ChatGPT は Word 文書の読み取り、作成、フォーマット、要約ができますか?

ほとんどの人は、ドキュメントの作業に Microsoft Word を使用していますが、スマートなドキュメント処理を実行するにはいくつかの制限があります。一部の処理は自動的に実行できず、クリエイティブなタッチでドキュメントの見栄えを良くすることも必ずしも得意ではありません。そのため、ワークフローを合理化し、生産性を向上させるために、ドキュメントの読み取り、作成、書式設定、要約ができる AI ツールが必要です。

この記事では、 Word 文書に ChatGPTのようなスマート ツールが必要な理由について説明します 。このツールは人工知能を使用して、文書のカスタマイズをより適切に行うことができます。また、UPDF AI などの ChatGPT の代替品をダウンロードして、文書の操作方法を最適化することもできます。PDF からマインド マップへの変換をサポートしているため、ChatGPT よりもパフォーマンスが優れています。

パート 1. ChatGPT は Word 文書を読み取ることができますか?

新しい Alpha モデルの導入により、ChatGPT は Word 文書を優れた効率で読み取ります。ChatGPT Alpha モデルに文書をアップロードし、Word ファイルと対話するだけで理解度が向上します。この文書を ChatGPT システムにアップロードすると、AI テクノロジーに PDF の内容を簡単に説明または翻訳するように依頼できます。

ただし、この新しい ChatGPT モデルは誰でも利用できるわけではないため、ほとんどのユーザーはまだ ChatGPT 上の Word ファイルを操作できません。ChatGPT が Word 文書を読み取れるかどうか疑問に思っている場合、その答えは、アルファ モデルが利用できるかどうかによってユーザーごとに異なる場合があります。それでも、ChatGPT がこの機能を導入しており、すぐに大衆に届くことは間違いありません。

パート 2. ChatGPT は Word 文書を作成できますか?

はい、ChatGPT はユーザーのために Word 文書を作成できます。コンテンツを提供したり、文書に含める情報を指定したりすると、この AI ツールがテキストを生成し、Word 文書 (.docx 形式) として保存します。ChatGPT が Word 文書を作成すると、ファイルをダウンロードするためのリンクが提供されます。一部のユーザーにとっては、新しく作成された Word ファイルをダウンロードするためにこのリンクにアクセスしたり開いたりするのが難しい場合があります。

ChatGPT は、提供された情報に基づいてコードを記述することで、このようなドキュメントを作成します。コードをプレビューして、ChatGPT がこの Word ドキュメントをどのように作成したかを確認できます。Word ファイルをダウンロードするためのリンクが見つからない場合は、この AI ツールにリンクを再作成するか、任意のテキストにハイパーリンクを追加するように依頼してください。そうすることで、ChatGPT の助けを借りて Word ドキュメントを作成できるようになります。

パート 3. ChatGPT は Word 文書をフォーマットできますか?

ユーザーは、Word 文書を ChatGPT Alpha モデルにアップロードした後、簡単に書式設定できます。この AI ツールにテキスト スタイルやサイズの書式設定を指示すると、ChatGPT が数秒以内にそれを実行します。さらに、Word 文書のレイアウトを改善するために、文書に表や新しい見出しを追加するように指示することもできます。

したがって、ChatGPT が Word 文書をフォーマットできるかどうかまだ疑問に思っている場合、答えは「はい」です。ただし、文書をフォーマットした後、ChatGPT はダウンロード リンクを提供しますが、これが機能しない場合があります。ChatGPT のアルファ モデルはまだテスト段階であるため、現時点ではこの問題に直面することになります。ChatGPT がさらに改善してこの問題を解決してくれることを期待しています。

パート 4. ChatGPT は Word 文書を要約できますか?

はい、ChatGPT は Word 文書を要約して、ユーザーが数秒以内に長いファイルを処理できるようにします。文書内のテキストを処理して重要なポイントを抽出し、コンテンツをより短い形式に凝縮することができます。文書を要約する際、ChatGPT は最も関連性の高い情報を識別し、元の文書のメッセージを維持して簡潔に提示します。

Word 文書を ChatGPT のアルファ モードにインポートし、AI ツールに要約を作成するよう指示するだけです。AI ツールはテキストを読み取り、見出しと段落の構造と階層を理解し、コンテンツの簡潔な要約を提示します。この機能は、時間が足りないときに素早くレビューや修正を行うのに役立ちます。

パート 5. Word 文書を ChatGPT にアップロードするにはどうすればいいですか?

前のセクションで説明したように、ユーザーは ChatGPT に Word 文書をアップロードして操作できます。これはすべて、この AI ツールのアルファ モデルの導入によって可能になりました。ChatGPT のこのモデルにアクセスするだけで、必要な文書をアップロードし、ツールに文書の要約、説明、または翻訳を指示できます。

この機能の導入により、学生や専門家は改訂作業を効率化し、Word 文書をより深く理解できるようになります。ChatGPT プロンプトを適用するために段落を次から次へと貼り付ける必要がなくなりました。これらの簡単な手順でファイルをアップロードし、Word 文書を直接操作するだけです。

ステップ 1:まず、お好みのブラウザで ChatGPT アカウントにログインし、「アルファ」ボタンをクリックしてこのモードにアクセスします。次に、「メッセージを送信」テキスト ボックスの横にある「+」アイコンをクリックして、選択した Word 文書をアップロードします。

