Come unire due file Word in 5 modi

Che tu sia uno studente che compila documenti di ricerca, un professionista che combina report o semplicemente qualcuno che cerca di gestire in modo efficiente i propri documenti, l'unione di documenti di Word può sembrare scoraggiante. In questo post del blog, esploreremo 5 diversi modi per unire due file Word semplificando il flusso di lavoro dei documenti.

Parte 1: 4 modi per unire documenti in Word

Metodo 1: unisci Word con il metodo copia-incolla (il più semplice)

Il copia-incolla con due semplici scorciatoie da tastiera, come "Ctrl + C" e "Ctrl + V", è la cosa più semplice che puoi fare mentre riunisci le cose. Anche qui non è diverso; tuttavia, per farlo in modo più efficiente, procedi nel seguente modo:

  • Apri il primo documento di Word che desideri unire in Microsoft Word.
  • Vai alla posizione nel documento in cui desideri inserire il contenuto di un altro documento.
  • Apri il secondo documento di Word che desideri unire in un'altra istanza di Microsoft Word.
  • Seleziona il contenuto dal secondo documento che vuoi unire, come testo, immagini, tabelle, ecc.
  • Copia il contenuto selezionato con Ctrl+C o clicca con il pulsante destro del mouse e quindi l'opzione "Copia".
  • Torna al primo documento di Word e posiziona il cursore nel punto di inserimento desiderato.
  • Incolla il contenuto copiato con Ctrl+V o clicca con il pulsante destro del mouse e quindi l'opzione "Incolla" nel primo documento.

Ricorda: salva il documento unito con un nuovo nome per evitare di sovrascrivere i documenti originali.

Metodo 2: unisci documenti Word con la funzione "Combina documenti" di Word

L'unione di documenti di Word utilizzando la funzione "Combina documenti" di Word è semplice. Per farlo, procedi nel seguente modo:

  • Apri Microsoft Word e crea un nuovo documento vuoto che fungerà da documento combinato.
  • Vai alla scheda "Revisione" sulla barra degli strumenti di Word.
  • Nella scheda "Revisione", clicca sul pulsante "Confronta", che si trova nel gruppo "Confronta".
  • Nel menu a discesa "Confronta", seleziona "Combina" e quindi clicca su "Combina documenti".
unisci documenti con la funzione Combina documenti
  • Nella finestra di dialogo "Combina documenti" visualizzata, clicca sul pulsante "Aggiungi file" per selezionare i documenti di Word che si desidera unire.
unire due file word
  • Dopo aver selezionato tutti i documenti di Word che desideri unire, clicca sul pulsante "Ok".

Salva il documento unito con un nuovo nome o sovrascrivi un file esistente; sei pronto!

Metodo 3: unisci più file Word con il metodo "Inserisci oggetto".

Questo metodo consente di unire i documenti di Word come oggetti incorporati. Per usarlo, segui questi passaggi:

  • Apri il primo documento di Word in Microsoft Word.
  • Vai alla posizione nel documento in cui desideri inserire il contenuto di un altro documento.
  • Clicca sulla scheda "Inserisci" nella barra multifunzione.
  • Clicca su "Oggetto" nel gruppo "Testo" per aprire la finestra di dialogo "Oggetto".
  • Nella finestra di dialogo "Oggetto", seleziona l'opzione "Crea da file".
unisci più file Word con il metodo "Inserisci oggetto"
  • Clicca sul pulsante "Sfoglia" per individuare e seleziona il secondo documento di Word che si desidera unire.
  • Clicca sul pulsante "OK" per inserire il secondo documento come oggetto incorporato nel primo documento.
come unire più file word

Se vuoi unire più di due documenti, ripeti questo processo!

Parte 2: Unisci file Word online

Gli strumenti online possono portare sollievo quando devi svolgere diverse attività e non conosci molte soluzioni. Quando si uniscono documenti di Word, gli strumenti di unione di Word online possono fare lo stesso e fornire una soluzione ancora più semplice. Per trovare tali strumenti e quindi unire i documenti di Word con essi, procedi nel seguente modo:

  • Apri il tuo browser web e cerca questi strumenti con la parola chiave "Unione di Word online".
  • Carica i documenti di Word che desideri unire. La maggior parte degli strumenti di fusione di Word online dispone di un pulsante "Carica" o "Scegli file" che consente di selezionare e caricare documenti Word dal computer o dal cloud storage.
  • Organizzare l'ordine dei documenti di Word, se necessario. Alcuni strumenti di fusione di Word online consentono di riorganizzare l'ordine dei documenti trascinandoli e rilasciandoli nella sequenza desiderata.
  • Avviare il processo di unione cliccando sul pulsante appropriato denominato "Unisci" o "Combina".
  • Attendi che lo strumento di unione di Word online elabori e unisca i documenti in un unico documento di Word. Il tempo necessario per completare il processo di unione può variare a seconda delle dimensioni e della complessità dei documenti.
  • Una volta completato il processo di unione, scarica il documento Word unito dallo strumento di unione di Word online. Di solito, un pulsante "Download" o "Salva" ti consentirà di salvare il documento unito sul tuo computer.
  • Verifica il documento Word unito per assicurarti che tutto il contenuto dei documenti originali sia stato combinato correttamente in un unico documento.

