Bien que le traitement et le partage des documents soient devenus numériques, il est toujours nécessaire d'effectuer certaines actions que vous aviez l'habitude de faire avec des documents papier. L'une d'entre elles consiste à signer son document. Dans le passé, vous deviez attendre que le document vous parvienne ou que vous l'imprimiez. Ensuite, vous apposiez votre signature et vous le renvoyiez, ou vous le scanniez et l'envoyiez par courrier électronique.
Mais vous n'avez plus à vous inquiéter, car il existe des applications de signature électroniques gratuites. Ainsi, vous n'avez plus besoin d'imprimer des documents papier pour signer votre contrat de location, par exemple. Nous présentons ici les cinq meilleurs outils de signature pour les utilisateurs d'iPhone et d'iPad.
5 des meilleures applications de signature de documents
1) UPDF pour iOS
L'application de signature UPDF est un lecteur de PDF et un gestionnaire de fichiers complet, doté de fonctions de signature. Cliquez le bouton pour télécharger UPDF:
Le premier outil est l'application de dessin à main levée avec laquelle les utilisateurs peuvent créer leurs signatures. Ils peuvent ensuite aller plus loin en ajoutant un texte écrit au PDF. Ils peuvent ainsi ajouter des notes et des remarques sur les documents signés, ce qui permet d'échanger des informations avec le destinataire du document.
L'un des principaux atouts d'Adobe est qu'il prend en compte les documents papier. Alors que d'autres applications se concentrent entièrement sur les documents créés numériquement, UPDF prend en charge la numérisation, le téléchargement et la conversion de copies papier en formats numériques. Vous pouvez ensuite modifier le document numérisé, le corriger et le signer.
De même, vous n'êtes pas limité au format des documents que vous pouvez appliquer à l'application de signature électronique. Par exemple, vous pouvez également signer des images aux formats JPG et PNG.
L'inconvénient de nombreuses applications de signature électronique est qu'elles se concentrent principalement sur la fourniture de services de signature électronique. UPDF est cependant différent. Il est doté d'une suite complète de fonctionnalités allant de la création et de l'annotation de documents à la compression et à la gestion générale.
En outre, l'application de signature met l'accent sur la sécurité des documents sensibles que vous traitez. Vous pouvez cliquer le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF:
2) PandaDoc
PandaDoc est un logiciel de signature électronique qui convient parfaitement aux entreprises et autres utilisateurs professionnels. L'application fonctionne sur la base d'un système complet de flux de documents, grâce auquel elle supervise tous les aspects de l'utilisation et de la gestion des documents. PandaDoc vous permet de créer des documents à usage professionnel tels que des propositions, des devis et des accords à partir de zéro. Vous pouvez également éditer et remplir ces documents à partir de l'application PandaDoc.
Pour éviter toute complication liée à l'édition de documents, l'application propose un outil de suivi qui enregistre toutes les activités effectuées sur le document. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs ont accès à l'historique des modifications apportées à un document. Ils peuvent ainsi remonter dans le temps pour vérifier l'état d'un document à un moment donné. En outre, l'application propose des modèles de documents standard pour les personnes souhaitant créer des fichiers à des fins diverses.
Parmi les autres fonctionnalités de PandaDoc, citons l'éditeur par glisser-déposer et les pistes d'audit. D'après ce qui précède, vous pouvez deviner que PandaDoc a été conçu pour répondre aux besoins d'un public professionnel. Les développeurs sont allés plus loin en incluant un outil de support des paiements. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'effectuer des transactions en utilisant des processeurs de paiement tels que PayPal, Stripe et Square, le tout à partir de l'interface de l'application.
Néanmoins, l'un des principaux inconvénients est que l'interface utilisateur est médiocre. Le large éventail de produits proposés rend difficile la navigation dans les différentes sections. De plus, le plan premium qui contient certaines de ces fonctionnalités est assez onéreux.
3) DocuSign
DocuSign est une application de signature pour signer un document qui compte des centaines de millions d'utilisateurs, particuliers et entreprises, et qui offre un ensemble de fonctionnalités intéressantes.
