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8 formas de comprimir Word

A veces, el tamaño de Word se vuelve demasiado grande y hace que sea difícil almacenar o compartirlo. Debido a esto, muchos usuarios buscan formas de comprimir Word sin comprometer la calidad. Por lo tanto, si estás buscando para ahorrar espacio o quieres evitar el tiempo de carga y descarga, este artículo es para ti. Aquí vamos a discutir en detalle 8 maneras eficaces para comprimir Word, incluyendo la mejor manera de saber cómo comprimir un archivo de Word con UPDF. Así que, comencemos la discusión.

Parte 1. ¿Por qué comprimir Word?

Muchas razones pueden aumentar la necesidad de saber cómo comprimir un archivo de Word. Algunas de las principales son las siguientes:

  • Ahorrar espacio de almacenamiento en dispositivo.
  • Cargar o descargar rápidamente para compartir archivos cómodamente.
  • Hacer el documento accesible a los que tienen datos limitados o Internet lento.
  • Agilizar los procesos de gestión de documentos.

En resumen, diferentes usuarios pueden tener diferentes razones de comprimir el tamaño del archivo DOCX. Ahora vamos a cambiar nuestro enfoque a 8 maneras de comprimir Word.


Parte 2. Una forma eficaz de comprimir Word

Antes de sumergirte en los métodos comunes para comprimir Word, primero vamos a enumerar la mejor y la forma más fácil de hacerlo. Si quieres saber cómo comprimir un documento de Word sin comprometer la calidad del documento, UPDF entra en acción.

UPDF es un potente editor PDF que sirve como herramienta única para editar, anotar, convertir y organizar PDF. Además de ser un editor de PDF de primera categoría, también es una herramienta ideal para comprimir Word o reducir tamaño PPT. Básicamente, primero puede convertir Word a PDF optimizado para un tamaño mínimo y luego reducir aún más el tamaño del archivo con el enfoque inteligente de UPDF.

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Sigue los siguientes pasos para saber cómo comprimir un archivo de Word con UPDF:

Paso 1. Guarda Word en formato PDF.

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Paso 2. Descarga, instala y ejecuta UPDF en tu PC. Abre PDF que acabas de crear en UPDF. Después, haz clic en el icono "Guardar como otro" de la barra de herramientas de la derecha y elige "Reducir tamaño de archivo".

Paso 3. Elige una de las cuatro opciones de la ventana emergente en función de la calidad del documento que desees. Una vez hecho esto, haz clic en "Guardar como".

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Paso 4. Una vez almacenado el PDF de tamaño reducido, utiliza la función "convertir" de UPDF para volver a convertir PDF a Word.

Paso 5. Una vez guardado PDF más comprimido en tu PC, ábrelo de nuevo en UPDF y conviértelo de PDF a PPT.

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Ya está. De esta forma, puedes comprimir Word de forma significativa con UPDF. Además, puedes personalizar aún más PDF con las funciones de edición integradas de UPDF, como editar/añadir texto e imágenes, anotar, organizar, etc.

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Parte 3. 8 maneras de comprimir Word

A continuación te presentamos otras 7 formas comunes de comprimir Word. Por tanto, revisa cada método y utiliza los que mejor se ajusten a tus necesidades:

2. Guardar en formato DOCX

Microsoft introdujo el formato DOCX con MS Word 2007. Es una versión actualizada del formato .doc. El formato DOCX es más parecido a un archivo ZIP que comprime el documento, haciendo así que consuma menos espacio en comparación con un documento .doc.

Por lo tanto, comprueba si el documento de Word que deseas comprimir está en formato .doc o .docx. Si su formato .doc, a continuación, sigue los siguientes pasos para guardar Word en formato .docx:

  • Abre Word.
  • Haz clic en Archivo > Guardar como. En "Guardar como tipo", elige "Documento de Word (.docx)". Una vez hecho esto, haz clic en "Guardar".
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De este modo, podrás comprimir Word fácilmente guardándolo en formato DOCX. Sin embargo, si tu Word ya está en formato DOCX, procede con los métodos siguientes para comprimir archivos DOCX.

3. Comprimir imágenes

Las imágenes suelen ser la razón principal del gran tamaño de los archivos de Word. Para los documentos que tienen muchas imágenes, Word te permite comprimir las imágenes para reducir el tamaño total del archivo. Por lo tanto, si su documento contiene imágenes, siga los siguientes pasos para saber cómo comprimir imagenes en Word:

  • Abre Word que deseas comprimir.
  • Haz clic en Archivo > Guardar como. Haz clic en el botón "Herramientas" situado junto al botón "Guardar" y selecciona "Comprimir imágenes". Se abrirá el panel "Comprimir imágenes".
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  • Asegúrate de que la opción "Eliminar áreas recortadas de las imágenes" está marcada. Después, elige la resolución de imagen que prefieras. Una vez hecho esto, haz clic en "Aceptar" y guarda la nueva versión del archivo.
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De este modo, puedes saber cómo comprimir imagenes en Word.