Ricorda: i passaggi specifici possono variare leggermente a seconda dello strumento di unione di Word online che stai utilizzando, quindi assicurati di seguire le istruzioni fornite dallo strumento che scegli.


Parte 3: Unire due file word con UPDF

Mentre i metodi sopra menzionati per unire i documenti di Word dovrebbero essere più che sufficienti, è sempre bello avere un altro asso nella manica per fare una certa cosa. Ad esempio, se ti piace leggere e lavorare su un documento in formato PDF, ti piacerebbe conoscere uno strumento in grado di combinare i tuoi documenti e UPDF è l'ultima sorpresa che abbiamo per te.

unire due file word con la funzione batch

L'utilizzo di UPDF per combinare documenti Word presenta diversi vantaggi, fornendo un modo semplice per unire più documenti Word in uno solo. È possibile accedere a UPDF da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet e un browser Web, rendendolo conveniente per gli utenti che lavorano su computer diversi o hanno bisogno di collaborare con altri da remoto.

UPDF garantisce inoltre che la formattazione e il layout dei documenti Word uniti vengano preservati nel file PDF finale. Questo è fondamentale per mantenere l'integrità dei documenti originali, poiché la formattazione può essere persa o distorta quando si utilizzano altri metodi di unione dei documenti di Word. Inoltre, UPDF ti consente di personalizzare l'ordine in cui i documenti Word vengono uniti, offrendoti flessibilità e controllo sull'output finale.

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Tuttavia, esistono alcune limitazioni all'utilizzo di UPDF per l'unione di documenti Word. Una delle principali limitazioni è salvare i documenti di Word in formato PDF prima di unirli e, se non sai come farlo, ecco alcuni semplici passaggi:

  • Apri il documento di Word.
  • Clicca su File > Salva con nome.
  • Ora da Salva come > PDF.
  • Clicca su Salva e il gioco è fatto!

Ripeti questo processo per salvare tutti i documenti Word in formato PDF in modo da poter quindi combinare Word in PDF utilizzando UPDF. Ora, per unire i documenti di Word che hai salvato come PDF con questo strumento, procedi nel seguente modo:

  • Scarica e installa UPDF (se non l'hai già fatto).
  • Apri il software per accedere alla sua homepage.
  • Nell'interfaccia home, clicca sul pulsante "Batch".
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  • Ora, il pulsante "Combina".
  • Clicca su "Aggiungi file" e importa i file che desideri unire.
  • Clicca su "Applica" e il gioco è fatto!

Pro e contro dell'utilizzo di UPDF per l'unione di documenti Word

Qualsiasi buon software ha la sua parte di vantaggi e problemi quando si eseguono compiti diversi e UPDF non fa eccezione. Ecco alcuni dei pro e dei contro dell'utilizzo di UPDF per unire i documenti di Word:

  • Un abbonamento consente di utilizzarlo contemporaneamente su Windows, Mac, iOS e Android.
  • UPDF conserva la formattazione dei documenti Word originali.
  • UPDF consente di eliminare, ruotare e ritagliare le pagine nel file.
  • La funzione AI integrata traduce, sintetizza e interpreta il contenuto dei documenti.
  • Puoi ridurre o comprimere la dimensione del file come vuoi con UPDF.
  • Puoi scegliere di caricare su UPDF Cloud per un comodo accesso e modifica.
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Conclusione

Unire i documenti di Word non è mai stato così facile con questi 5 semplici metodi. Dall'utilizzo di funzionalità integrate come "Inserimento oggetti" a strumenti di fusione online e software di terze parti come UPDF, sono disponibili numerose opzioni per semplificare il processo di gestione dei documenti.

Sfruttando la potenza della tecnologia, puoi unire perfettamente i documenti di Word e creare file rifiniti, organizzati e unificati. Con questi utili suggerimenti, puoi unire facilmente i documenti di Word e ottenere una maggiore produttività nelle tue attività di scrittura. Saluti!

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