Vous vous êtes déjà demandé comment annoter un document PDF ou vous ne savez pas quelles sont les différents systèmes d’exploitation disponibles pour ajouter des annotations aux PDF, les méthodes en ligne, les méthodes de bureau et les méthodes mobiles ? Préparez-vous à découvrir comment annoter un PDF sans effort sur les systèmes Windows et Mac, car il s'agit du scénario d'utilisation le plus courant pour annoter des documents PDF.
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1ère partie : Pourquoi vouloir annoter un PDF ?
La meilleure façon d'annoter un PDF est de le faire sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile. Les annotations font partie intégrante des opérations de tous les jours, car les PDF ne sont pas modifiables par nature, sauf si vous disposez d'une application spéciale appelée éditeur PDF. Toutefois, les annotations peuvent être effectuées à l'aide d’une multitude d'applications Windows, Mac, iOS et Android et même par le biais de services en ligne. Alors, à quoi servent principalement les annotations PDF ? Passons en revue quelques cas courants :
1. Examiner les commentaires de votre équipe
Tout document partagé entre deux personnes en vue d'une approbation finale fait généralement l'objet de deux modifications ou plus avant que la version finale ne soit adoptée. Pour des raisons de traçabilité et de commodité, il est recommandé d'ajouter des annotations aux PDF directement plutôt que d'envoyer les commentaires de révision par l'intermédiaire d'un autre document. Il est plus facile de signaler les erreurs et de faire des suggestions spécifiques au contenu lorsque les annotations se trouvent à côté du contenu correspondant.
2. Révisions du design
Les designs, quelles qu'ils soient, passent également par différentes étapes de développement avant que le client ou le principal intéressé n'approuve la version finale. Au cours de ces phases de révision, les annotations PDF offrent un moyen direct de communiquer avec l'équipe chargé du design (conception) afin d'éviter toute confusion sur ce qui doit être ajouté, supprimé ou modifié. Ce processus de révision est essentiel à la réussite de tout projet de conception faisant intervenir plusieurs parties prenantes.
3. Collaboration en travail à distance
Dans l'environnement numérisé d'aujourd'hui, le personnel d'une entreprise est souvent réparti sur plusieurs sites. Les annotations PDF sont donc un élément clé du processus de communication entre les employés ou entre les différents services. Marquer des documents, prendre des notes, mettre en évidence le contenu ou fournir un retour d'information sur le travail effectué sont autant de scénarios d'utilisation courants dans de telles situations.
4. Relecture
Les publications de toute nature, telles que les livres, les articles, les livres blancs, les études de cas, etc. passent généralement par plusieurs niveaux de contrôle de la qualité. L'un d'entre eux est la relecture, au cours de laquelle le "relecteur" examine méticuleusement le contenu pour repérer et "annoter" les fautes de frappe, les mauvais alignements, les espaces erronés et d'autres erreurs. Il est donc essentiel de savoir comment annoter les PDF dans le cas du travail éditorial en équipe.
2ère partie : Comment annoter un PDF sur Windows
1e méthode. Comment annoter un document PDF sous Windows avec UPDF
UPDF est un annotateur de PDF qui vous permet de surligner, souligner et dessiner facilement sur les PDF. Pour annoter un PDF, il suffit de suivre les étapes suivantes.
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1ère étape. Lancer UPDF et ouvrir le fichier PDF
Tout d'abord, vous devez lancer UPDF et télécharger votre fichier en cliquant sur le bouton "Ouvrir le fichier".
2ère étape. Annoter les documents PDF
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton "Commentaire" en haut de la page, puis commencer à annoter des fichiers PDF. Par exemple, vous pouvez marquer du texte en le surlignant, en le soulignant ou en le barrant. Vous pouvez également ajouter des commentaires sous forme de texte, de zone de texte et de note autocollante.
Par ailleurs, il est possible d'ajouter des formes au PDF, notamment des rectangles, des ovales, des flèches et des lignes. Vous pouvez également modifier les propriétés des formes, comme le style, l'épaisseur, la couleur de remplissage, l'opacité et la couleur.
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Comment annoter un PDF avec Windows (Tutoriel vidéo)
2ère méthode. Annoter des PDF avec Adobe Acrobat
Adobe Acrobat DC ou Reader DC étant les lecteurs de PDF les plus répandus sur le marché, voyons comment annoter des PDF sous Windows avec ces outils :
1ère étape. Ouvrez le PDF dans Acrobat DC ou Reader DC. Vous pouvez le faire en faisant glisser un fichier dans l'interface Acrobat ou en utilisant l'option Fichier → Ouvrir.
