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Unir documento word con estos 5 métodos 

Word ha sido la columna vertebral de la comunicación escrita durante décadas como herramienta versátil para crear, editar y dar formato a texto. Pero, ¿qué pasa cuando se deben fusionar varios documentos de Word en un archivo cohesivo?

Indistintamente de que seas un estudiante que reúne trabajos de investigación, un profesional de negocios que combina informes o simplemente alguien que busca administrar sus documentos de manera eficiente, fusionar documentos de Word puede parecer algo problemático.

En este artículo, exploraremos cinco formas diferentes de unir documento word, desbloqueando todo su potencial y simplificando el flujo de trabajo de tus documentos. Si quieres fusionar varios documentos de Word en uno o dividir páginas y acceder a estos documentos desde cualquier parte (Win, Mac, iOS, Android), elige el método de la Parte 5 directamente. ¡Veamos cómo se hace!

Parte 1: 4 Formas comunes de unir documentos de word

Ya sea que desee fusionar documentos similares, agregar contenido adicional o crear un documento colaborativo, existen varios métodos. Como prometimos, mencionemos ahora los 4 métodos como una guía paso a paso, que brinda diferentes opciones para fusionar documentos de Word y ayudarlo a mejorar su productividad.

Método 1: Copiar y pegar – La forma más simple

Copiar y pegar con dos atajos de teclado simples, como "Ctrl + C" y "Ctrl + V", es lo más fácil que puedes hacer mientras unificas documentos. En este caso no es diferente; no obstante, para hacerlo de manera más eficiente, sigue estos pasos:

  • Abre el primer documento de Word que quieras fusionar en Microsoft Word.
  • Dirígete a la ubicación del documento donde quieres insertar el contenido de otro documento.
  • Abre el segundo documento de Word que quieras fusionar en otra instancia de Microsoft Word.
  • Sombrea el contenido del segundo documento que quieres fusionar, como texto, imágenes, tablas, etcétera.
  • Copia el contenido seleccionado con Ctrl+C o haz clic derecho y luego elige la opción “Copiar”.
  • Regresa al primer documento de Word y coloca el cursor en el punto de inserción deseado.
  • Pega el contenido copiado con Ctrl+V o haz clic derecho y luego elige la opción “Pegar” en el primer documento.

Recuerda: Guarda el documento combinado con un nuevo nombre para evitar sobrescribir los documentos originales.

Método 2: Fusiona documentos de Word con la función “Combinar documentos” de Word

Fusionar documentos de Word utilizando la función "Combinar documentos" de Word es muy fácil. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  • Abra Microsoft Word y crea un nuevo documento en blanco que servirá como documento combinado.
  • Dirígete a la pestaña "Revisar" en la barra de herramientas de Word.
  • En la pestaña "Revisar", haz clic en el botón "Comparar", que se encuentra en el grupo "Comparar".
  • En el menú desplegable "Comparar", elige "Combinar" y luego haz clic en "Combinar documentos".
combine documents in word
  • En el cuadro de diálogo "Combinar documentos" que aparece, haz clic en el botón "Agregar archivos" para seleccionar los documentos de Word que quieres fusionar.
add and combine
  • Una vez que hayas seleccionado todos los documentos de Word que quieras fusionar, haz clic en el botón "Aceptar".

Guarda el documento combinado con un nuevo nombre o sobrescribe un archivo existente ¡Y listo!

Método 3: Fusiona documentos de Word con el método “Insertar objeto”

Este método te permite fusionar documentos de Word como objetos incrustados. Para usarlo, sigue estos pasos:

  • Abre el primer documento de Word en Microsoft Word.
  • Dirígete a la ubicación del documento donde quieres insertar el contenido de otro documento.
  • Haz clic en la pestaña "Insertar" en la cinta.
  • Haz clic en "Objeto" en el grupo "Texto" para abrir el cuadro de diálogo "Objeto".
  • En el cuadro de diálogo "Objeto", elige la opción "Crear desde archivo".
create from file
  • Haz clic en el botón "Examinar" para localizar y seleccionar el segundo documento de Word que quieres fusionar.
  • Haz clic en el botón "Aceptar" para insertar el segundo documento como un objeto incrustado en el primer documento.
confirm to create from file

Si quieres fusionar más de dos documentos, repite el proceso.

