Come unire due file Word in 5 modi

Che tu sia uno studente che compila documenti di ricerca, un professionista che combina report o semplicemente qualcuno che cerca di gestire in modo efficiente i propri documenti, l'unione di documenti di Word può sembrare scoraggiante. In questo post del blog, esploreremo 5 diversi modi per unire due file Word semplificando il flusso di lavoro dei documenti.

Parte 1: 4 modi per unire documenti in Word

Metodo 1: unisci Word con il metodo copia-incolla (il più semplice)

Il copia-incolla con due semplici scorciatoie da tastiera, come "Ctrl + C" e "Ctrl + V", è la cosa più semplice che puoi fare mentre riunisci le cose. Anche qui non è diverso; tuttavia, per farlo in modo più efficiente, procedi nel seguente modo:

• Apri il primo documento di Word che desideri unire in Microsoft Word.
• Vai alla posizione nel documento in cui desideri inserire il contenuto di un altro documento.
• Apri il secondo documento di Word che desideri unire in un'altra istanza di Microsoft Word.
• Seleziona il contenuto dal secondo documento che vuoi unire, come testo, immagini, tabelle, ecc.

• Copia il contenuto selezionato con Ctrl+C o clicca con il pulsante destro del mouse e quindi l'opzione "Copia".

• Torna al primo documento di Word e posiziona il cursore nel punto di inserimento desiderato.

• Incolla il contenuto copiato con Ctrl+V o clicca con il pulsante destro del mouse e quindi l'opzione "Incolla" nel primo documento.

Ricorda: salva il documento unito con un nuovo nome per evitare di sovrascrivere i documenti originali.

Metodo 2: unisci documenti Word con la funzione "Combina documenti" di Word

L'unione di documenti di Word utilizzando la funzione "Combina documenti" di Word è semplice. Per farlo, procedi nel seguente modo:

• Apri Microsoft Word e crea un nuovo documento vuoto che fungerà da documento combinato.
• Vai alla scheda "Revisione" sulla barra degli strumenti di Word.
• Nella scheda "Revisione", clicca sul pulsante "Confronta", che si trova nel gruppo "Confronta".
• Nel menu a discesa "Confronta", seleziona "Combina" e quindi clicca su "Combina documenti".

• Nella finestra di dialogo "Combina documenti" visualizzata, clicca sul pulsante "Aggiungi file" per selezionare i documenti di Word che si desidera unire.

• Dopo aver selezionato tutti i documenti di Word che desideri unire, clicca sul pulsante "Ok".

Salva il documento unito con un nuovo nome o sovrascrivi un file esistente; sei pronto!

Metodo 3: unisci più file Word con il metodo "Inserisci oggetto".

Questo metodo consente di unire i documenti di Word come oggetti incorporati. Per usarlo, segui questi passaggi:

• Apri il primo documento di Word in Microsoft Word.
• Vai alla posizione nel documento in cui desideri inserire il contenuto di un altro documento.
• Clicca sulla scheda "Inserisci" nella barra multifunzione.
• Clicca su "Oggetto" nel gruppo "Testo" per aprire la finestra di dialogo "Oggetto".
• Nella finestra di dialogo "Oggetto", seleziona l'opzione "Crea da file".

• Clicca sul pulsante "Sfoglia" per individuare e seleziona il secondo documento di Word che si desidera unire.
• Clicca sul pulsante "OK" per inserire il secondo documento come oggetto incorporato nel primo documento.

Se vuoi unire più di due documenti, ripeti questo processo!

Parte 2: Unisci file Word online

Gli strumenti online possono portare sollievo quando devi svolgere diverse attività e non conosci molte soluzioni. Quando si uniscono documenti di Word, gli strumenti di unione di Word online possono fare lo stesso e fornire una soluzione ancora più semplice. Per trovare tali strumenti e quindi unire i documenti di Word con essi, procedi nel seguente modo:

• Apri il tuo browser web e cerca questi strumenti con la parola chiave "Unione di Word online".
• Carica i documenti di Word che desideri unire. La maggior parte degli strumenti di fusione di Word online dispone di un pulsante "Carica" o "Scegli file" che consente di selezionare e caricare documenti Word dal computer o dal cloud storage.
• Organizzare l'ordine dei documenti di Word, se necessario. Alcuni strumenti di fusione di Word online consentono di riorganizzare l'ordine dei documenti trascinandoli e rilasciandoli nella sequenza desiderata.
• Avviare il processo di unione cliccando sul pulsante appropriato denominato "Unisci" o "Combina".
• Attendi che lo strumento di unione di Word online elabori e unisca i documenti in un unico documento di Word. Il tempo necessario per completare il processo di unione può variare a seconda delle dimensioni e della complessità dei documenti.
• Una volta completato il processo di unione, scarica il documento Word unito dallo strumento di unione di Word online. Di solito, un pulsante "Download" o "Salva" ti consentirà di salvare il documento unito sul tuo computer.
• Verifica il documento Word unito per assicurarti che tutto il contenuto dei documenti originali sia stato combinato correttamente in un unico documento.