4. Guardar imágenes a baja resolución

Además de saber cómo comprimir imagenes en Word con el método anterior, también puedes personalizar aún más la configuración de las imágenes del documento para saber cómo comprimir un documento de Word, como bajar las resoluciones, descartar los datos de edición, etc. Sigue los pasos siguientes para guardar imágenes con resoluciones más bajas:

  • Abre Word que deseas comprimir.
  • Haz clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.
  • En la sección "Tamaño y calidad de la imagen", marca "Descartar datos de edición", desmarca "No comprimir imágenes en el archivo" y elige una resolución de 150 PPI o inferior en la opción "Resolución predeterminada". Una vez hecho esto, haz clic en "Aceptar".
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De este modo, puedes reducir la resolución de las imágenes y saber cómo comprimir imagenes en Word.

5. Eliminar fuentes incrustadas

Cuando utilizas una fuente personalizada en tu Word y compartes el archivo con otras personas, les resultará difícil ver el documento correctamente si no tienen instalada esa fuente personalizada. Para solucionar esto, Word permite incrustar fuentes en el documento para que funcione para todos. Sin embargo, hacerlo consumirá mucho más espacio. Por lo tanto, se recomienda eliminar la incrustación de fuentes para imprimir Word. Sigue los siguientes pasos para eliminar la incrustación de fuentes:

  • Abre Word que deseas comprimir.
  • Haz clic en Archivo > Opciones. Haz clic en la pestaña "Guardar".
  • Desmarca "Incrustar fuentes en el archivo" y haz clic en el botón "Aceptar".

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  • Tras ejecutar los pasos anteriores, el documento ocupará menos espacio que el archivo original.

Tras ejecutar los pasos anteriores, el documento ocupará menos espacio que el archivo original.

6. Detener seguimiento de cambios

Si colaboras con otras personas, hacer un seguimiento de los cambios en Word es una forma excelente de estar al tanto de los cambios que hace cada uno. Sin embargo, al hacerlo también aumenta el tamaño del archivo. Por lo tanto, una vez que haya terminado con todos los cambios, se recomienda detener el rastreador siguiendo los siguientes pasos:

  • Ve a la pestaña "Revisar" de Word.
  • En la sección "Seguimiento", haz clic en "Seguimiento de cambios" para desactivarlo.
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  • Si deseas aceptar todos los cambios realizados, haz clic en el botón desplegable situado junto a "Aceptar" y, a continuación, elige "Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento".

De esta forma, reducirás el tamaño de archivo consumido por el rastreador de cambios en Word.

7. Insertar imágenes no copiar/pegar

Se recomienda insertar imágenes en lugar de hacer copiar/pegar. Esto se debe a que al pegar una imagen, Word añade el archivo en formato BMP o PNG, lo que ocupa más espacio. Además, también puede perder compresión o incorporar otros datos, lo que puede aumentar el tamaño total del archivo. Sin embargo, cuando insertas la imagen, mantiene el tipo de archivo y tampoco pierde compresión. Sigue los siguientes pasos para aprender a insertar imágenes en Word:

  • Abre Word y ve al lugar donde deseas insertar una imagen.
  • Haz clic en la pestaña "Insertar" de la parte superior y, a continuación, en Imágenes > Este dispositivo.
  • Elige la imagen que desea insertar y haz clic en el botón "Insertar".
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De este modo, puedes insertar imágenes fácilmente en lugar de copiar y pegar, reduciendo así el tamaño Word.

8. Utilizar compresor Word online

Además de utilizar los métodos integrados para saber cómo comprimir un documento de Word, también existen compresores Word online que pueden comprimir Word y permitirte descargar la versión de tamaño reducido. Sigue los siguientes pasos para utilizar compresor Word online:

  • Elige el compresor de Word online que desees.
  • Carga Word.
  • Elige el nivel de compresión que desees y haz clic en el botón "Comprimir".
  • Una vez comprimido el archivo, haz clic en el botón "Descargar".
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De este modo, los compresores Word online pueden comprimir Word rápidamente con solo unos clics. Sin embargo, los servicios onñone suelen conllevar problemas de privacidad y seguridad. Por lo tanto, es preferible que utilices un servicio de confianza u optes por otros métodos comentados en este artículo.

Conclusión

Con la creciente dependencia de los documentos digitales, no es raro ver documentos de Word que consumen tamaños significativos debido a la participación de imágenes, fuentes incrustadas, gráficos, etc. Por lo tanto, si estás luchando con Word de gran tamaño, las técnicas discutidas anteriormente pueden ayudarte a comprimir Word. Sin embargo, si deseas comprimir Word sin comprometer la calidad, UPDF es la solución ideal. Su interfaz intuitiva, la compresión instantánea de documentos y sus potentes funciones de edición lo convierten en la herramienta ideal para comprimir Word e incluso realizar otras personalizaciones.

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