誕生しました。
• 1枚に収まる情報量： 条項が多くなりがちな契約書において、A4では2枚にわたる内容も、リーガルサイズなら1枚に収めることができます。これにより、ページの差し替えによる不正を防ぐというセキュリティ上の利点もあります。

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【実践】リーガルサイズのPDFに電子署名を入れ、正しく印刷する方法

デジタル化が進む現代、法律文書はPDF形式でのやり取りが主流です。しかし、リーガルサイズのPDFをそのまま日本の一般的なプリンター（A4設定）で印刷すると、下部が切れてしまいます。

1. UPDFでスマートに電子署名を入れる

物理的な署名のために書類を印刷・郵送する時代は終わりました。UPDFなら3ステップで署名が完了します。

1. ツールを選択： 「注釈」から「署名」アイコンをクリック。

2. 署名を作成： マウス、トラックパッド、または画像から署名を作成（一度保存すれば次回からワンタップで呼び出せます）。

3. 配置と共有： 文書内の適切な場所に署名を配置し、そのまま「共有リンク」で相手方に送信できます。

2. 印刷時に「端が切れない」ための設定

リーガルサイズのPDFをA4用紙に印刷する場合、UPDFの印刷設定で「合わせる」を選択してください。これにより、自動的に縮小され、内容を欠かすことなくA4用紙に収めることができます。

法務ワークフローを劇的に効率化するPDFツール「UPDF」

法務・事務のスペシャリストにとって、PDFツールはもはや単なる閲覧ソフトではありません。UPDFは、リーガル文書の取り扱いを劇的に変える機能を備えています。

• スマートな閲覧体験（ダークモード搭載）： 長大な法律文書の読み込みは目に負担がかかります。UPDFはシングルページから見開き、スクロール表示まで多彩なモードに対応。さらにダークモードに切り替えることで、長時間のデスクワークでも目の疲れを軽減し、集中力を維持できます。
• 自由自在なPDF編集とカスタマイズ： テキスト、画像、リンクの直接編集はもちろん、リーガルサイズの用紙に独自の透かしや背景を追加することも可能です。重要な参考情報をリンクとして埋め込むことで、情報の関連付けをスマートに行えます。
• UPDF AIの弁護士アシスタント： GPTベースのAIが、数百ページに及ぶ契約書を数秒で要約、翻訳、解説します。専門用語の多い難解な条項も、AIとの対話形式で素早く理解を深めることができます。
• 柔軟なページ整理・分割機能： PDFの追加、削除、並べ替えはもちろん、大きなファイルを特定のセクションごとに分割したり、必要なページだけを抽出したりといった操作も直感的に行えます。証拠資料の整理に最適です。
• 高度な注釈とコミュニケーション： ハイライト、下線、取り消し線に加え、付箋やスタンプ、図形などを使って的確な校閲が可能です。注釈を入れた文書はそのままチームやクライアントへ素早く共有できます。
• 14種類の形式に対応したPDF変換： 法的なPDFをWord、Excel（CSV）、HTML、さらには長期保存規格のPDF/Aなど、用途に合わせた14種類のフォーマットへ瞬時に変換できます。
• 高精度なOCR（光学文字認識）： スキャンされた紙の書類や画像も、38言語対応のOCR技術で編集可能なテキストへと生まれ変わります。過去の膨大な紙資料も、検索可能なデジタル資産として活用できるようになります。

UPDFのレビュー記事はこちら>>

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署名、編集、AI要約。法務に必要なすべてが、この一つのツールに凝縮されています。
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まとめ：正しい知識とツールで、グローバルな法務実務を快適に

リーガルサイズという特殊な規格も、その背景と適切な扱い方を知っていれば、海外との取引における障壁にはなりません。最新のPDFツール「UPDF」を導入することで、サイズの差異を意識することなく、署名から印刷、AIによる解析までをシームレスに行うことができます。

デジタル時代の法務実務を、より安全で、より効率的なものへとアップデートしましょう。

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