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Tutto quello su Microsoft Print to PDF 

La funzione "Print to PDF" di Microsoft era una funzione molto attesa che Microsoft ha finalmente introdotto con Windows 10. Mac e Linux offrono questa funzione ai loro utenti già da tempo. Anche se Microsoft si è unita alla festa un po' in ritardo, la funzione Print to PDF è ora disponibile in quasi tutte le applicazioni stampabili di Microsoft, come Word, Excel, PowerPoint, ecc.

Grazie a questa funzione, è possibile creare un documento PDF stampabile in modo semplice e immediato. Se avete appena sentito parlare della funzione Print to PDF e volete imparare a usarla, questo articolo fa per voi. Qui vi presenteremo una guida dettagliata, passo dopo passo, su come utilizzare Print to PDF in Windows 11, 10 e 7. Inoltre, verrà presentato uno strumento di editing PDF universale per tutte le piattaforme. Continuate a leggere per scoprirlo.

Parte 1. Tutto quello che dovresti sapere su Print to PDF

Print to PDF è una funzione utile per chiunque voglia creare rapidamente un file PDF da un'applicazione Microsoft. Vediamo quindi tutte le nozioni di base sulla funzione Print to PDF che vale la pena conoscere.

1.1 Che cos'è il "Print to PDF"? Serve davvero a stampare qualcosa?

Come suggerisce il nome, Print to PDF è una funzione che consente di salvare un file in un formato PDF stampabile. Se si utilizza una delle applicazioni stampabili di Microsoft, come Word, Excel o PowerPoint, è possibile utilizzare la funzione Microsoft Print to PDF per creare immediatamente un documento PDF del file dell'applicazione Microsoft.

Microsoft Print to PDF

Nonostante il nome "stampa", la funzione non stampa immediatamente il file. Salva invece il file in formato PDF, ma consente di personalizzare il file PDF in base alle proprie esigenze di stampa, come l'orientamento, il formato della carta, i margini e così via. In questo modo, quando si desidera stampare il file PDF, è possibile stamparlo immediatamente con le impostazioni desiderate. In breve, Print to PDF in Windows 10 e 11 consente di salvare il file in PDF in modo semplice e immediato.

1.2 Qual è la differenza tra "Print to PDF" e "Salva come PDF"?

Molti utenti si chiedono se Microsoft fornisca già l'opzione "Salva come PDF", allora che differenza c'è con "Print to PDF"?

La funzione "Salva come PDF" salva la versione originale del file e la converte in formato PDF senza apportare alcuna modifica. La funzione "Print to PDF", invece, consente di creare un file PDF nel layout della carta digitale, mostrando l'aspetto che avrà una volta stampato. Pertanto, estrae dal file solo i dati che si adattano alle dimensioni di stampa richieste.

Le altre differenze tra " Print to PDF" e "Salva come PDF" sono le seguenti:

  • Layout fisso: Print to PDF crea automaticamente un layout fisso che si adatta al formato della carta, mentre Salva come PDF salva la struttura originale del layout del file.
  • Collegamenti ipertestuali: Print to PDF probabilmente rende inattivi i collegamenti ipertestuali del file, mentre Salva come PDF li mantiene attivi.
  • Segnalibri: Print to PDF rimuove i segnalibri dal file, mentre Salva come PDF li mantiene.
  • Sfondo: Print to PDF non salva sempre lo stesso colore di sfondo del file, mentre Salva come PDF mantiene lo stesso colore di sfondo.

In breve, le funzioni Stampa su PDF e Salva come PDF hanno i propri vantaggi e risultati. Se si desidera creare un layout PDF stampabile, è opportuno scegliere Print to PDF, mentre se si desidera convertire una versione originale del file in PDF, è opportuno scegliere Salva come PDF.

Parte 2. Un modo semplice e immediato per stampare in PDF in Microsoft

La funzione Microsoft Print to PDF sembra una funzione utile per creare istantaneamente un PDF di qualsiasi file. Nella terza parte vi mostreremo i passaggi per utilizzare Print to PDF di Microsoft. Ma prima di ciò, è importante menzionare le limitazioni di questa funzione, come segue:

1. Crea un PDF di grandi dimensioni.

2. Una volta creato il PDF, non è possibile modificarlo a meno che non si utilizzi uno strumento di terze parti.

3. Rende inattivi i collegamenti ipertestuali, rimuove i segnalibri e modifica persino lo sfondo e il layout.

E se vi dicessimo che avete un'alternativa migliore della funzione Microsoft Print to PDF, che non solo crea istantaneamente i PDF, ma fornisce anche un'ampia gamma di opzioni di personalizzazione. È qui che entra in azione UPDF.

UPDF è uno strumento unico per creare PDF da qualsiasi applicazione stampabile su Windows senza perdere la formattazione. Fornisce tutti i potenti strumenti PDF necessari per stampare e modificare i PDF senza problemi. Inoltre, offre un'interfaccia facile da usare, che consente a chiunque di stampare rapidamente un PDF su Windows.

