Modo più semplice da PDF a Excel con OCR

Immagina di avere un foglio di calcolo scansionato in formato PDF che è stato distribuito ai dipendenti del dipartimento finanziario. Come fare per trasformarlo da PDF a Excel in modo da poter cambiare i numeri e apportare altre modifiche? La risposta è utilizzare uno strumento di conversione da PDF a Excel OCR

Il migliore strumento per convertire PDF in Excel con OCR

La conversione da PDF a Excel con OCR può essere eseguita in modo rapido e preciso con UPDF su Mac e Windows. Offre una serie di opzioni di conversione per trasformare facilmente i file PDF in altri formati MS Office, immagini, HTML, ecc. - in totale più di una dozzina di opzioni di conversione. Questo lo rende uno degli strumenti di conversione PDF più versatili oggi disponibili ed è anche molto facile da usare. Prova UPDF dal seguente pulsante di download.

Caratteristiche principali di UPDF

• Conversione accurata in termini di coerenza di formato per le tabelle di Excel. 14 opzioni di conversione da PDF ad altri formati. Sono supportati 5 formati di immagini per la conversione da PDF a immagini.
• Modifica facilmente testo, immagini e link in PDF. Può anche aggiungere e modificare filigrana, sfondo, intestazione e piè di pagina.
• OCR accurato per convertire PDF scansionati o non modificabili in formati modificabili. L'OCR supporta 38 lingue con una funzione di rilevamento automatico.
• Annota i PDF utilizzando evidenziazioni, sottolineature, ghirigori, barrature, commenti di testo, caselle di testo, note adesive, matite, adesivi, ecc.
• Le funzionalità AI integrate possono tradurre, riassumere, spiegare e scrivere documenti.

Metodo 1: Trasforma PDF in Excel con OCR su UPDF

Passo 1: Importa il file PDF scansionato

Puoi farlo rilasciando il file direttamente nell'interfaccia UPDF o cliccando sul pulsante "Apri file".

Passo 2: Clicca sull'icona "Riconosci testo con OCR"

Ora clicca sull'icona "Riconosci testo con OCR" nella barra degli strumenti di destra e imposta le preferenze. Una volta effettuata l'impostazione, clicca sul pulsante "Esegui OCR" per convertire il PDF scansionato in modificabile e ricercabile.

Passo 3: Seleziona il formato di esportazione "Excel"

Il PDF OCR si riaprirà automaticamente su UPDF. Ora puoi cliccare sull'icona "Esporta PDF" nel pannello di destra e poi selezionare l'opzione "Excel".

Dopodiché, clicca su "Esporta" per convertire il PDF in Excel. Quando esporti il file PDF modificato in Excel, puoi aprire il file Excel sul tuo computer.

E questo è tutto! UPDF rende un compito estremamente complesso così semplice che chiunque può diventare un professionista in pochissimo tempo! Prova UPDF oggi stesso dal pulsante Download gratuito qui sotto.

Metodo 2: Trasforma PDF in Excel online con l'OCR

Ora vediamo come trasforma PDF in Excel online con Online2PDF. Il convertitore online è comodo da usare e abbastanza preciso in termini di conversione fedele del PDF basato su immagini in un file Excel modificabile.

Vediamo come funziona.

Passo 1: Apri il sito web Online2PDF

Cerca "Da PDF a Excel OCR con Online2PDF" nel tuo browser. Dopo aver aperto il sito Web,

Passo 2: Seleziona e carica il file

Dopo aver caricato il file, è possibile impostare l'OCR e la lingua. È inoltre possibile utilizzare l'OCR avanzato.

Passo 3: Clicca su "Converti" per completare la conversione

Dopo aver fatto clic su "Converti", il file convertito verrà automaticamente scaricato sul computer.

Svantaggi dell'utilizzo di un convertitore online

• Per utilizzarlo è necessario collegarsi a internet.
• Devi caricare i tuoi documenti sul sito web. Questo significa che gli hacker potrebbero rubare i tuoi file.
• Se la rete non è buona, la stabilità sarà molto scarsa.
• La qualità dei file convertiti dall'OCR della maggior parte degli strumenti di conversione online è molto scarsa e alcuni devono essere pagati per essere utilizzati.

Ti consigliamo quindi di utilizzare i convertitori PDF offline come UPDF. È completamente sicuro e la qualità del PDF convertito con OCR è migliore.

Sfide con il convertitore da PDF a Excel OCR

A differenza dei tempi passati, in cui tutti i documenti erano conservati in pile di carta, oggi tutto viene archiviato digitalmente. La possibilità di archiviare i dati in formato digitale presenta molti vantaggi: è molto meno probabile che vadano persi e possono essere utilizzati in qualsiasi momento. Detto questo, ci sono diverse forme in cui salviamo i nostri dati: possono essere PDF, fogli di calcolo o documenti Word. Tuttavia, con così tanti formati diversi, è inevitabile che si creino confusione e complicazioni; per questo motivo esistono diversi convertitori in grado di convertire da e verso diversi formati, come PDF in excel, Word in PDF e così via.