ステップ 2:その後、Word 文書が ChatGPT の Alpha モデルに完全にアップロードされるまでしばらくお待ちください。次に、テキスト ボックスにプロンプ​​トを入力して文書を操作します。最後に、「送信」アイコンを押して、ChatGPT がアップロードされた文書を分析および処理できるようにします。

パート 6: ChatGPT を Word と統合する方法

ChatGPTは、ドキュメント処理のために Microsoft Word に直接統合することはできませんが、GPT-3.5 が統合されており、この目的に使用できるサードパーティのアドインがあります。Ghostwriter は、OpenAI の API キーを使用して ChatGPT との統合を可能にする Microsoft Word Office アドインです。

この統合により、Microsoft Word 内で ChatGPT の機能を簡単に利用できるようになり、ユーザーは AI モデルと対話できるようになります。このセクションでは、ゴーストライター アドインの追加と、それを ChatGPT 統合に使用する方法について説明します。次の簡単な手順に従って、ChatGPT 統合アドインをすぐに使い始めましょう。

ステップ 1:まず、デバイスで Microsoft Word ソフトウェアを起動し、「空白ページ」をクリックして GPT-3 を Word に統合します。その後、Word の右上隅にある「アドイン」メニューをクリックし、「アドインの取得」オプションを選択して Office アドイン ウィンドウにアクセスします。

ステップ 2:次に、ストアから「Gh​​ostwriter」アドインを検索し、「追加」ボタンをクリックして統合プロセスを完了します。

パート7. ChatGPTのより良い代替手段

UPDF は、ChatGPT とは一線を画す独自の機能を備え、ファイル処理の優れたオプションとして際立っています。UPDF AI は ドキュメントの改善に特化しており、広範な PDF および Word ドキュメント管理機能を探している人にとって優れた選択肢となっています。

• 「Ask PDF モード」機能により、読者は PDF 内のコンテンツについて直接問い合わせることができます。
• さらに、「チャットモード」機能により、AI によるリアルタイムのディスカッションやフィードバックが可能になり、スムーズなコミュニケーションが促進されます。

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UPDF AIがChatGPT よりも優れた代替手段であることを証明する 5 つの優れた機能を詳しく見てみましょう。

• 要約: UPDF の AI 駆動型要約機能は、PDF を簡潔な要約に凝縮し、時間と労力を節約します。理解度を向上させ、ニーズに合わせて要約の深さをカスタマイズできます。
• 翻訳: このツールの翻訳機能を使用すると、PDF ファイルをある言語から別の言語に翻訳して、言語の壁を正確に取り除くことができます。このツールのこの機能は、ファイルの元の構造とフォーマットを保持しながら翻訳します。
• PDF の操作: このツールの AI 機能を使用すると、ユーザーは PDF を操作して PDF ドキュメントの内容について質問することができます。自然言語処理によってクエリを理解し、重要な情報を提供します。
• 説明: AI を活用した説明により、ドキュメント内の複雑な概念や用語を理解できます。AI テクノロジーにより専門用語が簡素化され、誰もがコンテンツにアクセスできるようになるため、ユーザー エクスペリエンスが向上します。
• 書き換え: 書き換え機能は、新しいコンテンツを生成し、盗作を避けるために、言い換えや言い換えを行うための貴重なリソースです。ユーザーは、コンテンツの本質を維持しながら、書かれた文書の独自のバージョンを取得できます。

UPDFのAIアシスタントを活用して効率を高めるための簡単なヒントと詳細な手順を紹介したビデオをいくつか見ることができます。

ChatGPTと比較したUPDF AIの利点

UPDF AI と ChatGPT はどちらも優れた AI モデルであり、それぞれ独自の機能セットを備えています。ただし、UPDF の方が優れており、PDF コンテンツ管理の貴重なリソースとして機能します。ドキュメント関連のタスクのコンテキストで、ChatGPT と比較した UPDF の利点について説明しましょう。

• ChatGPT とは対照的に、UPDF AI はドキュメントを処理する際にファイル サイズや形式に制限を設けません。この柔軟性により、ユーザーはさまざまなサイズのファイルを簡単に処理できます。
• アルファ モデルはテスト段階にあり、すべてのユーザーがアクセスできるわけではありません。そのため、ChatGPT を使用して Word 文書を処理する際に、不具合やバグが発生する可能性があります。
• コンテンツを要約、翻訳、または説明した後、UPDF AI の助けを借りてそれをドキュメントに直接追加できます。さらに、UPDF 注釈機能を介して付箋を使用してテキストの要約を追加することもできます。

ChatGPT と UPDF AI の詳細な比較をお読みください。

これらすべての利点を考慮して、今すぐ UPDF をダウンロードして AI 機能にアクセスしてください。また、UPDF AI の有料 版を購入して、制限なくドキュメントを操作することも可能です。

結論

まとめとして、この記事では、Word 文書の読み取り、作成、書式設定、要約における ChatGPT の機能について学びました。ただし、ChatGPT は Word 文書を読み取ることができますが、いくつかの欠点があります。アルファ モデルはまだベータ版であるため、不具合やバグが多数あります。これらの課題に対処するために、UPDF という形で ChatGPT の最適な代替手段を検討しました。

ユーザーは、ドキュメント コンテンツの処理に関連するさまざまな目的で UPDF の利便性と効率性を体験できます。今すぐ UPDF をダウンロードして、AI を活用した機能でファイルを簡単に変換する方法を確認してください。提供されているダウンロード ボタンをクリックして、この AI ライティング ソフトウェアを最大限に活用してください。