Comment réduire la taille d'un PDF ? (2 méthodes efficaces)

Il existe de nombreuses situations pour lesquelles vous pouvez avoir besoin de réduire la taille d'un fichier PDF, en particulier lorsque vous l'envoyez par e-mail. Vous souhaitez par exemple joindre un document important tel qu'un contrat signé, mais le service d'e-mail que vous utilisez impose une limite de taille de fichier—souvent inférieure ou égale à 25 Mo. Si votre fichier PDF est trop volumineux, l'e-mail ne sera pas envoyé, ce qui vous frustrera et vous empêchera de remettre votre document à temps. Il est donc essentiel d'apprendre à réduire la taille des fichiers PDF pour une gestion efficace des documents.

L'un des moyens les plus simples de réduire la taille de votre PDF est d'utiliser UPDF, un éditeur de PDF puissant et convivial. UPDF propose une fonctionnalité de compression de PDF qui vous permet de réduire rapidement la taille de vos fichiers PDF sans perte de qualité. Que vous souhaitiez réduire un fichier pour l'envoyer par e-mail ou l'importer en ligne, UPDF rend le processus transparent et efficace.

Vous êtes prêt à l'essayer ? Téléchargez UPDF dès aujourd'hui et commencez à compresser vos fichiers PDF en quelques clics, pour une gestion de vos documents sans stress.

Méthode 1 : Réduire la taille d'un PDF en utilisant la fonctionnalité de compression de UPDF

Pour réduire la taille de votre document PDF à l'aide de UPDF, suivez ces étapes simples :

Étape 1. Lancez UPDF et ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez compresser.

Étape 2. Recherchez le bouton « Enregistrer sous » situé dans le panneau de droite. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez l'option « Réduire la taille du fichier... ».

Étape 3. Une nouvelle fenêtre affiche plusieurs options de compression. Vous pouvez choisir entre « Maximale », « Élevée », « Moyenne » ou « Faible ». N'oubliez pas qu'en sélectionnant une qualité inférieure, vous obtiendrez un taux de compression plus élevé, mais cela prendra peut-être un peu plus de temps.

Étape 4. Après avoir sélectionné la qualité de compression, UPDF vous indiquera la taille exacte du fichier après compression, ce qui vous permettra de prendre une décision éclairée.

Étape 5. Cliquez sur « Enregistrer sous » dans la barre d'outil droite, choisissez le nom et l'emplacement du fichier, puis cliquez sur « Enregistrer » pour terminer le processus.

Vous pouvez également accéder rapidement à cette fonctionnalité en naviguant vers « Outils PDF » et en sélectionnant « Compresser PDF » dans la catégorie « Optimiser le PDF ».

Méthode 2 : Réduire la taille d'un PDF en utilisant la fonctionnalité d'impression

Une autre façon de réduire la taille d'un PDF consiste à utiliser la fonctionnalité d'impression, ce qui permet d'obtenir une légère réduction. Voici comment procéder :

Étape 1. Tout d'abord, ouvrez votre PDF dans UPDF ou tout autre lecteur de PDF doté d'une fonctionnalité d'impression.

Étape 2. Allez dans le menu « Fichier » et sélectionnez « Imprimer ». La fenêtre des paramètres d'impression s'ouvre.

Étape 3. Dans la fenêtre des paramètres d'impression, veillez à choisir le bon format de papier et la bonne orientation (portrait ou paysage). Vous pouvez également diminuer la résolution, ce qui permettra de réduire légèrement la taille du fichier.

Étape 4. Après avoir réglé les paramètres, cliquez sur « Enregistrer » pour générer le nouveau fichier PDF, légèrement plus petit. Veillez à noter la taille du fichier avant et après l'impression afin de pouvoir la comparer.

Bien que cette méthode ne permette pas une compression importante, elle peut s'avérer utile si vous n'avez besoin que d'une petite réduction de la taille du fichier.

Méthode 3. Partager des PDF sans réduire la taille du fichier

S'il n'est pas nécessaire de réduire la taille de votre PDF ou si vous souhaitez conserver la meilleure qualité possible pour votre fichier, le partage via un lien est une alternative parfaite. UPDF rend ce processus incroyablement facile grâce à sa fonctionnalité de partage de liens, qui vous permet de partager votre document PDF sans restriction de taille ni perte de qualité. Grâce à cette fonctionnalité, toute personne à qui vous envoyez le lien peut accéder rapidement au PDF. Vous êtes prêt à explorer cette option ? Téléchargez UPDF et commencez dès aujourd'hui.

Étapes à suivre pour partager des PDF via des liens avec UPDF :

• Ouvrez l'application UPDF et cliquez sur l'option « Ouvrir un fichier » pour importer le PDF que vous souhaitez partager.
• Une fois votre PDF ouvert, rendez-vous dans le panneau de droite et cliquez sur le bouton « Partager ce fichier avec d'autres personnes ». Les options de partage de fichiers s'affichent.
• Vous pouvez choisir de désactiver la copie, le téléchargement ou l'impression de votre PDF. De plus, vous pouvez définir un délai d'expiration pour le lien, ce qui vous permet de contrôler totalement la durée pendant laquelle le fichier reste accessible. Vous pouvez annuler le partage du fichier à tout moment, même avant l'expiration du lien.
• Appuyez sur le bouton « Créer » et UPDF génère un lien que les utilisateurs peuvent copier et envoyer à d'autres personnes. Vous avez également la possibilité de partager un QR code, ce qui permet aux destinataires de scanner le PDF et d'y accéder facilement.

Lorsque les destinataires reçoivent le lien, ils peuvent ouvrir le PDF directement dans leur navigateur—aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire. La fonctionnalité de partage de liens de UPDF est donc un moyen rapide et pratique de distribuer des documents sans se soucier de la taille des fichiers.

Pourquoi ne pas l'essayer vous-même ? Téléchargez UPDF dès aujourd'hui et découvrez le partage de PDF en toute simplicité !

Conclusion

Réduire la taille des fichiers PDF n'est pas nécessairement compliqué. Que vous comprimiez des fichiers pour les partager plus facilement ou que vous cherchiez simplement à économiser de l'espace de stockage, les méthodes décrites dans cet article offrent des solutions pratiques. De l'utilisation de la fonctionnalité Compresser le PDF de UPDF au partage de fichiers via des liens, vous disposez désormais de plusieurs moyens d'optimiser la gestion de vos PDF. Bien entendu, outre la fonction de compression, UPDF dispose également de nombreuses fonctions puissantes telles que l'édition de PDF, l'OCR, la fonction AI, les formulaires PDF, etc. Téléchargez UPDF dès aujourd'hui pour rendre vos tâches PDF plus faciles à gérer et plus efficaces.