Avec la numérisation rapide, les fichiers PDF, tout comme les fichiers MS Office, sont devenus une source importante de documentation dans le monde entier. Comme les gens utilisent de plus en plus les PDF pour partager des informations, il est nécessaire de vérifier l'authenticité de ces données. Pour ce faire, les professionnels ajoutent une signature électronique aux documents PDF afin de donner aux lecteurs une idée de la crédibilité de la source.
En outre, ces signes constituent un moyen écologique d'économiser du papier et du crayon pour l'authentification des documents. Dans cet article, nous allons voir comment signer électroniquement des PDF à l'aide de méthodes simples. Une fois que vous aurez pris connaissance de ces informations, vous pourrez facilement ajouter des signatures électroniques à vos documents pour les personnaliser.
Qu'est-ce que la signature électronique
Une signature électronique est une version numérique de la signature manuscrite pour l'authentification de documents en ligne. C'est un moyen de confirmer votre approbation d'un document à l'aide d'un ordinateur, d'un smartphone et d'un logiciel spécialisé. Lorsque vous signez numériquement un PDF, vous créez une marque unique qui témoigne de votre accord. Il peut s'agir d'un nom dactylographié, d'une signature dessinée ou même d'une combinaison de symboles. C'est un moyen pratique et efficace de conclure des accords, en particulier dans notre monde de plus en plus numérique et sans papier.
Ces types de signatures sont désormais largement acceptés dans de nombreux secteurs pour les contrats professionnels. En outre, les signatures numériques sont juridiquement contraignantes dans la plupart des contrats professionnels. Ces signatures permettent de gagner du temps et d'économiser des ressources dans le cadre des activités commerciales en ligne. Que vous signiez un contrat ou que vous accusiez simplement réception d'un courriel, les signatures électroniques constituent un moyen sûr de confirmer vos intentions à l'ère numérique.
Comment créer et signer électroniquement un PDF avec UPDF
UPDF offre l'un des meilleurs moyens d'ajouter des signatures électroniques aux documents PDF. Vous pouvez facilement accéder au mode "Annoter" de cet outil pour personnaliser vos documents à l'aide des signatures électroniques. Les utilisateurs ont la possibilité de créer cette signature électronique à l'aide de la souris, du clavier et du pavé tactile. De plus, vous pouvez ajuster l'épaisseur de la signature avant de l'ajouter à votre document PDF.
De plus, UPDF vous donne la possibilité de choisir la couleur de votre choix pour personnaliser la signature électronique. Une fois que vous avez ajouté cette signature électronique au PDF, vous pouvez également ajuster son opacité pour rendre le contenu du document plus clair. Toutes ces fonctionnalités d'annotation d'UPDF en font le meilleur outil de PDF pour signer électroniquement un PDF.
Guide étape par étape pour ajouter une signature électronique à un PDF via UPDF
Si vous vous demandez comment signer numériquement un PDF à l'aide d'UPDF, nous allons vous donner un ensemble complet d'instructions pour le faire. Après avoir parcouru cette section, vous serez en mesure d'ajouter des signatures électroniques à vos documents en quelques étapes simples:
Étape 1: Installez le générateur de signature de PDF UPDF sur votre appareil
Pour commencer, téléchargez le générateur de signature de PDF UPDF et installez-le sur votre appareil. Par la suite, ouvrez ce créateur de signature sur votre écran et appuyez sur le bouton "Ouvrir un fichier" depuis l'interface principale de cet outil pour ajouter un PDF pour l'ajout de signes électroniques.
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Étape 2: Accédez au mode Annoter pour ajouter des signatures électroniques
Une fois que vous avez ajouté le PDF à UPDF, cliquez sur l'icône "Annoter" dans la barre d'outils gauche de votre écran. Appuyez ensuite sur la fonction "Signature" présente dans la barre de menu supérieure pour signer électroniquement un PDF à l'aide de cet outil. Dans le menu qui vient d'apparaître, cliquez sur le bouton "Créer" pour accéder à une fenêtre permettant de poursuivre ce processus.
