Comment afficher les commentaires dans un PDF ? (5 méthodes efficaces)

Si quelqu'un vous a partagé un fichier PDF en ajoutant des commentaires, mais que vous ne les trouvez pas, c'est probablement parce qu'il a utilisé la fonction d'annotation, et ces commentaires ne s'affichent pas toujours comme le reste du contenu. Il existe plusieurs façons d'afficher ces commentaires. Voici donc les 5 méthodes les plus efficaces pour les visualiser dans un PDF.

Partie 1. Comment afficher les commentaires dans un PDF avec UPDF ?

UPDF est un éditeur PDF qui offre des fonctionnalités d'annotation et de commentaire, permettant aux utilisateurs d'ajouter et d'afficher des commentaires dans un environnement collaboratif. Vous pouvez inclure des légendes de texte, des annotations, des zones de texte, des commentaires dessinés à main levée, des notes autocollantes, etc.

De plus, UPDF propose une fonction pratique de gestion des commentaires qui permet d'exporter facilement toutes les annotations. Si vous souhaitez afficher les commentaires avec UPDF, vous pouvez essayer deux méthodes après l'avoir téléchargé.

Méthode 1. Afficher les commentaires PDF un par un

La première méthode consiste à visualiser les commentaires un par un, et voici les étapes à suivre :

1. Ouvrir un PDF dans UPDF

Pour commencer, ouvrez le document PDF dans l'application UPDF. Double-cliquez sur l'icône d’UPDF pour lancer l'application, puis utilisez le bouton d'ouverture de fichier situé en haut pour sélectionner et ouvrir le fichier PDF. Une fois le fichier ouvert, certaines sections seront en surbrillance, indiquant la présence de commentaires.

2. Passer la souris sur le contenu en surbrillance pour voir les commentaires.

Pour afficher des commentaires individuels dans UPDF, il vous suffit de passer le curseur sur le texte en surbrillance. Une boîte apparaîtra, affichant le texte du commentaire. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de pense-bête pour consulter le contenu. Si vous souhaitez vérifier plusieurs commentaires, il vous faudra répéter ce processus pour chaque commentaire.

Méthode 2. Afficher tous les commentaires dans un PDF

Si vous souhaitez afficher tous les commentaires simultanément, suivez les étapes ci-dessous dans UPDF :

1. Ouvrez UPDF, puis ouvrez le fichier PDF.

Commencez par double-cliquer sur l'icône UPDF pour lancer l'application, puis ouvrez le fichier PDF. Si vous avez défini UPDF comme lecteur PDF par défaut, vous pouvez simplement double-cliquer sur le fichier PDF pour l'ouvrir directement dans UPDF.

2. Cliquez sur le bouton Commentaire en bas à droite.

Déplacez le curseur vers le coin inférieur droit de l'écran, où vous trouverez le bouton Commentaire. En cliquant dessus, une barre verticale apparaîtra sur le côté droit du document PDF, affichant tous les commentaires. Cela vous permettra de visualiser tous les commentaires en même temps, facilitant ainsi la consultation du document tout en parcourant les annotations.

Vous pouvez également supprimer ou exporter les commentaires au format PDF.

A lire aussi : Comment ajouter des commentaires dans un PDF en quelques minutes

Partie 2. Comment afficher les commentaires dans un PDF avec Adobe Reader

Vous pouvez utiliser Adobe Reader pour PC afin d’afficher les commentaires dans un document PDF. Bien qu'Adobe Reader soit un excellent outil pour visualiser des PDF, ses fonctions d'édition sont limitées à la version payante. Voici comment visualiser et répondre aux commentaires :

1. Ouvrir le PDF dans Adobe Reader

La manière la plus simple d'ouvrir un fichier PDF dans Adobe Reader est d'utiliser l'option 'Ouvrir avec'. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du fichier et sélectionnez 'Adobe Acrobat Reader' parmi les outils disponibles. Cela ouvrira le document PDF dans Adobe Reader. Si vous l'avez défini comme lecteur PDF par défaut, il vous suffit de double-cliquer sur l'icône du fichier pour l’ouvrir directement.

2. Passer la souris sur le bouton Commentaire ou cliquez dessus pour voir le commentaire.

Adobe Reader propose deux méthodes pour afficher les commentaires. La première consiste à survoler chaque commentaire individuel pour le consulter. Si vous souhaitez voir plusieurs commentaires en même temps, il vous suffit de cliquer sur le bouton Commentaire situé en haut à droite. Cela ouvrira un panneau affichant tous les commentaires, vous permettant également d'y répondre.

