Microsoft Excel et Word sont les deux applications logicielles les plus utilisées au monde pour la gestion de données et la création de documents. Alors qu'Excel est l'outil idéal pour créer des feuilles de calcul et extraire des informations à partir de données, Word est l'outil idéal pour créer des documents de premier ordre. Cependant, des besoins parfois spécifiques incitent à utiliser le tableur Excel dans un document Word. Malheureusement, la conversion de données d'Excel vers Word peut s'avérer difficile pour beaucoup, en particulier lorsqu'il s'agit de données volumineuses. Donc, si vous êtes également aux prises avec ce problème, ce guide est fait pour vous. Ici, nous discuterons en détail des 6 meilleures façons de convertir Excel en Word. Alors, commençons!
Partie 1. Quand convertir Excel en Word ?
De nombreux scénarios peuvent nécessiter la conversion d'Excel en Word. Certains des scénarios courants sont les suivants :
- Vous souhaitez créer des rapports ou des documents, notamment des tableaux, des graphiques ou d'autres visualisations de données réalisées dans Excel.
- Vous souhaitez présenter l’analyse des données ou les résultats dans un format clair et facile à comprendre aux parties prenantes.
- Vous souhaitez combiner plusieurs feuilles de calcul ou sources de données dans un seul document.
- Vous souhaitez créer un document commercial, tel que des propositions et des factures, qui nécessite à la fois du texte et des données numériques.
- Vous souhaitez partager des données avec d'autres coéquipiers qui n'ont pas accès à Excel.
Outre les scénarios ci-dessus, d'autres raisons peuvent vous obliger à convertir XLS en Word. Alors, concentrons-nous maintenant sur la façon de transformer Excel en Word.
Partie 2. 6 façons de convertir Excel en Word
Il existe plusieurs façons de convertir Excel en Word. Ci-dessous, nous présentons les six meilleures méthodes, qui varient en fonctionnalité et en complexité. Vous pouvez choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins :
Méthode 1 : Convertissez le fichier Excel en Word avec UPDF sans perte de qualité et de formatage
UPDF est une puissante boîte à outils PDF tout-en-un qui vous permet d'afficher, d'annoter, de modifier, de convertir, d'organiser et bien plus de PDF. Plus précisément sa fonction de conversion, il vous permet de convertir Word, Excel, PPT et d'autres formats populaires au format PDF, et prend également en charge la conversion de PDF vers d'autres formats et en conservant les styles. Par conséquent, vous pouvez convertir très facilement des documents Excel au format Word.
Voici les étapes de convertir Excel en Word.
Convertir un fichier Excel en Word :
Étape 1. Installez et lancez UPDF sur votre PC. Faites glisser et déposez le fichier Excel que vous souhaitez convertir. Il s'ouvrira automatiquement au format PDF.
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Étape 2. Cliquez sur l'icône « Exporter un fichier PDF » dans la barre d'outils sur le côté droit et sélectionnez le format « Word ».
Étape 3. Réglez les paramètres de l'exportation selon vos besoins.
Enfin, cliquez sur le bouton « Exporter » pour terminer la conversion. C'est très pratique. Vous pouvez télécharger UPDF et essayer la conversion par vous-même.
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Convertir plusieurs fichiers Excel en Word en une seule fois :
Lorsque vous avez plusieurs documents Excel qui doivent être convertis en Word, la fonction de conversion par lots de UPDF devrait être la meilleure méthode. Voici comment faire :
Étape 1. Faites glisser et déposez tous les documents Excel que vous souhaitez convertir vers l'interface UPDF. Cliquez ensuite sur le « + » ci-dessus et sélectionnez « Traitement par lots ». Ensuite, choisissez la fonction Convertir
Cliquez ensuite sur la flèche à droite du bouton « Ajouter des fichiers » et choisissez « Ajouter les fichiers ouverts ».
Ensuite, vous pouvez définir les paramètres tels que la langue, la mise en page, etc. Cliquez enfin sur « Appliquer » pour terminer cette opération.
