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3 modi per comprimere l'immagine in PDF

A volte le immagini presenti nel documento PDF su cui stai lavorando possono essere molto grandi. Ciò può rendere difficile la condivisione efficace del documento PDF tramite determinati canali. Uno dei modi per risolvere questo problema è comprimere le immagini in PDF .

Il processo di compressione delle immagini PDF può essere molto semplice se scegli l'editor PDF giusto e segui i processi giusti. In questa guida esaminiamo questo processo in modo più dettagliato e i modi migliori per farlo.

1. Cos'è la compressione delle immagini?

La compressione delle immagini è un processo impiegato per comprimere i dati dei pixel e, così facendo, ridurre efficacemente le dimensioni dell'immagine. Ad esempio, se memorizzi un'immagine 1020x768 senza comprimerla, occuperebbe circa 2,3 MB di dati. È probabile che tu non abbia solo un'immagine, aumentando le possibilità di avere un documento molto grande che sarà quasi impossibile da condividere.

Il metodo di compressione che scegli, o anche se comprimi o meno l'immagine, dipenderà dal tipo di immagine che hai. Ad esempio, i JPEG non conservano il 100% delle informazioni e funzionano benissimo per le foto, ma i PNG sono formati senza perdita che funzionano perfettamente per gli screenshot. I JPEG, quindi, tendono a comprimersi meglio dei PNG che contengono molte informazioni.

Ci sono vari modi per comprimere le immagini e quello che scegli dipenderà dal tipo di immagine che hai sul tuo documento PDF. Se le immagini sono in formato PNG o GIF, scegli un metodo di compressione che non influisca sulla qualità dell'immagine. La scelta di un metodo di compressione senza perdita è utile per i documenti con GIF poiché ripristinano i dati dopo che il file è stato decompresso. Durante la compressione, le lunghe stringhe di codice vengono modificate in codici più brevi ma il file rimane sostanzialmente invariato.

2. Perché è necessario comprimere le immagini in PDF

La compressione delle immagini in PDF non è solo una soluzione utile quando si inviano file PDF di grandi dimensioni tramite e-mail, ma anche per altri motivi tra cui;

1. Compatibilità

Forse il motivo principale per comprimere le immagini in un PDF è semplificare la condivisione del file. Ciò è particolarmente vero se scegli di utilizzare la posta elettronica come mezzo per condividere i file poiché questa è spesso limitata in termini di spazio su disco. Il PDF con le immagini compresse non solo sarà compatibile con la posta elettronica, così potrai allegarlo facilmente, ma sarà anche più facile da stampare e caricare sui siti web.

2. Risparmia spazio di archiviazione

Riducendo le dimensioni dell'immagine risparmierai spazio di archiviazione poiché anche le dimensioni del documento PDF saranno notevolmente ridotte. Questo diventa più importante quando hai molti documenti PDF con immagini di grandi dimensioni. Più spazio sul tuo computer ti consentirà di avere più spazio per più dati.

3. Maggiore velocità di elaborazione dei documenti

Un PDF più piccolo significa maggiore velocità di elaborazione dei documenti. Invierai i file PDF molto più velocemente e scaricherai più facilmente tutti i documenti che ti sono stati inviati. La compressione lo rende possibile perché riduce il tempo necessario per scaricare e inviare un file.

4. Costo ridotto

Dedicare meno tempo all'elaborazione dei documenti può avere un effetto estremamente positivo sul costo complessivo per l'azienda. File più piccoli permettono di trascorrere meno tempo sulla rete aziendale e garantire l'ottimizzazione dello spazio su disco, consentendo all'azienda di archiviare più documenti a una frazione del costo.

5. Elaborazione batch più semplice

La compressione semplifica l'elaborazione di più documenti contemporaneamente. L'utilizzo di strumenti di compressione come WinRAR può consentirti di combinare numerosi documenti contemporaneamente e inviarli in un piccolo pacchetto conveniente, piuttosto che inviare un file enorme alla volta.

6. Backup più semplici

La creazione di un backup dei dati su uno qualsiasi dei dispositivi di tua proprietà è una pratica comune che può essere determinante per proteggere i dati dalla perdita. E la compressione dei file è al centro di qualsiasi processo di backup. La compressione dei file semplifica il trasferimento del backup su un altro dispositivo e l'archiviazione di numerosi backup senza doversi preoccupare dello spazio di archiviazione.

3. UPDF è lo strumento migliore

Se lavori regolarmente con documenti PDF, allora sai che alcuni dei migliori strumenti PDF presenti sul mercato possono essere piuttosto costosi. Ma ora c'è un rivoluzionario strumento PDF che ti offre tutte le funzionalità che ti aspetteresti da alcune di queste costose alternative, ma a un costo inferiore per te. UPDF offre la migliore esperienza di lettura di PDF, permettendoti di leggere e annotare qualsiasi documento PDF con facilità. Scarica UPDF in sicurezza e usa le sue incredibili funzionalità gratuitamente.

