3 semplici modi per ottimizzare i PDF

È molto facile che le dimensioni di un documento PDF crescano in modo esponenziale. Ciò può accadere se il documento contiene molte immagini, grafici e diagrammi. Anche se normalmente questo non sarebbe un problema, potresti scoprire di non essere in grado di condividere un PDF così grande. Ma è per questo che ci sono così tanti strumenti che possono aiutarti a ottimizzare il file per ridurne notevolmente le dimensioni e facilitarne la condivisione. Questo articolo tratta i vari modi per ottimizzare un PDF.

Parte 1. Ottimizzare le dimensioni di un file PDF con UPDF

UPDF è una soluzione PDF all-in-one che consente di ottimizzare facilmente i file PDF. Ecco i passaggi per ottimizzare i PDF con UPDF.

Passo 1. Apri il file PDF

Innanzitutto, devi aprire il tuo file PDF con UPDF e quindi toccare l'icona "Salva come altro" sulla barra degli strumenti a destra.

Passo 2. Ottimizza il PDF

Ora puoi selezionare l'opzione "Riduci dimensione file..." per ottimizzare il PDF.

Successivamente, nella finestra pop-up, ci sono 4 opzioni per la qualità del documento, come "Massima", "Alta", "Media" e "Bassa". Puoi selezionarne uno qualsiasi per ottimizzare il file PDF. Infine, tocca il pulsante "Salva con nome".

Tutorial video su come comprimere PDF

Parte 2. Ottimizzare file PDF con Adobe Acrobat

Uno dei modi migliori per ottimizzare il tuo PDF è utilizzare gli strumenti di ottimizzazione di Adobe Acrobat. Ecco come farlo:

Per utilizzare Adobe Acrobat per ottimizzare efficacemente il documento PDF senza influire sulla qualità complessiva del documento, segui questi semplici passaggi:

Passaggio 1: apri il PDF in Adobe Acrobat.

Passaggio 2: quindi scegli "File > Salva come altro > PDF ottimizzato..." e fai clic su "Ottimizzazione avanzata".

Passaggio 3: nella finestra di dialogo dell'ottimizzatore PDF che appare, puoi scegliere di modificare le varie impostazioni. Se lo fai, il menu "Impostazioni" cambierà automaticamente in "Personalizzato".

Passaggio 4: nel menu "Rendi compatibile con" scegli "Mantieni esistente" se desideri mantenere la versione corrente. Puoi anche scegliere una versione di Acrobat.

Passaggio 5: fai clic sulla casella di controllo accanto a qualsiasi pannello che desideri modificare (come immagini, caratteri e trasparenza) e seleziona le opzioni preferite per ciascun pannello.

Passaggio 6: è possibile salvare le impostazioni personalizzate da utilizzare su un altro documento. Per farlo, fai clic su "Salva" e assegna un nome alle impostazioni. Queste impostazioni possono anche essere eliminate successivamente.

Passaggio 7: al termine del processo di ottimizzazione, fare clic su "OK" per salvare il file.

Se non vuoi sovrascrivere il documento originale, scegli un nuovo nome per il PDF ottimizzato.

Parte 3. Ottimizzare le dimensioni di PDF online

Se non desideri utilizzare Adobe Acrobat o qualsiasi altro strumento di terze parti per ottimizzare un PDF, puoi ottimizzare il tuo documento online. Uno dei tanti strumenti che puoi utilizzare a questo scopo è il PDF gratuito online. Potrebbe non avere le opzioni avanzate offerte da Adobe Acrobat, ma è utile per ottimizzare alcuni file.

Ecco come funziona:

Passaggio 1: vai sul sito di freepdfonline su qualsiasi browser e fai clic su "Scegli file" per caricare il PDF che desideri ottimizzare.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante "Avvia" in "Processo" per iniziare l'ottimizzazione.

Quindi fai semplicemente clic su "Download" per ottenere il tuo PDF ottimizzato.

Parte 4. Differenza tra la riduzione delle dimensioni del PDF e l'ottimizzazione del PDF

Quando utilizzi Adobe Acrobat, potresti aver notato che puoi scegliere "Riduci dimensioni PDF" o "Ottimizza PDF". Sebbene possa sembrare che entrambi questi strumenti facciano la stessa cosa, ci sono alcune lievi differenze che possono influenzare il tuo documento in vari modi.

Riduci dimensioni PDF

L'opzione "Riduci dimensioni PDF..." è un'impostazione disponibile sia in Acrobat Standard che in Acrobat Pro e, come suggerisce il nome, ridurrà le dimensioni complessive del documento. Questa impostazione si trova in "File > Salva come altro > Riduci dimensione PDF..." e può essere applicata a più di un documento contemporaneamente. Funziona comprimendo le immagini e incorporando sottoinsiemi di caratteri che non sono stati incorporati. Ridurrà anche in modo significativo le dimensioni del documento comprimendone la struttura e ripulendo alcuni elementi come i segnalibri non validi. Questo comando avrà effetto solo se il file che vuoi ottimizzare è molto grande. I documenti di piccole dimensioni potrebbero non subire cambiamenti significativi nelle loro dimensioni.

