5 mejores formas de convertir Excel a Word

Microsoft Excel y Word son dos de las aplicaciones informáticas más utilizadas del mundo para la gestión de datos y la creación de documentos. Mientras que Excel es la herramienta ideal para crear hojas de cálculo y extraer información de los datos, Word lo es para crear documentos de primera categoría. Sin embargo, a veces las necesidades específicas instan a utilizar Excel en Word. Desgraciadamente, convertir Excel a Word puede suponer un reto para muchos, especialmente cuando se trata de datos de gran tamaño. Por lo tanto, si también estás luchando con este problema, esta guía es para ti. Aquí discutiremos en detalle las 5 mejores maneras de convertir Excel a Word. Así que, ¡empecemos!

Parte 1. ¿Cuándo convertir Excel a Word?

Hay un montón de escenarios de convertir Excel a Word. Algunos de los escenarios comunes son los siguientes:

• Crear informes o documentos, incluidas tablas, gráficos u otras visualizaciones de datos realizadas en Excel.
• Presentar el análisis de los datos o las conclusiones en un formato claro y fácil de entender para las partes interesadas.
• Combinar varias hojas de cálculo o fuentes de datos en un documento.
• Crear un documento comercial, como propuestas y facturas, que requiere tanto datos de texto como numéricos.
• Compartir datos con otros compañeros de equipo que no tienen acceso a Excel.

Aparte de los escenarios anteriores, puede haber otras razones de convertir XLS a Word. Por lo tanto, ahora vamos a cambiar nuestro enfoque a cómo pasar de Excel a Word.

Parte 2. 5 maneras de convertir Excel a Word

Existen múltiples formas de pasar de Excel a Word. A continuación te presentamos las cinco mejores formas, que varían en función y complejidad. Puedes elegir la que mejor se adapte a tus necesidades:

Método 1. Convertir Excel a Word mediante Copiar/Pegar

La forma más sencilla de pasar de Excel a Word es utilizar el método de copiar y pegar. Puedes copiar los datos de Excel y pegarlos en Word. Sigue los siguientes pasos para pasar de Excel a Word mediante copiar/pegar:

• Abre Excel que contiene los datos que deseas convertir.
• Selecciona las celdas arrastrando el ratón. Alternativamente, puedes pulsar "Ctrl + A" para seleccionar todas las celdas.

• Haz clic en "Ctrl + C" para copiar las celdas seleccionadas.
• Abre el documento Word en el que deseas pegar los datos.
• Haz clic en "Ctrl + V" para pegar los datos.

De este modo, podrás saber cómo pasar una tabla de Excel a Word fácilmente.

Método 2. Convertir Excel a Word mediante Insertar objeto

El método anterior de copiar/pegar convierte Excel a Word convirtiéndolos en una tabla o texto de Word. Sin embargo, si deseas incrustar los datos de Excel en su formato original y también deseas acceder a algunas funciones de Excel a Word, insértelos como un "Objeto". Sigue los siguientes pasos para convertir XLS a Word a través de la función insertar objeto:

• Abre Word. En la pestaña "Insertar", haz clic en "Objeto".

• Selecciona la pestaña "Crear a partir de archivo" y haz clic en "Examinar".
• Localiza el archivo Excel que deseas convertir y haz clic en "Abrir".
• Haz clic en "Aceptar" para completar la selección.
• El archivo Excel se cargará en tu documento Word. Puedes arrastrar y soltar sus bordes para ajustarlo a las dimensiones de tu documento.
• Para editar los datos de Excel, haz doble clic en ellos y realiza los cambios.

De este modo, puedes saber cómo pasar una tabla de Excel a Word sin abrir Excel y acceder a una miniversión de Excel en Word.

Método 3. Convertir Excel a Word mediante Una hoja de cálculo en blanco

Si quieres acceder a todas las funciones principales de Excel a Word, como añadir nuevos datos, insertar filtros, añadir fórmulas y otras similares, puedes hacerlo insertando una hoja de cálculo en blanco en Word. Sigue los siguientes pasos para pasar de Excel a Word mediante el método de la hoja de cálculo en blanco:

• Abre Word. En la pestaña "Insertar", haz clic en "Tabla" y selecciona "Hoja de cálculo Excel".

• Verás una hoja de cálculo Excel en blanco en Word. Ahora puedes añadir datos desde cero o copiar/pegar datos de tu antiguo archivo de Excel.

De este modo, puedes disponer de todas las funciones de Excel en Word.

Método 4. Convertir Excel a Word con VBA

Otra forma eficaz de convertir Excel a Word es utilizar macros VBA. Las macros VBA en Excel te permiten utilizar la aplicación Visual Basic para crear funciones específicas para automatizar tareas manuales.

Por lo tanto, también puedes utilizar una macro VBA para automatizar la importación de datos de Excel a Word. Sigue los siguientes pasos para convertir Excel a Word con VBA:

• Asegúrate de que ya has creado Word que deseas importar. Por ejemplo, hemos creado un archivo "Excel-Word" y lo hemos colocado en la carpeta "ImportExcelWord" de la unidad C.
• Abre el archivo Excel desde el que deseas importar los datos.
• Haz clic en la pestaña "Desarrollador" de la parte superior y en "Visual Basic". Si no ves la pestaña "Desarrollador" actualmente, puedes activar esta opción haciendo clic en Archivo > Opciones > Cinta personalizada > Pestañas principales > Marca la casilla "Desarrollador".