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comprimere l'immagine in PDF

Caratteristiche principali di UPDF:

  • UPDF può anche essere un ottimo modo per gestire le pagine di un documento PDF, consentendo di ruotare, riordinare, sostituire, estrarre, eliminare e persino aggiungere nuove pagine a qualsiasi sezione del documento.
  • UPDF offre funzioni di annotazione che consentono di evidenziare, sottolineare, aggiungere timbri, inclusi adesivi e firmare documenti. Per gestire i documenti e fornire feedback puoi utilizzare la funzione di commento di UPDF.
  • Se vuoi proteggere il documento PDF, puoi utilizzare UPDF per farlo con l'aiuto di password. Queste password possono essere aperte o di autorizzazione, in cui è possibile specificare la restrizione da applicare a un documento.
  • Le funzionalità AI integrate possono tradurre, riassumere, spiegare e scrivere documenti.

4. Comprimere l'immagine in PDF ritagliandola

Per farlo hai due diversi approcci che puoi usare per ridurre le dimensioni dell'immagine. Innanzitutto, UPDF offre l'opzione "Ritaglia", che può facilmente ridurre le dimensioni dell'immagine. Se l'immagine è troppo grande, puoi rimuovere gli spazi extra ritagliandoli.

Passo 1. Entra nella modalità di modifica

Prima di tutto, devi entrare nella modalità di modifica cliccando sull'icona "Modifica PDF" visualizzata sulla barra degli strumenti a sinistra.

Entra nella modalità di modifica

Passo 2. Ritaglia l'immagine per ridurne le dimensioni

Clicca due volte per selezionare l'immagine, quindi vedrai che c'è un'icona "Ritaglia immagine" sulla barra degli strumenti mobile che appare sopra o sotto l'immagine. Cliccaci sopra.

Ritaglia l'immagine per ridurne le dimensioni

A questo punto puoi trascinare la casella tratteggiata viola per iniziare a ritagliare oppure puoi inserire la larghezza e l'altezza. La tua immagine lo farà diventare più piccolo.

Ritaglia l'immagine per ridurne le dimensioni

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5. Comprimere l'immagine in PDF ridimensionandola

UPDF ti permette anche ridimensionare le dimensioni dell'immagine con l'opzione "Ridimensiona". La funzione di ridimensionamento consente di ridurre le dimensioni dell'immagine e gestire facilmente il documento.

  • Lo stesso procedimento del primo modo, quindi devi prima entrare nella modalità di modifica.
  • Clicca per selezionare l'immagine che vuoi ridimensionare e rimpiccioliscila.
  • Trascina la casella viola per ridimensionarla secondo le tue esigenze. È anche possibile ridimensionare le immagini definendo dei numeri.
Ritaglia l'immagine per ridurne le dimensioni

6. Comprimere efficacemente PDF basati su immagini

Quando hai a che fare con PDF scansionati o documenti PDF basati su immagini, scoprirai che hanno dimensioni di file davvero grandi. Questo è il problema con i documenti scansionati e occuperanno troppo spazio di archiviazione.

Fortunatamente, UPDF fornisce una funzione OCR per aiutarti a rendere i PDF basati su immagini molto più piccoli dei file originali. Segui i passaggi:

Passo 1. Clicca sul pulsante OCR

Dopo aver aperto il documento PDF, troverai un pulsante relativo all'OCR visualizzato sul lato destro della barra degli strumenti. Quando il cursore passa sopra di esso, viene visualizzato "Riconosci testo con OCR".

Clicca sul pulsante OCR

Passo 2. Esegui l'OCR per ottenere un PDF di dimensioni inferiori

Nella nuova finestra troverai l'opzione "PDF ricercabile". Quindi devi scegliere il layout, la lingua del documento, la risoluzione dell'immagine e l'intervallo di pagine.

Da qui, se selezioni il layout come "Solo testo e immagini", il file PDF di output avrà una dimensione relativamente inferiore. E l'impostazione della risoluzione dell'immagine ti aiuta anche a ridurre le dimensioni del file.

Infine, clicca su "Esegui OCR" e in pochi secondi otterrai un file PDF di dimensioni inferiori. Cosa c'è di più? I testi in esso contenuti diventano ricercabili e modificabili.

Esegui l'OCR per ottenere un PDF di dimensioni inferiori

In alternativa, puoi comprimere le dimensioni del file PDF ottimizzando il file PDF con UPDF. Per fare ciò, puoi toccare "Salva come altro" > "Riduci dimensione file..."

comprimere le dimensioni del file PDF

Quindi puoi selezionare una qualsiasi delle qualità del documento per comprimere le dimensioni del file PDF. Al termine clicca su "Salva con nome".

comprimere le dimensioni del file PDF

Questi sono tutti i passaggi necessari per comprimere i file PDF. Solo 2 passaggi per risolvere il tuo problema grazie all'interfaccia user-friendly di UPDF.

Conclusioni

La compressione delle immagini nei file PDF non solo può aiutarci a risolvere il problema della trasmissione e dell'archiviazione, ma anche a migliorare la velocità di caricamento dei file e a risparmiare il traffico di rete. Spero che i metodi di questo articolo possano aiutarvi. Quindi, se siete preoccupati dalle immagini troppo grandi nei file PDF, potete provare UPDF per rendere i vostri file PDF più leggeri ed efficienti!

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