Suivi du processus de signature

Après avoir envoyé un accord via UPDF Sign, il est essentiel de suivre sa progression. En tant qu'expéditeur ou signataire, UPDF Sign fournit un système efficace pour évaluer et suivre le statut de l'accord. Voici un aperçu expliquant comment suivre le processus de signature sur cette plateforme :

En tant qu'expéditeur

Il existe deux méthodes spécifiques pour suivre le processus de signature en tant qu'expéditeur via UPDF Sign :

Méthode 1 : Recevez des notifications par e-mail vous informant si les parties impliquées dans le processus de signature ont signé les documents partagés via UPDF Sign.

Méthode 2 : Accédez à l'onglet « Envoyé » sur le site UPDF Sign pour vérifier le statut de vos accords envoyés. Si le statut affiche En attente d'autres, cela signifie que les parties n'ont pas encore signé le document.

Utilisez le bouton Renouveler la notification pour partager à nouveau les détails de l'accord via e-mail. Consultez également l'onglet Terminé, qui affichera les accords signés et vérifiés par toutes les parties concernées. Un statut indiquant Terminé confirmera que l'accord a été signé.

En tant que signataire

Dans les situations où vous êtes partie prenante dans la signature d'un document envoyé via une autre source à l'aide d'UPDF Sign, vous pouvez toujours consulter et suivre l'état du processus. Voici quelques méthodes efficaces :

Méthode 1 : Si une partie spécifique signe un document dont vous faites partie, vous en serez informé par e-mail.

Méthode 2 : L'onglet Action requise dans les accords d'UPDF Sign fournit un aperçu complet de l'état du processus de signature. En visitant cet onglet, vous pouvez découvrir le statut de chaque accord auquel vous participez. Si l'onglet indique En attente des autres, cela signifie que les autres parties impliquées n'ont pas encore signé le document.