Partie 3. Comment afficher les commentaires dans un PDF avec Microsoft Edge

Si aucun lecteur PDF n'est installé sur votre PC, vous pouvez utiliser Microsoft Edge pour afficher les commentaires en suivant les étapes ci-dessous :

1. Ouvrir un PDF dans Edge

L'ouverture de fichiers dans Microsoft Edge est simple. Comme avec d'autres outils, vous pouvez faire un clic droit sur le fichier PDF, sélectionner l'option « Ouvrir avec » et choisir Microsoft Edge à partir de la liste des applications. Cela vous permettra d'accéder facilement au fichier PDF dans ce navigateur.

2. Passer le curseur sur l’icône de commentaire en surbrillance pour afficher le commentaire

L'affichage des commentaires dans un document PDF est différent dans le navigateur Microsoft Edge. Placer le curseur sur un commentaire ou cliquer dessus ne fonctionne pas. À la place, vous verrez un petit logo de commentaire dans le coin supérieur gauche du commentaire. Vous pouvez passer le curseur sur cette icône pour prévisualiser le commentaire. Si vous cliquez sur cette icône, une zone de texte apparaîtra, ce qui facilitera la lecture du commentaire.

Partie 4. Comment afficher les commentaires PDF dans Chrome ?

Google Chrome est l'un des navigateurs les plus utilisés et permet d'afficher des fichiers PDF. Il offre également la possibilité de travailler avec des annotations et d'afficher les commentaires d'autres personnes en suivant ces étapes :

1. Ouvrir un PDF dans Chrome

Si Chrome est votre outil de visualisation PDF par défaut, double-cliquez sur le fichier PDF, et il s'ouvrira dans Chrome. Sinon, vous pouvez utiliser la méthode « Ouvrir avec » en faisant un clic droit sur le fichier PDF et en sélectionnant Google Chrome dans la liste pour ouvrir vos documents PDF.

2. Passer le curseur sur la surbrillance pour afficher le commentaire

Google Chrome offre l'expérience la plus simple pour afficher les commentaires. Il vous suffit de passer le curseur sur le commentaire pour le faire apparaître. Cependant, pour que cette option fonctionne, les annotations doivent être activées. Si le texte en surbrillance ne s'affiche pas, cliquez sur le bouton à trois points en haut à droite, puis sélectionnez « Annotations » pour l'activer. Une fois activée, le texte en surbrillance s'affichera, et vous pourrez passer le curseur pour afficher le commentaire.

Partie 5. Comment afficher les commentaires PDF dans l'aperçu ?

Si vous êtes un utilisateur Mac, vous pouvez utiliser l'option Aperçu intégrée pour vérifier les commentaires dans le fichier. Le processus est très simple et nécessite l'activation de quelques options en suivant les étapes ci-dessous.

1. Ouvrir le PDF dans Aperçu

Pour les utilisateurs Mac, si aucun autre outil de visualisation PDF n'est installé et défini par défaut, leur document PDF s'ouvrira automatiquement dans l'application Aperçu. Vous pouvez donc double-cliquer sur l'icône du fichier PDF, et il s'ouvrira dans Aperçu. Ensuite, vous devez aller dans l'onglet « Affichage » et activer les options suivantes :

• Toujours afficher la barre latérale
• Faits saillants et notes

2. Faites défiler la barre latérale pour voir les commentaires.

Comme vous pouvez le constater dans le document, le texte en surbrillance contenant le commentaire s'affiche, mais il n'y a aucune option pour visualiser le commentaire. Cliquer ou passer la souris sur ce texte ne produira aucun effet. Vous devez donc accéder à la barre latérale pour voir tous les commentaires. C'est également l'endroit où vous pouvez répondre aux commentaires.

Conclusion

Avec les 5 méthodes éprouvées décrites ci-dessus, nous espérons que vous savez comment afficher les commentaires dans un PDF. Pour une meilleure expérience, il est toujours essentiel de trouver un outil fiable. Ainsi, si vous avez besoin d'un outil qui répond à tous vos besoins de travail PDF, opter pour UPDF sera une bonne option car il offre des fonctionnalités PDF complètes. Vous pouvez le télécharger gratuitement et afficher les commentaires individuellement ou tous en même temps.