Ottimizzatore PDF

Il "PDF Optimizer" d'altra parte è una funzione che è disponibile in Adobe Acrobat Pro. Questo ti dà più controllo permettendoti di scegliere gli elementi che puoi rimuovere per ottimizzare o modificare il documento PDF. Puoi trovare questo comando in "File> Salva come altro> PDF ottimizzato" in Adobe Acrobat Pro. Questa opzione è più avanzata e consente di annullare l'incorporamento dei caratteri, utilizzare le impostazioni di trasparenza, eseguire il downsampling delle immagini, rimuovere collegamenti e segnalibri e persino appiattire i campi dei moduli. Tutte queste opzioni ridurranno notevolmente le dimensioni del documento senza compromettere la qualità originale del documento.

Parte 5. Quali elementi puoi ottimizzare in PDF?

A seconda dello strumento che scegli di utilizzare, ci sono vari elementi sul PDF che puoi ottimizzare. Includono quanto segue:

1. Caratteri

Quando si crea un file PDF, il software PDF incorporerà i caratteri nel file. Questo è positivo perché chiunque legga il file su qualsiasi dispositivo sarà in grado di vedere i caratteri che hai scelto. Ma i caratteri incorporati possono anche ingrandire il file. Un buon ottimizzatore PDF ti darà quindi la possibilità di annullare l'incorporamento dei font, rimuovendo i font non disponibili sul computer del destinatario.

2. Immagini

Le immagini possono aumentare rapidamente le dimensioni di qualsiasi PDF perché alcuni formati di immagine possono essere molto grandi, tanto per cominciare. Un buon ottimizzatore PDF ti darà quindi la possibilità di ottimizzare le immagini sul documento per ridurne le dimensioni e quindi ridurre le dimensioni del documento. Spesso puoi scegliere cosa fare con le immagini a colori/in scala di grigi e monocromatiche nelle impostazioni di ottimizzazione. Le immagini a colori tendono ad essere le più grandi.

Quando si ottimizzano le immagini su un PDF, la maggior parte degli strumenti offre le seguenti opzioni:

• Downsampling: questo campionerà i pixel in una determinata area e il valore medio dei pixel verrà applicato all'intera area.
• Sottocampionamento: questa opzione sceglie il valore del pixel centrale in un'area campione e applica questo valore all'intera area. Questo è di solito il modo più veloce per ottimizzare le immagini, ma le immagini saranno di qualità molto bassa, motivo per cui è ideale per grafici e altri oggetti non immagine.
• Downsampling bicubico: questo metodo utilizzerà una media ponderata in una determinata area per determinare il valore dei pixel. È il più complicato dei tre metodi e richiede più tempo, ma le immagini non perdono la loro qualità originale.

Parte 6. Il miglior editor PDF da non perdere

Se desideri uno strumento per gestire ogni aspetto del tuo documento PDF, UPDF - Editor PDF è l'opzione migliore. Ha tutte le funzionalità che ti aspetteresti da qualsiasi strumento PDF professionale. Ecco solo alcune delle cose che puoi fare con questo strumento PDF:

• È lo strumento di annotazione PDF perfetto. Gli strumenti di navigazione intuitivi lo rendono il modo migliore per aprire e leggere anche i documenti PDF più grandi e puoi annotare il documento in vari modi, tra cui l'aggiunta di commenti, note, timbri, adesivi, firme, testo evidenziato, ecc.
• Dispone inoltre di strumenti di modifica molto efficaci, che consentono di modificare il testo direttamente sul documento o modificare le immagini PDF ridimensionando, sostituendo, copiando, riposizionando e persino ritagliando.
• È uno strumento ideale per gestire un documento PDF che ha numerose pagine. Puoi estrarre alcune pagine dal documento, ruotare una pagina, riordinare le pagine, eliminarle o persino aggiungere una nuova pagina.
• Può aiutarti a convertire i PDF in molti altri formati, inclusi Word, Excel, PPT, CSV, Immagine, ecc. Può anche trasformare foto in PDF.
• Con UPDF, ti consente anche di ritagliare rapidamente le dimensioni della pagina PDF per aiutarti a ridurre le dimensioni del PDF in un altro modo.

Conclusione

L'ottimizzazione del PDF può essere più conveniente per condividere file PDF con altri. Ma non tutti gli editor PDF possono ottimizzare i PDF. Questo articolo introduce tre modi per risolvere questo problema. Uno degli strumenti migliori e più convenienti è UPDF. Quattro diverse qualità di ottimizzazione possono darti più scelte.