Signer un document

1. Étapes pour signer un document en tant que destinataire

En tant que destinataire, suivez le guide détaillé fourni pour signer les documents à l'aide d'UPDF Sign :

• Accédez à la notification par e-mail sur votre appareil et cliquez sur l'option Réviser le document.
• Cela vous redirigera vers la fenêtre UPDF Sign, où vous pourrez entrer le mot de passe dans un menu contextuel si celui-ci est requis pour le document. Après avoir saisi le mot de passe, cliquez sur le bouton Continuer.
• Si vous souhaitez signer le document, cliquez sur le lien indiquant que vous acceptez l'accord d'utilisation, puis appuyez sur l'option Signer.

• Ensuite, UPDF Sign ouvrira le document.
• Cliquez sur le champ de signature et ajoutez-y votre signature.

Vous pouvez signer des accords sans avoir à vous inscrire ni vous connecter. Après avoir signé, vous avez la possibilité de créer un compte pour une utilisation future. Les destinataires ne peuvent voir et signer que les champs qui leur sont spécifiquement destinés.

Si vous utilisez UPDF Sign pour la première fois, vous devrez créer ou importer une signature. Pour connaître les étapes détaillées, consultez la section suivante. Si vous avez déjà signé avec UPDF Sign, vous pouvez simplement utiliser votre signature précédemment enregistrée.

Créer ou importer une signature

Lors de la signature de documents, vous devez utiliser la fonction de création de signature proposée par UPDF Sign pour obtenir des signatures appropriées :

• Cliquez sur le champ de signature et suivez les instructions à l’écran pour commencer le processus de création de signature.
• Lorsque la fenêtre contextuelle s'ouvre, trois options différentes vous seront proposées pour créer une signature. Dans la première option, utilisez l'onglet Sélectionner un style pour choisir le style de signature qui vous convient. Il vous suffit de saisir votre nom et vos initiales, et un style spécifique pour votre signature sera automatiquement généré.

• En continuant avec l’option suivante, vous pouvez également dessiner votre signature directement sur le bloc-notes fourni à l’écran.

• Vous pouvez également télécharger une signature existante en sélectionnant l'option Télécharger la signature. Assurez-vous de soumettre une signature au format JPG, JPEG ou PNG, avec une taille de fichier inférieure à 500 Ko.

• Quel que soit le choix que vous faites pour votre signature, cliquez sur l'option Adopter et signer une fois que vous avez terminé la configuration.

Modification de la signature créée

• Pour modifier une signature existante, cliquez sur l'icône à trois points à côté de celle-ci et choisissez l'option Modifier. Pour la supprimer, appuyez sur l'option Supprimer.
• Pour l'édition, sélectionnez un nouveau style et cliquez sur l'option Adopter et signer pour continuer.
• Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez l'option Remplacer pour importer une nouvelle signature sur les documents.

2. Expéditeur de la demande de signature

Lors de l'insertion de signatures dans des documents, l'expéditeur peut également s'ajouter comme signataire. Les étapes à suivre pour signer les documents sont les mêmes que celles décrites pour les destinataires ci-dessus.

Appuyez sur le bouton Envoyer pour transmettre la demande de signature. Une fois envoyée avec succès, vous trouverez la demande de signature correspondante.

Dans la section Informations sur le document, saisissez le message électronique et configurez le nom du document.