Contrairement à Word, il est impossible d'ouvrir directement un fichier PDF avec Excel en raison des différences de type de fichier. Bien qu'il ne soit pas possible d'ouvrir un PDF dans Excel, vous pouvez essayer de convertir un fichier dans un autre format afin d'obtenir des informations d'un PDF vers Excel.
Cet article présente des guides complets sur les 5 principales méthodes que vous pouvez essayer pour obtenir des informations d'un document PDF dans une feuille de calcul Excel.
Partie 1. Comment ouvrir un PDF dans Excel en convertissant un PDF en Excel ?
La manière la plus simple d'ouvrir un document PDF dans une feuille de calcul Excel est d'utiliser UPDF. UPDF vous permet de convertir un document PDF en un fichier Excel qui s'ouvrira directement dans MS Excel. Cette méthode est la plus utile lorsque vous avez besoin que toutes les données d'un document PDF soient disponibles dans un fichier Excel. Lorsque vous convertissez vos fichiers avec UPDF, vous conservez toutes les informations et le formatage.
L'un des meilleurs atouts d'UPDF est qu'il permet le traitement par lots ainsi que la conversion de fichiers individuels lors de la conversion de PDF en Excel. Téléchargez UPDF pour convertir sans effort vos PDF en Excel.
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Étape 1 : Lancez UPDF sur le PC à l'aide de l'icône du bureau et ouvrez le PDF avec le bouton « Ouvrir un fichier ». Cliquez sur « Exporter un fichier PDF » et exportez votre document au format Excel. Cliquez sur « Enregistrer sous » et suivez les étapes à l'écran pour enregistrer votre fichier Excel converti sur votre PC.
Étape 2 : Ouvrez le fichier Excel converti et copiez tout son contenu que vous souhaitez inclure dans le fichier Excel d'origine. Allez à la feuille de calcul Excel originale et collez le contenu. Faites un clic droit dans la cellule et cliquez sur l'option de collage de votre choix pour coller le contenu.
UPDF est tout simplement le meilleur outil pour travailler avec des documents PDF et vous devez le télécharger et essayer ses fonctionnalités gratuitement. Vous pouvez convertir 2 fichiers gratuitement par jour.
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Partie 2. Comment ouvrir un PDF dans Excel via la conversion de PDF en images
Il arrive parfois que vous ne souhaitiez pas inclure l'intégralité des informations du PDF dans un fichier Excel et qu'il soit essentiel de n'afficher qu'une partie du PDF. La meilleure méthode pour ouvrir ce PDF dans Excel est d'utiliser la fonction de conversion d'images d'UPDF. Avec UPDF, il est possible de convertir vos documents PDF en plusieurs formats d'image afin que vous puissiez les utiliser partout où vous le souhaitez en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 : Ouvrez le PDF dans UPDF en ouvrant d'abord le logiciel UPDF sur le PC, puis en appuyant sur la combinaison de touches « Ctrl + O ». Lorsque le PDF s'ouvre dans la vue Lecteur, vous pouvez cliquer sur « Exporter un fichier PDF » > « Image » et sélectionner JPEG ou PNG, puis sauvegardez le PDF en tant qu'image sur votre PC.
Étape 2 : Ouvrez la feuille de calcul Excel, cliquez sur l'onglet « Insérer » puis sélectionnez « Images » > « Placer sur les cellules » > « Cet appareil ». Vous pouvez maintenant rechercher des images dans l'explorateur de fichiers, ouvrez la fenêtre et ouvrez l'image. L'image sera placée au-dessus des cellules et pourra donc être redimensionnée et repositionnée en fonction des besoins.
Partie 3. Comment ouvrir un PDF dans Excel en générant un lien
Excel est un tableur complet et lorsque vous y ajoutez un PDF, vous risquez de perdre le formatage du contenu du PDF en raison des restrictions et des exigences de conversion d'Excel. Vous souhaitez parfois ajouter des informations PDF complètes tout en conservant l'intégrité du contenu et de la mise en forme.
La meilleure solution consiste donc à générer un lien vers votre document PDF à l'aide d'UPDF, et puis à ajouter ce lien au document PDF. L'accès au document PDF est ainsi extrêmement facile puisqu'il peut être ouvert n'importe où à partir d'une connexion Internet.
Étape 1 : Téléchargez UPDF ici. Double-cliquez sur l'icône UPDF pour l'ouvrir et cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir » pour rechercher et ouvrir le PDF depuis votre PC. Cliquez sur « Partager ce fichier avec d'autres personnes » > « Créer » et attendez qu'UPDF télécharge et génère le lien de votre PDF. Une fois le lien disponible, vous pouvez le copier.
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Étape 2 : Ouvrez la feuille de calcul Excel et cliquez sur une cellule pour la sélectionner. Vous pouvez maintenant appuyer sur « Ctrl + V » pour coller ce lien dans Excel. Lorsque vous avez besoin d'ouvrir le fichier PDF dans Excel, vous pouvez cliquer sur le lien et le PDF sera récupéré dans votre navigateur via UPDF Cloud.