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Funzioni principali di UPDF

  • Offre un'interfaccia basata su un clic per generare istantaneamente file PDF stampabili.
  • Offre numerose impostazioni di stampa.
  • È compatibile con tutte le principali piattaforme, tra cui Windows, Mac, iOS e Android.
  • Offre funzionalità di editing ricche di funzioni, come la modifica del testo, delle immagini, ecc.
  • Permette di annotare i PDF con evidenziazioni, note adesive, adesivi, timbri, sottolineature, ecc.
  • La versione aziendale è disponibile per le imprese.

Segui la seguente procedura per utilizzare UPDF per stampare un PDF in Windows:

Step 1. Apri il file con UPDF e fate clic su File > Stampa.

Stampa PDF

Step 2. Imposta le proprietà di stampa, come le dimensioni della pagina, l'orientamento, le pagine da stampare, ecc.

Imposta le proprietà di stampa

Step 3. Fai clic sul pulsante "Stampa".

Tutto qui! Un processo in tre step consente di stampare rapidamente un PDF indipendentemente dalla versione di Windows in uso.

Parte 3. Come stampare in PDF in Microsoft (Win 10 e 11)

Ogni applicazione Microsoft stampabile consente di utilizzare la funzione Print to PDF a modo suo. Vediamo quindi come utilizzare la funzione Print to PDF nelle applicazioni Microsoft più diffuse:

3.1 Print to PDF in Microsoft Word

Aprire il file in Microsoft Word e seguire i passaggi seguenti:

1. Fare clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra e poi su "Stampa". In alternativa, premere i tasti di scelta rapida "Ctrl + P".

2. Fare clic sul menu a discesa sotto la sezione "Stampante" e scegliere "Microsoft Print to PDF". È inoltre possibile personalizzare altre impostazioni relative alla stampa, come l'orientamento, il formato della carta, i margini, ecc.

3. Infine, fare clic sul pulsante "Stampa".

Microsoft Print to PDF

In questo modo, verrà creato un file PDF del documento Word.

3.2 Print to PDF in Microsoft Excel

La funzione "Print to PDF" di Microsoft Excel è simile a quella di Microsoft Word. È sufficiente aprire il file in Microsoft Excel e seguire le istruzioni riportate di seguito:

  • Fare clic su "File" > "Stampa" o in alternativa premere "Ctrl + P".
  • Fare clic su "Stampante" > "Microsoft Print to PDF ".
  • Infine, fare clic sul pulsante "Stampa".
Microsoft Print to PDF

In questo modo, verrà creato un file PDF del file Excel.

3.3 Print to PDF in Microsoft PowerPoint

Come per Microsoft Word ed Excel, è possibile creare facilmente un PDF stampabile in PowerPoint utilizzando la funzione Print to PDF. Per farlo, potete seguire i passaggi indicati sopra, poiché sono simili.

Microsoft Print to PDF

Parte 4. Suggerimenti per "Microsoft Print to PDF"

4.1 Cosa succede se "Microsoft Print to PDF" non è presente nell'elenco delle stampanti?? 

Se la funzione "Microsoft Print to PDF" non è presente nell'elenco delle stampanti, è probabile che la funzione sia attualmente disattivata. Tuttavia, tenete presente che questa funzione è disponibile solo in Windows 10 e 11. Quindi, se cercate Microsoft Print to PDF in Windows 7, non la troverete. Quindi, se state cercando Microsoft Print to PDF in Windows 7, non la troverete.

Per Windows 10 e 11, seguite la seguente procedura per abilitare la funzione Microsoft Print to PDF:

  • Fare clic sui tasti "Win + X" e selezionare "Pannello di controllo".
  • Fare clic su "Programma" e quindi su "Attiva o disattiva le funzioni di Windows".
  • Spuntare la casella di controllo accanto a "Microsoft Print to PDF" e fare clic su "OK".

Ecco fatto. Ora l'opzione Microsoft Print to PDF dovrebbe essere disponibile nell'elenco delle stampanti.

4.2 Cosa posso fare se una stampante Microsoft PDF stampa le pagine nell'ordine sbagliato?

Se la stampante Microsoft PDF stampa le pagine nell'ordine sbagliato, è possibile seguire i passaggi seguenti per risolvere il problema:

  • Rinominare i file in base al numero di pagina, ad esempio 1.jpg, 2.jpg e così via.
  • Ordinare i file in ordine crescente facendo clic su Visualizza > Ordina per nome > Crescente.
  • Selezionare tutti i file premendo "Ctrl + A".
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul primo file e selezionare "Stampa". A questo punto dovrebbe apparire l'anteprima delle pagine nell'ordine corretto.
  • Infine, scegliere "Print to PDF" e fare clic su "Stampa".

In questo modo, è possibile utilizzare la stampante Microsoft PDF con il giusto ordine delle pagine.

Conclusione

La funzione Microsoft Print to PDF è una funzione utile per creare rapidamente un file PDF stampabile da qualsiasi applicazione stampabile di Microsoft. Tuttavia, funziona solo con Windows 10 e 11, crea un file PDF di grandi dimensioni e manca di funzioni di modifica e personalizzazione. Pertanto, se desiderate utilizzare la funzione Print to PDF su Windows o altri sistemi operativi senza perdere la formattazione e con accesso a tutte le funzioni di modifica e personalizzazione, UPDF è la scelta ideale per voi. La sua interfaccia intuitiva e le sue capacità ricche di funzioni lo rendono il miglior strumento PDF per salvare, stampare o modificare i PDF.

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