Étape 3: Créez une signature électronique personnalisée
Après avoir accédé à la fenêtre "Créer une signature", vous pouvez dessiner ou taper la signature électronique pour personnaliser vos fichiers. De plus, UPDF vous permet même de jouer avec les paramètres de couleur et d'épaisseur de votre signature électronique dans cette fenêtre. Enfin, cliquez sur l'option "Créer" de cette fenêtre et cliquez n'importe où sur le document pour signer électroniquement le fichier PDF.
Pros:
- UPDF vous permet même d'ajouter des champs de signature pour signer numériquement les PDF à des fins juridiques.
- Grâce à l'interface conviviale et aux performances exceptionnelles de cet outil, vous pouvez créer et positionner vos signatures rapidement et sans effort.
- Les utilisateurs ont la possibilité de se connecter avec le compte d'UPDF sur quatre appareils différents afin de maintenir un flux de travail continu.
- Les mises à jour régulières de ce fabricant de signatures électroniques permettent aux utilisateurs de personnaliser leurs documents de la manière la plus récente.
Par ailleurs, UPDF vous permet d'ajouter une signature numérique dont le niveau de sécurité est plus élevé que celui d'une signature électronique. Téléchargez UPDF via le bouton ci-dessous et signer vos documents PDF maintenant !
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UPDF n'est-il qu'un outil de signature électronique ? Bien entendu, ce n'est pas le cas. Il s'agit un éditeur PDF alimenté par l'IA qui offre une solution tout-en-un pour le format PDF. Il est compatible avec macOS, Windows, iOS et Android et une licence à un prix très intéressant est suffisante pour toutes les plateformes. Découvrez-le maintenant !
"L'édition de PDF est facilitée grâce à l'interface intuitive et aux outils performants d'UPDF, tels que UPDF AI, la synchronisation multi appareils, les annotations, la conversion de PDF, la protection par mot de passe et la reconnaissance optique de caractères. UPDF est l'un des meilleurs éditeurs de PDF du moment, qui offre des fonctionnalités de haut niveau à des prix abordables."
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Comment signer électroniquement un PDF avec Adobe Acrobat
Adobe Acrobat est le plus ancien créateur de signature électronique qui permet aux utilisateurs d'ajouter des signatures personnalisées à leurs fichiers. Les utilisateurs peuvent taper leurs initiales ou dessiner le signe à la main pour personnaliser leurs documents. En outre, vous pouvez même ajouter une image en tant que signature électronique à l'aide de ce générateur de signature innovant. Lorsque vous écrivez votre nom pour signer des documents, vous pouvez choisir entre différents styles de police pour une meilleure personnalisation.
En outre, vous pouvez même demander des signatures électroniques à d'autres personnes à l'aide de cet outil de gestion de PDF polyvalent. Après avoir ajouté le signe, Adobe Acrobat vous permet de modifier la couleur et la taille de la signature. Analysons les étapes pour ajouter une signature électronique à un PDF à l'aide de cet outil d'édition de PDF:
Étape 1: Tout d'abord, importez le document dans l'interface d'Adobe Acrobat pour commencer le processus d'ajout de signatures électroniques personnalisées. Ensuite, cliquez sur l'outil "Fill & Sign" présent sur la barre d'outils droite de votre écran pour accéder aux différentes fonctionnalités permettant d'ajouter une signature à votre fichier.
Étape 2: Dans la barre d'outils qui vient d'apparaître, cliquez sur le bouton "Sign Yourself", puis choisissez l'option "Add Signature". Vous accédez alors à une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez taper, dessiner ou ajouter une image en guise de signature électronique. Une fois que vous avez finalisé la conception de la signature, cliquez sur le bouton "Apply" pour apporter des modifications personnalisées à votre signature.
Étape 3: Après avoir créé une nouvelle signature électronique, cliquez n'importe où sur l'écran pour ajouter le signe de votre choix au document. Vous pouvez également modifier la couleur et la taille de votre signature électronique à l'aide de cet outil efficace.
Cons:
- Les utilisateurs n'ont pas la possibilité d'ajuster l'opacité de leur signature électronique avec Adobe Acrobat.
- Si vous avez besoin de créer une signature électronique uniquement pour un usage personnel, cet outil est une option assez coûteuse pour vous.
