Découvrez UPDF Sign

Après vous être connecté à UPDF Sign, vous verrez plusieurs sections à utiliser et à poursuivre. Ainsi, découvrez-les grâce à la description suivante :

1. Accueil

Sur la page d'accueil d'UPDF Sign, vous pouvez importer de nouveaux documents en appuyant sur l' icône + ou sur Lancer la signature. En outre, il existe des listes de modèles prédéfinis que vous pouvez envisager de générer des documents pour gagner du temps et des efforts. Sur la même page, les utilisateurs peuvent accéder à l'activité de l'accord pour parcourir et suivre l'historique du document.

2. Panneau gauche de la page d'accueil

Le panneau de gauche de la page d'accueil d'UPDF Sign prend en charge l'onglet Action requise, qui affiche le nombre de documents en attente de votre signature. En dessous, l'onglet En attente d'autres personnes affiche les documents en attente de signature des destinataires.

De plus, il existe un onglet Brouillon qui affiche une liste de documents enregistrés que vous pouvez facilement compléter à partir de la page d'accord. Enfin, l'onglet Terminé vous informe des documents signés et terminés.

3. Accords

Ensuite, il y a une page « Accords » où vous pouvez voir les onglets suivants sur le panneau de gauche. Cela vous aidera à naviguer dans votre enregistrement d'accords et à comprendre correctement le statut de chaque accord :

Boîte de réception

Cet onglet contient tous les documents que vous avez envoyés pour signature, ainsi que ceux que vous avez reçus. Vous pouvez naviguer vers les barres supérieures suivantes et suivre la progression du document.

Nom : Cette barre supérieure affiche les noms des documents.
Heure d'envoi : Avec cet appui, vous pouvez voir la date à laquelle vous avez envoyé le document concerné.
Dernière modification : Si vous mettez à jour le document, cet onglet notifiera la date à laquelle les modifications ont été apportées.
Statut : Cet onglet vous permet de voir si les documents sont signés ou en attente d'autres.
Opération : Cet onglet affiche les options de signature et de notification. La signature détermine que les documents attendent votre signature ; cependant, la notification vous permet de rappeler au signataire de terminer le processus. À l'aide de l'icône en forme de points sur les documents qui se trouvent sous la barre supérieure Opérations, vous pouvez effectuer davantage de tâches, notamment : Enregistrer comme modèle, Notifier à nouveau, Copier, Annuler et Supprimer.

Envoyé

Depuis l' onglet Envoyés, vous pouvez parcourir le nombre de documents envoyés au destinataire. Malgré cela, vous pouvez également suivre le nom du document, son heure d'envoi et la dernière fois que vous y avez apporté des modifications. De plus, consultez le statut des documents envoyés, comme la nécessité de signer ou d'attendre d'autres personnes.

Vous pouvez voir si les documents sont signés à partir de la barre d'opération supérieure. S'il y a des documents en attente, vous pouvez les avertir à nouveau pour terminer le processus de signature.

Action requise

Dans l' onglet Action requise, vous pouvez localiser les documents qui attendent votre signature. Plusieurs options sont disponibles pour un document et peuvent être sélectionnées en fonction de son statut actuel.

Enregistrer comme modèle : Depuis l'onglet Opération, vous pouvez enregistrer les documents comme modèle en appuyant sur l'icône à trois points. Cela vous permettra d'accéder rapidement aux documents pour les consulter si vous devez les utiliser ultérieurement.

Re-Notifier : De plus, si vous remarquez que le signataire n'a pas remarqué votre demande, vous pouvez le notifier à nouveau à partir du même menu.
Copier : Cette option offre la possibilité de dupliquer le document pour une création facile.
Supprimer : Pour supprimer votre document des enregistrements, utilisez l' option Supprimer pour le déplacer vers la corbeille.

Complété

Une fois que l'ensemble du processus de signature a été effectué par toutes les parties, l'accord est déplacé vers la section « Terminé ». En visitant cette section, vous trouverez les détails de l'accord répertoriés sur l'interface, avec le statut indiquant une notification Terminé. Vous pouvez effectuer plusieurs opérations une fois la signature de l'accord terminée.

Tout d'abord, vous pouvez télécharger l'accord sur votre appareil pour conserver une trace hors ligne de vos documents signés. En cliquant sur l'icône à trois points adjacente, une option permettant d' enregistrer en tant que modèle est disponible, ce qui vous permet de formuler facilement des accords à l'avenir. Vous pouvez également copier l'accord pour l'utiliser dans un autre accord à l'aide de l' option Copier. Si l'accord ne vous est d'aucune utilité, vous pouvez le supprimer à l'aide de l' option Supprimer.

Brouillon

Lorsque vous revenez à la page d'accueil sans envoyer le document pour signature, il sera enregistré dans la section Brouillon. La section Brouillon contient tous les documents qui nécessitent une attention particulière avant leur soumission finale aux signataires. Si vous souhaitez continuer à travailler sur les documents, cliquez sur le bouton Continuer à côté de l'onglet Opération. Là, vous pouvez également déplacer votre document vers des modèles ou créer des documents en double en cliquant sur l' option Copier. Pour une raison quelconque, si vous ne souhaitez pas envoyer un document, appuyez sur l' option Supprimer pour le déplacer vers le panneau de la corbeille.

Corbeille

Enfin, l' onglet Corbeille fonctionne comme une corbeille, vous permettant de stocker les documents supprimés. Vous pouvez restaurer des documents à partir de cet onglet si nécessaire.

Si vous supprimez un document incomplet, puis le restaurez, les signataires ne pourront plus le signer. Cependant, si vous restaurez un document déjà terminé, il sera à nouveau terminé.

4. Tarification

Dans cet onglet, vous obtiendrez un plan tarifaire détaillé des plans Particuliers et Entreprises d'UPDF Sign. En fonction de vos préférences, vous pouvez choisir celui qui correspond à vos besoins et préférences. Chaque plan aura le bouton d'option Acheter maintenant et les détails de tarification qui vous dirigeront vers les détails de paiement.