2ère étape. Cliquez sur l'outil Commentaire pour afficher toutes les options d'annotation.
La barre d'outils d'annotation se trouve juste en dessous de la barre d'outils principale et contient diverses options telles que des zones de texte, des callouts (rappels), des dessins à main levée, des formes prédéfinies, des tampons etc…
3ère étape. Sélectionnez un outil tel que le surlignage ou les formes, puis cliquez sur le document à l'endroit où vous souhaitez qu'il apparaisse ou sélectionnez le contenu à annoter.
4ère étape. Vous pouvez ajuster la taille, la couleur, la police, la position, etc. de l'annotation, puis cliquer n'importe où pour l'appliquer.
5ère étape. Enregistrez le PDF récemment annoté sous un nom différent pour éviter toute confusion.
Telle est la méthode d'annotation des PDF sous Windows. Par ailleurs, si vous ne souhaitez pas télécharger de logiciel sur votre appareil, vous pouvez également choisir d'annoter des PDF en ligne. Il convient toutefois de noter que la plupart des outils en ligne imposent des limites à la taille des fichiers. Si la taille de votre fichier est trop importante, vous ne pourrez pas télécharger votre PDF sur l’outil en ligne. A vous donc de faire le bon choix.
3ère partie : Comment annoter un PDF sur Mac
Sur Mac, vous pouvez utiliser un excellent logiciel d'annotation tel que UPDF pour Mac, qui est en fait un éditeur PDF à part entière doté d'un outil de modification intégré. Il vous permet également d'ajouter des notes, des formes et des tampons aux fichiers PDF. Au-dela de ces fonctions de base, UPDF dispose également d'un puissant outil de gestion des pages qui vous permet d'organiser les pages de vos PDF à votre guise.
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L'utilisation d'UPDF comme éditeur PDF de choix présente plusieurs avantages :
- Éditeur PDF avec outils de premier plan - De nouvelles fonctionnalités sont constamment ajoutées pour couvrir toutes les fonctions de base et avancées des PDF.
- Léger et rapide - UPDF est conçu pour être léger, ce qui vous permet de travailler sur vos documents PDF plus rapidement que jamais. Des éléments de conception intuitifs et une interface conviviale contribuent en grande partie à l'incroyable expérience utilisateur d'UPDF.
- Édition complète de PDF - Contrôlez tous les éléments d'un fichier PDF d'un simple clic de souris. Ajoutez, supprimez ou modifiez le contenu, et changez tous les attributs dont vous avez besoin, tels que la taille, le style et la couleur des polices, et bien plus encore.
Etapes pour annoter un PDF sur Mac avec UPDF :
1ère étape. Lancez UPDF et ouvrez votre fichier PDF.
2ère étape. Cliquez sur le bouton "Commentaire" pour passer en mode annotation.
3ère étape. Annotez votre PDF à l'aide de la riche collection d'outils d'annotation de la barre d'outils supérieure.
4ère étape. Enregistrez le fichier et mettez à jour le nom du fichier pour refléter les annotations.
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De plus, si vous souhaitez en savoir plus sur d'autres outils pour annoter des PDF sur Mac, vous passer en revue ces 5 annotateurs PDF pour Mac. Choisissez l’outil qui vous convient en fonction de vos besoins.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, il est très facile d’annoter des fichiers PDF lorsque l'on dispose des bons outils. Pour les utilisateurs Mac, la nouvelle application UPDF est l'un des meilleurs outils d'annotation qui soient, car elle est conçue pour rendre l'utilisation des PDF agréable. L'interface simplifiée et les riches fonctionnalités sont toutes contenues dans une application rapide et réactive qui n'accaparera pas les ressources de votre Mac et ne bloquera pas votre système comme la plupart des autres éditeurs PDF gratuits qui promettent monts et merveilles mais ne tiennent pas leurs promesses.
Par contre, UPDF tient toujours parole et vous offre une expérience PDF pure et sans artifice, supérieure à celle de nombreux éditeurs PDF de premier plan. Essayez UPDF dès aujourd'hui et améliorez votre productivité et la façon dont vous interagissez avec vos PDF, qu'il s'agisse d'un simple travail d'annotation ou d'un gros projet en équipe.