- Les options de personnalisation de la signature électronique et numérique sont limitées avec cet outil.
- Adobe Acrobat nécessite une courbe d'apprentissage pour signer numériquement les documents PDF.
Comment ajouter une signature électronique à un PDF avec Aperçu
Aperçu est un outil polyvalent permettant d'ajouter facilement votre signature électronique à des documents numériques. Que vous souhaitiez utiliser un trackpad ou un appareil photo, cette fonctionnalité offre de nombreuses options pour créer une signature unique. De plus, grâce à la fonction Force Touch du pavé tactile du Mac, vous avez la possibilité de créer une signature audacieuse et distincte.
Vous pouvez utiliser l'option de l'appareil photo pour obtenir une image précise de votre signature. Toutes ces fonctionnalités sont là pour rendre le processus de création de signature plus facile que jamais pour tout le monde. Les étapes suivantes vous aideront à signer électroniquement et gratuitement des PDF sur des appareils Mac:
Étape 1: Après avoir importé votre PDF dans l'app Aperçu sur Mac, appuyez sur l'icône "Show Markup Toolbar" dans la barre d'outils supérieure pour accéder à l'outil de signature. Dans le menu qui vient d'apparaître, cliquez sur le bouton "Signe" pour ajouter la signature électronique aux PDF.
Étape 2: Cliquez sur le bouton "Create Signature" et choisissez l'option par laquelle vous souhaitez générer la signature. Appuyez ensuite sur l'onglet "Trackpad" pour dessiner une signature électronique personnalisée selon vos goûts. Vous pouvez également choisir l'option "Camera" pour ajouter la signature dessinée sur le papier à vos fichiers PDF.
Étape 3: Une fois le signe créé, cliquez dessus et placez-le n'importe où dans le PDF pour le personnaliser. La signature électronique ajoutée peut ensuite être redimensionnée ou déplacée pour s'adapter parfaitement à votre document.
Cons:
- Aperçu n'est disponible que sur les appareils Mac, ce qui limite son cas d'utilisation aux autres utilisateurs.
- Les utilisateurs n'ont pas la possibilité de modifier l'opacité et la couleur de leur signature à l'aide de cette application gratuite.
- Cet outil pour Mac n'est pas adapté à un usage professionnel, car il est conçu pour un usage personnel.
- Il n'est pas possible d'ajouter des signatures numériques à l'aide de ce créateur de signatures PDF.
Avantages de la signature électronique pour les PDF
Les signatures électroniques présentent plusieurs avantages importants qui ont transformé la façon dont nous travaillons avec les documents et les transactions en ligne. L'un des principaux avantages est qu'elles permettent de confirmer l'identité de l'expéditeur, ce qui complique la tâche des fraudeurs. Ces signatures font appel à des techniques spéciales pour assurer la sécurité de nos documents lorsqu'ils circulent en ligne.
Lorsque quelqu'un signe un document à l'aide d'une signature électronique, il s'agit d'une preuve solide de son implication, qu'il lui sera difficile de nier par la suite. En outre, l'utilisation de ces signatures peut nous aider à travailler plus efficacement, car nous n'avons pas à nous occuper de documents papier. Vous pouvez signer des documents depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet, ce qui élimine la nécessité d'imprimer, de scanner ou de télécopier.
En outre, les signatures électroniques utilisent souvent des mesures de cryptage et d'authentification pour garantir l'intégrité du document et réduire le risque de falsification ou d'altération. Dans l'ensemble, les signatures numériques rendent nos interactions en ligne plus sûres, plus fiables et plus pratiques.
Conclusion
Après avoir lu cet article, vous serez bien équipé pour choisir le bon outil pour ajouter des signatures numériques aux PDF. Nous vous avons présenté les trois principales méthodes qui vous permettent de signer numériquement un PDF tout en autorisant diverses personnalisations.
Cependant, si vous recherchez le générateur de signature électronique ultime, nous vous recommandons UPDF. Vous pouvez commencer par cliquer sur l'option "Télécharger" pour accéder à cet outil efficace. En outre, pour bénéficier de fonctionnalités encore plus étendues, envisagez de passer à la version UPDF Pro, qui offre des fonctionnalités illimitées.
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