Método 4: Unir word en uno con herramientas en línea

Las herramientas en línea pueden brindar alivio cuando tienes que realizar diferentes tareas y no conoces muchas soluciones. Al fusionar documentos de Word, las herramientas en línea pueden hacer lo mismo y proporcionar una solución aún más sencilla. Para encontrarlas y luego fusionar documentos de Word con ellas, sigue estos pasos:

  • Abre tu navegador web y busca estas herramientas con la palabra clave “Fusionar documento de Word en línea”.
  • Carga los documentos de Word que quieras fusionar. La mayoría de las herramientas de fusión de Word en línea tienen un botón "Cargar" o "Elegir archivo" que te permite seleccionar y cargar documentos de Word desde tu ordenador o almacenamiento en la nube.
  • Organiza el orden de los documentos de Word si es necesario. Algunas herramientas de fusión de Word en línea te permiten ajustar el orden de los documentos arrastrándolos y soltándolos en la secuencia deseada.
  • Inicia el proceso de fusión haciendo clic en el botón correspondiente denominado "Unir" o "Combinar".
  • Espera a que la herramienta procese y combine los documentos en un solo documento de Word. El tiempo que lleva completar el proceso de fusión puede variar según el tamaño y la complejidad de los documentos.
  • Completado el proceso de combinación, baja el documento de Word combinado desde la herramienta de combinación de Word en línea. Por lo general, un botón "Descargar" o "Guardar" te permitirá guardar el documento combinado en tu ordenador.
  • Verifica el documento de Word combinado para asegurarte de que todo el contenido de los documentos originales se haya combinado correctamente en un solo documento.

Recuerda: Los pasos específicos pueden variar ligeramente según la herramienta que estés utilizando, así que asegúrate de seguir las instrucciones proporcionadas por la herramienta que elijas.

Parte 2: [La mejor] Juntar varios archivos de word en uno solo y accede a él desde cualquier lugar

Si bien los métodos mencionados anteriormente para fusionar documentos de Word deberían ser más que suficientes, siempre es bueno tener un truco más bajo la manga por si necesitas algo más específico. Por ejemplo, si te gusta leer y trabajar en un documento en formato PDF, seguramente quisieras conocer una herramienta que pueda combinar tus documentos, y UPDF es la sorpresa final que tenemos para ti.

batch operations of updf

El uso de UPDF para combinar documentos de Word tiene varios beneficios y proporciona una forma sencilla de fusionar varios documentos de Word en uno. Se puede acceder a UPDF desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y un navegador web, lo que lo hace conveniente para los usuarios que trabajan en diferentes ordenadores o necesitan colaborar con otras personas de forma remota.

UPDF también garantiza que el formato y el diseño de los documentos de Word combinados se conserven en el archivo PDF final. Esto es crucial para mantener la integridad de los documentos originales, ya que el formato puede perderse o distorsionarse al utilizar otros métodos para fusionar documentos de Word. Además, UPDF te permite personalizar el orden en el que se combinan los documentos de Word, lo que te brinda flexibilidad y control sobre el resultado final.

Sin embargo, existen algunas limitaciones al utilizar UPDF para fusionar documentos de Word. Una limitación importante es guardar documentos de Word en formato PDF antes de fusionarlos, si no sabes cómo hacerlo, aquí tienes algunos pasos sencillos:

  • Abre el documento de Word.
  • Haz clic en Archivo> Guardar como.
  • Ahora Guardar como tipo > PDF.
  • Haz clic en Guardar ¡y listo!

Repite este proceso para guardar todos los documentos de Word en formato PDF para luego poder combinar Word a PDF usando UPDF. Ahora, para fusionar documentos de Word que guardaste como PDF con esta herramienta, sigue los pasos a continuación:

  • Descarga e instala UPDF (si aún no lo has hecho).

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  • Abre el software para acceder a la página de inicio.
  • En la interfaz de inicio, haz clic en el botón 'Lote'.
  • Luego presiona el botón 'Combinar'.
  • Haz clic en 'Agregar archivos' e importa los archivos que quieras fusionar.
  • Haz clic en 'Aplicar' ¡y listo!

Pros y contras de utilizar UPDF para fusionar documentos de Word

Cualquier buen software tiene sus ventajas y desventajas a la hora de realizar diferentes tareas, y UPDF no es la excepción. Estos son algunos de los pros y los contras de usar UPDF para fusionar documentos de Word:

  • Compatible con todos los sistemas operativos.
  • UPDF conserva el formato de los documentos originales de Word.
  • UPDF te permite eliminar, rotar y recortar páginas del archivo.
  • UPDF ofrece funciones de seguridad como cifrado y firmas digitales.
  • Puedes reducir o comprimir el tamaño del archivo como desees con UPDF.
  • Puedes optar por cargar en UPDF Cloud para acceder y editar cómodamente.

Conclusión

Combinar documentos de Word nunca ha sido tan fácil como con estos 5 métodos sencillos. Desde el uso de funciones integradas como "Inserción de objetos" hasta herramientas de fusión en línea y software de terceros como UPDF, hay muchas opciones disponibles para optimizar tu proceso de gestión de documentos.

Valiéndote del poder de la tecnología, puedes combinar sin problemas documentos de Word y crear archivos pulidos, organizados y unificados. Con estos prácticos consejos, podrás combinar fácilmente documentos de Word y lograr una mayor productividad en tus tareas de escritura.

Si quieres probar con UPDF, puedes descargarlo mediante el botón a continuación.

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