Son principal outil est la fonction de dessin qui permet aux utilisateurs d'utiliser la main libre pour développer leur signature personnalisée.
Ensuite, nous avons le support multi-fichier qui permet aux utilisateurs de travailler sur Doc, Docx, XLS, TXT et surtout PDF. Ainsi, quel que soit le format de votre document, vous êtes assuré d'être couvert. En outre, l'outil de collaboration permet aux utilisateurs de travailler simultanément sur les mêmes fichiers. DocuSign met à la disposition des utilisateurs une fonction d'enveloppe électronique pour regrouper les documents dans un dossier, ce qui permet d'incorporer des informations supplémentaires.
Il y a aussi l'outil "Commentaires". Tout en travaillant simultanément sur des documents, il arrive que vous ayez besoin de prendre des notes et d'échanger des conversations. Vous n'avez pas nécessairement besoin de remplir votre agenda pour organiser une nouvelle réunion. Vous pouvez commenter et échanger des informations directement à partir de l'application mobile. Vous recevez également des notifications immédiates sur les commentaires et vous avez accès à la trace de la conversation. Parmi les autres fonctionnalités intéressantes, citons les "Modèles" pour la préparation des documents et l'outil d'envoi en masse. Grâce à cet outil, les utilisateurs peuvent envoyer par lots une seule copie à plusieurs personnes en quelques clics.
L'un des points forts de l'application DocuSign est l'attention particulière qu'elle porte à la sécurité et à l'authentification. Par exemple, lors d'une collaboration sur un document, l'application s'assure que les personnes qui signent sont bien celles que vous avez invitées à le faire. Les canaux d'authentification comprennent le courrier électronique, les SMS, le téléphone, la protection de l'identité fédérée et l'authentification par des tiers à l'aide d'outils de Google ou de Microsoft, entre autres.
4) Adobe Fill & Sign
Leader du secteur, Adobe Fill & Sign présente de nombreuses similitudes avec DocuSign. Toutefois, de par sa conception et ses fonctionnalités, Adobe tend à se concentrer sur les utilisateurs professionnels.
Adobe privilégie l'utilisation du cloud et permet de convertir un fichier en lien plutôt que de déplacer des documents. Dans le cadre de son approche "cloud-first", vous pouvez visualiser en temps réel toute l'activité sur un document. Lorsque vous envoyez un document à des collaborateurs, vous ne devez pas nécessairement attendre qu'ils vous le renvoient. Au contraire, vous pouvez suivre les modifications apportées à distance. Vous recevez également des notifications lorsque le destinataire ouvre le document et y apporte des modifications.
L'application Adobe e-signature comporte d'autres fonctionnalités, notamment l'intégration avec Microsoft 365, l'envoi en masse, les pistes d'audit, les modèles et le formulaire en libre-service qui permet aux utilisateurs de gérer les documents publiés sur leur site web.
5) SignEasy
SignEasy est une application de signature numérique destinée à aider les entreprises à rendre le processus de signature moins pénible. SignEasy vous permet d'obtenir des signatures juridiquement contraignantes et d'ajouter des champs personnalisés à remplir par les signataires.
Ensuite, il y a l'intégration multi-sources. Souvent, le document à signer peut se trouver sur une plateforme de disque dur comme Google Drive, OneDrive, Box et d'autres. SignEasy permet d'éditer et de gérer ces documents directement à partir de son application, sans qu'il soit nécessaire de les télécharger dans l'application.
Une autre caractéristique de cette application de signature gratuite est sa convivialité de premier ordre, car l'interface est attrayante. L'interface est attrayante, mais la navigation dans l'application se fait en douceur. En outre, vous pouvez classer les documents dans des groupes et attribuer un code couleur aux différents segments pour un accès facile.
Conclusion
Disposer d'une application de signature de documents est une nécessité dans un monde de plus en plus numérique. Cependant, il ne faut pas choisir n'importe quelle application de signature électronique, car cela peut avoir des conséquences sur la productivité et la sécurité. Il est donc préférable d'opter pour les meilleures. Nous vous présentons ici les 5 meilleures pour votre sélection.