Comment signer un PDF ? (6 méthodes)

Les PDF sont largement utilisés pour partager des documents numériques sur plusieurs plateformes. Il arrive parfois que vous ayez besoin de signer un accord juridique ou de vérifier un formulaire PDF. Dans ces situations, il est essentiel de savoir comment signer un PDF.

Cet article vous présente cinq méthodes simples pour signer des PDF à l'aide d'UPDF. Il s'agit d'un puissant éditeur PDF qui permet d'ajouter des signatures rapidement et sans effort.

Vous pouvez ajouter des signatures numériques et électroniques, modifier des PDF, créer des formulaires à remplir et partager vos PDF signés. De plus, c'est bon marché et abordable.

Téléchargez UPDF sur votre appareil maintenant. Ensuite, suivez notre guide pour valider rapidement vos PDF.

Partie 1. Comment signer électroniquement un PDF ? (3 méthodes)

La signature électronique consiste à ajouter des signatures manuscrites ou basées sur des images à votre PDF. Si vous souhaitez signer un document qui n'est pas juridiquement contraignant, une signature électronique est la solution. UPDF vous propose trois solutions simples pour cela.

Explorons-les ci-dessous !

Méthode 1. Via la création d'une signature

L'outil de signature d'UPDF vous permet de signer des PDF à l'aide de votre souris, de votre clavier ou d'images. Vous pouvez également personnaliser et télécharger votre signature sur le cloud pour un accès facile sur toutes les plateformes.

Voici comment signer un PDF en utilisant cette méthode :

1. Étape 1 : Lancez UPDF et cliquez sur « Ouvrir le fichier » pour importer votre PDF.
2. Étape 2 : Cliquez sur « Commentaire » à gauche. Sélectionnez ensuite « Signature » en haut et cliquez sur « Créer ».

Étape 3 : Sélectionnez une méthode pour créer une signature dans la fenêtre contextuelle.

• Signature manuscrite : Sélectionnez « Souris » en haut et choisissez la couleur et l'épaisseur de la signature. Ensuite, dessinez-la à l'aide de votre souris/trackpad.
• Signature dactylographiée : Sélectionnez l’option « Clavier ». Ensuite, écrivez votre nom et personnalisez sa couleur à l’aide de l’option en bas à droite.
• Signature basée sur une image : sélectionnez l'option « Image » et cliquez sur « Choisir un fichier » pour télécharger votre signature. Ensuite, recadrez-la et cliquez sur « Créer » pour l'ajouter au PDF.

Étape 4 : Cliquez sur « Enregistrer dans le cloud » en bas à gauche pour stocker et synchroniser votre signature sur plusieurs plateformes.

Explorons une autre façon de signer vos PDF !

Méthode 2. Avec crayon

Vous pouvez également créer une signature manuscrite à l'aide de l'outil Crayon dans UPDF. Voici comment signer un PDF en l'utilisant :

Étape 1 : Ouvrez votre PDF avec UPDF. Sélectionnez ensuite l’icône « Crayon » dans la boîte à outils « Commentaire ».

Étape 2 : Sélectionnez la couleur, le niveau d’opacité et l’épaisseur du crayon selon vos besoins.

Étape 3 : Utilisez votre souris pour dessiner la signature dans le champ correspondant pour signer le PDF.

Continuez à lire pour une autre solution pour signer des PDF !

Méthode 3. En ajoutant une image

Si votre signature est enregistrée dans un format d'image transparent, vous pouvez la télécharger et l'ajouter à votre PDF. Cela peut être utile dans divers scénarios, comme l'ajout d'une signature cohérente à un grand volume de documents ou la réutilisation d'une signature pour des documents courants.

Voici ce qu'il faut faire.

Étape 1 : Téléchargez d'abord le fichier UPDF via le bouton ci-dessous. Après avoir importé votre PDF dans UPDF, sélectionnez « Modifier le PDF » à gauche. Cliquez ensuite sur « Image » en haut.

Étape 2 : Cliquez à l’endroit où vous devez ajouter la signature et importez votre image.

Étape 3 : Faites glisser les bordures pour redimensionner la signature ou utilisez la barre d’outils pour la recadrer, la faire pivoter ou la remplacer.

Voilà donc comment signer électroniquement un PDF ! Voyons maintenant comment ajouter des signatures numériques.

Partie 2. Comment signer numériquement un PDF ?

Contrairement aux signatures électroniques, les signatures numériques sont plus sûres et reconnues légalement. Elles montrent l'identité du signataire et garantissent que le document n'a pas été modifié. UPDF vous permet de signer numériquement un PDF avec et sans champ de signature. Voyons comment.

Méthode 1. Avec champ de signature

Vous devez remplir un formulaire PDF interactif avec un champ de signature à remplir ? Avec UPDF, vous pouvez le signer numériquement en quelques étapes seulement.