Téléchargez-le maintenant et essayez-le ! La version gratuite de UPDF prend également en charge deux conversions gratuites par jour. Si vous utilisez la fonction de conversion par lots, cela signifie que non seulement deux documents sont convertis ! Et vous pouvez également essayer gratuitement les autres fonctionnalités puissantes de UPDF, notamment UPDF AI qui vous permet de traduire, d'expliquer, de résumer et d'analyser vos fichiers.
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Si vous souhaitez en savoir plus sur UPDF, vous pouvez lire cet article par la revue Lesnumériques ou regarder la vidéo ci-dessous.
Méthode 2. Convertir Excel en Word via Copier/Coller
Le moyen le plus simple de déplacer des données Excel vers Word consiste à utiliser la méthode copier/coller. Vous pouvez copier les données d'Excel et les coller dans Word. Suivez les étapes ci-dessous pour convertir Excel en Word via la méthode copier/coller :
- Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les données que vous souhaitez transférer.
- Sélectionnez les cellules en faisant glisser la souris. Alternativement, vous pouvez appuyer sur « Ctrl + A » pour sélectionner toutes les cellules.
- Cliquez sur « Ctrl + C » pour copier les cellules sélectionnées.
- Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez coller les données.
- Cliquez sur « Ctrl + V » pour coller les données.
De cette façon, vous pouvez facilement convertir des données Excel en Word.
Méthode 3. Convertir Excel en Word via Insérer un objet
La méthode copier/coller ci-dessus convertit les données Excel en un document Word en les transformant en tableau ou texte Word. Cependant, si vous souhaitez intégrer des données Excel dans leur format d'origine et souhaitez également accéder à quelques fonctionnalités Excel dans Word, insérez-les en tant qu'« Objet ». Suivez les étapes ci-dessous pour convertir XLS en Word via la fonctionnalité d'insertion d'objet :
- Ouvrez le document Word. Depuis l'onglet « Insérer », cliquez sur « Objet ».
- Sélectionnez l'onglet « Créer à partir d'un fichier » et cliquez sur « Parcourir ».
- Localisez le fichier Excel que vous souhaitez convertir en Word et cliquez sur « Ouvrir ».
- Cliquez sur « OK » pour terminer la sélection.
- Le fichier Excel sera chargé dans votre document Word. Vous pouvez faire glisser et déposer ses bords pour ajuster sa correction en fonction des dimensions de votre document.
- Pour modifier les données Excel, double-cliquez dessus et apportez des modifications.
De cette façon, vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel complète sans ouvrir Excel et accéder à une mini-version d'Excel dans Word.
Méthode 4. Convertir Excel en Word via une feuille de calcul vierge
Si vous souhaitez accéder à toutes les principales fonctionnalités d'Excel dans Word, telles que l'ajout de nouvelles données, l'insertion de filtres, l'ajout de formules et autres fonctionnalités similaires, vous pouvez le faire en insérant une feuille de calcul vierge dans Word. Suivez les étapes ci-dessous pour convertir Excel en Word via l'approche de la feuille de calcul noire :
- Ouvrez le document Word. Depuis l'onglet « Insertion », cliquez sur « Tableau » et sélectionnez « Feuille de calcul Excel ».
- Vous verrez une feuille de calcul Excel vierge dans votre document Word. Vous pouvez désormais soit ajouter des données à partir de zéro, soit copier/coller des données à partir de votre ancien fichier Excel.
De cette façon, vous pouvez disposer de toutes les fonctionnalités Excel dans votre document Word.
Méthode 5. Convertir Excel en Word à l'aide de VBA
Un autre moyen efficace de convertir Excel en Word consiste à utiliser des macros VBA. Les macros VBA dans Excel vous permettent d'utiliser l'application Visual Basic pour créer des fonctions spécifiques afin d'automatiser les tâches manuelles.
Ainsi, vous pouvez également utiliser une macro VBA pour automatiser l'importation de données d'Excel vers Word. Suivez les étapes ci-dessous pour transférer/importer des données d'Excel vers Word à l'aide de VBA :
- Assurez-vous d'avoir déjà créé un fichier Word dans lequel vous souhaitez importer des données Excel. Par exemple, nous avons créé un fichier « Excel-Word » et l'avons placé dans le dossier « ImportExcelWord » du lecteur C.
- Ouvrez le fichier Excel à partir duquel vous souhaitez importer des données.