• En la ventana emergente, haz clic en la pestaña "Insertar" y, a continuación, en "Módulo".
• Copia y pega el código:

• Sub ActivateWordTransferData()
• Worksheets("Sheet1").Range("A1:F14").Copy
• Dim DocApp As Object
• Dim DocApp As Object
• Dim DocName As String
• On Error Resume Next
• Set DocApp = GetObject(, "Word.Application")
• If Err.Number = 429 Then
• Err.Clear
• Set DocApp = CreateObject("Word.Application")
• End If
• DocApp.Visible = True
• DocName = "C:\ ImportExcelWord\Excel-Word.docx"
• If Dir(DocName) = "" Then
• MsgBox "File " & DocName & vbCrLf & "not found " & vbCrLf & "C:\
• ImportExcelWord\.", vbExclamation, "Document doesn't exist."
• Exit Sub
• End If
• DocApp.Activate
• Set DocFile = DocApp.Documents(DocName)
• If DocFile Is Nothing Then Set DocFile = DocApp.Documents.Open(DocName)
• DocFile.Activate
• DocFile.Range.Paste
• DocFile.Save
• DocApp.Quit
• Set DocFile = Nothing
• Set DocApp = Nothing
• Application.CutCopyMode = False
• End Sub

Ojo: En el código anterior, cambia "Range("A1:F14")" según el número de filas y columnas que desees importar de XSL a Word. Del mismo modo, cambiar "C:\ ImportExcelWord\Excel-Word.docx" con la ubicación de la carpeta y el nombre del archivo donde has guardado el archivo de Word. Además, cambia & "C:\ ImportExcelWord\." con la ubicación de la carpeta de Word.

Una vez que hayas añadido el código, pulsa "F5" o haz clic en Ejecutar > Ejecutar Sub/UserForm. El código debería ejecutarse correctamente.

A continuación, abre el archivo de Word y verás que los datos de Excel se han importado correctamente.

De este modo, puedes automatizar el proceso de pasar de Excel a Word con VBA.

Método 5. Convertir Excel a Word online

Además de los métodos de conversión de escritorio anteriores, también puedes saber cómo pasar una tabla de Excel a Word con herramientas de conversión online. Hay muchas herramientas online que puedes aprender cómo pasar una tabla de Excel a Word, y la mayoría de ellas son de uso gratuito. Por lo tanto, sigue los siguientes pasos para convertir Excel a Word online:

• Ve a cualquier conversor online de Excel a Word de tu elección, como Convertio, Smallpdf, etc.
• Sube o arrastra y suelta el archivo Excel que quieras convertir.
• Selecciona el formato de salida como Word o DOC.
• Haz clic en el botón "Convertir".
• Tras la conversión, descarga el archivo Word convertido.

De este modo, puedes convertir Excel a Word online al instante. Sin embargo, las herramientas de conversión online también plantean problemas de privacidad. Por lo tanto, se recomienda elegir una herramienta de convertir Excel a Word online de renombre para proteger tus archivos contra el robo online.

Consejo extra: Convertir PDF a Office sin perder calidad ni formato

Si tienes un archivo PDF y deseas convertirlo a Office, como DOC, XSL, PPT y otros similares, sin comprometer la calidad, deberías tener UPDF como herramienta instalada permanentemente en tu PC.

UPDF es un potente kit de herramientas todo en uno que te permite ver, anotar, editar, convertir, organizar y hacer mucho más con tus PDF. Hablando específicamente de su función de conversión PDF, su función inteligente te permite convertir PDF a Word, Excel, PPT y otros formatos populares conservando el formato. De esta forma, puedes convertir instantáneamente PDFs a los formatos de archivo más populares de Office y personalizarlos aún más sin ningún problema.

A continuación se muestran los tres pasos rápidos para convertir PDF a cualquier formato de archivo de Office con UPDF:

Paso 1. Instala e inicia UPDF en tu PC. Arrastra y suelta el PDF que deseas convertir.

Paso 2. Haz clic en el icono "Exportar PDF" de la barra de herramientas de la derecha y selecciona el formato que prefieras.

Paso 3. Haz clic en el botón "Exportar" para convertir PDF al formato deseado.

Ya está. De esta forma, puedes convertir PDF a Office instantáneamente.

Conclusión

Teniendo en cuenta los casos de uso de Excel y Word, no es raro ver usuarios que buscan cómo pasar una tabla de Excel a Word. Por lo tanto, hemos discutido las mejores maneras de pasar de Excel a Word. Así que, prueba los métodos anteriores y elige el que mejor se adapte a tus necesidades. Además, también recomendamos instalar UPDF en tu ordenador para que puedas convertir PDF a cualquier formato de archivo de Office rápidamente como quieras.