Comment ajouter une zone de texte sur un PDF en 3 étapes

Il n'est pas très difficile de savoir comment ajouter une zone de texte à un document PDF, à condition de disposer de l'outil adéquat. Malheureusement, de nombreux outils de PDF rendent très difficile l'ajout d'une zone de texte remplissable dans un document PDF, soit parce que l'interface est confuse, soit parce que l'iconographie n'est pas assez claire. Dans d'autres cas, l'outil lui-même est trop cher ou la version gratuite ne permet pas de traiter plus d'un ou deux fichiers à la fois. Existe-t-il un moyen de sortir de cette situation pour apprendre à ajouter une zone de texte à un PDF sans souffrir ni payer! Lisez cet article pour le découvrir.

Méthode 1: Comment ajouter une zone de texte à un document PDF

UPDF offre une expérience très intuitive, et vous pouvez apprendre comment ajouter une zone de texte remplissable dans un PDF. Nous allons apprendre à ajouter une zone de texte dans les documents PDF en suivant des étapes simples et en utilisant plusieurs méthodes différentes. Après tout, les outils technologiques doivent être à la fois puissants et flexibles, n'est-ce pas? C'est ce que nous allons faire.

La première méthode consiste à utiliser la fonction d'annotation du PDF, également connue sous le nom d'outil de marquage. Pour ajouter une zone de texte remplissable dans un PDF, il suffit de suivre les 3 étapes ci-dessous:

Étape 1: Ouvrez le fichier PDF

Pour commencer, vous pouvez importer le fichier au format PDF, et ce de deux manières.

La première consiste à utiliser l'option de menu "Ouvrir Un Fichier", ce qui est la méthode traditionnelle.

L'autre méthode, la plus simple, consiste à glisser-déposer le fichier de son dossier vers l'interface UPDF.

Étape 2: Entrez dans le mode Annoter

Cliquez sur l'onglet "Annoter" à gauche pour accéder au mode d'annotation dans UPDF.

En mode Annoter, vous verrez diverses icônes dans la barre d'outils, dont une option de zone de texte.

Étape 3: Insérez une zone de texte dans un PDF

Cliquez sur l'icône "Zone de Texte", puis cliquez sur le document à l'endroit où vous souhaitez que la zone de texte apparaisse.

Lorsque vous voyez la zone de texte, vous pouvez cliquer dessus et commencer à taper ou à coller votre texte.

Voilà, c'est fait ! Mais attendez… il y a aussi une autre façon d'ajouter une zone de texte à un fichier PDF, et voici les étapes de ce processus:

Méthode 2: Comment ajouter du texte au PDF en mode Éditer

Étape 1: Ouvrez un fichier

Importez le fichier PDF dans UPDF en utilisant l'une des deux méthodes expliquées ci-dessus.

Étape 2: Passez en mode éditer

Au lieu de "Annoter", cliquez cette fois sur "Éditer". UPDF passera alors en mode édition.

Étape 3: Ajoutez du texte dans un PDF en mode Éditer

En mode "Éditer", cliquez sur l'icône "Texte".

Cliquez n'importe où dans le document à l'endroit où le texte doit apparaître.

Saisissez le texte en cliquant dans la zone de texte, puis en tapant ou en collant le contenu.

Et le tour est joué! N'oubliez pas d'enregistrer le fichier PDF pour conserver les modifications apportées.

Quelques conseils supplémentaires sur l'insertion d'une zone de texte dans un PDF

Conseil 1: Faire correspondre la police originale au nouveau texte

Il existe plusieurs façons de procéder. La première consiste à passer en mode édition, à sélectionner le texte, à noter la police dans la barre d'outils, puis à la reproduire lors de l'ajout de la nouvelle zone de texte. Vous pouvez contrôler les propriétés du nouveau texte en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte et en cliquant sur "Propriétés". L'autre méthode, plus simple, consiste à passer en mode édition, à sélectionner un morceau de texte et à le copier dans le presse-papiers. Cliquez ensuite sur l'icône "Texte" (ajouter une zone de texte), mais avant de commencer à taper, collez d'abord le contenu copié. Lorsque vous commencerez à taper à la fin de ce morceau de texte, la police correspondra automatiquement grâce à la fonction de reconnaissance des polices d'UPDF. Vous pouvez ensuite supprimer le texte copié-collé, et il ne restera que votre nouveau texte avec la même police que l'original!

Conseil 2: Toujours garder le fichier original intact

C'est particulièrement vrai pour les documents officiels ou juridiques, où toute modification peut affecter la validité du fichier. Si vous souhaitez apporter une modification, quelle qu'en soit la raison, il est préférable de créer d'abord une copie du fichier et de travailler ensuite sur la copie plutôt que sur l'original. Pour ce faire dans UPDF, il suffit d'ouvrir le fichier original, de cliquer sur "Fichiers → Enregistrer sous", et de renommer la copie avec un nom différent. De cette façon, le fichier original sera en sécurité et vous ne modifierez que la copie que vous avez faite. Cela permet non seulement de préserver l'intégrité du fichier original, mais aussi de disposer d'une version de référence lorsque vous effectuez des modifications importantes. Vous pourrez ainsi comparer les deux versions, plus tard, pour voir si les modifications correspondent à vos besoins.

Conclusion

Apprendre à ajouter une zone de texte à un PDF est la partie la plus facile. Le plus difficile est de trouver l'outil adéquat. Mais si vous avez UPDF à vos côtés, vous ne vous tromperez jamais. C'est de loin l'un des éditeurs de PDF les plus faciles à utiliser, sans compter qu'il est le plus attrayant en termes de design.

C'est un utilitaire amusant qui vous aidera à venir à bout des flux de travail PDF les plus encombrants de manière efficace et productive. De plus, UPDF s'enrichit de nouvelles fonctionnalités à chaque nouvelle édition. Vous avez désormais accès à une suite complète d'outils de PDF: Éditer, annoter, convertir, sécuriser, optimiser la taille des fichiers, remplir des formulaires, signer électroniquement, OCR, organiser le PDF et bien d'autres fonctionnalités encore. Commencez à utiliser UPDF dès aujourd'hui.