Precisione di conversione

Tuttavia, nonostante l'incredibile servizio che i vari convertitori ci forniscono, ci sono alcuni problemi che si presentano. Il primo è una conversione imprecisa, in cui vengono convertite solo piccole porzioni di dati, piccoli bit, niente del tutto, oppure le parole vengono tradotte in modo errato. Questo può essere risolvibile in piccoli documenti, ma in documenti di grandi dimensioni, con oltre 100 pagine, è un grosso problema. Per questo motivo, l'accuratezza della conversione è molto importante, soprattutto perché molti utenti sono studenti. Potrebbe facilmente fare la differenza tra un concorrente di punta e uno di coda. Ma UPDF ovviamente non ha questo problema ed è per questo che UPDF è il migliore.

Velocità di elaborazione e conversione

Molte persone utilizzano questi convertitori per inviarli all'ultimo minuto, quindi devono essere molto veloci. Esistono due varianti a questo proposito. Un convertitore desktop e un convertitore online per siti web. La velocità di un convertitore desktop dipende molto dal software del tuo sistema e dalla sua capacità di eseguire l'applicazione, mentre un convertitore online funziona su uno spazio cloud e dipende da esso. Un convertitore desktop è più leggero, più veloce e più preferito, in quanto è adatto a tutti gli utenti che sono in grado di utilizzare un convertitore desktop.

Formati multipli da convertire

È molto probabile che siano necessarie molte conversioni diverse, ma può essere fastidioso andare su molti siti web diversi per convertire tutto. Questo è il motivo per cui la maggior parte dei convertitori supporta le conversioni in più formati. Hanno la possibilità di convertire più documenti contemporaneamente, rendendo il lavoro molto più semplice per gli utenti. Le conversioni spesso includono documenti che vanno da PDF a Excel, da PowerPoint a Word e altro ancora. Inoltre, i formati multipli rendono il sito web uno "sportello unico", attirando più utenti e aumentando l'utilizzo e il gradimento del sito.

Supporto OCR

L'OCR (Optical Character Recognition) è ciò che permette ai convertitori di scansionare il testo di un documento e di convertirlo in diversi formati, ad esempio in testo. Rileva i testi e ricava i caratteri da inviare sullo schermo. Il supporto OCR garantisce che i dati del documento vengano rilevati correttamente e convertiti nel formato desiderato. I formati non supportati stanno diventando obsoleti a causa del minor utilizzo rispetto ai loro concorrenti supportati. L'OCR è in grado di rilevare il testo anche nelle immagini, cioè nei documenti scansionati, facilitando la formattazione e l'archiviazione.

Compatibilità del sistema

Molte persone preferiscono i convertitori desktop, grazie alle loro funzioni offline e alla loro portabilità. C'è un fattore importante da considerare quando si sceglie un convertitore desktop: il suo livello di compatibilità con il sistema. Ci sono molti convertitori sul mercato e molte versioni: è importante trovarne uno che sia adatto alle capacità del tuo sistema e che non crei problemi in un momento vitale.

Interfaccia facile da usare

Con così tante opzioni di conversione, è importante che sia chiaro dove l'utente deve andare per eseguire le operazioni richieste, il che significa un'interfaccia pulita e ordinata. Indicazioni semplici, pulsanti reattivi e un look più user-friendly. È importante considerare il fatto che l'utente potrebbe essere completamente inesperto di software come questo, quindi un'interfaccia facile da usare e da manovrare è molto apprezzata dai nuovi utenti. Molti utenti preferiscono anche un look accattivante ed elegante dell'interfaccia.

Prezzi

"Niente viene senza prezzo" - Juliet Marillier. Molti di questi servizi offrono periodi di prova o un numero limitato di conversioni e per qualsiasi altro utilizzo richiedono la sottoscrizione di un abbonamento. I prezzi variano da $2 USD a $200 USD, o anche di più, e hanno diversi livelli di servizi offerti. L'acquisto di un abbonamento a prezzi ragionevoli può essere molto vantaggioso per diversi motivi, tra cui il fatto di non dover dipendere da una connessione internet e di avere una maggiore sicurezza dei dati. Se sei in grado di spendere un importo mensile, ne vale sicuramente la pena e molti servizi possono essere provati gratuitamente per 30 giorni.

Conclusione

Dopo aver appreso i passaggi e le difficoltà della conversione di PDF in Excel, puoi sapere che UPDF può offrirti una soluzione perfetta per convertire da PDF a Excel. Inoltre, i tuoi documenti sono protetti da una sicurezza di livello aziendale quando utilizzi UPDF e nessun dato viene mai condiviso con terze parti senza il tuo esplicito consenso.

Prova UPDF oggi stesso cliccando sul pulsante di download qui sotto e alleggerisci enormemente il tuo carico di lavoro nella conversione di PDF in Excel OCR o in una qualsiasi delle 14 opzioni disponibili a portata di mano.