- Cliquez sur l'onglet « Développeur » en haut et cliquez sur « Visual Basic ». Si vous ne voyez pas actuellement l'onglet « Développeur », vous pouvez activer cette option en cliquant sur Fichier > Options > Ruban personnalisé > Onglets principaux > Cochez la case Développeur.
- Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur l'onglet « Insérer » puis cliquez sur « Module ».
- Copiez et collez le code :
- Sous ActivateWordTransferData()
- Feuilles de calcul("Feuil1").Plage("A1:F14").Copier
- Dim DocApp en tant qu'objet
- Dim DocApp en tant qu'objet
- Dim DocName sous forme de chaîne
- En cas d'erreur, reprendre ensuite
- Définir DocApp = GetObject(, "Word.Application")
- Si Err.Number = 429 Alors
- Err.Effacer
- Définir DocApp = CreateObject("Word.Application")
- Fin si
- DocApp.Visible = Vrai
- DocName = "C:\ ImportExcelWord\Excel-Word.docx"
- Si Dir(DocName) = "" Alors
- MsgBox "Fichier" & DocName & vbCrLf & "introuvable" & vbCrLf & "C:\
- ImportExcelWord\.", vbExclamation, "Le document n'existe pas."
- Quitter le sous-marin
- Fin si
- DocApp.Activer
- Définir DocFile = DocApp.Documents (DocName)
- Si DocFile n'est rien, définissez DocFile = DocApp.Documents.Open(DocName)
- DocFile.Activate
- DocFile.Range.Paste
- DocFile.Save
- DocApp.Quitter
- Définir DocFile = Rien
- Définir DocApp = Rien
- Application.CutCopyMode = False
- Fin du sous-marin
Remarque : Dans le code ci-dessus, modifiez « Range("A1:F14") » en fonction du nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez importer de XSL vers Word. De même, remplacez « C:\ ImportExcelWord\Excel-Word.docx » par l'emplacement du dossier et le nom du fichier dans lequel vous avez enregistré le fichier Word. Modifiez également & « C:\ ImportExcelWord\. » par l'emplacement de votre dossier de fichiers Word.
Une fois que vous avez ajouté le code, appuyez sur « F5 » ou cliquez sur Exécuter > Exécuter Sub/UserForm . Le code devrait s'exécuter avec succès.
Et puis, ouvrez le fichier Word et voyez les données Excel importées avec succès.
De cette façon, vous pouvez automatiser le processus de conversion/importation de données Excel vers Word à l'aide de macros VBA.
Méthode 6. Convertir Excel en Word en ligne
Outre les méthodes de conversion de bureau ci-dessus, vous pouvez également convertir Excel en Word à l'aide d'outils de conversion en ligne. Il existe de nombreux outils en ligne qui peuvent vous aider à convertir des feuilles de calcul Excel en Word, et la plupart d'entre eux sont gratuits. Alors, suivez les étapes ci-dessous pour convertir Excel en Word en ligne :
- Accédez à n'importe quel convertisseur en ligne Excel vers Word de votre choix, tel que Convertio, Smallpdf, etc.
- Téléchargez ou faites glisser et déposez le fichier Excel que vous souhaitez convertir.
- Sélectionnez le format de sortie comme Word ou DOC.
- Cliquez sur le bouton « Convertir ».
- Après la conversion, téléchargez le fichier Word converti.
De cette façon, vous pouvez convertir instantanément Excel en Word en ligne. Toutefois, les outils de conversion en ligne soulèvent également des problèmes de confidentialité. Il est donc recommandé de choisir un outil Excel vers Word en ligne réputé pour protéger vos fichiers contre le vol en ligne.
Conclusion
Compte tenu des cas d'utilisation d'Excel et de Word, il n'est pas rare de voir des utilisateurs chercher comment convertir Excel en Word. Par conséquent, nous avons discuté des meilleurs moyens d'accéder aux données ou aux feuilles de calcul Excel directement dans votre document Word. Alors, testez les méthodes ci-dessus et choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins. En plus de cela, nous vous recommandons également d'installer UPDF sur votre ordinateur afin que vous puissiez rapidement convertir un PDF vers n'importe quel format de fichier Office à tout moment.