Voici comment signer numériquement un PDF avec un champ de signature.

Étape 1 : Ouvrez votre PDF avec UPDF. Cliquez ensuite sur le champ de signature. Une fenêtre contextuelle s'ouvre. À partir de là :

• Importer une signature numérique : Cliquez sur le bouton « Importer ». Cliquez ensuite sur « Parcourir » pour importer votre pièce d’identité. Saisissez son mot de passe et cliquez sur « Enregistrer ».
• Ajouter un nouvel identifiant : Cliquez sur le bouton « Créer ». Saisissez votre nom, votre adresse e-mail et les détails de votre organisation. Cliquez ensuite sur « Créer » et continuez.

Étape 2 : sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre identifiant et ajoutez un mot de passe à six chiffres pour le protéger. Une fois cette opération effectuée, cliquez sur « OK ».

Étape 3 : Votre signature numérique sera créée. Cliquez sur « Signer » pour l’ajouter au PDF.

Méthode 2. Sans champ de signature

Vous avez un formulaire PDF statique ou un contrat sans champs à remplir ? UPDF vous permet de créer un champ de signature pour signer le PDF numériquement.

Voici comment cela se fait.

Étape 1 : Lancez UPDF et cliquez sur « Préparer le formulaire » à gauche.

Étape 2 : Sélectionnez « Signature numérique » en haut. Cliquez ensuite n'importe où pour ajouter le champ de signature.

Étape 3 : Redimensionnez le champ de signature et activez « Aperçu » en haut à droite. Cliquez sur la case « Signer ici ». Ensuite, créez ou importez votre identifiant numérique.

Voilà donc comment signer numériquement un PDF ! La signature n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités d'UPDF. Regardez la vidéo ci-dessous ou lisez cette critique pour découvrir tout ce que vous pouvez faire avec.

Ou essayez-le vous-même !

Partie 3. Signer un PDF en ligne et l'envoyer pour signature

Pour les utilisateurs ayant besoin de collecter plusieurs signatures et de suivre leur état à tout moment et en tout lieu, UPDF Sign est la solution idéale. Cette plateforme en ligne permet d'envoyer, de signer et de suivre des documents PDF facilement.

Vous pouvez envoyer jusqu'à 50 PDF à 50 destinataires simultanément et surveiller le processus de signature sur n'importe quel appareil. Si vous avez déjà un compte UPDF, connectez-vous simplement à UPDF Sign sans inscription supplémentaire pour profiter d'un essai gratuit. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour commencer.

Dans la section suivante, nous vous montrons comment signer des PDF à l'aide d'UPDF Sign :

Étape 1. Accédez au site Web d'UPDF Sign et connectez-vous.

Étape 2. Téléchargez les documents : Cliquez sur l'icône « + » depuis la page d'accueil et téléchargez les fichiers à envoyer pour signature.

Étape 3. Ajoutez les signataires : Saisissez les informations du premier signataire dans la section « Destinataire 1 ». Pour ajouter d'autres signataires, cliquez sur « Ajouter un destinataire » et entrez leurs informations.

Étape 4 : Choisissez « Définir l’ordre de signature » si le document doit être signé dans une séquence spécifique, ou sélectionnez « Juste besoin de ma signature » si vous êtes le seul signataire.

Étape 5 : Donnez un nom au document et rédigez un message personnalisé pour les destinataires. Cliquez sur « Continuer ».

Étape 6 : Faites glisser et déposez les champs de signature sur le document pour le premier signataire.

Étape 7 : Passez au signataire suivant depuis le coin supérieur gauche et personnalisez ses champs de signature. Assurez-vous que les champs ne se chevauchent pas.

Étape 8 : Cliquez sur « Terminer » lorsque vous avez terminé. Vérifiez le document et cliquez sur « Envoyer ». Vous pouvez suivre le processus de signature sur la page d'accueil.

Étape 9 : Les destinataires recevront un e-mail contenant un bouton « Consulter le document ». Ils devront cliquer sur le lien pour accéder au document.

Étape 10 : Les destinataires peuvent signer en utilisant l'une des trois options suivantes : Police, Dessin ou Téléchargement. Cliquez sur « Confirmer » pour terminer le processus de signature.

Derniers mots

Voilà tout ce que vous devez savoir sur notre guide pour signer un PDF ! Que vous souhaitiez ajouter des signatures numériques ou électroniques, UPDF propose une solution simple. Vous pouvez ajouter des signatures manuscrites, dactylographiées et basées sur des images. Et si votre PDF ne dispose pas d'un champ de signature, vous pouvez toujours le signer numériquement avec UPDF. Téléchargez-le pour l'essayer dès maintenant ! Vous trouverez une solution polyvalente pour authentifier vos documents en toute simplicité.