PDFの2ページを1ページにまとめて保存・印刷する方法

文原悟司

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会議資料や配布用のPDFをコンパクトにまとめるには、印刷設定で「1枚に2ページ」を配置します。このレイアウトをPDFとして保存すれば、元の2ページが左右に並んだファイルを作れます。紙に配りたい場合は、同じ設定でプリンターへ出力できます。

ここで行うのは、2ページの内容を1ページに収める操作です。複数のPDFを1ファイルにする「結合」や、画面だけを左右に並べる「見開き表示」とは異なります。Windows・MacのUPDFで、配置から保存まで順に進めましょう。

UPDFでPDFの2ページを1ページにまとめる手順

会議で配る提案資料を例に、縦向きのページを2ページずつ横に並べます。元のPDFは修正用として残し、配布用のファイルを別名で保存しましょう。

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UPDFで対象のPDFを開きます。Windowsでは、右上の保存アイコン横の下向きボタンから「印刷...」を選びます。Macでは、Command＋Pで印刷画面を開けます。

まずは用紙サイズをA4に設定します。小さい文字が多い資料なら、後述の用紙選びも確認してください。

Windows： PDFとして保存する場合は、印刷先に「Microsoft Print to PDF」を選びます。「用紙サイズ」を「A4」、「向き」を「横」にして、「複数」を開きます。

Mac： 用紙サイズをA4に設定し、「レイアウト」を展開します。「ページ数/枚」を「2」にして、「レイアウト方向」で左から右に並ぶ設定を選びます。文書全体をまとめる場合は、印刷対象を全ページにします。

プレビューで、文字が正しい向きで表示され、最初の用紙に元の1・2ページ目が左右の順に並んでいることを確認してください。文字が横倒しになっている場合は、「向き」を切り替えて確認します。6ページの資料なら、2ページずつ配置した出力は3ページになります。

WindowsでPDFに保存： 「Microsoft Print to PDF」が選ばれていることを確認して「印刷」を押し、保存先とファイル名を指定します。

MacでPDFに保存： 印刷画面の下部にある「PDF」から保存画面を開き、ファイル名と保存先を指定して「保存」を押します。プリンタの一覧からPDF用のプリンタを探す必要はありません。

保存名に「_2in1」を加えると、元のPDFと区別しやすくなります。

紙に印刷したい場合： 出力先に使うプリンターを選び、用紙サイズ・向き・2ページ配置を確認して印刷します。PDFを作り直さず、元のファイルから直接2ページずつ印刷できます。表と裏を使う「両面印刷」は別の設定なので、必要な場合だけ対応プリンターで併用してください。

新しく保存したPDFをUPDFで開き、サムネイルと総ページ数を確認します。

元と同じページ数のままなら、開いているファイル名を確認しましょう。元のPDFを見ている場合や、見開き表示に切り替えただけの場合は、ページ数は変わりません。

保存後の文字を編集したい場合、そのまま編集できないことがあります。必要に応じてUPDFのOCRで文字を認識し、編集につなげられます。認識後は文字や数字、レイアウトを確認してください。修正箇所が多い場合は、元のPDFを編集してから再出力すると、元のレイアウトを保って作業しやすくなります。

2ページを1枚に収めるときは、ページ数を減らすことと、配布先で読めることの両方を考えます。特に表や注記が多い資料は、用紙サイズで仕上がりが変わります。

出力用紙	A4縦2ページを並べたとき	選ぶ目安
A4横	元のページより縮小されます。	持ち運びやすさを優先する、文字が大きめの資料。
A3横	用紙寸法上はA4縦2枚分となり、元に近い大きさで配置できます。余白によって縮小される場合があります。	細かい表や注記を読みたい資料。紙に出す場合はA3対応のプリンターが必要です。

最小の文字で判断：大きな見出しではなく、表の数字・脚注・細い罫線を確認します。紙で配るなら、まず1枚だけ試し刷りし、手元で無理なく読めるか見てください。
読みにくければ配置を見直す：A3を使えず、A4の2ページ配置では文字がつぶれる場合は、1枚1ページを選びましょう。ページ数だけを優先しないことが大切です。
保存済みの2in1 PDFは1枚1ページで印刷：すでに2ページ分が入ったPDFに再び2ページ配置をかけると、元の4ページ分が1枚に入り、さらに小さくなります。