Partie 4. Comment ouvrir gratuitement un PDF dans Excel en l'insérant en tant qu'objet
Si vous souhaitez utiliser la méthode native d'ouverture des PDF dans Excel, vous devez insérer ce PDF en tant qu'objet. Le processus est légèrement plus complexe que les autres options, mais il est efficace et vous pouvez ouvrir vos documents PDF dans des fichiers Excel hors ligne sur n'importe quel appareil fonctionnant sous le même système d'exploitation. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour ouvrir votre PDF dans Excel en l'insérant comme objet dans la feuille de calcul.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul Excel et cliquez sur l'onglet « Insertion » en haut, puis sur « Object » dans la section Texte. Il est essentiel d'utiliser l'application MS Excel hors ligne sur votre PC pour accéder à cette fonctionnalité car elle n'est pas disponible dans la version web.
Étape 2 : Cliquez sur « Créer à partir du fichier » > « Parcourir » et ouvrez le fichier PDF, puis cliquez sur « OK » En procédant de la sorte, votre fichier PDF sera intégré en tant qu'objet dans la feuille de calcul Excel. Vous pouvez renommer cet objet, changer son icône, etc. pour des besoins de personnalisation. À présent, chaque fois que vous cliquerez sur cet objet, le PDF s'ouvrira dans Excel.
Partie 5. Comment ouvrir gratuitement un PDF dans Excel via des captures d'écran et un collage
Vous cherchez une méthode à la fois simple et gratuite ? La méthode de la capture d'écran et du collage va vous sauver la mise puisque vous n'avez besoin d'aucun outil supplémentaire pour qu'elle fonctionne et que tout est extrêmement simple. Pour cette méthode, vous ouvrez le PDF sur votre PC et faites une capture d'écran des informations à l'aide de l'outil de capture d'écran intégré. Cette capture d'écran peut être collée dans une feuille de calcul Excel pour inclure les informations.
Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône PDF et cliquez sur « Ouvrir avec ». Sélectionnez Microsoft Edge dans la liste pour ouvrir votre document PDF dans le navigateur. Appuyez sur la combinaison de touches « Windows + Shift + S » pour ouvrir l'outil d'extraction et effectuez une capture d'écran du PDF. Vous pouvez choisir entre la capture de tout l'écran, de toute la fenêtre ou d'une zone spécifique.
Étape 2 : Après avoir effectué la capture d'écran, allez dans la feuille de calcul Excel, cliquez n'importe où, et appuyez sur « Ctrl + V ». La capture d'écran sera automatiquement collée sur les cellules, ce qui vous permettra de la redimensionner et de la repositionner facilement.
Partie 6. FAQ sur l'ouverture de PDF dans Excel
Q1. Pourquoi je n'arrive pas à ouvrir un PDF intégré dans Excel ?
Lorsque vous intégrez un document PDF dans une feuille de calcul Excel, il s'ouvre dans Excel, mais il peut arriver qu'il ne s'ouvre pas. Cela est généralement dû aux autorisations de sécurité du document PDF auxquelles Excel ne peut accéder. Sinon, ce problème peut être dû à un conflit logiciel entre le PDF et le tableur Excel.
Q2. Comment ouvrir un PDF dans Excel sur Mac ?
La manière la plus simple d'ouvrir un PDF dans Excel sur Mac est d'utiliser UPDF. Si vous souhaitez ouvrir l'intégralité du fichier PDF dans Excel, vous pouvez le convertir au format Excel avec UPDF ou créer et ajouter son lien dans Excel. À défaut vous pouvez faire une capture d'écran du PDF et l'insérer dans Excel.
Q3. Comment ouvrir un PDF intégré dans Excel sur Mac ?
Lorsque vous avez un fichier Excel contenant un PDF, vous pouvez cliquer sur l'icône PDF dans Excel pour l'ouvrir. Cependant, il est très important de savoir que si vous utilisez un Mac pour incorporer le PDF, le fichier Excel ne peut ouvrir le PDF incorporé dans Excel que sur Mac et de même pour Windows. Si vous n'utilisez pas le même système d'exploitation pour l'intégration et l'ouverture, cette méthode ne fonctionnera pas.
Conclusion
Bien qu'il ne soit pas possible d'ouvrir directement un fichier PDF dans Excel, les méthodes présentées ici peuvent certainement vous aider à ouvrir vos informations PDF dans une feuille de calcul Excel. UPDF est un outil essentiel pour ces méthodes car ses capacités de partage et de conversion rendent le processus extrêmement simple. Téléchargez UPDF car c'est le seul outil nécessaire pour répondre à tous vos besoins en matière de PDF. Pour en savoir plus sur les incroyables fonctionnalités d'UPDF, lisez cet article sur Lesnumériques.
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