Ricorda: i passaggi specifici possono variare leggermente a seconda dello strumento di unione di Word online che stai utilizzando, quindi assicurati di seguire le istruzioni fornite dallo strumento che scegli.

Parte 3: Unire due file word con UPDF

Mentre i metodi sopra menzionati per unire i documenti di Word dovrebbero essere più che sufficienti, è sempre bello avere un altro asso nella manica per fare una certa cosa. Ad esempio, se ti piace leggere e lavorare su un documento in formato PDF, ti piacerebbe conoscere uno strumento in grado di combinare i tuoi documenti e UPDF è l'ultima sorpresa che abbiamo per te.

L'utilizzo di UPDF per combinare documenti Word presenta diversi vantaggi, fornendo un modo semplice per unire più documenti Word in uno solo. È possibile accedere a UPDF da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet e un browser Web, rendendolo conveniente per gli utenti che lavorano su computer diversi o hanno bisogno di collaborare con altri da remoto.

UPDF garantisce inoltre che la formattazione e il layout dei documenti Word uniti vengano preservati nel file PDF finale. Questo è fondamentale per mantenere l'integrità dei documenti originali, poiché la formattazione può essere persa o distorta quando si utilizzano altri metodi di unione dei documenti di Word. Inoltre, UPDF ti consente di personalizzare l'ordine in cui i documenti Word vengono uniti, offrendoti flessibilità e controllo sull'output finale.

Tuttavia, esistono alcune limitazioni all'utilizzo di UPDF per l'unione di documenti Word. Una delle principali limitazioni è salvare i documenti di Word in formato PDF prima di unirli e, se non sai come farlo, ecco alcuni semplici passaggi:

• Apri il documento di Word.
• Clicca su File > Salva con nome.
• Ora da Salva come > PDF.
• Clicca su Salva e il gioco è fatto!

Ripeti questo processo per salvare tutti i documenti Word in formato PDF in modo da poter quindi combinare Word in PDF utilizzando UPDF. Ora, per unire i documenti di Word che hai salvato come PDF con questo strumento, procedi nel seguente modo:

• Scarica e installa UPDF (se non l'hai già fatto).
• Apri il software per accedere alla sua homepage.
• Nell'interfaccia home, clicca sul pulsante "Batch".

• Ora, il pulsante "Combina".
• Clicca su "Aggiungi file" e importa i file che desideri unire.
• Clicca su "Applica" e il gioco è fatto!

Pro e contro dell'utilizzo di UPDF per l'unione di documenti Word

Qualsiasi buon software ha la sua parte di vantaggi e problemi quando si eseguono compiti diversi e UPDF non fa eccezione. Ecco alcuni dei pro e dei contro dell'utilizzo di UPDF per unire i documenti di Word:

• Un abbonamento consente di utilizzarlo contemporaneamente su Windows, Mac, iOS e Android.
• UPDF conserva la formattazione dei documenti Word originali.
• UPDF consente di eliminare, ruotare e ritagliare le pagine nel file.
• La funzione AI integrata traduce, sintetizza e interpreta il contenuto dei documenti.
• Puoi ridurre o comprimere la dimensione del file come vuoi con UPDF.
• Puoi scegliere di caricare su UPDF Cloud per un comodo accesso e modifica.

Conclusione

Unire i documenti di Word non è mai stato così facile con questi 5 semplici metodi. Dall'utilizzo di funzionalità integrate come "Inserimento oggetti" a strumenti di fusione online e software di terze parti come UPDF, sono disponibili numerose opzioni per semplificare il processo di gestione dei documenti.

Sfruttando la potenza della tecnologia, puoi unire perfettamente i documenti di Word e creare file rifiniti, organizzati e unificati. Con questi utili suggerimenti, puoi unire facilmente i documenti di Word e ottenere una maggiore produttività nelle tue attività di scrittura. Saluti!